Hồ sơ xin visa Hàn Quốc thường gồm hộ chiếu, đơn xin thị thực, ảnh và giấy tờ nhận diện. Các chứng từ khác phụ thuộc mục đích nhập cảnh. Với C-3-9, người xin cần kiểm tra hồ sơ công việc, tài chính và kế hoạch chuyến đi. Công tác, thăm thân, du học và kết hôn có checklist riêng. Bài viết giúp bạn chọn đúng danh mục và rà giấy tờ theo hướng dẫn năm 2026.
Hồ sơ xin visa Hàn Quốc gồm những giấy tờ gì?
Không có một danh sách giấy tờ cố định cho mọi visa Hàn Quốc. Giấy nhân thân thường gồm hộ chiếu, đơn, ảnh và tài liệu nhận diện. Giấy chứng minh mục đích thay đổi theo hoạt động tại Hàn Quốc. Hồ sơ có thể cần thêm chứng từ công việc, tài chính hoặc quan hệ gia đình. Hãy xác định diện visa và nơi nộp trước khi chuẩn bị.
Nhóm giấy tờ cần đối chiếu
| Nhóm hồ sơ | Giấy tờ cần xác định | Ai thường chuẩn bị và lưu ý |
|---|---|---|
| Nhân thân | Hộ chiếu còn hạn theo diện, đơn xin thị thực, ảnh 3,5 × 4,5 cm, CCCD | Người xin; soát họ tên, số hộ chiếu, chữ ký, mẫu đơn và ngày chụp ảnh theo hướng dẫn. |
| Mục đích chuyến đi | Lịch trình, thông tin lưu trú, thư mời, giấy nhập học hoặc hồ sơ thương mại | Tùy visa; không phải mọi hồ sơ đều cần thư mời. |
| Nghề nghiệp và tài chính | Xác nhận việc làm, sao kê lương, giấy đăng ký kinh doanh, tài liệu thuế, chứng cứ tài trợ | Tùy hoàn cảnh và danh mục của nơi tiếp nhận. |
| Quan hệ và người mời | Giấy khai sinh, kết hôn, CT07 khi áp dụng, thẻ cư trú, bảo lãnh | Dùng khi diện visa cần chứng minh quan hệ hoặc tư cách người mời. |
| Giấy chuyên biệt | Học lực, giấy khám, lý lịch tư pháp, mã xác nhận cấp visa | Chỉ nộp nếu đúng loại visa hoặc trường hợp có yêu cầu. |
Lưu ý về đơn, hộ chiếu và bản sao
Một số diện yêu cầu đơn khai bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh theo nơi tiếp nhận. Hộ chiếu phải còn hạn theo loại visa. Nếu hộ chiếu thiếu nơi sinh, hãy kiểm tra thủ tục bổ sung bị chú hoặc cấp đổi. Yêu cầu về bản gốc, bản sao và ngày cấp cũng khác nhau.
Hồ sơ visa du lịch Hàn Quốc C-3-9 năm 2026 cần chuẩn bị gì?
Người tự xin C-3-9 thường chuẩn bị giấy nhân thân, công việc, tài chính và kế hoạch du lịch. Đây là nhóm cần kiểm tra khi mục đích chính là tham quan. Hà Nội và TP.HCM đã cập nhật danh mục ngày 30/03/2026. Yêu cầu về sao kê, thuế và BHXH cần đối chiếu theo khu vực. Không sử dụng một checklist chung cho cả nước.
Giấy tờ cá nhân khi tự xin C-3-9
Chuẩn bị hộ chiếu gốc và bản sao trang thông tin theo checklist. Đơn xin thị thực cần đúng mẫu và có ảnh nền trắng. Bổ sung bản sao CCCD cùng giấy tờ công việc và chuyến đi. Tại Hà Nội, danh mục C-3-9 sửa tháng 3/2026 còn nêu lịch trình bằng tiếng Anh hoặc Hàn. Hồ sơ cũng cần xác nhận đặt khách sạn theo hướng dẫn. Một số tài liệu có yêu cầu bản dịch hoặc xác nhận riêng.
