Visa thăm thân Na Uy là lựa chọn dành cho người muốn sang Na Uy thăm người thân, bạn bè hoặc người yêu đang sinh sống hợp pháp tại đây. Hồ sơ diện này không chỉ cần chứng minh chuyến đi. Người xin visa còn phải làm rõ mối quan hệ với người mời.
Bài viết dưới đây cập nhật hồ sơ, chi phí, quy trình và kinh nghiệm xin visa. Đọc ngay để chủ động chuẩn bị hồ sơ visa thăm thân Na Uy.
Visa thăm thân Na Uy là gì?
Visa thăm thân Na Uy thường thuộc nhóm visa châu Âu Schengen loại C. Visa này dành cho chuyến đi ngắn hạn.
Người xin visa có thể sang Na Uy để:
- Thăm bố mẹ, vợ chồng hoặc con cái.
- Thăm anh chị em và người thân khác.
- Thăm bạn bè đang sinh sống tại Na Uy.
- Thăm bạn trai hoặc bạn gái.
- Tham dự một số sự kiện gia đình.
Thời gian lưu trú tối đa không quá 90 ngày trong mỗi 180 ngày. Thời hạn và số lần nhập cảnh thực tế do cơ quan xét duyệt quyết định.
Nếu chuyến đi kéo dài trên 90 ngày, bạn có thể cần xem xét diện giấy phép cư trú phù hợp. Vì vậy, cần xác định đúng mục đích trước khi đăng ký.
Điều kiện xin visa thăm thân Na Uy
Để xin visa thăm thân Na Uy, người nộp đơn cần chứng minh mục đích chuyến đi rõ ràng và có cơ sở hợp lý.
Một số điều kiện quan trọng gồm:
- Có hộ chiếu đáp ứng điều kiện nhập cảnh Schengen.
- Có người thân, bạn bè hoặc người quen tại Na Uy.
- Có thư mời hoặc tài liệu chứng minh mục đích chuyến đi.
- Chứng minh mối quan hệ với người mời.
- Có đủ khả năng chi trả chuyến đi hoặc người bảo trợ hợp lệ.
- Có nơi lưu trú trong thời gian ở Na Uy.
- Có bảo hiểm du lịch đáp ứng yêu cầu Schengen.
- Có lý do hợp lý để trở về Việt Nam sau chuyến đi.
Trong đó, hồ sơ thăm thân cần thể hiện rõ mối quan hệ. Đây là điểm khác biệt so với hồ sơ visa du lịch thông thường.
Hướng dẫn hồ sơ visa thăm thân Na Uy mới nhất
Hồ sơ visa thăm thân Na Uy có thể chia thành nhiều nhóm. Mỗi nhóm có vai trò chứng minh khác nhau. Người nộp hồ sơ nên chuẩn bị theo từng hạng mục dưới đây.
Giấy tờ cá nhân
| Giấy tờ | Thông tin cần chuẩn bị |
| Hộ chiếu | Bản gốc, còn hiệu lực ít nhất 6 tháng sau ngày dự kiến rời Schengen và có tối thiểu 2 trang trống |
| Bản sao hộ chiếu | Trang thông tin cá nhân và các trang đã sử dụng theo yêu cầu |
| Ảnh visa | 01 ảnh màu mới, chụp trong vòng 6 tháng, kích thước 35 x 45 mm |
| Đơn xin visa | Đăng ký trực tuyến và in biểu mẫu theo hướng dẫn |
| Schengen PDF | In, ký tên và nộp cùng hồ sơ |
| Giấy tờ cư trú | Chuẩn bị khi cơ quan tiếp nhận yêu cầu theo tình trạng hồ sơ |
Hồ sơ chứng minh công việc và ràng buộc tại Việt Nam
Nhóm giấy tờ này giúp thể hiện tình trạng hiện tại của người xin visa.
| Đối tượng | Giấy tờ có thể chuẩn bị |
| Người lao động | Hợp đồng lao động, xác nhận công việc, đơn nghỉ phép |
| Chủ doanh nghiệp | Giấy đăng ký kinh doanh, hồ sơ thuế, báo cáo tài chính hoặc hợp đồng liên quan |
| Học sinh, sinh viên | Giấy xác nhận đang học và giấy tờ chứng minh lịch học |
| Người đã nghỉ hưu | Quyết định nghỉ hưu hoặc giấy tờ chứng minh nguồn thu |
| Người có gia đình | Giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh con hoặc tài liệu liên quan |
Không phải mọi hồ sơ đều cần cùng một bộ giấy tờ. Bạn nên lựa chọn tài liệu phù hợp với tình trạng thực tế.
