Hồ sơ xin visa Hàn Quốc gồm những gì? Cập nhật mới nhất 2026
Không ít trường hợp bị trượt visa Hàn Quốc dù tài chính tốt hoặc đã có lịch trình rõ ràng. Nguyên nhân chủ yếu đến từ việc chuẩn bị hồ sơ chưa đúng yêu cầu. Vậy hồ sơ xin visa Hàn Quốc gồm những gì và cần lưu ý gì khi chuẩn bị? Trong bài viết sau, hãy cùng Visa Top Ten cập nhật danh sách giấy tờ và hướng dẫn mới nhất năm 2026.
I. Tổng hợp hồ sơ xin visa Hàn Quốc năm 2026
Để tăng tỷ lệ đậu visa Hàn Quốc, đương đơn cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác và phù hợp với từng mục đích nhập cảnh.
1.1. Nhóm hồ sơ cơ bản áp dụng cho mọi loại visa Hàn Quốc
Dưới đây là các giấy tờ cơ bản thường được yêu cầu khi xin visa Hàn Quốc năm 2026:
Nhóm hồ sơ | Giấy tờ cần chuẩn bị |
Hồ sơ nhân thân |
|
Chứng minh công việc |
|
Chứng minh tài chính |
|
1.2. Nhóm hồ sơ áp dụng cho từng loại visa cụ thể
Ngoài bộ hồ sơ cơ bản, mỗi loại visa Hàn Quốc sẽ yêu cầu bổ sung thêm các giấy tờ phù hợp với mục đích nhập cảnh.
- Visa du lịch Hàn Quốc (C-3-9): Lịch trình tham quan chi tiết theo từng ngày tại Hàn Quốc.
- Visa công tác Hàn Quốc (C-3-4): Hồ sơ gồm thư mời từ đối tác Hàn Quốc, hợp đồng thương mại và giấy tờ xác nhận quan hệ hợp tác giữa hai doanh nghiệp.
- Visa thăm thân Hàn Quốc (C-3-1): Thư mời của người thân tại Hàn Quốc, bản sao thẻ cư trú (ARC) và giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình như giấy khai sinh hoặc giấy kết hôn.
- Visa du học Hàn Quốc (D-2, D-4): Giấy báo nhập học, xác nhận đăng ký học, giấy tờ chứng minh tài chính, giấy khám sức khỏe và học bạ hoặc bằng cấp liên quan.
- Visa lao động Hàn Quốc (E-series): Giấy phép lao động, hợp đồng lao động và chứng chỉ nghề nghiệp hoặc bằng cấp chuyên môn nếu có yêu cầu.
Lưu ý: Hồ sơ có thể cần được bổ sung tùy theo từng trường hợp cụ thể hoặc theo yêu cầu từ cơ quan xét duyệt visa.
II. Quy trình xin visa Hàn Quốc chi tiết từng bước
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin visa Hàn Quốc chính xác và đầy đủ
Trước tiên, bạn cần xác định rõ mục đích nhập cảnh như du lịch, công tác, thăm thân, du học hoặc lao động để lựa chọn đúng diện visa phù hợp. Mỗi loại visa sẽ có điều kiện và yêu cầu hồ sơ khác nhau nên việc xác định chính xác ngay từ đầu rất quan trọng.
Xem thêm hồ sơ và quy trình xin visa du lịch Hàn Quốc C-3-9, visa công tác Hàn Quốc C-3-4.
Bước 2: Điền đơn xin visa Hàn
Sau khi xác định loại visa, bạn cần hoàn tất mẫu đơn xin visa Hàn Quốc theo đúng quy định. Bạn có thể nhận đơn trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ hoặc tải tại đây.
Toàn bộ nội dung trong đơn cần được điền bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn. Thông tin khai báo phải chính xác, đồng nhất với hộ chiếu và các giấy tờ liên quan để tránh ảnh hưởng đến quá trình xét duyệt.
Xem ngay Hướng dẫn điền đơn xin visa Hàn Quốc từng bước chi tiết nhất.
