Visa thăm thân Nhật Bản là loại visa ngắn hạn (dưới 90 ngày) cấp cho người có quan hệ huyết thống, hôn nhân hoặc thông gia trong phạm vi 3 đời với một người đang cư trú hợp pháp tại Nhật Bản, đòi hỏi hồ sơ từ cả hai phía Việt Nam và Nhật.
01Visa thăm thân Nhật Bản là gì?
Visa thăm thân Nhật Bản (diện lưu trú ngắn hạn, tiếng Nhật gọi là Temporary Visitor) cấp cho người sang thăm vợ/chồng, con cái, cha mẹ, anh chị em ruột hoặc họ hàng thông gia đang sống hợp pháp tại Nhật Bản. Đây là diện tách riêng với visa du lịch tự túc và visa kết hôn (dành cho người sắp kết hôn với công dân Nhật).
Đối tượng được bảo lãnh theo diện này gồm ba nhóm chính:
- Vợ/chồng, con cái, cha mẹ ruột của người đang cư trú tại Nhật
- Anh chị em ruột, ông bà, cháu ruột (quan hệ huyết thống trực hệ hoặc bàng hệ gần)
- Họ hàng thông gia trong phạm vi 3 đời (ví dụ cha mẹ vợ/chồng, anh chị em vợ/chồng)
Người bảo lãnh phải đang cư trú hợp pháp và dài hạn tại Nhật Bản (có tư cách lưu trú, không phải khách du lịch), khác với các loại visa ở Nhật dành cho mục đích du lịch, công tác hay du học.
02Điều kiện xin visa thăm thân Nhật Bản
Điều kiện được chia theo hai phía: người mời tại Nhật và người xin visa tại Việt Nam, và cả hai đều phải đáp ứng đồng thời thì hồ sơ mới đủ điều kiện xét duyệt.
Điều kiện với người bảo lãnh tại Nhật
Người đứng ra mời và bảo lãnh phải có tư cách lưu trú hợp pháp tại Nhật (visa lao động, visa vĩnh trú, visa vợ/chồng người Nhật...), có nơi cư trú cố định và khả năng chứng minh mối quan hệ với người được mời. Nếu người bảo lãnh là người chịu chi phí ăn ở đi lại cho khách, cần thêm giấy tờ tài chính và giấy bảo đảm.
Điều kiện với người xin visa tại Việt Nam
Người xin visa cần chứng minh mối quan hệ hợp lệ với người bảo lãnh, có mục đích nhập cảnh rõ ràng (chỉ để thăm thân, không làm việc), có ràng buộc tại Việt Nam (công việc, gia đình) để đảm bảo quay về đúng hạn.
03Hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản gồm những gì?
Hồ sơ tách làm hai phần rõ ràng: giấy tờ do người xin visa chuẩn bị tại Việt Nam, và giấy tờ do người bảo lãnh chuẩn bị tại Nhật rồi gửi về. Thiếu một trong hai phần, hồ sơ sẽ bị trả lại ngay từ vòng tiếp nhận.
Giấy tờ người xin visa (tại Việt Nam) chuẩn bị
- Hộ chiếu gốc còn hạn ít nhất 6 tháng
- Tờ khai xin cấp visa dán ảnh 4.5cm x 3.5cm, chụp trong vòng 6 tháng
- Giấy tờ chứng minh quan hệ với người bảo lãnh (giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, sổ hộ khẩu, đã dịch thuật công chứng nếu cần)
- Giấy tờ chứng minh công việc và tài chính tại Việt Nam (hợp đồng lao động, sao kê ngân hàng)
- Vé máy bay dự kiến hoặc lịch trình chuyến đi
Phần tờ khai và ảnh là hai lỗi phổ biến nhất khiến hồ sơ bị trả lại, nên điền đúng từng mục trong tờ khai và dán ảnh đúng kích thước, nền theo yêu cầu trước khi nộp.
Giấy tờ người bảo lãnh (tại Nhật) chuẩn bị
Người bảo lãnh tại Nhật cần soạn thư mời nêu rõ mục đích, thời gian và lịch trình cụ thể của chuyến thăm, kèm giấy bảo lãnh (身元保証書) cam kết chịu trách nhiệm về chi phí và việc tuân thủ pháp luật của người được mời trong thời gian ở Nhật. Ngoài ra cần bản sao sổ hộ khẩu (住民票) hoặc giấy chứng nhận tư cách lưu trú, và giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình phía Nhật nếu có.
Chứng minh tài chính khi xin visa thăm thân
Nếu người bảo lãnh chịu toàn bộ chi phí chuyến đi, cần nộp thêm giấy tờ chứng minh thu nhập (giấy nộp thuế, sổ tiết kiệm) phía Nhật. Nếu người xin visa tự chi trả, cần chứng minh tài chính cá nhân tại Việt Nam bằng sao kê ngân hàng hoặc xác nhận số dư đủ mạnh cho chuyến đi.
04Quy trình và thời gian xử lý visa thăm thân Nhật Bản
Thời gian xử lý visa thăm thân Nhật Bản tối thiểu là 6 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ đầy đủ, theo thông báo của Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam, tương đương mốc thời gian chung áp dụng cho phần lớn visa ngắn hạn khác của Nhật. Hồ sơ có thể nộp sớm nhất trước ngày khởi hành 3 tháng.
