Hướng dẫn kiểm tra tình trạng visa Đức chi tiết qua 2 cách
Mục lục
I. Giới thiệu chung
Việc kiểm tra tình trạng visa Đức là bước quan trọng giúp người nộp hồ sơ theo dõi tiến trình xét duyệt và chủ động hơn trong việc sắp xếp kế hoạch cá nhân. Thông qua việc tra cứu, bạn có thể biết được hồ sơ của mình đang ở giai đoạn nào — đã được tiếp nhận, đang xét duyệt tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán hay đã có kết quả.
Việc kiểm tra tình trạng hồ sơ không chỉ giúp bạn tránh lo lắng, chờ đợi quá lâu mà còn hỗ trợ trong việc lên kế hoạch bay, học tập, làm việc hoặc du lịch một cách hợp lý. Đặc biệt, quá trình kiểm tra hoàn toàn miễn phí, nhanh chóng và bảo mật tuyệt đối, đảm bảo thông tin cá nhân của bạn được an toàn trong suốt quá trình tra cứu.
II. Các trường hợp cần kiểm tra tình trạng visa
Bạn nên tiến hành kiểm tra tình trạng visa Đức trong những trường hợp sau:
Sau khi nộp hồ sơ tại trung tâm tiếp nhận (VFS Global, Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Đức) để xác nhận hồ sơ đã được hệ thống ghi nhận.
Khi thời gian xét duyệt đã vượt quá thông thường, thường dao động từ 2–8 tuần tùy loại visa (du lịch, du học, thăm thân, làm việc…).
Khi cần xác nhận hồ sơ hợp lệ, đảm bảo rằng không thiếu giấy tờ hoặc bị yêu cầu bổ sung.
Khi muốn biết kết quả đã có hay chưa để chủ động chuẩn bị nhận lại hộ chiếu hoặc lên kế hoạch tiếp theo.
VISA TOP TEN CAM KẾT
- Bảo mật hoàn toàn thông tin khách hàng
- Đội ngũ chuyên viên tư vấn giàu kinh nghiệm 24/7
- Hỗ trợ cải thiện hồ sơ, đảm bảo tỉ lệ đậu cao nhất
- Quy trình tư vấn, tiếp nhận, hoàn thiện và nộp hồ sơ nhanh gọn, rõ ràng
- Lệ phí rõ ràng, không phát sinh
III. Hướng dẫn chi tiết kiểm tra tình trạng visa
Sau khi đã nộp hồ sơ xin visa, bạn hoàn toàn có thể tự mình theo dõi tiến trình xử lý để biết hồ sơ đang ở giai đoạn nào. Dưới đây là những cách kiểm tra tình trạng visa Đức đơn giản, nhanh chóng và chính xác nhất
3.1 Hướng dẫn kiểm tra tình trạng qua VFS Global
Phương pháp tra cứu tình trạng visa Đức trực tuyến qua VFS Global là cách phổ biến và tiện lợi nhất dành cho đa số đương đơn tại Việt Nam. Đây là đơn vị đối tác chính thức của Đại sứ quán và Tổng Lãnh sự quán Đức, được ủy quyền tiếp nhận hồ sơ nên thông tin trên hệ thống luôn chính xác và được cập nhật thường xuyên.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn dễ dàng kiểm tra tình trạng hồ sơ của mình:
Bước 1:
- Truy cập vào trang web chính thức của VFS Global
Bước 2:
- Chuẩn bị số tham chiếu (Reference Number) in trên biên nhận hoặc giấy xác nhận nộp hồ sơ do VFS Global cung cấp. Sau đó, chọn mục theo dõi tình trạng đơn xin thị thực và nhập thông tin để tra cứu.
Bước 3:
- Ở giao diện trang web vừa mở, bạn nhập thông tin vào hai ô trống gồm Reference Number (Số tham chiếu) và Last name (Họ).
- Tiếp theo, điền mã xác thực (captcha) hiển thị trên màn hình rồi nhấn Nộp để tra cứu kết quả.
Bước 4: Các trạng thái hồ sơ
Sau khi gửi thông tin, hệ thống sẽ hiển thị các trạng thái xử lý hồ sơ tương ứng, bao gồm:
Application received by VFS Global: Hồ sơ của bạn đã được VFS Global tiếp nhận thành công.
Application sent to the Embassy/Consulate: Hồ sơ đã được chuyển đến Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Đức để bắt đầu quy trình xét duyệt.
Application is under processing: Hồ sơ đang được cán bộ lãnh sự xem xét và xử lý.
Processed application sent to VFS Global: Quá trình xét duyệt đã hoàn tất, hồ sơ và hộ chiếu đang được chuyển trả lại VFS Global.
Passport ready for collection: Hộ chiếu của bạn đã sẵn sàng để nhận tại trung tâm VFS Global nơi bạn nộp hồ sơ.
Lưu ý:
- Thông tin trên hệ thống VFS Global có thể được cập nhật chậm hơn so với thực tế.
- Vì vậy, nếu trạng thái hồ sơ chưa thay đổi ngay sau khi nộp, bạn đừng quá lo lắng. Kiểm tra lại sau vài ngày để nhận được kết quả chính xác nhất.
3.2 Kiểm tra tình trạng hồ sơ thông qua Đại sứ quán/Lãnh sự quán
Nếu bạn gặp khó khăn khi tra cứu hồ sơ visa Đức trực tuyến qua VFS Global, có thể lựa chọn cách liên hệ trực tiếp với Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Đức để được hỗ trợ.