Lịch trình dự kiến không đồng nghĩa phải mua vé máy bay không hoàn hủy. Hãy kiểm tra yêu cầu chứng từ của nơi nộp. Ngày bay, địa chỉ lưu trú và số ngày ở Hàn cần thống nhất. Tránh thanh toán khoản khó hoàn lại khi chưa cần thiết.
Hồ sơ chứng minh công việc theo nghề nghiệp
Hồ sơ C-3-9 thay đổi đáng kể theo nghề nghiệp. Chứng từ phải cho thấy bạn đang làm gì và nguồn thu đến từ đâu. Đồng thời, giấy tờ cần đáp ứng checklist tại nơi nộp.
Checklist theo từng nhóm nghề nghiệp
| Hoàn cảnh | Chứng từ cần đối chiếu | Điểm dễ thiếu hoặc sai |
|---|---|---|
| Nhân viên công ty | Giấy xác nhận nhân viên hoặc hợp đồng lao động theo diện; chứng từ nhận lương; thông tin BHXH/VssID nếu yêu cầu | Kỳ sao kê, nội dung giao dịch nhận lương, tên công ty và ngày cấp giấy. |
| Chủ doanh nghiệp | Đăng ký doanh nghiệp và thay đổi đăng ký khi có; chứng từ thuế và hoạt động kinh doanh theo kỳ được yêu cầu | Giấy đăng ký không thay thế tài liệu thuế hoặc nguồn thu. |
| Chủ hộ kinh doanh | Giấy đăng ký hộ kinh doanh, mã số thuế, chứng từ nộp thuế, tài liệu hoạt động theo trường hợp | Không dùng nguyên bộ giấy của công ty trách nhiệm hữu hạn. |
| Freelancer, kinh doanh online | Hợp đồng dịch vụ, đơn hàng, hóa đơn, sao kê và chứng cứ hoạt động thực tế theo hướng dẫn | Không có hợp đồng lao động không đồng nghĩa được tự tạo bảng lương. |
| Học sinh, sinh viên | Xác nhận đang học, giấy quan hệ và hồ sơ người tài trợ nếu được yêu cầu | Giấy tờ tài chính của cha mẹ phải gắn với quan hệ cần chứng minh. |
| Người nghỉ hưu | Quyết định nghỉ hưu, thông tin hưởng lương hưu và giao dịch nhận lương hưu theo checklist | Có quyết định nghỉ hưu nhưng không có chứng từ nhận tiền khi được yêu cầu. |
| Người nội trợ hoặc chưa có việc làm ổn định | Tình trạng hiện tại, quan hệ với người chi trả và chứng cứ tài chính phù hợp | Không lấy checklist nhân viên đang nhận lương áp nguyên trạng. |
Sao kê và BHXH ở Hà Nội, TP.HCM
Hà Nội: Bản danh mục C-3-9 sửa tháng 3/2026 được đăng lại công khai nêu sao kê ba tháng cho nhóm tương ứng. Tài liệu này khuyến khích hồ sơ quá trình BHXH ở nhóm được nêu, không coi là bắt buộc chung. TP.HCM: Một số checklist dẫn hướng dẫn ngày 30/03/2026 nêu sáu tháng giao dịch nhận lương và dữ liệu VssID. Trước khi xin giấy từ ngân hàng, hãy kiểm tra tài liệu chính thức đang áp dụng. Không hoán đổi yêu cầu giữa hai khu vực.
Hồ sơ kế hoạch chuyến đi và lưu trú
Lịch trình phải phù hợp mục đích du lịch đã khai. Cần làm rõ thời gian nhập cảnh, xuất cảnh, nơi ở và địa điểm tham quan. Có thể bổ sung thông tin người đi cùng khi liên quan. Lịch trình theo ngày nên thực tế và dễ đối chiếu. Không cần liệt kê quá nhiều địa điểm thiếu hợp lý.