Người bảo lãnh tại Nhật chuẩn bị thư mời và giấy bảo lãnh gửi về Việt Nam.
Người xin visa hoàn thiện hồ sơ và nộp trực tiếp tại cửa sổ visa của Đại sứ quán hoặc trung tâm tiếp nhận được ủy quyền (giờ nhận hồ sơ 8h30–11h30 các ngày làm việc).
Đại sứ quán thẩm định và có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc phỏng vấn.
Nhận kết quả vào khung giờ 13h30–16h45.
05Lệ phí visa thăm thân Nhật Bản
Lệ phí diện thăm thân Nhật Bản được tính theo biểu phí chung cho visa ngắn hạn 1 lần hoặc nhiều lần nhập cảnh, do Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam công bố và điều chỉnh theo từng giai đoạn trong năm dựa trên tỷ giá.
Ngoài lệ phí visa, nếu bạn nộp qua trung tâm dịch vụ được ủy quyền sẽ phát sinh thêm phí xử lý hồ sơ riêng của trung tâm đó, tách biệt với lệ phí visa nộp cho Đại sứ quán.
06Vì sao hồ sơ visa thăm thân Nhật Bản dễ bị từ chối?
Ba lý do phổ biến nhất khiến hồ sơ thăm thân Nhật Bản bị từ chối là chứng minh quan hệ không rõ ràng, thư mời và lịch trình sơ sài, và người xin visa không đủ ràng buộc để đảm bảo quay về Việt Nam đúng hạn.
- Chứng minh quan hệ mập mờ: đặc biệt với diện họ hàng xa (thông gia, cháu họ), thiếu giấy tờ pháp lý xác nhận huyết thống hoặc hôn nhân khiến Đại sứ quán khó xác minh.
- Thư mời và giấy bảo lãnh viết chung chung: không nêu cụ thể ngày tháng, địa điểm lưu trú, mục đích chuyến đi.
- Hồ sơ tài chính hoặc công việc yếu: không đủ thuyết phục về khả năng chi trả hoặc lý do quay về Việt Nam.
- Giấy tờ giả mạo hoặc khai sai sự thật: Đại sứ quán từ chối cấp visa và cấm nộp lại hồ sơ trong 6 tháng kể từ ngày bị từ chối vì lý do này.
Nếu bạn chưa chắc trường hợp của mình có bắt buộc xin visa hay thuộc diện miễn, nên xác nhận trước với Đại sứ quán để tránh chuẩn bị nhầm loại hồ sơ.
07Kinh nghiệm thực tế giúp tăng tỷ lệ đậu visa thăm thân
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng người, đúng thứ tự và trung thực là cách chắc chắn nhất để tăng tỷ lệ đậu hồ sơ thăm thân Nhật Bản, hơn bất kỳ mẹo vặt nào khác.
08Câu hỏi thường gặp về visa thăm thân Nhật Bản
Visa thăm thân Nhật Bản có được đi nhiều lần không?
Có. Ngoài visa 1 lần nhập cảnh, Đại sứ quán Nhật Bản cũng xét cấp visa nhiều lần cho người có lịch sử thăm thân tốt hoặc quan hệ gia đình rõ ràng, tùy hồ sơ và mức độ tin cậy được đánh giá.
Visa thăm thân có phải phỏng vấn không?
Phần lớn hồ sơ chỉ xét qua giấy tờ, không phỏng vấn trực tiếp. Tuy nhiên Đại sứ quán có quyền yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc mời phỏng vấn nếu hồ sơ có điểm chưa rõ ràng.
Không có người bảo lãnh có xin được visa thăm thân không?
Không. Đây là điều kiện bắt buộc của diện thăm thân, vì bản chất visa này gắn với mối quan hệ và sự bảo lãnh của người đang cư trú hợp pháp tại Nhật.
Visa thăm thân có xin được cho trẻ nhỏ đi cùng không?
Được, trẻ nhỏ đi cùng cha mẹ hoặc người giám hộ vẫn cần hồ sơ riêng (hộ chiếu, tờ khai, giấy khai sinh) và nộp cùng đợt với hồ sơ của người lớn đi kèm.
09Chuẩn bị hồ sơ visa thăm thân Nhật Bản đúng ngay từ đầu
Visa thăm thân Nhật Bản đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa người xin visa tại Việt Nam và người bảo lãnh tại Nhật, chỉ cần thiếu một giấy tờ nhỏ cũng có thể khiến hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.
Cần kiểm tra hồ sơ trước khi nộp?
Nếu bạn muốn được kiểm tra hồ sơ trước khi nộp hoặc cần hỗ trợ soạn thư mời, giấy bảo lãnh đúng chuẩn Đại sứ quán, có thể tham khảo dịch vụ visa Nhật Bản của Visatopten để được tư vấn theo từng trường hợp cụ thể.
Đúc kết từ quá trình khảo sát thông tin chính thức từ Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam, cập nhật 08/2026, bởi đội ngũ nội dung Visatopten. Lệ phí và thời gian xử lý có thể thay đổi, nên xác nhận lại trước khi nộp hồ sơ.
