Hồ sơ xin visa Trung Quốc gồm những gì? Checklist 2026

Hồ sơ xin visa Trung Quốc 2026 thường gồm hộ chiếu còn hạn tối thiểu 6 tháng và còn trang trống, tờ khai visa trực tuyến, ảnh màu nền trắng kích thước 48 × 33 mm cùng giấy tờ chứng minh mục đích nhập cảnh. Tùy loại visa, bạn cần bổ sung hồ sơ riêng: visa du lịch L cần tài liệu hành trình hoặc thư mời; visa M/F cần thư mời phù hợp; Q/S cần giấy tờ của người mời và chứng minh quan hệ; X cần giấy báo nhập học; Z cần giấy tờ cho phép làm việc. Một số trường hợp còn phải cung cấp CT07/CT08, visa Trung Quốc cũ, giấy tờ cư trú hợp pháp hoặc tài liệu khác theo yêu cầu xét duyệt.

Checklist nhanh: Hộ chiếu → tờ khai online → ảnh 48 × 33 mm → hồ sơ chứng minh mục đích chuyến đi → giấy tờ bổ sung theo từng trường hợp → chờ hoàn tất xét duyệt online → in giấy xác nhận và mang hồ sơ cần thiết đến CVASC.

Nếu chưa xác định mình thuộc diện nào, nên xem trước các loại visa Trung Quốc phổ biến để chọn đúng mã visa trước khi chuẩn bị giấy tờ.

Hồ sơ xin visa Trung Quốc 2026 gồm những giấy tờ nào?

Không có một bộ hồ sơ hoàn toàn giống nhau cho mọi người xin visa Trung Quốc. Cách dễ kiểm tra nhất là chia thành ba nhóm: hồ sơ cơ bản, hồ sơ theo mục đích nhập cảnh và hồ sơ phát sinh theo tình trạng cá nhân.

Điểm cần nhớ là cơ quan lãnh sự có quyền yêu cầu bổ sung tài liệu hoặc phỏng vấn nếu cần xác minh thêm. Vì vậy, “đủ checklist trên mạng” không đồng nghĩa hồ sơ chắc chắn không phát sinh yêu cầu bổ sung.

Hồ sơ cơ bản khi xin visa Trung Quốc

Hộ chiếu

Hộ chiếu là giấy tờ cốt lõi của hồ sơ. Theo hướng dẫn của CVASC, hộ chiếu nên:

• Còn hiệu lực ít nhất 6 tháng tại thời điểm nộp hồ sơ.
• Còn ít nhất 2 trang thị thực trống.
• Không rách, bong, mất trang hoặc có dấu hiệu chỉnh sửa.
• Thông tin trên hộ chiếu phải thống nhất với tờ khai và các giấy tờ hỗ trợ.

Nếu đã từng được cấp visa Trung Quốc, nên chuẩn bị bản sao visa cũ hoặc hộ chiếu cũ có visa để sử dụng khi hồ sơ cần đối chiếu lịch sử thị thực.

Tờ khai xin visa Trung Quốc trực tuyến

Từ ngày 30/06/2025, người xin visa Trung Quốc tại Việt Nam phải điền đơn và tải hồ sơ lên hệ thống CVASC trước. Hồ sơ chỉ nên được mang đến trung tâm sau khi trạng thái hiển thị “đã hoàn tất xét duyệt trực tuyến” và người nộp đã nhận email xác nhận.

Nếu chưa quen thao tác, có thể xem hướng dẫn chi tiết tại bài điền tờ khai visa Trung Quốc online.

Khi khai đơn, cần đặc biệt kiểm tra:

• Họ tên đúng theo hộ chiếu.
• Số hộ chiếu và ngày hết hạn.
• Mục đích nhập cảnh và mã visa.
• Ngày dự kiến đến, rời Trung Quốc.
• Địa chỉ lưu trú, đơn vị/người mời nếu có.
• Lịch sử đi Trung Quốc và lịch sử visa trước đây.

