Hướng dẫn đặt lịch hẹn nộp hồ sơ tại VFS Global
Mục lục
I. Giới thiệu chung về VFS Global
VFS Global là trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực được ủy quyền bởi nhiều Đại sứ quán/Lãnh sự quán trên toàn thế giới. Trung tâm này không quyết định việc cấp visa. Nhưng đóng vai trò quan trọng trong việc tiếp nhận, xử lý hồ sơ ban đầu. Cung cấp các dịch vụ hỗ trợ liên quan đến visa.
II. Vì sao phải nộp hồ sơ qua VFS Global ?
Nộp hồ sơ xin visa qua VFS Global không phải là lựa chọn mà còn là yêu cầu bắt buộc. Dưới đây là những lý do chính:
Do yêu cầu từ Đại sứ quán/Lãnh sự quán:
- Nhiều quốc gia không còn tiếp nhận hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán. Mà ủy quyền toàn bộ cho VFS xử lý khâu tiếp nhận hồ sơ, lấy sinh trắc học và trả kết quả.
Quy trình, hệ thống rõ ràng:
- Vận hành theo một quy trình chuẩn quốc tế với hệ thống đặt lịch hẹn online. Tiếp nhận hồ sơ theo khung giờ cụ thể
Tiết kiệm thời gian, phân luồng hiệu quả:
- Đặt lịch theo khung giờ giúp tránh tình trạng chen lấn, chờ đợi. Hồ sơ được phân loại và sắp, rút ngắn thời gian xử lý và hạn chế rủi ro thất lạc.
Dịch vụ VIP:
- Cung cấp các dịch vụ hỗ trợ như: gửi trả hộ chiếu, in ấn, điền đơn, phòng chờ VIP,… giúp bạn dễ dàng hoàn tất thủ tục.
Giảm áp lực cho cơ quan lãnh sự:
- Nhờ có VFS, Đại sứ quán/Lãnh sự quán có thể tập trung vào việc xét duyệt mà không bị quá tải ở khâu tiếp nhận.
VISA TOP TEN CAM KẾT
- Bảo mật hoàn toàn thông tin khách hàng
- Đội ngũ chuyên viên tư vấn giàu kinh nghiệm 24/7
- Hỗ trợ cải thiện hồ sơ, đảm bảo tỉ lệ đậu cao nhất
- Quy trình tư vấn, tiếp nhận, hoàn thiện và nộp hồ sơ nhanh gọn, rõ ràng
- Lệ phí rõ ràng, không phát sinh
III. Hướng dẫn chi tiết cách đặt lịch hẹn nộp hồ sơ qua VFS Global
Để quá trình xin visa diễn ra thuận lợi, bạn cần đặt lịch hẹn nộp hồ sơ tại VFS Global trước khi đến trung tâm. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn thực hiện nhanh chóng và chính xác
Bước 1: Đăng ký/Đăng nhập
- Truy cập vào trang web của VFS. Bạn chọn Đặt lịch hẹn để bắt đầu đặt lịch.
- Nếu bạn đã có tài khoản, hãy đăng nhập để tiếp tục. Trường hợp chưa có tài khoản, hãy chọn mục I don’t have an account để tiến hành tạo mới
- Chọn Start New Booking để bắt đầu đặt lịch.
Bước 2: Điền thông tin cần thiết
- Bạn cần cung cấp đầy đủ các thông tin theo yêu cầu của VFS, bao gồm thông tin cá nhân, chi tiết chuyến đi và thời gian lịch hẹn mà bạn mong muốn.
- Sau khi hoàn tất thông tin ở mỗi mục, bạn hãy nhấn Continue để chuyển sang bước tiếp theo.
Bước 3: Chọn thời gian phù hợp và các dịch vụ kèm theo
- Tại bước chọn ngày hẹn, bạn hãy nhấn chọn đúng ngày phù hợp với mong muốn của mình
- Tiếp theo, bạn chọn buổi trong ngày cùng khung giờ phù hợp để đến VFS làm thủ tục. Sau đó nhấn Continue để sang bước kế tiếp.
- Chọn thêm loại dịch vụ đi kèm nếu cần và nhấn Continue để tiếp tục.
- Ở bước cuối, hãy rà soát lại toàn bộ thông tin, thời gian và dịch vụ đã chọn, rồi xác nhận bằng cách nhấn Pay at VFS centre.