Trước khi nộp, hãy đối chiếu ngày trên lịch trình và xác nhận khách sạn. Kiểm tra cả chuyến bay dự kiến và thời gian nghỉ phép nếu có. Người đi cùng cần khai thông tin thống nhất. Không mặc định phải mua vé máy bay không hoàn hủy cho mọi C-3-9.
Trẻ em và người được tài trợ cần bổ sung gì?
Trẻ dưới 18 tuổi có thể cần giấy đồng ý của cha mẹ hoặc người giám hộ. Giấy chứng minh quan hệ cũng phụ thuộc trường hợp đi cùng. Nếu cha mẹ chi trả, hãy kiểm tra hồ sơ tài trợ và chứng từ quan hệ. Trẻ đi cùng một phụ huynh có thể phát sinh yêu cầu riêng. Không dùng một mẫu hồ sơ cho mọi gia đình.
Khi được vợ/chồng hoặc cha mẹ tài trợ, cần xác định rõ ba yếu tố: người đi, người chi trả và quan hệ giữa hai bên. Sao kê của người tài trợ chưa chắc đủ. Hồ sơ còn cần chứng từ về quan hệ theo checklist.
C-3-91 đại đô thị và visa nhiều lần có dùng chung hồ sơ C-3-9 không?
Không hoàn toàn. C-3-91 và C-3-9 nhiều lần có điều kiện đối tượng khác nhau. Hãy xác định khả năng đáp ứng trước khi chuẩn bị hồ sơ. Với C-3-91, nơi ở và thời gian cư trú có thể là điều kiện then chốt. CT07 phải thể hiện được thông tin cần xác minh. Tài chính tốt không tự động đồng nghĩa đủ điều kiện visa nhiều lần.
Điều kiện, phí và thủ tục chi tiết có trong hướng dẫn visa du lịch Hàn Quốc. Phần này tập trung vào cách chọn và kiểm tra hồ sơ.
Xin visa Hàn Quốc có bắt buộc sổ tiết kiệm 5.000 USD không?
Không có quy định chung buộc mọi C-3-9 phải có sổ tiết kiệm 5.000 USD. Mức khoảng 110 triệu đồng cũng không áp dụng mặc định. Yêu cầu tài chính phụ thuộc diện, khu vực, nghề nghiệp và người chi trả. Sổ tiết kiệm, xác nhận số dư và sao kê là các chứng từ khác nhau. Miễn một loại giấy không đồng nghĩa miễn mọi chứng cứ tài chính.
Phân biệt các loại chứng từ tài chính
| Chứng từ | Dùng để thể hiện | Điều cần kiểm tra |
|---|---|---|
| Sao kê nhận lương | Dòng tiền lương, kỳ nhận lương | Ba hay sáu tháng, giao dịch nhận tiền hay toàn bộ giao dịch theo checklist. |
| Giấy xác nhận số dư | Số tiền tại thời điểm ngân hàng xác nhận | Có bắt buộc không, ngày cấp còn đáp ứng không. |
| Sổ tiết kiệm | Khoản tiền gửi và thông tin sở hữu | Có phải nộp bản sao, mang bản gốc đối chiếu hay được miễn. |
| Giấy thuế/thu nhập kinh doanh | Nguồn tiền từ hoạt động kinh doanh | Loại hình kinh doanh, kỳ thuế và doanh thu theo yêu cầu. |
| Tài liệu của người tài trợ | Nguồn chi trả của bên khác | Quan hệ với người xin và điều kiện người tài trợ. |
Yêu cầu tài chính theo nơi nộp
Tại Hà Nội, hướng dẫn từ 01/10/2024 đã bỏ yêu cầu bắt buộc về một số giấy xác nhận số dư và sổ tiết kiệm gốc. Quy định này dành cho nhóm cá nhân tự xin C-3-9 tương ứng. Vẫn cần đối chiếu bản cập nhật 30/03/2026. Tại Đà Nẵng, FAQ của Tổng Lãnh sự quán nêu yêu cầu về xác nhận số dư và sổ tiết kiệm cho trường hợp áp dụng. Có trường hợp phải mang sổ gốc để đối chiếu. Không dùng quy định của một nơi cho mọi khu vực.
