Visa thăm thân Đức là loại thị thực dành cho người muốn đến Đức trong thời gian ngắn để thăm người thân hoặc bạn bè đang sinh sống tại đây. Để chuyến đi diễn ra thuận lợi, đương đơn cần đáp ứng các điều kiện và chuẩn bị hồ sơ phù hợp với mục đích nhập cảnh.
Vậy hồ sơ gồm những gì, chi phí bao nhiêu và thủ tục thực hiện ra sao? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn tìm hiểu điều kiện, hồ sơ, chi phí và quy trình xin visa thăm thân Đức.
1. Điều kiện xin visa thăm thân Đức
Để xin visa thăm thân Đức, đương đơn cần đáp ứng một số điều kiện cơ bản sau:
- Mục đích chuyến đi rõ ràng: Cần xác định người muốn thăm, thời gian lưu trú dự kiến và lý do chuyến đi.
- Có người mời tại Đức: Người mời cần cung cấp thông tin về nơi cư trú và mối quan hệ với đương đơn.
- Chứng minh tài chính: Đương đơn cần chứng minh đủ khả năng chi trả cho chuyến đi. Nếu người mời chịu chi phí, hồ sơ cần có giấy tờ bảo lãnh phù hợp.
- Công việc và thu nhập ổn định: Đương đơn cần cung cấp giấy tờ chứng minh công việc và nguồn thu nhập hiện tại tại Việt Nam.
- Lịch trình và nơi lưu trú cụ thể: Hồ sơ cần thể hiện thời gian lưu trú, địa chỉ cụ thể tại Đức và kế hoạch thăm thân trong chuyến đi.
- Có ràng buộc tại Việt Nam: Đương đơn cần chứng minh những yếu tố ràng buộc như công việc, gia đình hoặc các nghĩa vụ tại Việt Nam để thể hiện kế hoạch quay về sau chuyến đi.
2. Thời hạn của visa thăm thân Đức
Visa thăm thân Đức thường được cấp dưới dạng visa Schengen ngắn hạn. Thời hạn hiệu lực và số ngày được phép lưu trú có thể khác nhau. Vì vậy, bạn cần kiểm tra kỹ thông tin được ghi trên visa.
| Nội dung | Quy định |
| Thời gian lưu trú | Tối đa 90 ngày trong mỗi chu kỳ 180 ngày |
| Phạm vi sử dụng | Đức và các quốc gia thuộc khu vực Schengen theo điều kiện của visa |
| Số lần nhập cảnh | Có thể là một lần hoặc nhiều lần, tùy loại visa được cấp |
| Thời hạn hiệu lực | Được ghi cụ thể trên visa, gồm ngày bắt đầu và ngày hết hạn |
Ví dụ: Nếu visa cho phép lưu trú tối đa 30 ngày, bạn chỉ được ở trong khu vực Schengen 30 ngày theo thời gian được cấp. Thời hạn hiệu lực của visa không đồng nghĩa với số ngày được phép lưu trú.
Lưu ý: Quy định 90 ngày trong 180 ngày áp dụng cho tổng thời gian lưu trú trong khu vực Schengen. Đương đơn không nên hiểu đây là thời gian được ở Đức liên tục.
3. Làm visa thăm thân Đức mất bao lâu?
Thời gian xét duyệt visa thăm thân Đức thường khoảng 15 ngày kể từ khi hồ sơ được tiếp nhận đầy đủ. Tuy nhiên, thời gian này có thể kéo dài nếu hồ sơ cần bổ sung giấy tờ hoặc được yêu cầu kiểm tra thêm.
Bạn nên chủ động nộp hồ sơ sớm trước ngày khởi hành. Theo quy định Schengen, hồ sơ có thể nộp sớm nhất 6 tháng và muộn nhất 15 ngày trước ngày dự kiến đi.
4. Xin visa thăm thân Đức ở đâu?
Hồ sơ xin visa thăm thân Đức được tiếp nhận tại Trung tâm VFS Global tại Việt Nam. Hiện đương đơn có thể nộp hồ sơ tại trung tâm ở Hà Nội, Đà Nẵng và TP.HCM.
Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ Thị thực VFS Global tại Hà Nội
- Địa chỉ: OCEAN PARK BUILDING #207, Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, phường Kim Liên, Hà Nội.
- Điện thoại: +84 28 3521 2002
- Email: info.germanvn@vfshelpline.com
Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ Thị thực VFS Global tại Đà Nẵng
- Địa chỉ: Tòa nhà ACB, Tầng 6, số 218 Bạch Đằng, phường Hải Châu, Đà Nẵng.
