Tùy diện visa, người nộp có thể cần lịch trình, booking hoặc thư mời. Một số hồ sơ còn cần giấy tờ quan hệ, giấy nhập học hoặc tài liệu lao động. CT07/CT08 và sổ hộ khẩu không nên áp dụng theo một checklist chung. Yêu cầu hiện khác giữa Hà Nội, TP.HCM và Đà Nẵng.
Từ 30/06/2025, người xin visa Trung Quốc tại Việt Nam phải khai đơn và tải tài liệu lên hệ thống CVASC. Hồ sơ được kiểm tra trực tuyến trước. Khi trạng thái chuyển sang “Online review completed” và có email xác nhận, người nộp mới tiếp tục nộp hộ chiếu.
Online review completed không có nghĩa visa đã được cấp. Trạng thái này chỉ xác nhận bước kiểm tra trực tuyến đã hoàn tất. Hồ sơ sau đó mới chuyển sang giai đoạn nộp hộ chiếu.
Hồ sơ xin visa Trung Quốc 2026 gồm những giấy tờ nào?
Có thể chia hồ sơ thành ba nhóm:
| Nhóm | Thành phần chính | Áp dụng |
|---|---|---|
| Hồ sơ cơ bản | Hộ chiếu, tờ khai online, ảnh 48 × 33 mm, giấy xác nhận sau Online Review | Hầu hết hồ sơ |
| Hồ sơ theo mục đích | Lịch trình, booking, thư mời, giấy tờ quan hệ, Admission Notice, tài liệu lao động | Theo mã visa |
| Hồ sơ theo trường hợp | Giấy tờ cư trú theo CVASC, visa hoặc hộ chiếu cũ, hồ sơ trẻ em và bản gốc cần đối chiếu | Khi cần |
Điểm quan trọng là hồ sơ không phải càng nhiều càng tốt. Bộ hồ sơ cần đúng diện và đúng giấy tờ cốt lõi. Dữ liệu trong tờ khai cũng phải khớp với tài liệu hỗ trợ.
Xác định đúng diện ngay từ đầu sẽ giúp thủ tục xin visa Trung Quốc không bị lệch. Điều này cần được kiểm soát từ bước khai form đến khi nộp hộ chiếu.
Hồ sơ cơ bản khi xin visa Trung Quốc
Hộ chiếu
Hộ chiếu cần đáp ứng các yêu cầu cơ bản:
- Còn ít nhất 6 tháng kể từ ngày nộp đơn.
- Còn tối thiểu 2 trang thị thực trống.
- Hộ chiếu phải nguyên vẹn và sử dụng được.
- Thông tin, ảnh và các trang cần đối chiếu phải rõ ràng.
- Dữ liệu trên hộ chiếu phải khớp với tờ khai.
Nếu visa Trung Quốc cũ nằm trong hộ chiếu đã hết hạn, nên giữ lại hộ chiếu cũ. Bản sao visa cũ cũng có thể cần khi đối chiếu.
Tờ khai xin visa trực tuyến
Người xin visa cần khai form trên hệ thống CVASC và tải các tài liệu được yêu cầu. Những thông tin quan trọng nên được kiểm tra trước khi submit.
- Họ tên.
- Số hộ chiếu và ngày hết hạn.
- Mã visa và mục đích nhập cảnh.
- Ngày đi và nơi lưu trú.
- Người hoặc đơn vị mời.
- Lịch sử visa.
Thông tin trên form phải khớp với booking và thư mời. Giấy nhập học hoặc tài liệu hỗ trợ khác cũng cần thống nhất dữ liệu.
Ảnh visa Trung Quốc 48 × 33 mm
Ảnh visa hiện dùng kích thước 48 mm × 33 mm. Ảnh cần có nền trắng, chụp chính diện và không đội mũ. Ảnh cũng phải được chụp gần đây.
Quy trình TP.HCM hiện nêu ảnh chụp trong vòng 6 tháng. Khi nộp ở trung tâm khác, nên đối chiếu tiêu chuẩn đang hiển thị trên hệ thống.
Nhiều checklist cũ trên Internet vẫn dùng ảnh 4 × 6 cm. Với hồ sơ năm 2026, nên ưu tiên thông số CVASC đang công bố tại thời điểm thực hiện.
