Visa công tác Hàn Quốc thường được xin theo diện C-3-4 khi người Việt sang Hàn Quốc ngắn hạn để khảo sát thị trường, trao đổi công việc, tư vấn hoặc ký kết hợp đồng và không thực hiện hoạt động tạo thu nhập tại Hàn Quốc. Hồ sơ cần chứng minh thống nhất quan hệ thương mại, mục đích chuyến đi và công việc của người được mời. Phí thẩm tra visa một lần hiện là 20 USD, ngoài ra có phí tiếp nhận KVAC 390.000 đồng. Thời gian thẩm tra C-3 tại Hà Nội và TP.HCM đang được công bố là 10 ngày làm việc, nhưng có thể kéo dài khi cần xác minh hoặc bổ sung.

Điểm cần xác định trước: tham dự hội nghị hoặc sự kiện có thể thuộc C-3-1; còn lắp đặt, bảo trì hay vận hành máy móc tại nhà máy không nên tự mặc định là C-3-4. Nếu chưa chắc diện visa, hãy kiểm tra các loại visa Hàn Quốc theo mục đích nhập cảnh trước khi đề nghị đối tác phát hành thư mời.

Thông tin nhanh về visa công tác Hàn Quốc C-3-4

Hạng mục	Thông tin cần biết
Mục đích phù hợp	Khảo sát thị trường, hợp tác công việc, tư vấn, ký kết hợp đồng và hoạt động thương mại quy mô nhỏ, không nhằm tạo thu nhập tại Hàn Quốc.
Hồ sơ cốt lõi	Hộ chiếu, đơn và ảnh; hồ sơ công ty/người lao động tại Việt Nam; thư mời, bảo lãnh, hồ sơ doanh nghiệp Hàn Quốc; lịch trình và chứng cứ quan hệ thương mại.
Phí chính thức tham khảo	20 USD phí thẩm tra visa một lần và 390.000 đồng phí tiếp nhận KVAC; chưa gồm dịch thuật, chuyển phát hoặc dịch vụ hỗ trợ.
Thời gian thẩm tra	10 ngày làm việc theo thông báo đang công bố tại KVAC Hà Nội và KVAC TP.HCM; có thể lâu hơn nếu cần xác minh, bổ sung hoặc phỏng vấn.
Kết quả cấp	Cơ quan lãnh sự Hàn Quốc quyết định loại visa, số lần nhập cảnh, thời hạn và thời gian lưu trú; không có đơn vị dịch vụ nào được bảo đảm kết quả.

Visa công tác Hàn Quốc là gì?

Visa công tác Hàn Quốc C-3-4 là visa thương mại ngắn hạn cho hoạt động khảo sát thị trường, hợp tác, tư vấn, đàm phán hoặc ký hợp đồng. Theo KVAC Hà Nội, diện này không dành cho người lưu trú nhằm tạo thu nhập tại Hàn Quốc.

Phân biệt C-3-4 với C-3-1, C-4-5 và D-9

Hoạt động dự kiến	Diện cần kiểm tra	Lưu ý
Khảo sát thị trường, gặp đối tác, tư vấn hoặc ký hợp đồng	C-3-4	Không thực hiện công việc tạo thu nhập tại Hàn Quốc.
Hội nghị, sự kiện hoặc giao lưu ngắn hạn	C-3-1	Không chọn C-3-4 chỉ vì bên mời là doanh nghiệp.
Lắp đặt, bảo trì hoặc vận hành máy móc	C-4-5 hoặc D-9	Kiểm tra tính chất kỹ thuật, hợp đồng và thù lao.
Làm việc dài hạn hoặc nhận lương tại Hàn Quốc	Visa lao động phù hợp	Không thuộc phạm vi C-3-4.

Ai phù hợp xin visa C-3-4 Hàn Quốc?

C-3-4 phù hợp khi người xin có công việc rõ ràng tại Việt Nam, được doanh nghiệp hoặc tổ chức hợp pháp tại Hàn Quốc mời và chứng minh được hoạt động thương mại cụ thể.