Hồ sơ chứng minh tài chính
Người xin visa cần chứng minh có đủ khả năng chi trả cho chuyến đi và hành trình trở về.
Một số giấy tờ thường được sử dụng gồm:
| Giấy tờ | Nội dung |
| Sao kê ngân hàng | Thể hiện giao dịch trong thời gian gần đây |
| Bảng lương hoặc lương hưu | Thường chuẩn bị tài liệu trong 3 tháng gần nhất |
| Giấy tờ thuế | Có thể sử dụng để chứng minh thu nhập |
| Sổ tiết kiệm | Cung cấp nếu phù hợp với tình hình tài chính |
| Giấy tờ tài sản | Có thể bổ sung để làm rõ năng lực tài chính |
Trường hợp người mời tài trợ chi phí, người mời có thể thực hiện thủ tục bảo trợ theo mẫu yêu cầu.
Hồ sơ của người mời tại Na Uy
Người mời cần cung cấp thông tin phù hợp với mục đích chuyến thăm.
| Giấy tờ | Nội dung cần thể hiện |
| Thư mời | Nêu mục đích, thời gian và kế hoạch chuyến thăm |
| Thông tin người mời | Họ tên, nơi ở và thông tin liên hệ |
| Giấy tờ tùy thân | Bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ nhận dạng phù hợp |
| Thẻ cư trú | Áp dụng nếu người mời không phải công dân Na Uy |
| Thông tin chỗ ở | Xác nhận nơi lưu trú trong chuyến đi |
| Hồ sơ bảo trợ | Chuẩn bị nếu người mời chi trả chi phí |
Thư mời nên nêu rõ lý do mời và thời gian dự kiến.
Nếu có tài trợ chi phí, nội dung này cần được thể hiện rõ.
Giấy tờ chứng minh mối quan hệ
Loại giấy tờ phụ thuộc vào mối quan hệ thực tế giữa hai bên.
| Mối quan hệ | Giấy tờ có thể sử dụng |
| Vợ/chồng | Giấy đăng ký kết hôn |
| Cha mẹ và con | Giấy khai sinh |
| Anh chị em | Giấy khai sinh hoặc tài liệu thể hiện cùng quan hệ gia đình |
| Người thân khác | Giấy tờ hộ tịch hoặc tài liệu chứng minh quan hệ |
| Bạn bè | Tài liệu phù hợp thể hiện mối quan hệ |
| Người yêu | Bằng chứng đã gặp trực tiếp và tài liệu về mối quan hệ |
Với hồ sơ thăm bạn trai hoặc bạn gái, nên làm rõ quá trình quen biết. Đồng thời, bạn có thể bổ sung thông tin về những lần gặp trực tiếp trước đó.
Bảo hiểm du lịch xin visa Na Uy cần điều kiện gì?
Bảo hiểm du lịch quốc tế là giấy tờ quan trọng trong hồ sơ visa Schengen. Bảo hiểm cần đáp ứng các yêu cầu cơ bản sau:
- Có hiệu lực trong toàn bộ khu vực Schengen.
- Có hiệu lực trong toàn bộ thời gian chuyến đi.
- Bao gồm chi phí cấp cứu y tế.
- Bao gồm chi phí điều trị khẩn cấp.
- Bao gồm chi phí hồi hương y tế.
- Có mức bảo hiểm tối thiểu 30.000 EUR.
Bạn nên kiểm tra kỹ ngày hiệu lực trên giấy chứng nhận. Thời gian bảo hiểm cần phù hợp với kế hoạch chuyến đi.
Lệ phí xin visa thăm thân Na Uy bao nhiêu?
Lệ phí visa có thể thay đổi theo quy định từng thời điểm. Vì vậy, bạn nên kiểm tra mức phí trước khi thanh toán.
Hiện nay, mức phí Schengen cơ bản gồm:
| Đối tượng | Lệ phí visa |
| Người lớn và trẻ trên 12 tuổi | 90 EUR |
| Trẻ từ 6 đến dưới 12 tuổi | 45 EUR |
| Trẻ dưới 6 tuổi | Miễn phí lệ phí visa |
Ngoài lệ phí visa, người nộp hồ sơ tại Việt Nam cần thanh toán phí dịch vụ của trung tâm tiếp nhận.