Thông tin trong tờ khai phải nhất quán với thư mời, booking, giấy nhập học hoặc tài liệu chứng minh mục đích chuyến đi.

Ảnh visa Trung Quốc 48 × 33 mm

Ảnh visa cần là ảnh màu, chụp chính diện, nền trắng, không đội mũ và chụp gần đây. Kích thước CVASC đang công bố là 48 × 33 mm.

Đây là chi tiết cần kiểm tra kỹ vì trên internet vẫn còn nhiều checklist dùng thông số 4 × 6 cm hoặc các kích thước cũ. Nếu ảnh không đáp ứng yêu cầu, hồ sơ có thể phải chụp lại hoặc bổ sung.

Giấy xác nhận hồ sơ sau khi hoàn tất xét duyệt online

Sau khi hồ sơ online được xác nhận hoàn tất, CVASC sẽ gửi thông tin liên quan qua email. Người nộp cần in tài liệu/biên nhận được yêu cầu và chuẩn bị hộ chiếu cùng hồ sơ cần thiết để đến trung tâm.

Tại TP.HCM, quy trình hiện hành yêu cầu mang giấy chứng nhận hồ sơ, trang đầu và trang cuối của tờ khai đã ký, hộ chiếu gốc, ảnh và các tài liệu hỗ trợ cần thiết. Với giấy tờ quan hệ đã upload như giấy kết hôn hoặc giấy khai sinh, có thể phải mang bản gốc để đối chiếu.

Hồ sơ xin visa du lịch Trung Quốc L

Visa du lịch Trung Quốc ký hiệu L dành cho người nhập cảnh với mục đích du lịch, tham quan hoặc nghỉ dưỡng.

Ngoài hồ sơ cơ bản, nhóm tài liệu chứng minh chuyến đi thường xoay quanh:

• Booking vé máy bay khứ hồi hoặc tài liệu di chuyển phù hợp.
• Booking khách sạn/nơi lưu trú.
• Lịch trình dự kiến tại Trung Quốc.
• Hoặc thư mời từ đơn vị/cá nhân tại Trung Quốc nếu hồ sơ sử dụng thư mời thay cho nhóm tài liệu hành trình tương ứng.

Thư mời nên thể hiện đủ thông tin người được mời, thời gian đi, nơi đến, mục đích chuyến đi và thông tin người/đơn vị mời.

Cập nhật quan trọng từ 17/06/2026: đối với công dân Việt Nam xin visa du lịch tự túc diện L, chứng minh tài chính không còn nằm trong nhóm giấy tờ phải nộp thường lệ. Tuy vậy, cơ quan xét duyệt vẫn có quyền yêu cầu bổ sung tài liệu nếu cần xác minh hồ sơ.

Visa Top Ten đã có bài riêng về quy định chứng minh tài chính visa Trung Quốc để theo dõi thay đổi này mà không làm loãng intent của bài hồ sơ.

Hồ sơ visa thương mại Trung Quốc M

Visa M dành cho các hoạt động thương mại, giao dịch, gặp đối tác, hội chợ hoặc hoạt động kinh doanh phù hợp. Ngoài hồ sơ cơ bản, tài liệu quan trọng thường gồm:

• Thư mời hoặc tài liệu hoạt động thương mại từ phía Trung Quốc.
• Thông tin người được mời: họ tên, ngày sinh và các thông tin nhận diện cần thiết.
• Mục đích chuyến đi, ngày đến – ngày về, địa điểm làm việc.
• Thông tin và liên hệ của đơn vị mời.
• Giấy phép kinh doanh hoặc tài liệu của doanh nghiệp liên quan khi được yêu cầu.
• Quyết định/thư cử đi công tác từ đơn vị tại Việt Nam khi phù hợp.
• Visa thương mại nhiều lần trước đây nếu xin visa nhiều lần và hồ sơ cần chứng minh lịch sử.