1. Liên hệ qua email:
Gửi mail đến địa chỉ email chính thức của Đại sứ quán Đức tại Hà Nội hoặc Tổng Lãnh sự quán Đức tại TP.HCM. Trong email, bạn cần cung cấp đầy đủ các thông tin sau để quá trình tra cứu được thuận lợi và chính xác:
Mã hồ sơ hoặc Số tham chiếu (Reference Number).
Họ và tên đầy đủ của đương đơn.
Ngày sinh.
Số hộ chiếu.
Ngày nộp hồ sơ.
Mô tả ngắn gọn về vấn đề hoặc lý do cần kiểm tra tình trạng visa.
Sau khi tiếp nhận thông tin, Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Đức sẽ xem xét và phản hồi kết quả cho bạn trong thời gian sớm nhất có thể.
2. Liên hệ qua điện thoại:
Bên cạnh việc gửi email, bạn cũng có thể gọi điện trực tiếp đến Đại sứ quán Đức tại Hà Nội hoặc Tổng Lãnh sự quán Đức tại TP.HCM để được hướng dẫn và cập nhật thông tin về tình trạng hồ sơ của mình.
Lưu ý:
- Đường dây điện thoại của Đại sứ quán và Tổng Lãnh sự quán Đức thường xuyên bận và khó kết nối.
- Vì vậy, bạn chỉ nên sử dụng cách liên hệ này khi đã chờ đủ thời gian xử lý mà vẫn chưa nhận được phản hồi từ các kênh khác, bao gồm cả VFS Global.
IV. Những lưu ý khi đợi kết quả visa Đức
Khi đang chờ kết quả visa Đức, nhiều người thường cảm thấy hồi hộp và lo lắng. Để quá trình diễn ra suôn sẻ và tránh những rắc rối không mong muốn, bạn nên ghi nhớ một số điểm sau:
Không nên đặt vé máy bay hay khách sạn quá sớm khi chưa nhận được kết quả chính thức, nhằm tránh thiệt hại nếu hồ sơ bị từ chối.
Tránh thay đổi lịch trình hoặc bổ sung hồ sơ ngoài yêu cầu của Lãnh sự quán, trừ khi có hướng dẫn cụ thể.
Giữ liên lạc thường xuyên với trung tâm tiếp nhận hồ sơ hoặc đơn vị hỗ trợ để cập nhật tình hình mới nhất.
Dự trù thời gian linh hoạt trong trường hợp quá trình xét duyệt kéo dài hơn dự kiến.
V. Những câu hỏi thường gặp ?
Có thể kiểm tra visa Đức bằng số hộ chiếu không?
- Không. Bạn chỉ có thể tra cứu bằng số tham chiếu (Reference Number) và họ (Last name).
Có cần tài khoản để kiểm tra visa Đức không?
- Không cần. Bạn chỉ cần truy cập trang theo dõi của VFS Global và nhập thông tin.
Reference Number là gì?
- Là mã số hồ sơ được in trên biên nhận nộp hồ sơ của bạn tại VFS Global.
Làm sao biết visa đậu hay rớt?
Bạn cần mở email thông báo hoặc nhận lại hộ chiếu để xem kết quả.
Hệ thống VFS có cập nhật theo thời gian thực không?
- Không hoàn toàn, thường có độ trễ 1–3 ngày.
Việc kiểm tra tình trạng visa Đức là bước quan trọng giúp bạn chủ động theo dõi quá trình xử lý hồ sơ và chuẩn bị kế hoạch phù hợp cho chuyến đi của mình. Dù thực hiện trực tuyến qua VFS Global hay liên hệ trực tiếp với Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Đức, bạn nên cung cấp thông tin chính xác, kiểm tra định kỳ và kiên nhẫn chờ phản hồi. Hy vọng những hướng dẫn chi tiết trên sẽ giúp bạn dễ dàng nắm bắt tình trạng visa, tránh lo lắng không cần thiết và sẵn sàng đón nhận kết quả một cách thuận lợi nhất.
CẨM NANG THEO ĐIỂM ĐẾN
Bài viết nổi bật
Hộ chiếu Việt Nam giảm 8 bậc trên bảng xếp hạng toàn cầu, cho thấy khả năng tự do đi lại của công dân Việt còn hạn chế. Sự thay đổi này phản ánh biến động trong chính sách visa quốc tế và mối quan hệ ngoại giao giữa các quốc gia.
Chính phủ Hàn Quốc vừa cập nhật chính sách miễn chứng minh tài chính cho một số nhóm đối tượng khi xin visa du lịch. Những người có thu nhập cao, sở hữu thẻ tín dụng quốc tế, chuyên gia, nghệ sĩ hoặc vận động viên có thành tích sẽ được xem xét miễn nộp giấy tờ tài chính. Chính sách này giúp quá trình xin visa Hàn Quốc trở nên đơn giản và thuận tiện hơn cho du khách Việt Nam.
Từ ngày 12/10/2025 – Châu Âu sẽ chính thức ngừng việc đóng dấu mộc lên hộ chiếu cho du khách không thuộc Liên minh châu Âu (EU). Thay vào đó, hệ thống kiểm soát điện tử mới sẽ được áp dụng nhằm quản lý hành trình ra vào khối Schengen hiệu quả và hiện đại hơn.