Mức phí dịch vụ VFS được công bố là 25 EUR, tương đương 775.000 đồng theo biểu phí hiện hành.
Một số dịch vụ bổ sung có thể phát sinh chi phí riêng.
Ví dụ:
- Chuyển phát hộ chiếu.
- In ấn tài liệu.
- Dịch vụ hỗ trợ tại trung tâm.
- Một số tiện ích tùy chọn khác.
Lưu ý: Lệ phí đã thanh toán có thể không được hoàn lại sau khi hồ sơ được tiếp nhận xử lý.
Quy trình xin visa thăm thân Na Uy chi tiết
Quy trình xin visa gồm các bước chính sau đây.
Bước 1: Xác định đúng diện visa
Bạn cần xác định mục đích chính là thăm thân hoặc thăm bạn bè. Thông tin này phải phù hợp với thư mời và hồ sơ đi kèm.
Bước 2: Đăng ký hồ sơ trực tuyến
Người xin visa thực hiện đăng ký trên hệ thống của UDI. Sau khi hoàn tất thông tin, bạn thanh toán lệ phí trực tuyến. Hệ thống sẽ cung cấp tài liệu cần in và ký.
Bước 3: Đặt lịch hẹn tại VFS Global
Sau khi đăng ký trực tuyến, bạn đặt lịch nộp hồ sơ. Người nộp hồ sơ cần lựa chọn trung tâm VFS Global phù hợp.
Bước 4: Nộp hồ sơ và cung cấp sinh trắc học
Bạn đến trung tâm theo lịch hẹn. Hồ sơ giấy và hộ chiếu được nộp trực tiếp tại đây. Đương đơn cũng thực hiện thủ tục lấy dấu vân tay và ảnh.
Bước 5: Chờ xét duyệt
VFS Global tiếp nhận và chuyển hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền. Thời gian xử lý phụ thuộc vào từng trường hợp.
Bước 6: Nhận lại hộ chiếu
Sau khi có kết quả, bạn nhận lại hộ chiếu theo phương thức đã đăng ký. Bạn cũng nên kiểm tra kỹ thông tin trên visa ngay khi nhận.
Visa thăm thân Na Uy mất bao lâu?
Nhiều hồ sơ visa thăm thân được cơ quan đại diện xử lý trong khoảng 15 ngày sau khi nộp.
Tuy nhiên, thời gian thực tế có thể dài hơn. Một số trường hợp có thể được chuyển đến UDI để xem xét thêm. Khi đó, thời gian xử lý có thể kéo dài.
Thời gian chờ còn phụ thuộc vào:
- Thời điểm nộp hồ sơ.
- Số lượng hồ sơ đang xử lý.
- Việc hồ sơ có cần kiểm tra thêm hay không.
- Cơ quan chịu trách nhiệm xét duyệt hồ sơ.
Vì vậy, nên chủ động chuẩn bị hồ sơ trước chuyến đi.
Kinh nghiệm xin visa thăm thân Na Uy tăng tỷ lệ đậu
Visa thăm thân cần thể hiện rõ lý do chuyến đi. Các tài liệu nên hỗ trợ trực tiếp cho mục đích này.
Dưới đây là một số kinh nghiệm cụ thể.
- Làm rõ lý do chuyến thăm: Thư mời nên nêu thời gian và hoạt động dự kiến.
- Chứng minh đúng mối quan hệ: Chọn giấy tờ phù hợp với từng quan hệ gia đình.
- Thăm người yêu cần bằng chứng gặp trực tiếp: Có thể sử dụng dấu xuất nhập cảnh hoặc ảnh chung phù hợp.
- Xác định rõ người chi trả chuyến đi: Người tự chi trả và người được bảo trợ cần chuẩn bị hồ sơ khác nhau.
- Nếu có người bảo trợ: Sử dụng đúng mẫu bảo trợ theo hướng dẫn hiện hành.
- Đồng bộ thời gian chuyến đi: Thư mời, bảo hiểm và kế hoạch bay cần có mốc thời gian hợp lý.
