Vì sao nộp hồ sơ qua VFS Global? Danh sách các địa điểm cụ thể

23 Tháng 7 , 2025

1. Giới thiệu chung về VFS Global

1.1 VFS Global là gì ?

VFS Global là trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực được ủy quyền bởi nhiều Đại sứ quán/Lãnh sự quán trên toàn thế giới. Trung tâm này không quyết định việc cấp visa. Nhưng đóng vai trò quan trọng trong việc tiếp nhận, xử lý hồ sơ ban đầu. Cung cấp các dịch vụ hỗ trợ liên quan đến visa.

1.2 VFS Global có vai trò gì ?

Khi nộp hồ sơ qua VFS. Người nộp hồ sơ sẽ thực hiện các bước quan trọng như:

Đặt lịch hẹn online
Nộp hồ sơ và lệ phí
Lấy sinh trắc học (vân tay và ảnh)
Theo dõi tiến trình và nhận lại hộ chiếu

Toàn bộ quy trình đều được thực hiện tại trung tâm VFS. Giúp tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa khâu xử lý cho các cơ quan lãnh sự.

2. Vì sao phải nộp hồ sơ qua VFS Global ?

Nộp hồ sơ xin visa qua VFS Global không phải là lựa chọn mà còn là yêu cầu bắt buộc. Dưới đây là những lý do chính:

Do yêu cầu từ Đại sứ quán/Lãnh sự quán: Nhiều quốc gia không còn tiếp nhận hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán. Mà ủy quyền toàn bộ cho VFS xử lý khâu tiếp nhận hồ sơ, lấy sinh trắc học và trả kết quả.
Quy trình, hệ thống rõ ràng: Vận hành theo một quy trình chuẩn quốc tế với hệ thống đặt lịch hẹn online. Tiếp nhận hồ sơ theo khung giờ cụ thể
Tiết kiệm thời gian, phân luồng hiệu quả: Đặt lịch theo khung giờ giúp tránh tình trạng chen lấn, chờ đợi. Hồ sơ được phân loại và sắp, rút ngắn thời gian xử lý và hạn chế rủi ro thất lạc.
Dịch vụ VIP: Cung cấp các dịch vụ hỗ trợ như: gửi trả hộ chiếu, in ấn, điền đơn, phòng chờ VIP,… giúp bạn dễ dàng hoàn tất thủ tục.
Giảm áp lực cho cơ quan lãnh sự: Nhờ có VFS, Đại sứ quán/Lãnh sự quán có thể tập trung vào việc xét duyệt mà không bị quá tải ở khâu tiếp nhận.

VISA TOP TEN CAM KẾT

Bảo mật hoàn toàn thông tin khách hàng
Đội ngũ chuyên viên tư vấn giàu kinh nghiệm 24/7
Hỗ trợ cải thiện hồ sơ, đảm bảo tỉ lệ đậu cao nhất
Quy trình tư vấn, tiếp nhận, hoàn thiện và nộp hồ sơ nhanh gọn, rõ ràng
Lệ phí rõ ràng, không phát sinh

3. VFS Global xử lý hồ sơ xin visa cho những nước nào ?

Tùy theo từng quốc gia và thời điểm, việc nộp hồ sơ visa bắt buộc phải thông qua VFS thay vì nộp trực tiếp tại Đại sứ quán. Dưới đây là danh sách chia theo từng khu vực địa lý:

Châu Âu (Khối Schengen & ngoài Schengen): Hà Lan, Thụy Sĩ , Na Uy, Thụy Điển, Phần Lan, Đan Mạch, …

Châu Á: Ấn Độ, UAE (Tiểu Vương quốc Ả Rập Thống Nhất), Sri Lanka, Bangladesh, Nepal, …

Châu Mỹ: Canada, Brazil

Châu Úc: Úc, New Zealand

Lưu ý:

Danh sách quốc gia có thể thay đổi theo thời gian.
Một số nước có thể tạm thời chuyển sang hệ thống khác như TLS Contact hoặc nhận hồ sơ trực tiếp tùy loại visa.
Nên kiểm tra trước trên trang web chính thức của VFS Global. Hoặc thông qua đơn vị hỗ trợ uy tín để được cập nhật mới nhất

4. Danh sách các địa điểm VFS Global tại Việt Nam

Hiện nay, VFS Global có văn phòng chính tại hai thành phố lớn: Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh.