Bước 3: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ trực tuyến
Một số loại visa Hàn Quốc yêu cầu đương đơn phải đặt lịch hẹn online trước khi đến nộp hồ sơ tại trung tâm tiếp nhận thị thực Hàn Quốc KVAC. Quy định đặt lịch có thể khác nhau giữa KVAC Hà Nội và KVAC TP.HCM tùy theo từng diện visa. Cụ thể:
- Trung tâm KVAC Hà Nội đã dừng dịch vụ đặt lịch hẹn online trên website kể từ ngày 06/04/2026. Khách hàng cần trực tiếp đến trung tâm lấy số và chờ nộp hồ sơ theo thứ tự.
- KVAC TP.HCM yêu cầu đặt lịch hẹn trực tuyến đối với visa du lịch, công tác – thương mại, kết hôn định cư và visa thăm thân có vợ/chồng là người Hàn Quốc đang sinh sống tại Việt Nam.
Sau khi đặt lịch thành công, bạn nên lưu lại thông tin xác nhận hoặc in phiếu hẹn để sử dụng khi đến nộp hồ sơ trực tiếp tại trung tâm.
Tham khảo ngay Hướng dẫn đặt lịch xin visa Hàn Quốc online cập nhật năm 2026
Bước 4: Nộp hồ sơ tại Trung tâm tiếp nhận visa Hàn Quốc (KVAC) và đóng lệ phí
Đương đơn mang đầy đủ hồ sơ xin visa Hàn Quốc đến đúng trung tâm KVAC theo hộ khẩu thường trú để nộp trực tiếp. Nếu đã đặt lịch online, bạn cần chuẩn bị thêm phiếu hẹn và điện thoại có tin nhắn xác nhận lịch hẹn từ trung tâm.
Trung tâm tiếp nhận thị thực Hàn Quốc KVAC – Khu vực Hà Nội (từ Quảng Trị trở ra phía Bắc)
- Địa chỉ: Tầng 12, Tòa nhà Discovery Complex, 302 Cầu Giấy, Phường Cầu Giấy, Hà Nội
- Website: https://www.visaforkorea-vt.com/
Trung tâm tiếp nhận thị thực Hàn Quốc KVAC – Khu vực TP. Hồ Chí Minh (từ Kon Tum, Bình Định trở vào phía Nam)
- Địa chỉ: 253 Điện Biên Phủ, Phường Xuân Hòa, TP. Hồ Chí Minh
- Website: https://www.visaforkorea-hc.com/
Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng (khu vực Đà Nẵng, Huế, Quảng Nam, Quảng Ngãi)
- Địa chỉ: Tầng 3 – 4, Lô A1-2, Đường Chương Dương, Phường Ngũ Hành Sơn, TP. Đà Nẵng
- Website: https://overseas.mofa.go.kr/vn-danang-vi/index.do
Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, bạn cần thanh toán lệ phí visa và phí dịch vụ KVAC theo quy định hiện hành.
Bước 5: Theo dõi quá trình xét duyệt và nhận kết quả
Trong thời gian xét duyệt, bạn có thể kết quả visa Hàn Quốc theo 2 bước đơn giản sau:
- Truy cập website: https://www.visa.go.kr/openPage.do?MENU_ID=10301
- Nhập thông tin cá nhân để tra cứu tình trạng hồ sơ.
Tham khảo thêm thông tin Hướng dẫn tra cứu kết quả visa Hàn Quốc Online
Khi có kết quả, đương đơn có thể đến trực tiếp KVAC để nhận hộ chiếu hoặc đăng ký nhận qua dịch vụ chuyển phát (1-3 ngày làm việc).
III. Lệ phí xin visa Hàn Quốc cập nhật năm 2026
Dưới đây là chi phí tham khảo các loại visa Hàn Quốc phổ biến hiện nay:
Loại thị thực | Lệ phí |
Du lịch, thăm thân, công tác (dưới 90 ngày) | 20 USD ~ 525.000 VNĐ |
Nhập cảnh 1 lần (trên 90 ngày) | 50 USD ~ 1.320.000 VNĐ |
Nhập cảnh nhiều lần | 80 USD ~ 2.100.000 VNĐ |
Ngoài lệ phí xét duyệt visa, bạn cần thanh toán thêm phí dịch vụ KVAC: 390.000 VNĐ/ bộ hồ sơ (chỉ nhận tiền mặt). Một số dịch vụ phát sinh như photo, công chứng hoặc chuyển phát hồ sơ sẽ được tính phí riêng tùy nhu cầu sử dụng.