Lưu ý:
- Nếu bạn muốn đặt lịch xin visa theo nhóm, mỗi thành viên đều phải tự có lịch hẹn visa riêng. Trường hợp cần thêm lịch hẹn, hãy nhấn Home để tiếp tục thao tác.
Bước 4: Hoàn tất lịch hẹn
Sau khi hoàn tất đặt lịch, bạn sẽ nhận được email xác nhận chi tiết cuộc hẹn visa Đức.
Lưu ý: Nếu muốn được hoàn phí dịch vụ, bạn cần hủy lịch hẹn ít nhất 3 ngày làm việc trước ngày dự kiến. Yêu cầu hoàn phí phải kèm theo bằng chứng đã hủy dịch vụ.
IV. Một số lưu ý khi đặt lịch hẹn nộp hồ sơ tại VFS Global
Trước khi tiến hành đặt lịch hẹn nộp hồ sơ tại VFS, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng để tránh sai sót và đảm bảo quá trình diễn ra thuận lợi:
Luôn kiểm tra kỹ thông tin cá nhân, chuyến đi và thời gian hẹn trước khi xác nhận.
Nên đặt lịch hẹn sớm để có nhiều lựa chọn về ngày giờ phù hợp.
Mỗi hồ sơ xin visa cần có một lịch hẹn riêng, kể cả khi đi theo nhóm.
Email xác nhận lịch hẹn sẽ được gửi sau khi đặt thành công, bạn cần lưu lại để xuất trình khi đến trung tâm.
Trường hợp muốn hủy hoặc thay đổi lịch hẹn, phải thực hiện trước ít nhất 3 ngày làm việc và giữ bằng chứng hủy để đủ điều kiện hoàn phí (nếu có).
V. Những câu hỏi thường gặp ?
Có thể đến VFS nộp hồ sơ mà không đặt lịch hẹn không?
- Không, bạn bắt buộc phải có lịch hẹn mới được tiếp nhận hồ sơ.
Có thể đặt lịch hẹn trực tiếp tại VFS không?
- Không, lịch hẹn chỉ được đặt trực tuyến qua hệ thống của VFS.
Có thể đặt lịch qua điện thoại hoặc email không?
- Không, bạn chỉ có thể đặt lịch thông qua website chính thức của VFS.
Có thể đặt lịch hẹn cho người khác không?
- Có, nhưng bạn cần có thông tin cá nhân chính xác của người đó.
Đặt lịch hẹn có giới hạn số lần không?
- Không giới hạn, nhưng mỗi hồ sơ cần một lịch hẹn riêng.
“Việc đặt lịch hẹn nộp hồ sơ tại VFS Global là bước quan trọng để đảm bảo hồ sơ của bạn được tiếp nhận đúng quy trình và tiết kiệm thời gian. Chỉ cần chuẩn bị kỹ lưỡng, nắm rõ các lưu ý và thực hiện theo hướng dẫn, bạn sẽ dễ dàng hoàn tất thủ tục đặt lịch, từ đó quá trình xin visa trở nên thuận lợi và suôn sẻ hơn.”
CẨM NANG THEO ĐIỂM ĐẾN
Bài viết nổi bật
Chính phủ Hàn Quốc vừa cập nhật chính sách miễn chứng minh tài chính cho một số nhóm đối tượng khi xin visa du lịch. Những người có thu nhập cao, sở hữu thẻ tín dụng quốc tế, chuyên gia, nghệ sĩ hoặc vận động viên có thành tích sẽ được xem xét miễn nộp giấy tờ tài chính. Chính sách này giúp quá trình xin visa Hàn Quốc trở nên đơn giản và thuận tiện hơn cho du khách Việt Nam.
Từ ngày 12/10/2025 – Châu Âu sẽ chính thức ngừng việc đóng dấu mộc lên hộ chiếu cho du khách không thuộc Liên minh châu Âu (EU). Thay vào đó, hệ thống kiểm soát điện tử mới sẽ được áp dụng nhằm quản lý hành trình ra vào khối Schengen hiệu quả và hiện đại hơn.
Từ tháng 10/2025, Châu Âu áp dụng hệ thống xuất nhập cảnh EES mới, thay thế việc đóng dấu hộ chiếu. Công dân ngoài EU khi nhập cảnh sẽ được quét sinh trắc học và lưu trữ thông tin điện tử nhằm tăng cường an ninh và quản lý di chuyển hiệu quả hơn
