Công dân Việt Nam mang hộ chiếu phổ thông cần có visa Nhật Bản trước khi nhập cảnh. Tuy nhiên, hồ sơ du lịch tự túc, package tour, thăm thân, công tác hay lưu trú dài hạn không sử dụng chung một checklist. Nơi nộp và cách tiếp nhận cũng phụ thuộc vào khu vực người xin đang sinh sống.
THÔNG TIN NHANH VỀ LỆ PHÍ VISA NHẬT BẢN:
- Lệ phí Visa 1 lần: 2.590.000 VNĐ
- Lệ phí Visa 2 lần hoặc nhiều lần: 5.170.000 VNĐ
- Thời gian xét duyệt: Tối thiểu 5 ngày làm việc (tùy khu vực tiếp nhận)
* Mức lệ phí Lãnh sự trên áp dụng cho hồ sơ được thụ lý từ 01/07/2026 đến 31/03/2027. Phí tiếp nhận của đại lý, phí dịch vụ VisaTopTen và chi phí bên thứ ba được tính riêng.
VisaTopTen cung cấp dịch vụ tư vấn visa Nhật Bản theo từng trường hợp: xác định đúng diện, lập danh sách giấy tờ, rà soát thông tin, hoàn thiện biểu mẫu và hướng dẫn nộp qua kênh phù hợp. Mọi khoản phí và phạm vi công việc được thông báo trước khi tiếp nhận. VisaTopTen không can thiệp vào quá trình xét duyệt, không cam kết “bao đậu” và không thay thế quyết định của cơ quan có thẩm quyền Nhật Bản.
Cần kiểm tra hồ sơ trước khi nộp? Liên hệ 0983.644.678 để được tư vấn theo mục đích chuyến đi và nơi cư trú hiện tại.
1. Chọn loại visa Nhật Bản theo mục đích chuyến đi
Diện visa được xác định theo mục đích nhập cảnh; Single, Double hoặc Multiple cho biết số lần được sử dụng. Chọn đúng diện giúp tránh dùng sai checklist.
| Nhu cầu | Diện nên tìm hiểu | Nội dung cần làm rõ |
|---|---|---|
| Du lịch tự tổ chức | Visa du lịch tự túc | Lịch trình, công việc, tài chính, nơi lưu trú |
| Đi tour trọn gói | Visa package tour | Chương trình tour và công ty du lịch được chỉ định |
| Thăm người thân | Visa thăm thân | Quan hệ với người mời và bên chi trả |
| Thăm bạn bè, người quen | Visa thăm người quen | Quá trình quen biết, thư mời và lịch trình |
| Công tác ngắn hạn | Visa công tác, thương mại | Công ty mời, công ty cử đi và nội dung hoạt động |
| Học tập hoặc làm việc dài hạn | Visa dài hạn | Tư cách lưu trú, COE và đơn vị tiếp nhận |
Xem thêm hiệu lực và điều kiện từng diện tại bài các loại visa Nhật Bản. Nếu sang Nhật gặp người thân, hãy dùng checklist riêng trong bài visa thăm thân Nhật Bản.
2. Dịch vụ visa Nhật Bản của VisaTopTen hỗ trợ những gì?
Phạm vi dịch vụ được xác nhận trong báo giá hoặc hợp đồng. VisaTopTen có thể hỗ trợ:
- Tiếp nhận mục đích chuyến đi, nơi cư trú, nghề nghiệp và lịch sử visa.
- Xác định diện visa, khu vực tiếp nhận và checklist phù hợp.
- Kiểm tra tính đầy đủ, logic và nhất quán của hồ sơ.
- Hướng dẫn hoàn thiện đơn, lịch trình, thư mời và biểu mẫu liên quan.
- Tư vấn dịch thuật, sao y hoặc công chứng khi cần.
- Sắp xếp hồ sơ, hướng dẫn nộp và hỗ trợ xử lý yêu cầu bổ sung theo hợp đồng.
Những khoản không mặc định nằm trong phí dịch vụ
(Trừ khi báo giá ghi khác):
- Lệ phí visa, phí đại lý, dịch thuật, công chứng, ảnh, chuyển phát, bảo hiểm, vé máy bay, khách sạn hoặc tour.
- Khách hàng tự cung cấp giấy tờ hợp pháp về nhân thân, công việc, tài chính và quan hệ với người mời.
Lưu ý: VisaTopTen không tạo giấy tờ giả, che giấu mục đích chuyến đi hoặc bảo đảm thời điểm có kết quả. Khách hàng cần khai trung thực và phản hồi đúng hạn khi được yêu cầu bổ sung.