- Điện thoại: +84 28 3521 2002
- Email: info.germanvn@vfshelpline.com
Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ Thị thực VFS Global tại TP.HCM
- Địa chỉ: Tòa nhà REE Tower, Tầng 3B, số 9 Đoàn Văn Bơ, phường Xóm Chiếu, TP. Hồ Chí Minh.
- Điện thoại: +84 28 3521 2002
- Email: info.germanvn@vfshelpline.com
Lưu ý: Hồ sơ nộp tại Trung tâm VFS Global Đà Nẵng cần dự trù thêm 2 ngày xử lý do hồ sơ được chuyển đến cơ quan đại diện có thẩm quyền.
5. Chi phí làm visa thăm thân Đức là bao nhiêu?
Chi phí visa thăm thân Đức gồm lệ phí thị thực và phí dịch vụ tại VFS Global. Mức phí có thể thay đổi theo tỷ giá và quy định từng thời điểm.
- Lệ phí thị thực: Người từ 12 tuổi trở lên đóng 90 EUR. Trẻ từ 6 đến dưới 12 tuổi đóng 45 EUR. Trẻ dưới 6 tuổi được miễn lệ phí.
- Phí dịch vụ VFS Global: Đương đơn cần thanh toán thêm phí dịch vụ khi nộp hồ sơ. Mức phí hiện tại được VFS Global công bố riêng và có thể thay đổi.
- Chi phí phát sinh: Người nộp hồ sơ có thể trả thêm phí nếu sử dụng các dịch vụ hỗ trợ như chuyển phát hộ chiếu, chụp ảnh hoặc dịch vụ khai đơn.
Lưu ý: Lệ phí visa được thu bằng VNĐ theo tỷ giá áp dụng tại thời điểm nộp hồ sơ. Khoản phí này không được hoàn lại trong mọi trường hợp.
6. Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ xin visa thăm thân Đức mới nhất
Hồ sơ xin visa thăm thân Đức được chuẩn bị từ hai phía là đương đơn và người thân tại Đức. Tùy công việc, tình trạng gia đình và khả năng tài chính, mỗi trường hợp sẽ có thêm giấy tờ tương ứng.
6.1. Hồ sơ của người xin visa
Giấy tờ nhân thân
- Hộ chiếu: Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng sau ngày dự kiến rời khu vực Schengen, có tối thiểu 2 trang trống và được cấp trong vòng 10 năm.
- Tờ khai xin visa: Đương đơn điền đơn xin visa Đức đầy đủ và ký tên theo yêu cầu. Tờ khai được thực hiện trên hệ thống VIDEX của Bộ Ngoại giao Đức, sau đó in ra để nộp cùng hồ sơ.
- Ảnh thẻ: Đương đơn cần chuẩn bị 2 ảnh sinh trắc học giống nhau, kích thước 45 × 35 mm và được chụp trong vòng 6 tháng.
- CCCD: Chuẩn bị bản sao CCCD để chứng minh thông tin nhân thân của đương đơn.
Hồ sơ chứng minh công việc
Tùy tình trạng công việc, đương đơn chuẩn bị giấy tờ tương ứng:
- Người lao động: Hợp đồng lao động ghi rõ vị trí/chức vụ và thời hạn hợp đồng; giấy xác nhận công việc, giấy xác nhận nghỉ phép và sổ bảo hiểm xã hội.
- Chủ doanh nghiệp/người tự kinh doanh: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và các giấy tờ liên quan đến hoạt động kinh doanh.
- Người đã nghỉ hưu: Giấy tờ chứng minh tình trạng nghỉ hưu và xác nhận lương hưu trong 3 tháng gần nhất.
- Học sinh, sinh viên: Giấy xác nhận của nhà trường về việc đang theo học và thẻ học sinh, sinh viên.
Hồ sơ chứng minh tài chính
- Sao kê tài khoản ngân hàng: Đương đơn cung cấp sao kê tài khoản trong 3 tháng gần nhất.
- Chứng minh nguồn thu nhập: Đương đơn cung cấp giấy tờ thể hiện nguồn thu nhập hiện tại, phù hợp với tình trạng công việc.
- Trường hợp người thân tại Đức chi trả: Đương đơn có thể sử dụng giấy cam kết bảo lãnh do cơ quan có thẩm quyền tại Đức cấp. Khi nộp hồ sơ, đương đơn cần xuất trình bản chính giấy này.
Giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người mời
Đương đơn cần cung cấp giấy tờ chứng minh quan hệ với người thân tại Đức. Tùy mối quan hệ, giấy tờ có thể gồm giấy khai sinh, đăng ký kết hôn hoặc giấy tờ hộ tịch liên quan.