Lưu ý: Mức phí trên chỉ mang tính tham khảo và có thể thay đổi theo từng thời điểm hoặc từng loại visa đăng ký. Toàn bộ chi phí đã thanh toán sẽ không được hoàn trả trong mọi trường hợp.
IV. Kinh nghiệm xin visa Hàn Quốc tăng tỷ lệ đậu ngay lần đầu
Dưới đây là những kinh nghiệm thực tế được nhiều đương đơn áp dụng để hạn chế rủi ro bị yêu cầu bổ sung hồ sơ, từ chối visa.
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và trung thực: Tất cả giấy tờ cần đảm bảo thống nhất về thông tin cá nhân, công việc và tài chính. Không nên sử dụng giấy tờ chỉnh sửa hoặc khai sai thông tin vì cơ quan xét duyệt có thể kiểm tra và từ chối hồ sơ ngay lập tức.
- Nộp hồ sơ sớm trước chuyến đi khoảng 4 – 5 tuần: Việc nộp hồ sơ sớm giúp bạn có thêm thời gian xử lý nếu cần bổ sung giấy tờ, điều chỉnh thông tin. Điều này tránh ảnh hưởng đến kế hoạch di chuyển trong mùa cao điểm du lịch (tháng 3 – 5 và 9 – 11, du học.
- Thể hiện ràng buộc ổn định tại Việt Nam: Bạn nên cung cấp đầy đủ giấy tờ công việc, tài sản, thông tin gia đình để chứng minh sẽ quay về Việt Nam sau chuyến đi.
- Theo dõi tình trạng hồ sơ thường xuyên: Sau khi nộp hồ sơ, bạn nên kiểm tra tiến trình xét duyệt trên hệ thống KVAC để kịp thời xử lý nếu có yêu cầu bổ sung giấy tờ. Việc chủ động theo dõi cũng giúp tránh chậm trễ khi nhận kết quả visa.
- Ưu tiên sử dụng dịch vụ visa uy tín nếu chưa có kinh nghiệm: Với những hồ sơ phức tạp hoặc người xin visa lần đầu, việc lựa chọn đơn vị hỗ trợ chuyên nghiệp sẽ giúp hạn chế sai sót khi chuẩn bị giấy tờ và tối ưu quy trình nộp hồ sơ.
V. Visa Top Ten - Đơn vị cung cấp dịch vụ visa trọn gói, uy tín, tỷ lệ đậu cao
Việc chuẩn bị hồ sơ visa Hàn Quốc đòi hỏi độ chính xác cao và cần phù hợp với từng trường hợp cụ thể. Với hơn 18 năm kinh nghiệm xử lý đa dạng hồ sơ thực tế, Visa Top Ten – đơn vị cung cấp dịch vụ Hàn Quốc uy tín sẽ đồng hành xuyên suốt quá trình xin visa để tăng tỷ lệ đậu ngay từ lần đầu.
- Tư vấn hồ sơ phù hợp theo từng trường hợp cụ thể: Visa Top Ten hỗ trợ đánh giá hồ sơ dựa trên nghề nghiệp, tài chính, lịch sử du lịch và mục đích nhập cảnh. Từ đó đưa ra hướng xử lý phù hợp cho từng khách hàng.
- Kiểm tra giấy tờ kỹ lưỡng trước khi nộp: Đội ngũ chuyên viên rà soát chi tiết thông tin trong hồ sơ nhằm hạn chế các lỗi thường gặp như sai tờ khai, thiếu giấy tờ, thông tin không đồng nhất giữa các tài liệu.
- Hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ trọn gói: Khách hàng được hỗ trợ từ dịch thuật, công chứng, điền đơn xin visa, sắp xếp hồ sơ đến hướng dẫn đặt lịch hẹn nộp hồ sơ tại KVAC.