3. Chi phí xin visa Nhật Bản gồm những khoản nào?
Trước khi ký dịch vụ, khách hàng nên yêu cầu báo giá tách rõ bốn nhóm:
| Nhóm chi phí | Nội dung | Cách xác định |
|---|---|---|
| Lệ phí cấp visa | Khoản do cơ quan Nhật Bản quy định | Theo loại visa và thời điểm hồ sơ được thụ lý |
| Phí đại lý ủy thác | Tiếp nhận, xử lý hoặc chuyển phát hồ sơ | Do từng đơn vị công bố |
| Phí dịch vụ VisaTopTen | Tư vấn, kiểm tra và hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ | Theo diện visa, phạm vi và độ phức tạp |
| Chi phí bên thứ ba | Ảnh, dịch thuật, công chứng, bảo hiểm, chuyển phát | Chỉ phát sinh khi thực tế cần dùng |
Lệ phí visa Nhật Bản áp dụng từ 01/07/2026
| Loại visa phổ thông | Lệ phí tại Việt Nam |
|---|---|
| Visa một lần | 2.590.000 đồng |
| Visa hai lần hoặc nhiều lần | 5.170.000 đồng |
Mức trên áp dụng cho hồ sơ được thụ lý từ 01/07/2026 đến 31/03/2027. Một số quốc tịch hoặc loại hồ sơ có thể có mức khác; hãy kiểm tra bảng lệ phí năm 2026 trước ngày nộp.
Theo Bộ Ngoại giao Nhật Bản, nếu visa không được cấp thì không thu lệ phí cấp visa. Phí đại lý và phần dịch vụ đã thực hiện là khoản riêng. VisaTopTen chỉ báo phí sau khi xác định diện visa, nơi nộp và phạm vi công việc.
4. Hồ sơ visa Nhật Bản cần chuẩn bị những gì?
Không có một checklist dùng chung cho mọi người. Hồ sơ thường xoay quanh bốn nhóm: giấy tờ nhân thân; công việc hoặc học tập; khả năng chi trả; và tài liệu chứng minh mục đích chuyến đi. Với thăm thân hoặc công tác, người mời và đơn vị liên quan tại Nhật còn có thể phải chuẩn bị thêm thư mời, bảo lãnh hoặc tài liệu xác nhận quan hệ.
Ba nguyên tắc nên giữ khi chuẩn bị hồ sơ:
- Thông tin trên hộ chiếu, đơn, công việc, tài chính và lịch trình phải thống nhất.
- Không có mức sổ tiết kiệm tối thiểu chung được công bố cho mọi hồ sơ; khả năng chi trả cần hợp lý với thu nhập và kế hoạch chuyến đi.
- Không xuất vé máy bay trước khi có visa; xác nhận đặt chỗ hoặc hành trình bay không đồng nghĩa phải mua vé không hoàn hủy.
Nếu muốn tự chuẩn bị toàn bộ giấy tờ, bạn nên chuyển sang bài xin visa Nhật Bản tự túc. Trang dịch vụ này chỉ tóm tắt nguyên tắc để tránh dùng một checklist cứng cho tất cả trường hợp.
5. Quy trình dịch vụ làm visa Nhật Bản tại VisaTopTen
- Tiếp nhận nhu cầu: Khách hàng cung cấp mục đích chuyến đi, ngày dự kiến nhập cảnh, nơi cư trú, nghề nghiệp, người chi trả và lịch sử visa.
- Phân loại diện: VisaTopTen xác định diện visa, khu vực tiếp nhận và những điểm cần bổ sung.
- Báo giá và hợp đồng: Các khoản phí, phạm vi công việc, mốc bàn giao, bảo mật và điều kiện hoàn phí được ghi rõ.
- Kiểm tra hồ sơ: Chuyên viên đối chiếu hộ chiếu, đơn, công việc, tài chính, lịch trình và tài liệu người mời.
- Hoàn thiện biểu mẫu: Khách hàng xác nhận nội dung cuối trước khi nộp. Xem thêm hướng dẫn điền đơn xin visa Nhật Bản.
- Nộp và xử lý phát sinh: Hồ sơ đi qua kênh phù hợp; yêu cầu bổ sung hoặc phỏng vấn được hỗ trợ theo hợp đồng.
- Nhận kết quả: Khách hàng kiểm tra họ tên, số hộ chiếu, số lần nhập cảnh, hiệu lực và thời gian lưu trú.
6. Nộp hồ sơ visa Nhật Bản ở đâu và mất bao lâu?
Nơi phụ trách được xác định theo khu vực đang sinh sống. Hồ sơ thông thường đi qua đại lý hoặc công ty ủy thác được chỉ định; package tour đi qua công ty du lịch được chỉ định. Một số tư cách đặc biệt có thể được tiếp nhận trực tiếp.