Nếu mối quan hệ chưa được thể hiện đầy đủ, đương đơn có thể cần bổ sung tài liệu chứng minh quá trình liên hệ. Các tài liệu này có thể gồm hình ảnh, thư từ hoặc lịch sử trao đổi.
Hồ sơ chuyến đi
- Lịch trình cụ thể và thời gian lưu trú dự kiến tại Đức.
- Giấy tờ thể hiện nơi lưu trú trong chuyến đi.
- Bảo hiểm du lịch quốc có giá trị tại khu vực Schengen.
- Bằng chứng về các visa Schengen trước đây nếu có.
- Hộ chiếu hoặc giấy tờ đi lại cũ nếu có.
6.2. Hồ sơ của người bảo lãnh tại Đức
Người thân tại Đức cần chuẩn bị giấy tờ để chứng minh nhân thân, tình trạng cư trú, mối quan hệ và khả năng hỗ trợ chi phí cho đương đơn.
- Thư mời: Nêu rõ thông tin người mời, đương đơn, mối quan hệ, mục đích và thời gian dự kiến của chuyến thăm.
- Giấy tờ tùy thân: Nếu là công dân Đức hoặc EU, cung cấp bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ nhận dạng.
- Giấy phép cư trú: Nếu là công dân nước ngoài, cung cấp bản sao thẻ cư trú tại Đức.
- Giấy tờ chứng minh mối quan hệ: Cung cấp giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn hoặc tài liệu phù hợp để chứng minh quan hệ với đương đơn.
- Chứng minh công việc và tài chính: Trường hợp người mời hỗ trợ chi phí, có thể cung cấp giấy xác nhận công việc và sao kê tài khoản ngân hàng trong 3 tháng gần nhất.
- Giấy cam kết bảo lãnh: Nếu người mời chính thức bảo lãnh chi phí, cung cấp giấy cam kết do cơ quan có thẩm quyền tại Đức cấp. Đương đơn cần xuất trình bản chính khi nộp hồ sơ.
Lưu ý: Không phải trường hợp nào người thân tại Đức cũng phải cung cấp toàn bộ giấy tờ trên. Hồ sơ cụ thể phụ thuộc vào việc người mời có bảo lãnh tài chính và mối quan hệ với đương đơn
7. Quy trình xin visa thăm thân Đức
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, đương đơn cần thực hiện đúng các bước nộp và xét duyệt visa. Quy trình xin visa thăm thân Đức có thể thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Đương đơn chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo mục đích thăm thân và tình trạng cá nhân. Hồ sơ cần được kiểm tra kỹ trước khi đặt lịch nộp.
Bước 2: Điền tờ khai và đặt lịch hẹn
Đương đơn hoàn thành tờ khai visa Schengen trên hệ thống VIDEX. Sau đó, đặt lịch hẹn nộp hồ sơ tại trung tâm tiếp nhận được chỉ định.
Bước 3: Nộp hồ sơ và lấy sinh trắc học
Đương đơn đến trung tâm theo lịch hẹn để nộp hồ sơ. Tại đây, đương đơn thực hiện lấy dấu vân tay và chụp ảnh sinh trắc học theo quy định.
Bước 4: Thanh toán lệ phí
Đương đơn thanh toán lệ phí thị thực và các khoản phí dịch vụ liên quan theo quy định tại thời điểm nộp hồ sơ.
Bước 5: Chờ cơ quan có thẩm quyền xét duyệt
Cơ quan đại diện Đức tiếp nhận và xem xét hồ sơ dựa trên mục đích chuyến đi, tài chính và các giấy tờ liên quan. Bạn có thể được yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc cung cấp thêm thông tin nếu cần.
Bước 6: Nhận kết quả visa
Sau khi có quyết định, đương đơn nhận lại hộ chiếu theo phương thức đã đăng ký. Nếu được cấp visa, bạn cần kiểm tra kỹ thời hạn, số lần nhập cảnh và thời gian lưu trú.
8. Kinh nghiệm xin visa thăm thân Đức tăng tỷ lệ đậu
Ngoài việc chuẩn bị đúng hồ sơ, một số lưu ý sau có thể giúp quá trình xin visa thuận lợi hơn:
- Kiểm tra thông tin trước khi đặt lịch: Đảm bảo họ tên, số hộ chiếu và thông tin cá nhân trên tờ khai trùng khớp với hộ chiếu.
- Không đặt vé máy bay không hoàn hủy quá sớm: Bạn nên đặt chỗ phù hợp thay vì thanh toán vé không hoàn lại khi chưa có kết quả visa.