Nhân sự sang gặp đối tác, khảo sát thị trường hoặc trao đổi hợp tác.
Đại diện doanh nghiệp đàm phán, ký kết hợp đồng thương mại.
Người tư vấn hoặc thực hiện hoạt động kinh doanh quy mô nhỏ, không tạo thu nhập tại Hàn Quốc.
Nhân sự công ty mẹ, công ty con hoặc chi nhánh trao đổi công việc ngắn hạn.

Thư mời không bảo đảm được cấp visa. Cơ quan lãnh sự còn xem xét tư cách hai bên, quan hệ thương mại, lịch trình và tính nhất quán của hồ sơ.

Hướng dẫn hồ sơ visa công tác Hàn Quốc mới nhất

Hồ sơ C-3-4 gồm tài liệu của đơn vị mời tại Hàn Quốc và tài liệu của người được mời cùng doanh nghiệp Việt Nam. Checklist cuối cùng phải đối chiếu theo nơi nộp, gồm danh mục C-3-4 của KVAC TP.HCM nếu hồ sơ thuộc khu vực này.

Hồ sơ của công ty mời tại Hàn Quốc

Giấy tờ	Nội dung cần kiểm tra
Thư mời	Ghi rõ người được mời, lý do, thời gian, công việc, nơi lưu trú; người ký và con dấu phải đúng thẩm quyền.
Giấy bảo lãnh	Dùng đúng mẫu; thông tin thống nhất với thư mời.
Chứng nhận con dấu hoặc xác nhận chữ ký	Phải khớp thư mời và bảo lãnh; người ký thay cần chứng minh thẩm quyền.
Đăng ký kinh doanh hoặc chứng nhận mã số	Dùng đúng loại chứng nhận và thời hạn nơi tiếp nhận yêu cầu.
Giấy xác nhận nộp thuế	KVAC Hà Nội yêu cầu bản cấp trong ba tháng, thể hiện các khoản thuế liên quan trong sáu tháng gần đây.
Lịch trình công tác	Ngày, địa điểm và nội dung công việc phải khớp thư mời.
Chứng cứ mục đích thương mại	Hợp đồng, chứng từ xuất nhập khẩu, đầu tư hoặc thanh toán giữa hai bên.

Hồ sơ của người được mời và công ty tại Việt Nam

Hộ chiếu gốc còn hạn ít nhất sáu tháng, bản sao hộ chiếu và CCCD.
Đơn đúng mẫu bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn và ảnh 3,5 × 4,5 cm nền trắng.
Đăng ký doanh nghiệp và chứng từ nộp thuế theo danh mục nơi tiếp nhận.
Hợp đồng lao động; quyết định cử đi, lịch làm việc hoặc hồ sơ bảo hiểm xã hội khi được yêu cầu.
Sao kê doanh nghiệp và cá nhân nếu hồ sơ phía Hàn Quốc chưa đủ chứng cứ mục đích thương mại theo hướng dẫn áp dụng.

Không dùng một checklist cho cả Hà Nội, TP.HCM và Đà Nẵng. Bài hồ sơ xin visa Hàn Quốc giúp kiểm tra nhóm giấy tờ; danh mục tại nơi tiếp nhận vẫn là căn cứ cuối cùng.

Yêu cầu về dịch thuật, bản giấy và thời hạn hồ sơ

Giấy tờ tiếng Việt thường phải dịch công chứng sang tiếng Hàn hoặc tiếng Anh. KVAC Hà Nội nêu giấy tờ phía Hàn Quốc không cần công chứng; TP.HCM có yêu cầu riêng về bản gốc hoặc bản sao. Giấy tờ không ghi thời hạn nên được cấp trong ba tháng gần nhất khi hướng dẫn yêu cầu. Tại TP.HCM, hồ sơ photo và bản dịch công chứng dùng một mặt giấy A4, kèm bản gốc để đối chiếu khi cần.

