Thủ tục xin visa Hàn Quốc 2026 gồm những bước nào?

Bước 1: Xác định mục đích và mã visa phù hợp

Mục đích nhập cảnh là căn cứ đầu tiên để xác định mã visa. Các nhóm thường gặp gồm:

• ✓Du lịch và lưu trú ngắn hạn
• ✓Công tác, thương mại hoặc tham dự hội nghị
• ✓Thăm thân, thăm người thân đang học tập hoặc làm việc tại Hàn Quốc
• ✓Du học chuyên ngành hoặc học tiếng
• ✓Lao động theo chương trình phù hợp
• ✓Kết hôn, đoàn tụ hoặc lưu trú dài hạn
• ✓Trường hợp đã được cấp mã số visa tại Hàn Quốc

Người nộp có thể sử dụng công cụ Visa Navigator của Korea Visa Portal để tra cứu ban đầu theo mục đích và thời gian lưu trú. Sau đó, cần đối chiếu mã visa với hướng dẫn của cơ quan tiếp nhận tại Việt Nam.

Bước 2: Kiểm tra nơi có thẩm quyền tiếp nhận

Nơi nộp hồ sơ thường được xác định theo khu vực cư trú và loại visa. Tùy trường hợp, hồ sơ có thể được tiếp nhận tại:

• ✓Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc tại Hà Nội
• ✓Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc tại TP.HCM
• ✓Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng
• ✓Cơ quan hoặc hình thức tiếp nhận riêng được hướng dẫn cho một số diện đặc thù

Nếu địa chỉ thường trú không thuộc khu vực phụ trách nhưng đương đơn đang tạm trú, học tập hoặc làm việc tại địa phương khác, cơ quan tiếp nhận có thể yêu cầu tài liệu chứng minh thời gian cư trú. Điều kiện này không giống nhau giữa mọi loại visa.

Trước khi chuẩn bị hồ sơ, hãy xác nhận ba nội dung:

• ✓Cơ quan nào phụ trách khu vực cư trú của bạn?
• ✓Loại visa đó được tiếp nhận tại KVAC hay cơ quan lãnh sự?
• ✓Có cần chứng minh tạm trú hoặc tư cách nộp tại khu vực khác không?

Bước 3: Tải và điền đơn xin visa Hàn Quốc

Đương đơn cần sử dụng mẫu đơn đang được cơ quan tiếp nhận công bố. Khi điền đơn, thông tin phải khớp với hộ chiếu và các tài liệu kèm theo, đặc biệt là:

• ✓Họ tên, ngày sinh và quốc tịch
• ✓Số hộ chiếu, ngày cấp và ngày hết hạn
• ✓Nghề nghiệp và thông tin liên hệ
• ✓Mục đích nhập cảnh
• ✓Địa chỉ lưu trú tại Hàn Quốc
• ✓Người chi trả cho chuyến đi
• ✓Lịch sử đến Hàn Quốc và các quốc gia khác
• ✓Thông tin người mời hoặc đơn vị mời nếu có

Ảnh, ngày khai đơn và chữ ký cũng cần đáp ứng hướng dẫn tại thời điểm nộp. Bạn có thể xem hướng dẫn điền đơn xin visa Hàn Quốc để kiểm tra từng mục trước khi ký.

Bước 4: Chuẩn bị hồ sơ theo đúng mã visa

Một bộ hồ sơ có thể gồm các nhóm tài liệu sau:

• ✓Hộ chiếu, đơn xin cấp visa và ảnh
• ✓Giấy tờ nhận diện và chứng minh nơi cư trú
• ✓Tài liệu chứng minh mục đích nhập cảnh
• ✓Giấy tờ công việc, học tập hoặc hoạt động kinh doanh
• ✓Tài liệu tài chính nếu checklist yêu cầu
• ✓Thư mời, thư bảo lãnh hoặc giấy tờ của người mời
• ✓Lịch trình, chỗ ở và thông tin chuyến đi đối với diện phù hợp
• ✓Tài liệu sức khỏe, tư pháp hoặc học lực đối với một số visa dài hạn

Đây chỉ là nhóm giấy tờ tham khảo, không phải checklist dùng chung. CT07, sổ tiết kiệm, hợp đồng lao động, lịch trình du lịch, giấy khám lao hoặc lý lịch tư pháp không bắt buộc với mọi loại visa.

