Chứng minh tài chính là gì? Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ hiệu quả

Chứng minh tài chính là phần rất quan trọng trong hồ sơ xin visa. Tuy nhiên, không ít người vẫn mắc những lỗi phổ biến dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối, thậm chí bị cấm visa vĩnh viễn. Dưới đây là các lỗi thường gặp nhất bạn cần lưu ý:

Mở sổ tiết kiệm quá sát ngày nộp hồ sơ

• Một trong những sai lầm phổ biến là chỉ mới mở sổ tiết kiệm vài ngày hoặc 1–2 tuần trước khi nộp hồ sơ. Nhiều Lãnh sự quán yêu cầu sổ tiết kiệm phải được mở ít nhất 1–3 tháng để thể hiện sự tích lũy tài chính thật, chứ không phải “mượn tiền làm đẹp hồ sơ”. Việc này khiến hồ sơ dễ bị nghi ngờ về tính trung thực.

Thiếu dấu mộc tròn hoặc xác nhận gốc từ ngân hàng

• Giấy xác nhận số dư tài khoản hoặc bản sao sổ tiết kiệm nếu không có dấu mộc tròn đỏ hoặc chữ ký người có thẩm quyền từ ngân hàng, sẽ không được xem là hợp lệ. Điều này có thể khiến hồ sơ bị đánh giá là thiếu chuyên nghiệp, không đáng tin cậy.

Dùng tài khoản không đứng tên người xin visa hoặc người bảo lãnh không hợp lệ

• Tài khoản tiết kiệm hoặc giấy tờ tài chính cần phải đứng tên chính người xin visa hoặc người bảo lãnh hợp pháp (ví dụ: cha/mẹ, vợ/chồng…). Nếu đứng tên người khác không chứng minh được mối quan hệ, hồ sơ dễ bị từ chối.

Không giải trình được nguồn gốc thu nhập rõ ràng

• Đặc biệt với visa du học, việc chứng minh được dòng tiền hợp pháp và ổn định là vô cùng quan trọng. Nếu bạn có sổ tiết kiệm nhưng không cung cấp được hồ sơ thu nhập tương ứng (như bảng lương, hợp đồng lao động, giấy phép kinh doanh, hóa đơn nộp thuế…), Lãnh sự quán sẽ nghi ngờ nguồn tiền không minh bạch.

Nộp giấy tờ giả hoặc thông tin không trung thực

• Đây là lỗi nghiêm trọng nhất. Việc làm giả sổ tiết kiệm, sửa giấy tờ, hay khai thông tin không đúng sự thật không chỉ khiến hồ sơ bị từ chối mà còn có thể dẫn đến lệnh cấm visa vĩnh viễn vào quốc gia đó. Trong nhiều trường hợp, thông tin giả có thể bị lưu lại trên hệ thống lãnh sự và ảnh hưởng tới các lần xin visa sau này, kể cả ở nước khác.