Giấy xác nhận sau Online Review
Sau khi hồ sơ online được kiểm tra, hệ thống có thể yêu cầu sửa hoặc bổ sung tài liệu. Khi trạng thái chuyển sang “Online review completed”, người nộp nhận email xác nhận.
Sau đó, người nộp cần in Visa Application Certificate hoặc giấy chứng nhận đính kèm. Hồ sơ vật lý cũng phải được chuẩn bị trước khi đến CVASC.
Online review completed không có nghĩa visa đã được duyệt.
Đây chỉ là bước tiền kiểm trước khi hồ sơ tiếp tục được tiếp nhận và xét duyệt.
Hồ sơ bổ sung theo từng loại visa Trung Quốc
Sự khác nhau lớn nhất giữa các bộ hồ sơ nằm ở mục đích nhập cảnh. Trước khi chuẩn bị giấy tờ đặc thù, cần xác định đúng các loại visa Trung Quốc.
| Mục đích | Mã thường gặp | Nhóm giấy tờ trọng tâm |
|---|---|---|
| Du lịch | L | Lịch trình, booking hoặc thư mời phù hợp |
| Công tác/giao lưu | M/F | Thư mời hoặc tài liệu hoạt động từ phía Trung Quốc |
| Thăm thân | Q1/Q2/S1/S2 | Thư mời, giấy tờ người mời, giấy tờ chứng minh quan hệ |
| Du học | X1/X2 | Admission Notice và tài liệu học tập tương ứng |
| Lao động | Z | Tài liệu cho phép làm việc do phía Trung Quốc cấp |
Visa L: Hồ sơ du lịch
Với visa du lịch Trung Quốc, hồ sơ tập trung vào lịch trình và nơi lưu trú. Phương án di chuyển hoặc thư mời cũng cần phù hợp.
Visa Top Ten ghi nhận cập nhật vận hành ngày 17/06/2026 từ CVASC Hà Nội và TP.HCM. Theo ghi nhận này, hồ sơ Visa L tự túc không còn áp dụng số dư tối thiểu 50 triệu đồng như thành phần thường lệ.
Đây là cập nhật vận hành, không phải quy định công khai áp dụng tuyệt đối cho mọi hồ sơ. Cơ quan xét duyệt vẫn có thể yêu cầu tài liệu tài chính khi cần xác minh.
Visa M/F: Hồ sơ công tác và giao lưu
Hồ sơ M/F tập trung vào thư mời và tài liệu chứng minh hoạt động. Nội dung có thể liên quan đến công tác, thương mại hoặc giao lưu.
Nhóm giấy tờ này được tách sâu tại visa công tác Trung Quốc.
Visa Q/S: Hồ sơ thăm thân
Nhóm Q/S cần giấy tờ của người mời và tài liệu chứng minh quan hệ phù hợp. Việc phân biệt Q1/Q2 và S1/S2 ảnh hưởng trực tiếp đến checklist cần chuẩn bị.
Chi tiết từng trường hợp được xử lý tại visa thăm thân Trung Quốc.
Visa X và Z: Hồ sơ du học, lao động
Visa X1/X2 xoay quanh giấy nhập học và tài liệu giáo dục tương ứng. X1 dành cho chương trình trên 180 ngày, còn X2 cho chương trình không quá 180 ngày.
Checklist chi tiết nằm tại visa du học Trung Quốc.
Visa Z sử dụng nhóm giấy tờ chuyên biệt liên quan đến quyền làm việc tại Trung Quốc. Đây là bộ hồ sơ khác với công tác ngắn hạn.
Phần này được xử lý riêng tại visa lao động Trung Quốc.
Những trường hợp cần thêm giấy tờ
| Trường hợp | Giấy tờ cần kiểm tra |
|---|---|
| Lần đầu xuất cảnh | Hà Nội và Đà Nẵng hiện nêu bản photo sổ hộ khẩu hoặc CT07; TP.HCM có yêu cầu cư trú riêng khi đến Trung tâm |
| Đã từng có visa Trung Quốc | Visa cũ hoặc hộ chiếu cũ khi cần |
| Không mang quốc tịch Việt Nam nhưng nộp tại Việt Nam | Giấy tờ cư trú hoặc lưu trú hợp pháp |
| Trẻ vị thành niên | Giấy khai sinh và tài liệu của cha mẹ hoặc người giám hộ |
| Từng mang quốc tịch Trung Quốc | Hộ chiếu Trung Quốc cũ và giấy tờ liên quan |
| Có giấy tờ quan hệ đã upload | Bản gốc để đối chiếu nếu được yêu cầu |
Cơ quan có thẩm quyền vẫn có thể yêu cầu thêm tài liệu tùy từng hồ sơ.