Theo hướng dẫn chính thức, TP.HCM phụ trách từ Đắk Lắk trở vào Nam; Đà Nẵng phụ trách Đà Nẵng, Huế, Quảng Trị, Quảng Ngãi và Gia Lai; khu vực từ Hà Tĩnh trở ra Bắc thuộc Đại sứ quán tại Hà Nội.
Tại TP.HCM, thời gian xét duyệt ít nhất là 5 ngày làm việc kể từ ngày tiếp theo ngày Tổng Lãnh sự quán thụ lý hồ sơ. Thời gian có thể kéo dài khi cần bổ sung, phỏng vấn, xác minh hoặc khi lượng hồ sơ tăng. Trừ trường hợp nhân đạo liên quan đến tính mạng, không có cơ chế cấp visa sớm cho hồ sơ thông thường.
7. Vì sao nên chọn dịch vụ visa Nhật Bản của VisaTopTen?
Giá trị của dịch vụ nằm ở việc phân loại đúng và giúp khách hàng chuẩn bị hồ sơ trung thực, nhất quán; không nằm ở lời hứa “bao đậu”.
- Tư vấn theo từng diện: Không dùng một checklist cho mọi mục đích.
- Tách rõ các khoản phí: Hạn chế nhầm lệ phí visa với phí tiếp nhận, phí tư vấn hoặc chi phí bên thứ ba.
- Kiểm tra tính nhất quán: Đối chiếu đơn, lịch trình, công việc và tài chính.
- Phạm vi có hợp đồng: Công việc, mốc phản hồi, bảo mật và điều kiện hoàn phí được xác nhận trước.
- Không cam kết kết quả: Quyền cấp visa và cho phép nhập cảnh thuộc cơ quan có thẩm quyền Nhật Bản.
8. Bằng chứng về phạm vi package tour
Top Ten Travel, đơn vị sở hữu VisaTopTen, có tên “TOPTEN TRAVEL SERVICES CO., LTD.” tại 02 Giải Phóng trong danh sách công ty du lịch được chỉ định cho package tour do Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM công bố.
Lưu ý: Tư cách này chỉ áp dụng cho package tour; không đồng nghĩa Top Ten Travel là đại lý ủy thác cho mọi diện visa. Khách hàng cần phân biệt công ty package tour, đại lý ủy thác và đơn vị tư vấn hồ sơ.
9. Câu hỏi thường gặp về dịch vụ visa Nhật Bản
Câu hỏi thường gặp về Visa Nhật Bản
1. Người Việt Nam đi Nhật Bản có cần xin visa không?
Công dân Việt Nam sử dụng hộ chiếu phổ thông luôn cần xin visa trước khi đến Nhật Bản, không có trường hợp miễn visa cho mục đích du lịch, công tác hay thăm thân. Loại visa phù hợp sẽ tùy thuộc vào mục đích chuyến đi và thời gian lưu trú.
2. Hồ sơ xin visa Nhật Bản cơ bản gồm những gì?
Hồ sơ thường gồm hộ chiếu gốc còn thời hạn, ảnh thẻ nền trắng, căn cước công dân, tờ khai xin visa, giấy tờ chứng minh công việc, chứng minh tài chính, lịch trình chuyến đi, vé máy bay dự kiến và xác nhận đặt phòng khách sạn hoặc thư mời nếu có. Tùy loại visa và mục đích, cơ quan xét duyệt có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ.
3. Hộ chiếu xin visa Nhật Bản cần còn hạn bao lâu?
Hộ chiếu nên còn thời hạn tối thiểu 6 tháng tính từ ngày dự kiến nhập cảnh và còn trang trống để dán visa hoặc đóng dấu nhập cảnh. Điều kiện cụ thể có thể khác nhau tùy loại hồ sơ và quy định tại thời điểm nộp.
4. Có thể xin visa Nhật Bản trực tuyến không?
Một số loại visa Nhật Bản có thể được nộp hồ sơ trực tuyến qua hệ thống e-visa của cơ quan có thẩm quyền nếu người nộp đáp ứng đủ điều kiện. Tuy nhiên, nhiều trường hợp vẫn phải nộp hồ sơ trực tiếp tại đại sứ quán, lãnh sự quán hoặc trung tâm tiếp nhận hồ sơ visa.