Mức 5.000 USD có áp dụng cho C-3-9 không?
Về con số 5.000 USD: Mức này xuất hiện trong hướng dẫn của một số diện khác. Ví dụ là visa chữa bệnh C-3-3 tại Hà Nội. Không suy ra đây là yêu cầu chung của C-3-9. Trường hợp được miễn hoặc giản lược cần xem các điều kiện miễn chứng minh tài chính visa Hàn Quốc.
Hồ sơ visa công tác, thăm thân, du học và kết hôn khác gì C-3-9?
Các diện này dùng chung một số giấy nhân thân, nhưng khác ở chứng từ mục đích. Công tác cần tài liệu doanh nghiệp. Thăm thân cần chứng minh người mời và quan hệ. Du học cần giấy trường học, còn kết hôn cần hồ sơ người bảo lãnh. Không dùng checklist du lịch C-3-9 cho các diện khác.
Công tác C-3-4: giấy tờ doanh nghiệp hai phía
Với hoạt động thương mại thuộc C-3-4, phía Hàn có thể cần thư mời và thư bảo lãnh. Hồ sơ còn gồm giấy doanh nghiệp, thuế và lịch làm việc theo trường hợp. Phía Việt Nam chuẩn bị chứng từ công ty và công việc của người đi. Cũng cần kiểm tra tài liệu chứng minh quan hệ thương mại. Người ký, chữ ký và dấu phải phù hợp hướng dẫn.
Tại Hà Nội, một số giấy C-3-4 có thể dùng bản scan theo hướng dẫn. Các giấy khác cần kiểm tra yêu cầu bản gốc. Nếu thiếu chứng cứ thương mại thuộc nhóm bắt buộc, hồ sơ có thể phát sinh sao kê ba tháng. Điều kiện này liên quan doanh nghiệp và người xin trong trường hợp được nêu. Không áp nó cho mọi C-3-4.
Nếu sang Hàn để lắp đặt, bảo trì hoặc vận hành máy móc, hãy kiểm tra diện D-9/C-4-5. Không mặc định dùng C-3-4 chỉ vì có thư mời doanh nghiệp. Xem điều kiện và hồ sơ visa công tác Hàn Quốc để đối chiếu mục đích chuyến đi.
Thăm thân C-3-1 và chăm cháu F-1-5
C-3-1 cần xác định đúng nhóm người mời. Đó có thể là người kết hôn định cư hoặc công dân Hàn sống dài hạn tại Việt Nam. Một nhánh khác là người nước ngoài đang học hoặc làm việc ở Hàn. Mỗi nhóm có chứng từ tư cách và quan hệ riêng. F-1-5 chăm trẻ hoặc theo lý do nhân đạo còn có điều kiện về tuổi và lượt mời. Một số hồ sơ F-1-5 yêu cầu bảo lãnh và khám lao.
Không gộp giấy khám lao hay lý lịch tư pháp của diện khác vào C-3-1. Điều kiện và checklist chi tiết được nêu trong hướng dẫn visa thăm thân Hàn Quốc.
Du học D-2, D-4: trường học, học lực và tài chính
Hồ sơ du học liên quan giấy nhập học, chương trình, học lực và năng lực ngôn ngữ. Cần xem thêm chứng từ tài chính của người học hoặc người tài trợ. D-2 và D-4 không có checklist hoàn toàn giống nhau. Hướng dẫn Hà Nội cập nhật tháng 6/2026 còn nêu điều kiện về nơi học cuối cùng. Thẩm quyền nộp cũng cần được kiểm tra.
Giấy học tập có thể cần dịch thuật hoặc xác thực theo hướng dẫn. Nếu đã có mã xác nhận cấp visa, hãy chọn đúng thủ tục. Chi tiết tại hồ sơ visa du học Hàn Quốc.
Lao động E-9/E-7 và kết hôn F-6
E-9 thuộc cơ chế lao động theo chương trình phù hợp. E-7 gắn với nghề nghiệp và điều kiện chuyên môn. Vì vậy, hai diện không dùng cùng danh sách hợp đồng, bằng cấp hay giấy y tế. Nếu đã có mã xác nhận cấp visa, hãy kiểm tra quy trình riêng theo mã.