Để tránh nhầm giữa visa M và F, có thể tìm hiểu thêm về visa công tác Trung Quốc để hiểu rõ hơn tránh nhầm lẫn và mất thời gian.

Hồ sơ visa F Trung Quốc

Visa F thường áp dụng cho hoạt động giao lưu, thăm viếng, khảo sát, trao đổi học thuật hoặc các hoạt động phù hợp khác không thuộc nhóm thương mại M.

Hồ sơ cốt lõi là thư mời từ đơn vị hoặc cá nhân tại Trung Quốc. Thư mời cần thể hiện rõ:

• Thông tin người được mời.
• Mục đích nhập cảnh.
• Ngày dự kiến đến và rời Trung Quốc.
• Địa điểm hoạt động.
• Quan hệ với đơn vị/người mời.
• Nguồn chi trả chi phí.
• Tên, địa chỉ, số điện thoại, chữ ký/con dấu của bên mời khi phù hợp.

Nếu hồ sơ M hoặc F sử dụng thư mời, nên đối chiếu thêm hướng dẫn thư mời xin visa Trung Quốc để hạn chế sai nội dung.

Hồ sơ visa thăm thân Q1 và Q2

Visa Q dành cho người có quan hệ với công dân Trung Quốc hoặc người nước ngoài có tư cách thường trú tại Trung Quốc. Q1 và Q2 cần được tách rõ vì mục đích cư trú khác nhau.

Visa Q1

Q1 thường dành cho đoàn tụ gia đình hoặc trường hợp cần cư trú dài hạn. Hồ sơ có thể gồm:

• Thư mời từ người thân tại Trung Quốc.
• Bản sao CCCD Trung Quốc của người mời; hoặc hộ chiếu và giấy tờ thường trú nếu người mời là người nước ngoài có tư cách thường trú tại Trung Quốc.
• Giấy tờ chứng minh quan hệ: giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh, chứng nhận quan hệ thân nhân hoặc tài liệu tương đương.

Người mang Q1 thuộc nhóm phải làm thủ tục cư trú sau nhập cảnh và vẫn thuộc diện lấy dấu vân tay theo chính sách miễn sinh trắc học ngắn hạn đang áp dụng năm 2026.

Visa Q2

Q2 dành cho mục đích thăm thân ngắn hạn, thường không quá 180 ngày. Hồ sơ trọng tâm gồm:

• Thư mời.
• Giấy tờ của người mời tại Trung Quốc.
• Giấy tờ chứng minh quan hệ giữa người mời và người xin visa.

Hồ sơ visa thăm thân S1 và S2

S1/S2 thường áp dụng khi người được thăm là người nước ngoài đang học tập, làm việc hoặc cư trú tại Trung Quốc.

Visa S1

S1 thường áp dụng cho thăm thân dài hạn hoặc một số việc cá nhân cần cư trú trên 180 ngày. Hồ sơ có thể gồm:

• Thư mời của người đang cư trú tại Trung Quốc.
• Bản sao hộ chiếu và giấy phép cư trú của người mời.
• Giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân phù hợp.

Visa S2

S2 thường dành cho thăm thân ngắn hạn hoặc một số công việc cá nhân. Khi mục đích là thăm thân, hồ sơ thường tập trung vào:

• Hộ chiếu và giấy tờ cư trú của người mời.
• Thư mời.
• Giấy tờ chứng minh quan hệ.

Trường hợp S2 được sử dụng cho công việc cá nhân khác, hồ sơ chứng minh sẽ phụ thuộc vào bản chất sự việc và yêu cầu xét duyệt.

Hồ sơ visa du học Trung Quốc X1 và X2

Nếu sang Trung Quốc học tập, nên đọc thêm bài chuyên sâu về visa du học Trung Quốc.