5. Xin visa Nhật Bản mất bao lâu?
Thời gian xét duyệt visa Nhật Bản phụ thuộc vào loại visa, tình trạng hồ sơ và yêu cầu của cơ quan xét duyệt. Hồ sơ đầy đủ thường được xử lý trong thời gian quy định, nhưng có thể kéo dài nếu cần xác minh hoặc bổ sung giấy tờ. Nên chuẩn bị và nộp hồ sơ sớm trước ngày khởi hành.
6. Lệ phí xin visa Nhật Bản là bao nhiêu?
Lệ phí phụ thuộc vào loại visa, thời gian xử lý và dịch vụ đi kèm. Ngoài lệ phí lãnh sự hoặc phí xử lý hồ sơ, khách hàng sử dụng dịch vụ có thể phát sinh phí dịch vụ, phí chuyển phát hoặc phí xử lý nhanh nếu có. Vui lòng liên hệ Visa Top Ten để được báo giá theo từng trường hợp cụ thể.
7. Visa Nhật Bản cho phép lưu trú bao lâu?
Thời hạn visa và thời gian được phép lưu trú được quyết định theo từng hồ sơ và loại visa được cấp. Khách hàng cần kiểm tra kỹ thông tin trên visa trước khi khởi hành và không nên ở quá thời hạn cho phép.
8. Xin visa Nhật Bản có cần chứng minh tài chính không?
Tùy loại visa và tình trạng hồ sơ, người xin visa có thể cần cung cấp giấy tờ chứng minh tài chính như xác nhận số dư tài khoản, sổ tiết kiệm hoặc giấy tờ tài sản. Hồ sơ chứng minh tài chính rõ ràng giúp thể hiện khả năng chi trả cho chuyến đi và mục đích lưu trú phù hợp.
9. Xin visa Nhật Bản có cần phỏng vấn không?
Không phải hồ sơ nào cũng cần phỏng vấn. Cơ quan xét duyệt có thể yêu cầu phỏng vấn hoặc bổ sung thông tin nếu cần làm rõ mục đích chuyến đi, công việc, tài chính hoặc lịch sử xuất nhập cảnh của người nộp đơn.
10. Visa Nhật Bản có được nhập cảnh nhiều lần không?
Một số loại visa có thể cho phép nhập cảnh nhiều lần, nhưng việc cấp visa một lần hay nhiều lần phụ thuộc vào mục đích chuyến đi, loại visa và lịch sử của người nộp hồ sơ. Không phải mọi hồ sơ đều được cấp visa nhiều lần.
11. Có thể xin visa Nhật Bản khi đã từng bị từ chối visa không?
Người từng bị từ chối visa vẫn có thể nộp hồ sơ lại nếu đáp ứng điều kiện và chuẩn bị được hồ sơ phù hợp. Nên xác định nguyên nhân bị từ chối trước đó, bổ sung giấy tờ còn thiếu và giải trình rõ những điểm chưa thuyết phục trong hồ sơ cũ.
12. Visa Top Ten hỗ trợ những gì khi xin visa Nhật Bản?
Visa Top Ten hỗ trợ tư vấn điều kiện, kiểm tra hồ sơ, hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ, hoàn thiện tờ khai, xây dựng lịch trình và theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ. Mỗi trường hợp sẽ được tư vấn theo mục đích chuyến đi và tình trạng giấy tờ thực tế.
10. Liên hệ tư vấn dịch vụ visa Nhật Bản
Nếu chưa chắc diện visa, nơi nộp hoặc giấy tờ cần chuẩn bị, hãy gửi thông tin cơ bản để VisaTopTen đánh giá trước khi tiếp nhận hồ sơ:
- Hotline: 0983.644.678
- Email: info@toptentravel.com.vn
- Địa chỉ: 02 Giải Phóng, Phường Tân Sơn Nhất, TP.HCM
Khi liên hệ, bạn nên cung cấp mục đích chuyến đi, ngày dự kiến nhập cảnh, nơi đang sinh sống, nghề nghiệp, người chi trả và lịch sử visa. VisaTopTen sẽ xác định phạm vi hỗ trợ và báo giá theo hồ sơ thực tế.
📞 BẠN CẦN TƯ VẤN VÀ BÁO GIÁ DỊCH VỤ VISA NHẬT BẢN?
Liên hệ ngay với VisaTopTen để được đội ngũ chuyên viên tư vấn diện visa phù hợp và kiểm tra hồ sơ chính xác nhất!
* Lưu ý: Việc sử dụng dịch vụ không bảo đảm được cấp visa hoặc được nhập cảnh. Khách hàng cần kiểm tra lại thông tin chính thức tại thời điểm nộp vì lệ phí, danh sách đơn vị tiếp nhận và yêu cầu hồ sơ có thể thay đổi.
