Thư mời xin visa Trung Quốc do cá nhân hoặc tổ chức liên quan tại Trung Quốc phát hành. Tài liệu làm rõ bên mời và mục đích chuyến đi. Các diện M/F, Q1/Q2 và S1/S2 có yêu cầu tài liệu mời khác nhau. Không có mẫu dùng chung cho mọi trường hợp.
Bài viết cung cấp cách chọn mẫu và ba khung thư có thể điền. Bạn cũng có checklist kiểm tra theo hướng dẫn CVASC năm 2026.
Thư mời xin visa Trung Quốc là gì, khi nào cần?
Không phải mọi loại visa Trung Quốc đều yêu cầu cùng một loại thư mời. Trước tiên, hãy xác định ai là người mời và tư cách của họ tại Trung Quốc. Sau đó chọn diện visa theo mục đích.
| Diện visa | Người hoặc đơn vị phát hành | Thông tin cần tập trung |
|---|---|---|
| M – Thương mại | Đối tác hoặc đơn vị thương mại tại Trung Quốc | Hoạt động thương mại, lịch gặp, bên mời và chi phí |
| F – Giao lưu | Đơn vị/cá nhân liên quan tới hoạt động phi thương mại | Nội dung giao lưu, khảo sát hoặc trao đổi |
| Q1/Q2 – Thăm thân | Công dân Trung Quốc hoặc người nước ngoài có thường trú tại Trung Quốc | Quan hệ, mục đích thăm và tư cách người mời |
| S1/S2 – Thăm thân/việc riêng | Người nước ngoài đang cư trú/lưu trú tại Trung Quốc theo điều kiện phù hợp | Tình trạng cư trú, quan hệ và thời gian dự kiến |
| L – Du lịch | Tùy trường hợp | Không mặc định mọi hồ sơ phải có thư mời |
| X1/X2 – Du học | Cơ sở đào tạo | Giấy thông báo nhập học và tài liệu học tập chuyên biệt |
Nếu chưa chắc dùng M, F, Q hay S, hãy xác định loại visa theo mục đích nhập cảnh. Sau đó mới yêu cầu bên mời ký thư.
Thư mời xin visa Trung Quốc cần có những thông tin gì?
Một thư mời có thể được kiểm tra theo ba nhóm: người được mời, chuyến đi và bên mời. Nội dung cụ thể phụ thuộc từng loại thị thực.
Thông tin người được mời
Ghi đúng họ tên theo hộ chiếu, ngày sinh, quốc tịch và số hộ chiếu hiện hành. Một số mẫu hoặc checklist còn yêu cầu giới tính. Không tự ý dùng số hộ chiếu cũ khi đã được cấp hộ chiếu mới.
Mục đích, lịch trình và nguồn chi phí
Thư cần nêu lý do đến Trung Quốc và thời gian dự kiến. Ghi rõ địa điểm làm việc hoặc lưu trú. Với M/F, mô tả hoạt động cụ thể. Với Q/S, trình bày lý do thăm thân, quan hệ và thời gian. Ghi rõ bên chi trả khi checklist yêu cầu.
Thông tin, chữ ký và giấy tờ bên mời
Ghi tên cá nhân hoặc tên pháp lý của tổ chức, địa chỉ và số liên lạc. Thư của cá nhân và thư của doanh nghiệp không áp dụng cùng quy tắc đóng dấu. Nên đối chiếu checklist đang hiệu lực trước khi phát hành thư.
Mẫu thư mời xin visa công tác Trung Quốc M/F
Thư M và thư F phải mô tả hai mục đích khác nhau. M dành cho hoạt động thương mại. F dùng cho giao lưu, khảo sát hoặc trao đổi phi thương mại phù hợp. Khung tiếng Anh sau là mẫu tham khảo để bên mời điền, không phải biểu mẫu chính thức của CVASC.