F-6 cần giấy hôn nhân và chứng từ về người bảo lãnh. Trường hợp đã có con chung có thể theo checklist khác với trường hợp chưa có con. Tại KVAC TP.HCM, từ 03/09/2026, một số diện yêu cầu Phiếu lý lịch tư pháp số 2 bản gốc. Giấy cần chữ ký sống và dấu đỏ theo thông báo đang áp dụng. Không dùng bản điện tử cho nhóm thuộc quy định này. Xem hồ sơ visa kết hôn Hàn Quốc để xác định hồ sơ phù hợp.
Nộp hồ sơ tại Hà Nội, TP.HCM hay Đà Nẵng cần CT07 không?
CT07 không có một quy tắc chung tại cả ba khu vực. Nơi nộp quyết định checklist và chứng từ cư trú cần xuất trình. Hà Nội và TP.HCM tiếp nhận qua KVAC theo phạm vi được giao. Tại Đà Nẵng, hồ sơ được tiếp nhận theo hướng dẫn của Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc. Không gọi địa điểm này là “KVAC Đà Nẵng”. Hãy xác định đúng nơi nộp trước khi làm giấy có thời hạn ngắn.
So sánh nơi tiếp nhận và giấy cư trú
| Khu vực | Điều cần xác minh trước khi nộp |
|---|---|
| Hà Nội | Checklist đúng mã visa; CT07 khi cần chứng minh điều kiện cư trú hoặc visa đại đô thị; ngày hiệu lực từng hướng dẫn. |
| TP.HCM | Checklist của Tổng Lãnh sự quán/KVAC; giấy tờ khi nơi thường trú khác nơi thực tế đang sống và điều kiện đại đô thị. |
| Đà Nẵng | FAQ yêu cầu CT07 cho hồ sơ visa nộp tại đây, đầy đủ thông tin thành viên; nhóm tạm trú kiểm tra mốc sáu tháng, visa đại đô thị có điều kiện cư trú riêng. |
CT07 và tài liệu phía Hàn Quốc
CT07 đúng mẫu vẫn có thể thiếu thông tin cần thiết. Hãy kiểm tra địa chỉ, thời gian tạm trú hoặc thành viên gia đình theo mục đích sử dụng. Theo FAQ tại Đà Nẵng, một số giấy mời từ Hàn có thể được in màu từ file scan. Nhóm giấy đó không chấp nhận bản in đen trắng theo hướng dẫn. Không áp quy định này cho mọi chứng từ phía Hàn.
Nếu chưa rõ thẩm quyền nộp, hãy xem nơi nộp visa Hàn Quốc theo khu vực trước khi đặt lịch.
Giấy tờ có hạn bao lâu, cần dịch công chứng hoặc Apostille không?
Không phải giấy tờ nào cũng có hạn ba tháng. Cũng không phải mọi giấy đều cần Apostille. Kỳ giao dịch trên sao kê khác ngày cấp xác nhận số dư. Thời hạn hộ chiếu cũng khác ngày chụp ảnh. Cần xem nguồn gốc, nơi dùng và yêu cầu của từng tài liệu.
Phân biệt dịch thuật, công chứng và Apostille
| Loại tài liệu | Cần kiểm tra điều gì? |
|---|---|
| Sao kê ngân hàng | Kỳ giao dịch phải thể hiện; không nhầm với ngày cấp giấy xác nhận số dư. |
| Giấy xác nhận nhân viên/thuế | Ngày cấp, kỳ chứng từ, người ký và thông tin doanh nghiệp. |
| Giấy khai sinh, CT07 | Thành viên, quan hệ, thời gian cư trú và bản dịch khi yêu cầu. |
| Giấy phía Hàn Quốc | Bản gốc, bản scan màu, dấu/chữ ký tùy checklist. |
| Giấy học lực, giấy tờ công | Ngôn ngữ, chứng thực, Apostille hoặc ngoại lệ phù hợp. |
Apostille và các trường hợp ngoại lệ
Từ 11/09/2026, Công ước Apostille có hiệu lực giữa Việt Nam và Hàn Quốc trong phạm vi áp dụng. Apostille xác thực chữ ký, tư cách người ký và con dấu. Chứng nhận này không bảo đảm nội dung đáp ứng điều kiện visa. Dịch thuật, công chứng và Apostille là các thủ tục khác nhau.
