“Visa đoàn Trung Quốc” – Giải pháp nhập cảnh nhanh, tiện lợi
Mục lục
Visa Đoàn Trung Quốc là loại visa dành cho nhóm khách du lịch hoặc doanh nghiệp. Giúp nhập cảnh thuận tiện và tiết kiệm thời gian so với việc xin visa cá nhân. Sử dụng visa đoàn, cả nhóm có thể hoàn tất thủ tục nhanh chóng và đi lại dễ dàng trong suốt chuyến đi. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách xin visa đoàn, sử dụng hiệu quả và nhập cảnh Trung Quốc nhanh chóng, giúp chuyến đi của bạn suôn sẻ hơn.
I. Visa đoàn Trung Quốc là gì?
Visa đoàn Trung Quốc (còn gọi là Group Visa hoặc visa đoàn điện tử) là loại thị thực đặc biệt do Tổng cục Di dân Quốc gia Trung Quốc cấp cho các nhóm từ 2 người trở lên đi theo đoàn. Loại visa này thường được sử dụng cho tour du lịch, đoàn công tác, hoặc nhóm gia đình, bạn bè có lịch trình giống nhau, nhập cảnh và xuất cảnh cùng thời điểm.
Khác với visa cá nhân, visa đoàn không dán trực tiếp vào hộ chiếu mà được cấp dưới dạng văn bản rời (A4), đi kèm mã QR và đầy đủ thông tin các thành viên trong đoàn. Một số thông tin chính trên visa đoàn Trung Quốc bao gồm:
- Danh sách họ tên thành viên trong đoàn
- Thời gian hiệu lực và số lần nhập cảnh
- Hành trình dự kiến tại Trung Quốc
- Mã số visa và mã xác nhận
Điểm nổi bật của visa đoàn là toàn bộ thủ tục được xử lý trực tuyến, giúp rút ngắn đáng kể thời gian so với visa truyền thống, đồng thời đơn giản hóa hồ sơ và nâng cao tỷ lệ đậu ngay từ lần đầu tiên.
Lưu ý: Bạn bắt buộc phải nhập cảnh trước ngày hết hạn ghi trên visa đoàn. Nếu quá hạn, visa sẽ không còn hiệu lực và bạn sẽ không được phép nhập cảnh Trung Quốc. Ví dụ như hình ở trên thì bạn phải nhập cảnh trước ngày 10/12/2025.
II. Hướng dẫn sử dụng visa đoàn Trung Quốc
Mặc dù Visa đoàn Trung Quốc được đánh giá là tiện lợi và thủ tục không quá phức tạp, nhưng việc sử dụng vẫn đòi hỏi sự cẩn trọng và hiểu rõ quy trình từ trước chuyến đi đến khi kết thúc. Không ít trường hợp gặp khó khăn hoặc bị chậm trễ tại sân bay do thiếu sót giấy tờ, nhầm lẫn trong khâu xuất trình visa hoặc chưa nắm rõ các bước cần thực hiện.
Để hành trình diễn ra suôn sẻ và thuận tiện, bạn nên lưu ý những điểm sau:
1. Trước khi khởi hành
- Kiểm tra kỹ bản visa gốc và chuẩn bị thêm 2–3 bản photo để sử dụng trong suốt chuyến đi.
- Mang theo hộ chiếu gốc và CCCD để đối chiếu khi cần.
- Lưu bản mềm của visa trên điện thoại hoặc email phòng trường hợp mất mát.
2. Tại sân bay Việt Nam
- Khi làm thủ tục check-in, chỉ cần xuất trình bản photo visa đoàn, tránh rủi ro mất mát bản gốc.
VISA TOP TEN CAM KẾT
- Bảo mật hoàn toàn thông tin khách hàng
- Đội ngũ chuyên viên tư vấn giàu kinh nghiệm 24/7
- Hỗ trợ cải thiện hồ sơ, đảm bảo tỉ lệ đậu cao nhất
- Quy trình tư vấn, tiếp nhận, hoàn thiện và nộp hồ sơ nhanh gọn, rõ ràng
- Lệ phí rõ ràng, không phát sinh
3. Khi nhập cảnh tại Trung Quốc
- Trình bản gốc visa cùng với một bản photo tại quầy hải quan.
- Sau khi kiểm tra và đóng dấu nhập cảnh, hải quan sẽ thu lại visa và trả cho trưởng đoàn hoặc người quản lý cuối cùng trong đoàn.
Trong quá trình nhập cảnh, bạn sẽ phải điền tờ khai nhập cảnh bằng tiếng Trung hoặc tiếng Anh. Bạn có thể nhờ hướng dẫn viên hỗ trợ hoặc tham khảo hướng dẫn chi tiết trước chuyến đi.
4. Trong thời gian lưu trú
- Chỉ sử dụng bản photo để check-in khách sạn hoặc các thủ tục khác, hạn chế dùng bản gốc.
- Không tách đoàn hoặc thay đổi lịch trình nếu không có sự đồng thuận và hướng dẫn từ đơn vị tổ chức.
5. Khi xuất cảnh khỏi Trung Quốc
- Người giữ visa gốc trình visa tại quầy hải quan để làm thủ tục rời khỏi nước này.
- Sau khi đóng dấu xuất cảnh, visa đoàn sẽ được thu lại, hoàn tất quy trình sử dụng.
Với những lưu ý này, việc sử dụng Visa đoàn Trung Quốc trở nên dễ dàng, giúp cả đoàn nhập cảnh và xuất cảnh nhanh chóng, đồng thời tối ưu thời gian và chi phí cho chuyến đi.