Issued by: [Legal name of inviting company/organization]
Address: [Full address in China]
Contact person / phone: [Name and telephone]
Date: [DD Month YYYY]
To: Chinese visa authority
We invite [FULL NAME], born on [DATE OF BIRTH],
holding [NATIONALITY] passport number [PASSPORT NUMBER],
to visit [CITY, CHINA] from [ARRIVAL DATE] to [DEPARTURE DATE].
Purpose of visit: [SPECIFIC BUSINESS ACTIVITY FOR M]
OR [SPECIFIC EXCHANGE ACTIVITY FOR F].
Relationship to inviter: [BUSINESS / INSTITUTIONAL CONTEXT].
Planned activities: [MEETINGS / FAIR / EXCHANGE AGENDA].
Expenses covered by: [INVITER / INVITEE / OTHER, AS APPLICABLE].
Inviter representative: [FULL NAME AND POSITION]
Signature: [AUTHORIZED SIGNATURE]
Company stamp: [IF APPLICABLE TO THIS LETTER]
Contact details: [TELEPHONE / EMAIL]Cách sửa mẫu cho Visa M
Ghi hoạt động thực tế như họp đối tác, đàm phán hoặc dự hội chợ. Mô tả phải phù hợp giấy tờ của hồ sơ visa công tác Trung Quốc. Không dùng từ “làm việc” theo nghĩa nhận việc tại Trung Quốc nếu thực tế thuộc diện lao động Z.
Cách sửa mẫu cho Visa F
Nêu chương trình giao lưu, hội thảo, trao đổi học thuật hoặc khảo sát phù hợp. Không chỉ đổi chữ M thành F nhưng vẫn giữ nguyên phần mô tả hoạt động mua bán thương mại.
Trong bộ ZIP có mẫu HTML có ô điền và nút in cho nhóm M/F. Hãy gửi người mời hoàn thiện, rà soát và ký theo checklist phù hợp trước khi sử dụng.
Mẫu thư mời visa thăm thân Trung Quốc Q1/Q2
Nhóm Q dành cho thăm thân công dân Trung Quốc hoặc thường trú nhân nước ngoài tại Trung Quốc. Q1 thiên về đoàn tụ dài hạn theo phạm vi được cho phép. Q2 là nhóm thăm thân ngắn hạn, không quá 180 ngày.
Inviter's full name: [FULL NAME] Identity document: [CHINESE ID / PERMANENT RESIDENT STATUS] Address in China: [FULL ADDRESS] Telephone: [CONTACT NUMBER] Date: [DD Month YYYY] I, [INVITER NAME], invite [APPLICANT FULL NAME], passport number [PASSPORT NUMBER], date of birth [DOB], to visit me in [CITY] from [DATE] to [DATE]. Our relationship: [SPOUSE / PARENT / CHILD / OTHER]. Purpose: [SHORT FAMILY VISIT / ELIGIBLE FAMILY REUNION]. Places of stay: [ADDRESS / CITIES]. Travel expenses will be paid by: [NAME / PARTY]. I confirm that the information above is accurate. Inviter's signature: [SIGNATURE] Supporting identity documents: [LIST ATTACHED DOCUMENTS]
Bên mời cần gửi giấy tờ nhận diện phù hợp. Ví dụ: căn cước Trung Quốc hoặc hộ chiếu kèm chứng cứ thường trú. Giấy tờ chứng minh quan hệ cũng cần được kiểm tra theo nơi nộp.
Q2 tại Hà Nội và TP.HCM có khác nhau không?
Checklist Q2 Hà Nội ngày 24/08/2026 liệt kê giấy tờ chứng minh quan hệ thành một mục bổ sung riêng. Checklist Q2 TP.HCM cùng ngày không liệt kê riêng mục này trong danh sách bổ sung được công bố. Cả hai đều có thể yêu cầu thêm tài liệu khi xét hồ sơ. Vì vậy, không nên hiểu rằng mọi hồ sơ Q2 tại TP.HCM được miễn chứng minh quan hệ.