Visa X1

X1 dành cho chương trình học dài hạn trên 180 ngày. Nhóm giấy tờ chính thường gồm:

• Giấy báo/giấy xác nhận nhập học do cơ sở giáo dục tại Trung Quốc cấp.
• Mẫu JW201 hoặc JW202, hoặc tài liệu tương ứng theo chương trình/đối tượng học tập.

Người mang X1 phải thực hiện thủ tục cư trú sau khi nhập cảnh và vẫn thuộc nhóm lấy dấu vân tay.

Visa X2

X2 dành cho chương trình học ngắn hạn không quá 180 ngày. Tài liệu quan trọng nhất là giấy nhập học do cơ sở giáo dục tại Trung Quốc cấp.

Không nên viết chung rằng mọi visa X đều bắt buộc JW201/JW202 vì yêu cầu giữa X1 và X2 khác nhau.

Hồ sơ visa lao động Trung Quốc Z

Visa Z dành cho người sang Trung Quốc làm việc. Đây là nhóm cần giấy tờ chuyên biệt do cơ quan có thẩm quyền phía Trung Quốc cấp, tùy trường hợp có thể gồm:

• Giấy phép/thông báo cho phép người nước ngoài làm việc.
• Tài liệu dành cho đại diện thường trú của doanh nghiệp nước ngoài.
• Giấy phép liên quan đến hoạt động biểu diễn thương mại.
• Tài liệu chuyên ngành khác tương ứng với loại công việc.

Visa Z khác visa M: M phục vụ hoạt động thương mại phù hợp, còn Z gắn với việc làm/lao động tại Trung Quốc. Người mang Z thuộc nhóm vẫn lấy dấu vân tay theo quy định năm 2026.

Những trường hợp cần chuẩn bị thêm giấy tờ

CT07/CT08 cần chuẩn bị khi nào?

Yêu cầu về giấy tờ cư trú cần được đọc theo đúng trung tâm tiếp nhận thay vì áp dụng một câu tuyệt đối cho cả nước.

CVASC Hà Nội hiện nêu rằng trường hợp lần đầu xuất cảnh cần cung cấp thêm bản photo sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận thông tin cư trú CT07. Trong khi quy trình CVASC TP.HCM đang công bố liệt kê bản gốc CT07/CT08 còn hiệu lực hoặc sổ hộ khẩu trong danh sách giấy tờ mang đến trung tâm sau khi online review hoàn tất.

Nếu cần chuẩn bị loại giấy này, xem hướng dẫn CT07 là gì và cách xin xác nhận thông tin cư trú.

Khuyến nghị: trước ngày nộp, kiểm tra checklist của đúng CVASC phụ trách hồ sơ của bạn vì cách trình bày yêu cầu giữa Hà Nội, Đà Nẵng và TP.HCM có thể không hoàn toàn giống nhau.

Hồ sơ visa Trung Quốc có cần chứng minh tài chính không?

Không nên coi chứng minh tài chính là giấy tờ bắt buộc chung cho mọi loại visa Trung Quốc.

Đặc biệt, từ ngày 17/06/2026, người Việt xin visa du lịch tự túc diện L không còn phải nộp chứng minh tài chính như thành phần hồ sơ thường lệ. Đây là thay đổi đáng kể so với nhiều checklist cũ vẫn yêu cầu sổ tiết kiệm hoặc xác nhận số dư.

Tuy nhiên, cơ quan xét duyệt vẫn có quyền yêu cầu tài liệu ngân hàng, thuế hoặc giấy tờ khác nếu cần xác minh thêm. Với các diện visa khác, yêu cầu thực tế phụ thuộc mục đích nhập cảnh và tình trạng hồ sơ.

Hồ sơ upload online và hồ sơ mang đến CVASC khác nhau thế nào?

Đây là phần dễ gây nhầm nhất sau khi quy trình mới được áp dụng.