- Lợi thế công ty ưu tiên giúp rút ngắn thời gian xét duyệt: Đứng đầu trong danh sách đơn vị ưu tiên của Lãnh sự quán Hàn Quốc tại TP.HCM, hồ sơ được hỗ trợ xử lý nhanh chóng và thuận lợi hơn. Một số trường hợp có thể nhận kết quả trong khoảng 6 ngày làm việc.
- Chính sách minh bạch và hỗ trợ linh hoạt: Khách hàng được giao nhận hồ sơ tận nơi và hỗ trợ thu phí sau khi có visa. Điều này giúp giảm áp lực tài chính trong quá trình làm hồ sơ xin visa Hàn Quốc.
VISA TOP TEN CAM KẾT
- Bảo mật hoàn toàn thông tin khách hàng
- Đội ngũ chuyên viên tư vấn giàu kinh nghiệm 24/7
- Hỗ trợ cải thiện hồ sơ, đảm bảo tỉ lệ đậu cao nhất
- Quy trình tư vấn, tiếp nhận, hoàn thiện và nộp hồ sơ nhanh gọn, rõ ràng
- Lệ phí rõ ràng, không phát sinh
VI. Câu hỏi thường gặp
Thời gian xét duyệt visa Hàn Quốc là bao lâu?
Thời gian xét duyệt visa Hàn Quốc thường khoảng 7 – 16 ngày làm việc, thay đổi tùy loại hồ sơ, hình thức nộp visa và thời điểm nộp. Cụ thể:
- Nộp tự túc: khoảng 16 ngày làm việc
- Nộp qua công ty du lịch thường: khoảng 9 ngày làm việc
- Nộp qua Visa Top Ten – đơn vị ưu tiên hàng đầu của Lãnh sự quán Hàn Quốc: có thể rút ngắn còn khoảng 6 ngày làm việc
Lưu ý: Thời gian trên không bao gồm cuối tuần và các ngày lễ, Tết.
Có cần cung cấp booking vé máy bay và khách sạn khi xin visa du lịch Hàn Quốc không?
Bạn không bắt buộc cung cấp booking máy bay và khách sạn khi xin visa du lịch Hàn Quốc, vì kết quả visa chưa được đảm bảo tại thời điểm nộp hồ sơ. Tuy nhiên, đương đơn nên chuẩn bị lịch trình du lịch chi tiết bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn để tăng độ tin cậy cho hồ sơ.
Trường hợp nào không cần xin visa vào Hàn Quốc?
Công dân Việt Nam sở hữu hộ chiếu ngoại giao hoặc hộ chiếu công vụ có thể được miễn visa Hàn Quốc khi lưu trú dưới 90 ngày. Người có thẻ APEC đi kèm hộ chiếu phổ thông cũng được miễn visa nếu đáp ứng đúng điều kiện nhập cảnh theo quy định.
Việc chuẩn bị hồ sơ xin visa Hàn Quốc đầy đủ, chính xác và phù hợp với từng loại visa là yếu tố quan trọng giúp quá trình xét duyệt diễn ra thuận lợi hơn. Nếu bạn chưa có kinh nghiệm xử lý giấy tờ hoặc cần hỗ trợ kiểm tra hồ sơ trước khi nộp visa Hàn, hãy liên hệ Visa Top Ten qua hotline: 0901.330.034 (Mr. Linh) – 0983.644.678 (Mr. Thắng) để được tư vấn miễn phí nhé!
CẨM NANG THEO ĐIỂM ĐẾN
Bài viết nổi bật
Trung tâm Dịch vụ Visa Trung Quốc thông báo lịch nghỉ Tết Dương lịch 2026 trong 2 ngày 1/1 và 2/1/2026.
Thông báo chính thức lịch nghỉ Tết Dương lịch của Lãnh Sự Quán Hàn Quốc tại Việt Nam, giúp người dân chủ động sắp xếp thời gian nộp hồ sơ và xin visa.
Từ 01/01/2026, các ngân hàng sẽ ngừng chấp nhận hộ chiếu khi thực hiện giao dịch. Người dân cần cập nhật CCCD gắn chip để tránh gián đoạn dịch vụ.