Mỗi diện có phạm vi thân nhân riêng. Cần phân biệt visa thăm thân Q1/Q2 và S1/S2 trước khi chọn mẫu.
Mẫu thư mời visa S1/S2 khi người mời là người nước ngoài tại Trung Quốc
Nhóm S khác nhóm Q ở tư cách của người mời. Với mục đích thăm thân, người mời thường là người nước ngoài đang cư trú tại Trung Quốc. Họ có thể làm việc hoặc học tập hợp pháp.
Inviter: [FOREIGN NATIONAL'S FULL NAME]
Passport number / nationality: [PASSPORT DETAILS]
China residence permit: [TYPE / VALIDITY]
Address and contact number in China: [DETAILS]
Date: [DD Month YYYY]
I invite my [RELATIONSHIP], [APPLICANT FULL NAME],
passport number [PASSPORT NUMBER], to visit me in China.
Proposed visit: [ARRIVAL DATE] to [DEPARTURE DATE].
Purpose: [ELIGIBLE FAMILY VISIT / OTHER PERMITTED PURPOSE].
Residence address: [FULL ADDRESS]
Travel / living costs covered by: [PERSON / PARTY]
Attachments: [PASSPORT, VALID RESIDENCE PERMIT,
RELATIONSHIP EVIDENCE AS APPLICABLE].
Inviter's signature: [SIGNATURE]Thư S1/S2 không thay cho hộ chiếu và giấy tờ cư trú của người mời. Người xin theo diện thăm thân còn cần chứng minh quan hệ theo checklist áp dụng. Không phải mọi mối quan hệ đều đủ điều kiện S1; cần xác định riêng trước khi chọn mẫu.
Thư mời có cần bản gốc, chữ ký hoặc con dấu đỏ không?
Bản scan hoặc bản photo có được chấp nhận không?
Một số checklist CVASC tháng 8/2026 chấp nhận bản scan, fax hoặc photo rõ nét. Quy định này có thể có ngoại lệ. Nhân viên lãnh sự vẫn có thể yêu cầu bản gốc. Vì thế, bên mời nên lưu bản gốc và gửi file đọc rõ nội dung.
Thư cá nhân và thư doanh nghiệp có cùng quy tắc không?
Không. Thư doanh nghiệp cần ghi rõ đơn vị và người đại diện. Chữ ký và dấu theo checklist áp dụng. Thư cá nhân chú trọng danh tính, chữ ký và giấy tờ của người mời. Không tự coi “dấu đỏ bắt buộc” là quy định áp dụng cho mọi hồ sơ.
Checklist 10 điểm cần kiểm tra trước khi gửi thư mời
Hãy đối chiếu thư với hộ chiếu, tờ khai và giấy tờ bên mời. Hoàn tất trước khi tải file. Bảng sau giúp phát hiện những mâu thuẫn có thể phòng tránh.
| Cần kiểm tra | Cách đối chiếu |
|---|---|
| 1. Diện visa | M/F/Q/S đúng mục đích và đúng tư cách bên mời |
| 2. Họ tên | Trùng trang thông tin hộ chiếu |
| 3. Ngày sinh | Đúng hộ chiếu, đúng tờ khai |
| 4. Số hộ chiếu | Số hiện hành, không dùng nhầm hộ chiếu cũ |
| 5. Mục đích | Khớp hoạt động thực tế và loại visa |
| 6. Thời gian | Ngày đến – ngày đi thống nhất trong hồ sơ |
| 7. Địa điểm | Thành phố và nơi lưu trú có căn cứ |
| 8. Bên mời | Đúng tên, liên hệ, địa chỉ và tư cách |
| 9. Chi phí | Thông tin bên chi trả thống nhất nếu được yêu cầu |
| 10. Chữ ký/tài liệu | Đủ chữ ký, dấu và giấy tờ theo đúng checklist |
Nếu có nhiều tài liệu, hãy kiểm tra danh mục hồ sơ xin visa Trung Quốc. Chọn đúng diện và trung tâm tiếp nhận.