Quy trình xin visa công tác Hàn Quốc

Bước 1: Xác định đúng mã visa

Làm rõ hoạt động, thời gian, địa điểm, thù lao và vai trò của người được cử trước khi phía Hàn Quốc soạn thư mời.

Bước 2: Chốt nội dung hồ sơ giữa hai doanh nghiệp

Thống nhất ngày đi, lịch làm việc, người chi trả và người ký. Thư mời, bảo lãnh, lịch trình và đơn không được mâu thuẫn.

Bước 3: Hoàn thiện đơn và tài liệu

Dùng đúng mẫu, dịch thuật và sắp xếp theo checklist. Kiểm tra hướng dẫn điền đơn xin visa Hàn Quốc trước khi in, ký.

Bước 4: Đăng ký lịch và nộp hồ sơ

Chọn đúng nơi tiếp nhận và đặt lịch nếu cần. Thông tin trên lịch phải trùng hồ sơ; tham khảo cách đặt lịch xin visa Hàn Quốc.

Bước 5: Theo dõi, bổ sung và nhận kết quả

Giữ biên nhận, theo dõi yêu cầu bổ sung và tra cứu kết quả visa Hàn Quốc online.

Phí và thời gian xét visa công tác Hàn Quốc

Chi phí chính thức hiện gồm 20 USD phí thẩm tra visa một lần và 390.000 đồng phí tiếp nhận KVAC. Hai khoản này độc lập với phí dịch thuật, công chứng, chuyển phát và phí của đơn vị hỗ trợ nếu người xin sử dụng dịch vụ.

Khoản chi	Mức hoặc cách tính	Lưu ý
Phí thẩm tra C-3-4 một lần	20 USD/người	Thu theo tỷ giá và phương thức tại nơi nộp; không đồng nghĩa chắc chắn được cấp visa.
Phí tiếp nhận KVAC	390.000 đồng/hồ sơ	Không bao gồm phí thẩm tra của cơ quan lãnh sự.
Chi phí phát sinh	Theo thực tế	Có thể gồm dịch thuật, công chứng, photo, chuyển phát hoặc dịch vụ hỗ trợ.

KVAC TP.HCM công bố thời gian thẩm tra nhóm C-3 công tác, hội nghị và sự kiện là 10 ngày làm việc, tính cả ngày tiếp nhận. KVAC Hà Nội cũng nêu 10 ngày cho C-3-4. Thời gian có thể kéo dài khi cần xác minh, bổ sung hoặc phỏng vấn.

Kiểm tra phí visa Hàn Quốc, bài xin visa Hàn Quốc mất bao lâu và nguồn chính thức của KVAC Hà Nội, KVAC TP.HCM trước ngày nộp.

Phí và thời gian xét visa công tác Hàn Quốc

Nộp hồ sơ visa công tác Hàn Quốc ở đâu?

Nơi nộp phụ thuộc phạm vi lãnh sự, nơi cư trú hoặc nơi làm việc. Cần kiểm tra KVAC Hà Nội, KVAC TP.HCM hoặc cơ quan đại diện Hàn Quốc tại Đà Nẵng theo tình trạng thực tế.

FAQ KVAC TP.HCM nêu người thường trú tại miền Trung hoặc miền Bắc nhưng làm việc tại miền Nam có thể nộp hồ sơ công tác tại TP.HCM mà không phải chứng minh tạm trú trên một năm. Không áp dụng hướng dẫn này sang visa du lịch.

Điều kiện để đồng nghiệp nộp thay hồ sơ

Có thể nếu đáp ứng điều kiện nơi tiếp nhận. Tại TP.HCM, đồng nghiệp cần giấy ủy quyền có dấu công ty, hợp đồng lao động và bản sao CCCD. Cơ quan tiếp nhận vẫn có thể yêu cầu người xin có mặt.

Kinh nghiệm xin visa công tác Hàn Quốc giúp giảm rủi ro

“Tăng tỷ lệ đậu” chỉ nên hiểu là giảm lỗi có thể kiểm soát, không phải cam kết được cấp visa.