KVAC Hà Nội công bố hướng dẫn về ngoại lệ và chuyển tiếp ngày 21/09/2026. Một số giấy học tập hoặc giấy lãnh sự có cơ chế riêng. Không tự làm Apostille cho tất cả tài liệu. Trước tiên, hãy kiểm tra loại giấy và yêu cầu của cơ quan nhận.
Kiểm tra hồ sơ thế nào để hạn chế sai sót trước ngày nộp?
Hãy kiểm tra theo thứ tự: đúng diện → đúng nơi nộp → đúng chứng từ → đúng hình thức → thông tin thống nhất. Thứ tự này giúp phát hiện hồ sơ không đáp ứng điều kiện từ sớm. Tránh chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cho sai loại visa. Bảng dưới đây hỗ trợ tự rà soát. Nó không thay thế checklist của cơ quan tiếp nhận.
Các điểm kiểm tra trước khi nộp
| Tình huống | Vấn đề cần phát hiện | Cách xử lý trước khi nộp |
|---|---|---|
| Sao kê đã in nhưng không đúng kỳ | Thiếu số tháng hoặc nội dung nhận lương theo checklist | Xin lại kỳ chứng từ phù hợp, không sửa dữ liệu giao dịch. |
| Có sổ tiết kiệm nhưng không rõ nguồn chi trả | Nhầm tài sản tích lũy với thu nhập | Kiểm tra yêu cầu tài chính và chứng từ nguồn thu. |
| Có CT07 nhưng thiếu thời gian tạm trú | Chưa chứng minh điều kiện nơi nộp | Xin giấy có dữ liệu cần thiết theo hướng dẫn. |
| Có giấy đăng ký kinh doanh nhưng thiếu thuế | Chỉ chứng minh tư cách, chưa chứng minh hoạt động | Đối chiếu chứng từ thuế và kỳ tương ứng. |
| Có thư mời nhưng mục đích là lao động kỹ thuật | Có nguy cơ chọn sai C-3-4 | Xác định lại mã visa trước khi nộp. |
| Họ tên, ngày sinh, ngày đi không thống nhất | Tài liệu chưa khớp | Soát tờ khai, hộ chiếu, thư mời, lịch trình, khách sạn. |
| Giấy công đã có Apostille | Vẫn có thể thiếu bản dịch hoặc đúng loại chứng từ | Kiểm tra quy định của cơ quan tiếp nhận. |
| Hồ sơ F-6 tại TP.HCM dùng lý lịch tư pháp số 2 điện tử | Không đáp ứng thay đổi áp dụng 03/09/2026 | Chuẩn bị bản gốc có chữ ký sống, dấu đỏ khi thuộc diện yêu cầu. |
Đủ giấy chưa đồng nghĩa đủ điều kiện
Bộ hồ sơ có giấy thật và đúng mẫu vẫn có thể bị yêu cầu bổ sung. Việc cấp visa còn phụ thuộc điều kiện và kết quả thẩm tra. Không sử dụng lịch trình hoặc hợp đồng không đúng thực tế. Tuyệt đối không chỉnh sửa chứng từ giao dịch để làm hồ sơ đầy đủ hơn.
Kết luận
Hãy bắt đầu từ đúng mã visa, nơi nộp và hoàn cảnh người xin. Với C-3-9, ưu tiên giấy nhân thân, nghề nghiệp, tài chính và lịch trình. Công tác, thăm thân, du học, lao động hay kết hôn có checklist riêng. Trước ngày nộp, soát kỳ sao kê, CT07, bản dịch và thời hạn chứng từ.