4.1 VFS Global tại TP.Hồ Chí Minh

Địa chỉ: Tòa nhà REE Tower, Tầng 3B, 9 Đoàn Văn Bơ, Phường Xóm Chiếu
Thời gian làm việc: Thứ hai – Thứ sáu(trừ các ngày nghỉ lễ). Từ 8:30 – 12:00 và 13:00 – 16:00
Thời gian tiếp nhận hồ sơ: 8:30 – 12:00 và 13:00 – 15:00
Thời gian trả hộ chiếu: 13:00 – 15:00

4.2 VFS Global tại Hà Nội

Địa chỉ: Toà nhà OCEAN PARK Phòng 207, Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, phường Kim Liên
Thời gian làm việc: Thứ hai – Thứ sáu(trừ các ngày nghỉ lễ). Từ 8:30 – 12:00 và 13:00 – 16:00
Thời gian tiếp nhận hồ sơ: 8:30 – 12:00 và 13:00 – 15:00
Thời gian trả hộ chiếu: 13:00 – 15:00

5. Một số lưu ý khi làm việc với VFS Global

Khi làm việc với VFS Global – trung tâm tiếp nhận hồ sơ được ủy quyền bởi nhiều Đại sứ quán. Bạn cần lưu ý một số điểm sau để quá trình nộp visa diễn ra suôn sẻ:

Phí dịch vụ tại VFS là bắt buộc và tách biệt hoàn toàn với lệ phí visa nộp cho Đại sứ quán.
Không nên đến quá sớm hoặc quá trễ so với khung giờ đã được đặt lịch. Hệ thống chỉ tiếp nhận đúng giờ hẹn và có thể từ chối nếu bạn đến sai giờ.
Kiểm tra kỹ danh sách giấy tờ cần nộp theo yêu cầu của từng loại visa và từng quốc gia. Thiếu sót giấy tờ có thể dẫn đến việc bị từ chối tiếp nhận.
VFS Global có cung cấp nhiều dịch vụ hỗ trợ thêm như: photo giấy tờ, in ấn, điền form, gửi trả hộ chiếu tận nhà, phòng chờ ưu tiên,… Bạn có thể sử dụng nếu cần.

6. Những câu hỏi thường gặp

Có cần đặt lịch hẹn để nộp hồ sơ không ?

Có. Tất cả các đương đơn đều cần đặt lịch hẹn trực tuyến trước khi đến VFS Global để nộp hồ sơ

Sau khi nộp hồ sơ, có thể theo dõi tình trạng xử lý không ?

Có. Bạn có thể theo dõi tình trạng hồ sơ qua trang web của VFS Global bằng mã hồ sơ và thông tin cá nhân.

Nếu đến trễ lịch hẹn thì có được nộp hồ sơ không ?

Không nên. VFS thường chỉ tiếp nhận đúng khung giờ đã hẹn. Nếu trễ giờ, bạn có thể bị từ chối và phải đặt lại lịch.

Có thể nhờ đơn vị trung gian làm hồ sơ nộp qua VFS không ?

Có thể. Tuy nhiên, bạn vẫn cần trực tiếp đến VFS để lấy sinh trắc học khi cần

Có được hoàn tiền nếu bị từ chối visa không ?

Không. Cả lệ phí visa và phí dịch vụ VFS đều không hoàn lại dù kết quả ra sao.

Hy vọng qua bài viết này, bạn đã hiểu rõ hơn về VFS Global cũng như biết được các địa chỉ trung tâm gần nhất để thuận tiện sắp xếp lịch trình. Cần làm hồ sơ gấp? Cần người hướng dẫn ngay tại trung tâm VFS? Liên hệ ngay Visa Top Ten qua Hotline: 0901.330.034 (Mr. Linh) – 0983.644.678 để được ưu tiên hỗ trợ nhanh chóng và tiết kiệm thời gian!

“ Yêu cầu tư vấn hồ sơ ”

CẨM NANG THEO ĐIỂM ĐẾN

Bài viết nổi bật

Từ ngày 15/9/2025, hành khách bay nội địa có thể làm thủ tục bằng ứng dụng định danh điện tử VNeID kết hợp sinh trắc học như nhận diện khuôn mặt, vân tay. Hình thức mới này giúp rút ngắn thời gian check-in, tăng tính bảo mật và mang lại trải nghiệm bay hiện đại, thuận tiện hơn cho người dùng.

Thời gian xét duyệt visa Hàn Quốc đã được rút ngắn, giúp du khách Việt thuận lợi hơn trong việc sắp xếp hành trình. Đặc biệt, các hồ sơ nộp qua công ty du lịch uy tín còn được ưu tiên xử lý nhanh, mở ra nhiều cơ hội khám phá và hợp tác tại “xứ sở kim chi

Từ ngày 20/8/2025, Mỹ sẽ triển khai chương trình thí điểm yêu cầu người xin visa du lịch (B-2) và công tác ngắn hạn (B-1) từ một số quốc gia phải đặt cọc từ 5.000 đến 15.000 USD. Khoản tiền này sẽ được hoàn lại nếu đương đơn rời Mỹ đúng hạn, ngược lại sẽ bị tịch thu nếu ở lại quá thời gian cho phép.