Giai đoạn 1: Hồ sơ tải lên online

Người xin visa thực hiện:

1. Tạo/đăng nhập tài khoản CVASC.
2. Điền tờ khai trực tuyến.
3. Tải hộ chiếu, ảnh và tài liệu hỗ trợ.
4. Submit hồ sơ để xét duyệt online.
5. Theo dõi email và trạng thái hồ sơ.
6. Bổ sung/chỉnh sửa nếu hệ thống yêu cầu.

Giai đoạn 2: Hồ sơ mang đến CVASC

Sau khi trạng thái chuyển sang đã hoàn tất xét duyệt trực tuyến, người nộp mới đến trung tâm với các giấy tờ theo hướng dẫn. Nhóm thường gặp gồm:

• Giấy/biên nhận xác nhận hồ sơ.
• Các trang tờ khai cần in và ký.
• Hộ chiếu bản gốc.
• Ảnh 48 × 33 mm.
• Giấy tờ cư trú theo checklist áp dụng.
• Bản gốc giấy tờ quan hệ nếu cần đối chiếu.
• Các tài liệu hỗ trợ khác được yêu cầu.

Như vậy, upload thành công không có nghĩa mọi giấy tờ bản gốc đều không cần mang theo.

Nếu cần biết trung tâm nào phụ trách khu vực của mình, xem thêm Trung tâm Dịch vụ Visa Trung Quốc theo từng khu vực để biết rõ hơn.

Những diện visa nào vẫn cần lấy dấu vân tay năm 2026?

Từ ngày 22/12/2025 đến hết 31/12/2026, Trung Quốc miễn lấy dấu vân tay cho người xin visa ngắn hạn có thời gian lưu trú không quá 180 ngày.

Tuy nhiên, các diện cần thực hiện thủ tục cư trú sau nhập cảnh gồm D, J1, Q1, S1, X1 và Z vẫn phải lấy dấu vân tay theo quy định.

Điều này có nghĩa người xin visa du lịch L ngắn hạn thông thường năm 2026 không nên bị hướng dẫn theo công thức cũ rằng mọi hồ sơ đều bắt buộc lăn tay.

7 lỗi thường gặp khi chuẩn bị hồ sơ xin visa Trung Quốc

1. Dùng checklist cũ

Các bài cũ có thể vẫn yêu cầu ảnh 4 × 6 cm, chứng minh tài chính 50 triệu đồng hoặc quy trình nộp trực tiếp trước khi online review. Cần đối chiếu lại thông tin 2026.

2. Chọn sai loại visa

Đi du lịch nhưng chọn M, sang làm việc nhưng chuẩn bị như visa công tác ngắn hạn, hoặc nhầm Q với S có thể khiến toàn bộ bộ hồ sơ đi sai hướng.

3. Tờ khai không khớp tài liệu hỗ trợ

Ngày đi, nơi ở, người mời, đơn vị mời và mục đích chuyến đi phải nhất quán giữa tờ khai và tài liệu đính kèm.

4. Ảnh sai tiêu chuẩn

Kích thước, nền, góc mặt hoặc chất lượng ảnh không phù hợp có thể khiến bạn phải nộp/chụp lại.

5. Không mang bản gốc để đối chiếu

Đặc biệt với giấy khai sinh, giấy kết hôn và giấy tờ quan hệ, hãy kiểm tra yêu cầu mang bản gốc của CVASC.

6. Tưởng online review hoàn tất là đã được cấp visa

Online review chỉ là một bước trong quy trình; quyết định cấp visa vẫn thuộc cơ quan có thẩm quyền.

7. Chuẩn bị quá sát ngày đi

CVASC TP.HCM hiện khuyến nghị nộp đơn online ít nhất 30 ngày trước ngày dự định khởi hành. Hồ sơ cũng có thể phát sinh yêu cầu bổ sung, vì vậy nên chuẩn bị sớm.