CT07/CT08 cần chuẩn bị khi nào?
Không nên áp dụng một quy tắc CT07/CT08 chung cho toàn Việt Nam.
CVASC Hà Nội hiện nêu yêu cầu với trường hợp lần đầu xuất cảnh. Người nộp cần bản photo sổ hộ khẩu hoặc CT07. CVASC Đà Nẵng cũng đang nêu yêu cầu tương tự.
Riêng TP.HCM có yêu cầu khác sau Online Review. Công dân Việt Nam cần mang bản gốc CT07/CT08 còn hiệu lực hoặc sổ hộ khẩu khi đến Trung tâm.
Vì vậy, giấy tờ cư trú phải được kiểm tra theo đúng Trung tâm tiếp nhận hồ sơ. Nơi nộp ảnh hưởng trực tiếp đến cách chuẩn bị tài liệu.
Thông tin khu vực tiếp nhận được tổng hợp tại Trung tâm Dịch vụ Visa Trung Quốc.
Xin visa Trung Quốc có cần chứng minh tài chính không?
Không nên coi chứng minh tài chính là giấy tờ bắt buộc chung cho mọi visa Trung Quốc.
Theo cập nhật vận hành Visa Top Ten ngày 17/06/2026, Visa L tự túc không còn áp dụng số dư tối thiểu 50 triệu đồng như thành phần thường lệ. Ghi nhận này áp dụng cho checklist đang xử lý tại Hà Nội và TP.HCM.
Cơ quan xét duyệt vẫn có thể yêu cầu tài liệu ngân hàng hoặc nghề nghiệp. Giấy tờ bổ sung cũng có thể phát sinh khi cần xác minh.
Không nên coi mức số dư 50 triệu đồng là yêu cầu bắt buộc chung của Visa L tự túc. Cơ quan xét duyệt vẫn có thể yêu cầu tài liệu tài chính khi cần xác minh.
Hồ sơ upload online và hồ sơ mang đến CVASC khác nhau thế nào?
Quy trình hiện tại tạo ra hai lớp hồ sơ. Lớp đầu dùng cho giai đoạn online. Lớp sau phục vụ nộp hộ chiếu và đối chiếu tại Trung tâm.
| Giai đoạn | Việc cần làm |
|---|---|
| Online | Điền form, upload hộ chiếu, ảnh và supporting documents |
| Chờ review | Theo dõi trạng thái hoặc email, sửa hay bổ sung khi được yêu cầu |
| Online review completed | In Visa Application Certificate hoặc giấy chứng nhận trong email và chuẩn bị hồ sơ vật lý |
| Tại CVASC | Mang hộ chiếu gốc, giấy chứng nhận, phần tờ khai cần ký, ảnh và tài liệu cần đối chiếu theo yêu cầu |
Upload thành công không đồng nghĩa mọi giấy tờ bản gốc đều không cần mang theo.
Hộ chiếu luôn cần bản gốc. CT07/CT08, giấy khai sinh hoặc đăng ký kết hôn cũng có thể cần bản gốc. Điều này phụ thuộc yêu cầu đối chiếu.
Visa Trung Quốc năm 2026 có cần lấy dấu vân tay không?
Từ 22/12/2025 đến hết 31/12/2026, một số hồ sơ ngắn hạn được miễn lấy dấu vân tay. Điều kiện áp dụng là thời gian lưu trú không quá 180 ngày.
Thông báo chính thức vẫn yêu cầu sinh trắc học với các diện D, J1, Q1, S1, X1 và Z. Các diện này không thuộc nhóm miễn nêu trên.
Vì vậy, người xin Visa L ngắn hạn trong năm 2026 không nên dùng thông tin cũ. Không phải mọi hồ sơ đều phải lấy dấu vân tay.