- Giữ lại giấy tờ bản gốc: Đương đơn nên mang theo bản gốc của các giấy tờ quan trọng để đối chiếu khi được yêu cầu.
- Chủ động giải trình khi có thay đổi: Nếu thông tin về công việc, người mời thay đổi, bạn cần chuẩn bị tài liệu giải thích phù hợp.
- Theo dõi tình trạng hồ sơ: Đương đơn nên theo dõi thông báo từ trung tâm tiếp nhận để kịp thời phản hồi nếu được yêu cầu bổ sung.
- Không khai thông tin sai lệch: Các thông tin trong hồ sơ cần trung thực và có thể kiểm chứng. Việc cung cấp thông tin không chính xác có thể ảnh hưởng đến quyết định cấp visa.
Nếu bạn chưa tự tin chuẩn bị hồ sơ, việc tìm đến đơn vị có kinh nghiệm sẽ giúp quá trình này thuận tiện hơn.
9. Visa Top Ten – Dịch vụ visa thăm thân Đức trọn gói, hỗ trợ chuyên nghiệp
Visa Top Ten cung cấp dịch vụ visa Đức trọn gói, hỗ trợ khách hàng từ bước kiểm tra hồ sơ đến hoàn thiện thủ tục. Dịch vụ có những lợi thế nổi bật:
- Hơn 18 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn và hỗ trợ hồ sơ visa.
- Rà soát hồ sơ nhiều bước, tập trung kiểm tra nhân thân, công việc, tài chính, mối quan hệ và mục đích chuyến đi.
- Tư vấn hồ sơ theo từng trường hợp, dựa trên tình trạng cá nhân, người mời tại Đức…
- Hỗ trợ hoàn thiện giấy tờ, bao gồm hướng dẫn tờ khai, sắp xếp hồ sơ và kiểm tra thông tin trước khi nộp.
- Hỗ trợ đặt lịch và thực hiện thủ tục. Từ đó giúp khách hàng hạn chế sai sót trong quá trình chuẩn bị hồ sơ.
- Đội ngũ hơn 150 chuyên viên, hỗ trợ xử lý hồ sơ và giải đáp các vấn đề phát sinh trong quá trình xin visa.
- Xử lý hơn 2.000 hồ sơ visa mỗi tháng, với quy trình tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ chuyên nghiệp.
- Miễn phí giao nhận hồ sơ tại nội thành TP. Hồ Chí Minh, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian.
10. Câu hỏi thường gặp
Có thể xin visa thăm thân Đức nếu chưa từng đi Schengen không?
Có. Người chưa từng có visa Schengen vẫn có thể nộp hồ sơ. Cơ quan xét duyệt sẽ đánh giá hồ sơ dựa trên mục đích chuyến đi, tài chính, công việc và các yếu tố liên quan.
Visa thăm thân Đức có cần phỏng vấn không?
Không phải hồ sơ nào cũng được yêu cầu phỏng vấn. Cơ quan có thẩm quyền có thể yêu cầu đương đơn cung cấp thêm thông tin hoặc tham gia phỏng vấn nếu cần.
Có thể thay đổi lịch trình sau khi được cấp visa Đức không?
Bạn nên hạn chế thay đổi những thông tin quan trọng đã khai trong hồ sơ. Nếu lịch trình, thời gian lưu trú hoặc mục đích chuyến đi thay đổi đáng kể, bạn cần kiểm tra lại điều kiện nhập cảnh trước khi khởi hành.
Trẻ em xin visa thăm thân Đức cần chuẩn bị gì?
Trẻ em vẫn cần hồ sơ visa riêng. Tùy trường hợp, cha mẹ hoặc người giám hộ cần bổ sung giấy khai sinh và giấy tờ thể hiện quyền giám hộ hoặc sự đồng ý cho trẻ đi cùng.
Rớt visa Đức thì được xin lại sau bao lâu?
Bạn không cần chờ một khoảng thời gian cố định để nộp lại visa Đức. Bạn có thể xem xét lý do bị từ chối, khắc phục những điểm chưa phù hợp và chuẩn bị hồ sơ mới trước khi nộp lại.
Kết luận
Visa thăm thân Đức yêu cầu đương đơn chuẩn bị hồ sơ phù hợp với mục đích chuyến đi, chứng minh rõ mối quan hệ và khả năng tài chính. Việc nắm rõ điều kiện, thời hạn, chi phí và quy trình sẽ giúp bạn chủ động hơn. Nếu chưa có kinh nghiệm hoặc gặp khó khăn khi hoàn thiện giấy tờ, bạn có thể liên hệ Visa Top Ten để được tư vấn chi tiết!