Những lỗi thường gặp khi làm thư mời xin visa Trung Quốc
Dùng sai mẫu hoặc mô tả sai mục đích
Ví dụ, người đi gặp đối tác thương mại lại nộp thư mô tả tham quan đơn thuần. Cách khắc phục là xác nhận diện visa và yêu cầu bên mời viết lại nội dung thực tế.
Thông tin trong thư không khớp tờ khai
Những lỗi dễ gặp là sai số hộ chiếu, ngày sinh, ngày đến hoặc địa chỉ. Không chỉnh sửa file đã ký theo kiểu chèn đè dữ liệu. Hãy nhờ bên mời phát hành bản cập nhật.
Thiếu bằng chứng về người mời hoặc quan hệ
Thư thăm thân cần khớp giấy tờ của người mời. Chuẩn bị thêm chứng minh quan hệ khi checklist yêu cầu. Thư đơn lẻ không bảo đảm bộ hồ sơ đầy đủ.
Visa Top Ten hỗ trợ kiểm tra thư mời như thế nào?
Visa Top Ten hỗ trợ xác định loại visa và kiểm tra thư mời. Nội dung được đối chiếu với hộ chiếu và tờ khai. Với hồ sơ công tác hoặc thăm thân, cần kiểm tra mục đích và tư cách người mời. Sau đó đối chiếu chứng từ. Phạm vi hỗ trợ cần được xác nhận theo từng hồ sơ.
Người cần hỗ trợ có thể trao đổi với Visa Top Ten về việc rà soát hồ sơ. Dịch vụ Visa Trung Quốc không thay thế quyền xét duyệt, cũng không cam kết chắc chắn được cấp visa.
Thư mời từ công ty có thể ghi nhiều người cùng đi không?
Có thể trình bày danh sách nhiều người khi phù hợp với loại tài liệu và checklist. Từng người phải có thông tin nhận diện đầy đủ. Hồ sơ riêng vẫn cần theo yêu cầu.
Kết luận
Thư mời xin visa Trung Quốc chỉ hữu ích khi đúng diện và đúng dữ liệu. M/F gắn với thương mại hoặc giao lưu. Q1/Q2 và S1/S2 phụ thuộc tư cách bên mời và quan hệ. Người xin không nên dùng một mẫu cho tất cả.
Trước khi ký thư, hãy xác nhận diện visa và rà ba nhóm thông tin. Kiểm tra checklist trung tâm tiếp nhận. Để tránh thiếu bước khi gửi tài liệu online, cần nắm quy trình khai và nộp hồ sơ visa Trung Quốc.
Câu hỏi thường gặp
Nên yêu cầu bên mời cấp lại thư ghi đúng số hộ chiếu. Không tự sửa số trên tài liệu đã ký để tránh mâu thuẫn với tờ khai.
Có thể, nếu checklist cho phép bản scan rõ ràng. Cơ quan lãnh sự vẫn có quyền yêu cầu bản gốc trong quá trình xét hồ sơ.
Không mặc định. Nếu người mời là người nước ngoài cư trú vì làm việc, cần kiểm tra nhóm S. Không mặc định dùng Q2.
Nếu ngày trong thư không khớp tờ khai, nên yêu cầu bên mời cập nhật. Đừng nộp hai lịch trình mâu thuẫn.
Không. Thư mời là một tài liệu hỗ trợ. Cơ quan có thẩm quyền quyết định việc cấp visa, thời hạn và số lần nhập cảnh.
Có thể trình bày danh sách nhiều người khi phù hợp với loại tài liệu và checklist. Từng người phải có thông tin nhận diện đầy đủ. Hồ sơ riêng vẫn cần theo yêu cầu.