Checklist hồ sơ xin visa Trung Quốc trước khi submit

Câu hỏi thường gặp về hồ sơ xin visa Trung Quốc

Hồ sơ xin visa Trung Quốc gồm những gì?

Bộ hồ sơ cơ bản thường gồm hộ chiếu, tờ khai online, ảnh 48 × 33 mm và tài liệu chứng minh mục đích nhập cảnh. Tùy loại visa và tình trạng đương đơn, có thể cần thêm CT07/CT08, thư mời, giấy tờ quan hệ, giấy nhập học, giấy phép làm việc hoặc hồ sơ khác.

Hồ sơ visa du lịch Trung Quốc L năm 2026 cần gì?

Ngoài hộ chiếu, tờ khai và ảnh, người xin visa L cần tài liệu chứng minh chuyến đi như booking vé, nơi lưu trú và lịch trình hoặc thư mời phù hợp. Từ 17/06/2026, chứng minh tài chính không còn là thành phần nộp thường lệ đối với người Việt xin visa du lịch tự túc, nhưng vẫn có thể được yêu cầu bổ sung trong trường hợp cần xác minh.

Người lần đầu xuất cảnh cần bổ sung giấy tờ nào?

CVASC Hà Nội hiện nêu trường hợp lần đầu xuất cảnh cần cung cấp thêm bản photo sổ hộ khẩu hoặc CT07. Yêu cầu thực tế nên được đối chiếu theo đúng trung tâm tiếp nhận hồ sơ.

Người đã từng có visa Trung Quốc cần chuẩn bị gì?

Nên chuẩn bị bản sao visa Trung Quốc cũ và hộ chiếu cũ nếu visa nằm trong hộ chiếu đã hết hạn. Một số hồ sơ xin visa nhiều lần có thể cần chứng minh lịch sử visa tương ứng.

Hồ sơ online được duyệt thì có cần mang giấy tờ bản gốc không?

Có thể vẫn cần. Sau online review, CVASC yêu cầu người nộp mang hộ chiếu và các tài liệu theo checklist; giấy tờ quan hệ đã upload như giấy kết hôn hoặc giấy khai sinh có thể phải mang bản gốc để đối chiếu.

Visa Trung Quốc năm 2026 có phải lấy dấu vân tay không?

Visa ngắn hạn có thời gian lưu trú không quá 180 ngày đang được miễn lấy dấu vân tay đến hết 31/12/2026. Các diện D, J1, Q1, S1, X1 và Z vẫn phải lấy dấu vân tay.

Nộp hồ sơ xin visa Trung Quốc ở đâu?

Hồ sơ hộ chiếu phổ thông được tiếp nhận qua các Trung tâm Dịch vụ Visa Trung Quốc tại Việt Nam theo khu vực phụ trách. Trước khi đến trung tâm, người xin visa cần hoàn tất bước khai và xét duyệt online theo quy trình hiện hành.

Chuẩn bị hồ sơ đúng ngay từ đầu

Một bộ hồ sơ xin visa Trung Quốc tốt không phải là bộ có thật nhiều giấy, mà là bộ hồ sơ đúng loại visa, đúng tài liệu, đúng thông tin và đúng phiên bản yêu cầu đang áp dụng.

Năm 2026, hai thay đổi người nộp cần đặc biệt chú ý là quy trình xét duyệt hồ sơ online trước khi đến CVASC và việc đơn giản hóa thành phần hồ sơ visa du lịch L từ ngày 17/06/2026. Đồng thời, yêu cầu về CT07/CT08 và bản gốc đối chiếu cần được kiểm tra theo trung tâm tiếp nhận cụ thể.

Nếu chưa chắc hồ sơ của mình thuộc diện nào hoặc cần rà soát trước khi submit, bạn có thể tham khảo dịch vụ visa Trung Quốc của Visa Top Ten. Với câu hỏi về ngân sách, xem riêng bài phí xin visa Trung Quốc để tránh trộn intent hồ sơ và chi phí trong cùng một trang.