Những lỗi thường gặp khi chuẩn bị hồ sơ
- Dùng checklist cũ: có thể vẫn ghi ảnh 4 × 6 hoặc quy trình nộp trực tiếp.
- Chọn sai mã visa: kéo theo sai nhóm giấy tờ theo mục đích.
- Tờ khai không khớp giấy tờ hỗ trợ: làm hồ sơ thiếu nhất quán.
- Không mang bản gốc cần đối chiếu: có thể phải bổ sung.
- Hiểu Online Review là đã có visa: đây chỉ là bước kiểm tra online.
Một bộ hồ sơ tốt cần đủ, đúng và khớp, thay vì chỉ dày.
Checklist trước khi submit hồ sơ xin visa Trung Quốc
- Đã xác định đúng mã visa theo mục đích nhập cảnh.
- Hộ chiếu còn ít nhất 6 tháng kể từ ngày nộp đơn.
- Hộ chiếu còn ít nhất 2 trang thị thực trống.
- Ảnh màu nền trắng 48 × 33 mm đúng yêu cầu.
- Tờ khai online khớp với hộ chiếu.
- Tài liệu chứng minh mục đích nhập cảnh đã đủ.
- Giấy tờ cư trú đã được kiểm tra theo đúng CVASC.
- Visa hoặc hộ chiếu cũ đã chuẩn bị nếu cần.
- Đã xác định giấy tờ nào cần mang bản gốc.
- Đã submit hồ sơ và theo dõi trạng thái hoặc email.
Chi phí nên được kiểm tra riêng tại bài phí xin visa Trung Quốc. Cách tách này giúp bài không trộn intent hồ sơ với intent chi phí.
Câu hỏi thường gặp về hồ sơ xin visa Trung Quốc
Hồ sơ xin visa Trung Quốc cơ bản gồm những gì?
Hồ sơ cơ bản thường gồm hộ chiếu còn hạn, tờ khai online và ảnh 48 × 33 mm. Ngoài ra cần tài liệu chứng minh đúng mục đích nhập cảnh.
Giấy tờ bổ sung phụ thuộc từng diện và từng trường hợp. Chúng có thể gồm giấy tờ cư trú, thư mời, giấy tờ quan hệ, giấy nhập học hoặc tài liệu lao động.
Hộ chiếu xin visa Trung Quốc phải còn hạn bao lâu?
Hộ chiếu cần còn ít nhất 6 tháng kể từ ngày nộp đơn. Đồng thời phải còn tối thiểu 2 trang thị thực trống.
Người lần đầu xuất cảnh có cần CT07 không?
Checklist Hà Nội và Đà Nẵng hiện nêu trường hợp lần đầu xuất cảnh cần sổ hộ khẩu hoặc CT07.
TP.HCM hiện yêu cầu công dân Việt Nam mang bản gốc CT07/CT08 còn hiệu lực hoặc sổ hộ khẩu. Yêu cầu này áp dụng khi đến Trung tâm sau Online Review. Vì vậy, cần kiểm tra đúng nơi nộp.
Online Review Completed có nghĩa visa đã được duyệt không?
Không. Đây chỉ là trạng thái hoàn tất bước kiểm tra trực tuyến. Hồ sơ sau đó mới chuyển sang bước nộp hộ chiếu và giấy tờ tại CVASC.
Hồ sơ đã upload online có cần mang bản gốc không?
Có thể cần. Hộ chiếu phải mang bản gốc. Giấy tờ cư trú, đăng ký kết hôn hoặc giấy khai sinh cũng có thể phải mang để đối chiếu.
Một bộ hồ sơ xin visa Trung Quốc tốt không phải là bộ có thật nhiều giấy tờ. Bộ hồ sơ cần đúng diện, đúng checklist và có thông tin nhất quán.
Trong năm 2026, cần kiểm tra ba điểm chính. Thứ nhất là ảnh 48 × 33 mm. Thứ hai là trạng thái Online review completed. Thứ ba là giấy tờ cư trú theo đúng Trung tâm tiếp nhận.
Hồ sơ phức tạp có thể cần rà soát trước khi submit. Khi đó, dịch vụ visa Trung Quốc có thể hỗ trợ theo phạm vi phù hợp. Bài checklist này không cần mở rộng thành landing page dịch vụ.