- Chứng minh nơi lưu trú: Nếu ở cùng người mời, cần thể hiện rõ địa chỉ lưu trú.
- Không tự đặt mức tài chính tối thiểu: Hồ sơ nên chứng minh nguồn tiền phù hợp với thời gian chuyến đi.
- Dịch đúng các giấy tờ cần thiết: Tài liệu không thuộc ngôn ngữ được chấp nhận cần xử lý theo yêu cầu.
Điểm quan trọng là mỗi giấy tờ cần có vai trò rõ ràng. Hồ sơ càng phù hợp với mục đích thăm thân, việc đánh giá càng thuận lợi.
Những trường hợp nào cần đặc biệt lưu ý?
Một số hồ sơ có đặc điểm cần chuẩn bị kỹ hơn.
- Người lần đầu xin visa Schengen: Bạn nên tập trung chứng minh tình trạng hiện tại tại Việt Nam. Hồ sơ công việc, gia đình và kế hoạch sau chuyến đi có thể hỗ trợ việc đánh giá.
- Người không có thu nhập ổn định: Không nên chỉ nộp số dư tài khoản. Bạn cần giải thích nguồn tài chính phù hợp với tình hình thực tế.
- Người được người thân tại Na Uy tài trợ: Cần xác định rõ khoản chi nào do người mời chi trả. Hồ sơ bảo trợ nên phù hợp với kế hoạch chuyến đi.
- Trẻ em dưới 18 tuổi: Trẻ cần có giấy khai sinh và giấy tờ của cha mẹ.Nếu trẻ đi một mình hoặc đi với một phụ huynh, có thể cần văn bản đồng ý theo quy định.
Với những hồ sơ cần rà soát kỹ, Visa Top Ten có thể hỗ trợ kiểm tra giấy tờ theo từng trường hợp. Với hơn 18 năm kinh nghiệm và đội ngũ hơn 150 chuyên viên, đơn vị hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ visa Na Uy trước khi nộp.
Mỗi tháng, Visa Top Ten xử lý hơn 2.000 hồ sơ visa. Khách hàng nội thành TP.HCM còn được miễn phí giao nhận hồ sơ. Bạn có thể tham khảo thêm dịch vụ visa Na Uy của Visa Top Ten để được tư vấn phù hợp với tình trạng hồ sơ thực tế.
Câu hỏi thường gặp về visa thăm thân Na Uy
Visa thăm thân Na Uy có thể được cấp nhiều lần không?
Có thể. Visa có thể được cấp một lần, hai lần hoặc nhiều lần. Việc cấp bao nhiêu lần nhập cảnh phụ thuộc vào đánh giá từng hồ sơ.
Người mời có bắt buộc là công dân Na Uy?
Không nhất thiết. Người mời có thể là người đang cư trú hợp pháp tại Na Uy. Tùy trường hợp, cần cung cấp giấy tờ cư trú phù hợp.
Có thể ở nhà người thân thay vì đặt khách sạn không?
Có. Bạn có thể lưu trú tại nhà người mời. Hồ sơ cần thể hiện rõ thông tin nơi ở trong chuyến đi.
Visa thăm thân Na Uy có thể gia hạn không?
Việc gia hạn chỉ được xem xét trong những trường hợp đặc biệt. Visa ngắn hạn không thể được gia hạn để vượt quá giới hạn lưu trú 90 ngày trong 180 ngày.
Nếu bị từ chối visa, có thể xin lại không?
Có thể nộp hồ sơ mới hoặc thực hiện các bước tiếp theo theo nội dung quyết định. Trước khi nộp lại, bạn nên xem kỹ lý do từ chối và đánh giá điểm cần cải thiện.
Kết luận
Visa thăm thân Na Uy thuộc diện visa Schengen ngắn hạn đối với các chuyến đi dưới 90 ngày. Hồ sơ cần chứng minh rõ mục đích chuyến đi, mối quan hệ với người mời và khả năng tài chính. Người xin visa cũng cần chuẩn bị bảo hiểm, thông tin lưu trú và giấy tờ thể hiện tình trạng tại Việt Nam.
Nếu chưa quen chuẩn bị hồ sơ Schengen, bạn nên rà soát từng nhóm giấy tờ trước khi đặt lịch. Việc chuẩn bị đúng từ đầu giúp chủ động hơn về thời gian và hạn chế thiếu sót khi nộp hồ sơ.