Với hồ sơ phức tạp, dịch vụ visa Hàn Quốc của Visa Top Ten có thể hỗ trợ xác định checklist và rà thông tin. Top Ten Travel là đơn vị chủ quản thương hiệu Visa Top Ten. Doanh nghiệp từng có tên trong danh sách công ty du lịch ưu tiên của KVAC TP.HCM, áp dụng từ 03/09/2025. Tư cách này được công bố theo từng đợt. Nó không có nghĩa hồ sơ được ưu tiên cấp visa hay bảo đảm kết quả.
Câu hỏi thường gặp
Không có quy định chung cho mọi C-3-9. Con số 5.000 USD xuất hiện trong một số hướng dẫn của các diện khác, như visa chữa bệnh C-3-3, không được áp dụng mặc định cho visa du lịch. Kiểm tra yêu cầu của đúng nơi nộp và nhóm người xin.
Phụ thuộc phiên bản checklist và khu vực. Bản danh mục C-3-9 Hà Nội sửa tháng 3/2026 được đăng lại công khai ghi sao kê ba tháng cho nhóm tương ứng; một số checklist TP.HCM dẫn hướng dẫn 30/03/2026 yêu cầu giao dịch nhận lương sáu tháng. Hãy đối chiếu bản đính kèm chính thức trước khi xin giấy.
Có thể có cách chứng minh nghề nghiệp phù hợp với hoàn cảnh, nhưng không được tự kết luận sẽ được miễn mọi chứng từ. Chủ hộ kinh doanh, freelancer hoặc người nghỉ hưu có tài liệu riêng theo danh mục. Không làm hợp đồng giả để giống người đang làm công ty.
Cần kiểm tra giấy đăng ký hộ, mã số thuế, chứng từ thuế và tài liệu thể hiện hoạt động kinh doanh thực tế theo nơi nộp. Bộ hồ sơ không hoàn toàn giống người đại diện công ty. Nếu có thay đổi đăng ký, cần xem yêu cầu tài liệu cập nhật.
Tùy trường hợp đi cùng cha mẹ hay người giám hộ, có thể cần giấy chứng minh quan hệ và giấy đồng ý du lịch. Nếu người khác chi trả, phải kiểm tra thêm hồ sơ tài chính và quan hệ với người tài trợ. Không sử dụng một mẫu giấy đồng ý cho mọi hoàn cảnh.
Tùy khu vực và diện. Tổng Lãnh sự quán tại Đà Nẵng công bố yêu cầu CT07 đối với hồ sơ tiếp nhận tại đây; Hà Nội và TP.HCM dùng theo từng điều kiện như đại đô thị hoặc nơi cư trú. Giấy cần thể hiện đầy đủ thông tin dùng để xác minh điều kiện.
Một số diện và khu vực cho phép sử dụng bản scan hoặc bản in màu đối với những giấy cụ thể. Các giấy khác vẫn có thể yêu cầu bản gốc, chữ ký hoặc dấu phù hợp. Không lấy quy định của một loại thư mời áp cho tất cả giấy tờ phía Hàn.
Kiểm tra yêu cầu tiếp nhận đối với mẫu hộ chiếu đang sử dụng; có trường hợp cần bổ sung bị chú nơi sinh hoặc cấp đổi. Nên giải quyết trước ngày đặt lịch, tránh để hồ sơ không thể tiếp nhận tại quầy.
Không. Apostille áp dụng với giấy tờ công thuộc phạm vi Công ước và có ngoại lệ. Cần phân biệt việc dịch thuật, công chứng, chứng nhận quốc tế và yêu cầu nội dung của từng giấy; làm Apostille không thay thế mọi bước chuẩn bị hồ sơ.
Không. Hồ sơ đầy đủ giúp cơ quan xét có chứng từ cần thiết, nhưng quyết định còn phụ thuộc điều kiện, mục đích nhập cảnh, tính nhất quán và kết quả thẩm tra. Không đơn vị dịch vụ nào được bảo đảm cấp visa thay cơ quan Hàn Quốc.