III. Lợi ích của việc sử dụng visa đoàn Trung Quốc
Nhờ thủ tục nhanh và chi phí tiết kiệm, Visa đoàn Trung Quốc ngày càng được ưu tiên cho các chuyến đi theo nhóm, từ doanh nghiệp đến gia đình hay bạn bè.
- Thời gian xét duyệt nhanh: Quy trình xử lý chỉ mất 3–5 ngày làm việc, giúp bạn chủ động hơn với kế hoạch chuyến đi.
- Tỷ lệ đậu cao: Đi theo đoàn có đơn vị tổ chức uy tín bảo lãnh, nên ngay cả người chưa từng ra nước ngoài (hộ chiếu trắng) vẫn có thể dễ dàng được cấp visa.
- Không cần chứng minh tài chính hay nghề nghiệp: Khác với visa tự túc, visa đoàn không yêu cầu mỗi cá nhân chuẩn bị hồ sơ chứng minh tài chính (sổ tiết kiệm, sao kê) hay nghề nghiệp (hợp đồng lao động, giấy phép kinh doanh). Tất cả đều do công ty lữ hành đứng ra bảo lãnh, giúp quy trình trở nên đơn giản và nhẹ nhàng hơn.
- Thủ tục đơn giản, không cần dán visa vào hộ chiếu: Visa được cấp dạng rời, giúp bảo vệ hộ chiếu và tạo sự thuận tiện khi làm thủ tục tại sân bay.
- Tối ưu cho đoàn đông người: Phù hợp với công ty, trường học, tổ chức xã hội hoặc nhóm gia đình; giúp quản lý đoàn tốt hơn, đồng bộ lịch trình và hạn chế rủi ro lạc đoàn.
IV. Hồ sơ và thủ tục xin visa đoàn Trung Quốc
1. Hồ sơ xin visa đoàn Trung Quốc
Để xin visa đoàn Trung Quốc nhanh và không bị thiếu giấy tờ, mỗi thành viên cần chuẩn bị các hồ sơ cơ bản sau:
- Hộ chiếu gốc còn hạn.
- Ảnh chân dung 4x6cm, phông trắng. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây
- Vé máy bay đi Trung Quốc (chỉ cần cung cấp booking).
- Booking khách sạn (không cần thanh toán trước).
2. Thủ tục xin visa đoàn Trung Quốc
Thủ tục xin Visa đoàn Trung Quốc tương đối đơn giản và được thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Liên hệ công ty du lịch và cung cấp thông tin cá nhân, nhu cầu chuyến đi.
- Bước 2: Công ty du lịch hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ
- Bước 3: Đơn vị lữ hành thay mặt bạn nộp hồ sơ lên Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Trung Quốc.
- Bước 4: Khi visa được cấp, công ty sẽ gửi lại cho bạn để sử dụng trong hành trình.
V. Những câu hỏi thường gặp khi xin visa đoàn Trung Quốc
Visa đoàn có tách lẻ được không?
- Thông thường không được tách lẻ. Cả đoàn phải cùng nhập cảnh – cùng xuất cảnh theo kế hoạch đã đăng ký.
Có thể đổi ngày đi sau khi nộp visa đoàn không?
- Có thể đổi dc nhưng nên hạn chế, trường hợp bắt buộc đổi thì cần báo lại trước ít nhất 2 ngày trước khi bay.
Visa đoàn có áp dụng cho khách muốn nhập cảnh bằng đường bộ hoặc đường biển không?
- Có. Visa đoàn Trung Quốc áp dụng cho đường hàng không, đường bộ và đường biển, miễn là đoàn đi cùng nhau theo đúng danh sách.
Nếu lỡ mất tờ visa đoàn (bản A4), có xin cấp lại được không?
- Có thể, nhưng cần công ty lữ hành hỗ trợ cấp lại bản thay thế. Tuy nhiên, việc này mất thời gian và có thể phát sinh chi phí, nên cần giữ kỹ bản visa.
Thay đổi lịch bay hoặc khách sạn sau khi xin visa đoàn có ảnh hưởng không?
- Thay đổi nhỏ (như giờ bay) thường không ảnh hưởng. Tuy nhiên thay đổi lớn về lịch trình hoặc điểm đến có thể yêu cầu cập nhật lại với công ty tour.
Visa đoàn Trung Quốc là lựa chọn nhanh gọn và tiết kiệm cho mọi nhóm khách muốn khám phá đất nước tỷ dân. Chỉ cần chuẩn bị đúng hồ sơ và làm theo hướng dẫn, bạn sẽ dễ dàng nhập cảnh và tận hưởng chuyến đi trọn vẹn. Nếu như bạn đang còn thắc mắc hoặc cần tìm một đơn vị du lịch uy tín để xin visa đoàn Trung Quốc, thì hãy liên hệ ngay cho Visa Top Ten qua Hotline: 0901.330.034 (Mr. Linh) – 0983.644.678 (Mr. Thắng) để được tư vấn hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ.
CẨM NANG THEO ĐIỂM ĐẾN
Bài viết nổi bật
Trung tâm Dịch vụ Visa Trung Quốc thông báo lịch nghỉ Tết Dương lịch 2026 trong 2 ngày 1/1 và 2/1/2026.
Thông báo chính thức lịch nghỉ Tết Dương lịch của Lãnh Sự Quán Hàn Quốc tại Việt Nam, giúp người dân chủ động sắp xếp thời gian nộp hồ sơ và xin visa.
Từ 01/01/2026, các ngân hàng sẽ ngừng chấp nhận hộ chiếu khi thực hiện giao dịch. Người dân cần cập nhật CCCD gắn chip để tránh gián đoạn dịch vụ.