Chọn mã trước khi làm thư mời: kỹ thuật, hội nghị và thương mại có thể thuộc các diện khác nhau.
Mô tả mục đích cụ thể: nêu đối tác, hợp đồng, công việc và địa điểm; tránh ghi chung chung “sang làm việc”.
Đồng bộ thời gian: thư mời, bảo lãnh, lịch trình, quyết định cử đi và đơn phải khớp nhau.
Kiểm tra người ký, con dấu: người ký thay cần chứng minh thẩm quyền.
Chứng minh quan hệ thương mại: dùng hợp đồng, chứng từ thanh toán, xuất nhập khẩu hoặc trao đổi công việc.
Kiểm tra hiệu lực giấy tờ: tài liệu quá hạn hoặc sai loại có thể phải làm lại.
Giải trình trung thực: không tạo giấy tờ hoặc che giấu thông tin bất lợi.

Visa Top Ten hỗ trợ hồ sơ công tác Hàn Quốc như thế nào?

Dịch vụ visa Hàn Quốc của Visa Top Ten hỗ trợ kiểm tra mục đích nhập cảnh, đối chiếu C-3-4 với diện phù hợp, lập checklist theo nơi nộp, rà soát thư mời, giấy bảo lãnh, hồ sơ doanh nghiệp hai phía, tờ khai và lịch trình. Phạm vi dịch thuật, đặt lịch, nộp thay hoặc chuyển phát được xác nhận trong báo giá trước khi triển khai.

Dịch vụ giúp giảm lỗi hồ sơ nhưng không thay cơ quan lãnh sự quyết định kết quả. Visa Top Ten không làm giả giấy tờ, không hướng dẫn khai sai và không cung cấp dịch vụ “bao đậu”.

Để kiểm tra ban đầu, hãy gửi: hộ chiếu, mục đích chuyến đi, công việc tại Việt Nam, thông tin công ty mời, lịch dự kiến và tài liệu thể hiện quan hệ thương mại.

Hotline: 0901.330.034 – 0983.644.678
Email: info@toptentravel.com.vn
Địa chỉ: 02-04-06 Giải Phóng, P. Tân Sơn Nhất, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam

Câu hỏi thường gặp về visa công tác Hàn Quốc

Visa C-3-4 cho phép thực hiện những công việc nào tại Hàn Quốc?

C-3-4 dành cho hoạt động thương mại ngắn hạn như khảo sát thị trường, tư vấn, gặp đối tác hoặc ký hợp đồng; không dành cho lao động hay tạo thu nhập tại Hàn Quốc.

Đi hội nghị tại Hàn Quốc nên chọn diện visa nào?

Hội nghị, sự kiện hoặc giao lưu ngắn hạn thường cần kiểm tra C-3-1; C-3-4 dành cho mục đích thương mại phù hợp.

Người sang lắp đặt hoặc bảo trì máy móc cần kiểm tra visa nào?

KVAC Hà Nội hướng dẫn kiểm tra C-4-5 hoặc D-9 tùy tính chất kỹ thuật, hợp đồng và thù lao; không nên tự chọn C-3-4.

Ngoài thư mời, hồ sơ công tác cần thêm giấy tờ gì?

Hồ sơ còn cần giấy bảo lãnh, tài liệu doanh nghiệp và thuế của bên mời, lịch trình, chứng cứ thương mại cùng hồ sơ công việc của người được mời.

Visa công tác Hàn Quốc mất bao lâu?

Mốc đang công bố là 10 ngày làm việc; hồ sơ cần xác minh, bổ sung hoặc phỏng vấn có thể lâu hơn.

Thời hạn và thời gian lưu trú của C-3-4 được xác định thế nào?

Cơ quan có thẩm quyền quyết định và ghi rõ thời hạn, số lần nhập cảnh và thời gian lưu trú trên kết quả visa; người được cấp phải tuân theo thông tin đó.