Đương đơn nên tải danh mục dành cho đúng mã visa và đúng nơi tiếp nhận, sau đó kiểm tra thời hạn hiệu lực, yêu cầu bản gốc, bản sao, dịch thuật, công chứng hoặc hợp pháp hóa lãnh sự. Bài hồ sơ xin visa Hàn Quốc cung cấp cách phân loại giấy tờ theo từng mục đích và nhóm đương đơn.

Bước 5: Kiểm tra hình thức đặt lịch hoặc lấy số

Không phải mọi hồ sơ xin visa Hàn Quốc đều áp dụng cùng một quy tắc đặt lịch. Đương đơn có thể phải:

• ✓Đăng ký lịch hẹn trực tuyến
• ✓Đến lấy số thứ tự trực tiếp
• ✓Nộp theo lịch của công ty du lịch hoặc tổ chức đại diện
• ✓Thực hiện theo hướng dẫn riêng của cơ quan lãnh sự

Trang đăng ký lịch hẹn của KVAC TP.HCM hiện liệt kê cụ thể các nhóm visa được phép đặt lịch. Lịch hẹn có thể bị hủy nếu người đăng ký chọn sai diện visa, khai thông tin không trùng với hồ sơ, đến muộn hoặc không xuất trình được xác nhận đặt hẹn.

Vì vậy, trước ngày nộp cần kiểm tra:

• ✓Loại visa có thuộc nhóm được đặt lịch không?
• ✓Lịch hẹn được đăng ký cho đúng người nộp chưa?
• ✓Có cần in phiếu hẹn hoặc lưu ảnh xác nhận không?
• ✓Nếu không đặt lịch, hồ sơ được tiếp nhận bằng cách nào?
• ✓Có giới hạn thời gian hoặc số lượng hồ sơ trong ngày không?

Bạn có thể tham khảo cách đặt lịch xin visa Hàn Quốc để thực hiện đúng thao tác nhưng vẫn cần đối chiếu thông báo của nơi tiếp nhận tại ngày đăng ký.

Bước 6: Nộp hồ sơ và thanh toán lệ phí

Trước khi đến nơi tiếp nhận, đương đơn nên kiểm tra:

• ✓Hộ chiếu và giấy tờ gốc cần đối chiếu
• ✓Bộ hồ sơ đã sắp xếp theo đúng thứ tự
• ✓Phiếu hẹn hoặc ảnh xác nhận nếu cần
• ✓Thông tin liên hệ đang sử dụng
• ✓Tiền mặt và khoản dự phòng cho dịch vụ phát sinh
• ✓Bản sao bổ sung nếu checklist yêu cầu

Các khoản cần thanh toán có thể gồm lệ phí thẩm tra, phí tiếp nhận KVAC và dịch vụ tùy chọn như bưu gửi hoặc in ấn. Mức thu thay đổi theo loại visa và số lần nhập cảnh. Đương đơn nên kiểm tra phí visa Hàn Quốc trước ngày nộp và giữ toàn bộ biên nhận cho đến khi hoàn tất thủ tục.

Bước 7: Theo dõi, bổ sung và nhận kết quả

Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, người nộp cần:

• ✓Giữ giấy hẹn và biên nhận
• ✓Theo dõi điện thoại, tin nhắn và email đã đăng ký
• ✓Tra cứu tiến trình trên Korea Visa Portal
• ✓Bổ sung giấy tờ qua đúng kênh được hướng dẫn
• ✓Không tự gửi thêm tài liệu khi chưa có yêu cầu
• ✓Chờ thông báo trước khi đến nhận lại hộ chiếu
• ✓Kiểm tra thông tin trên kết quả visa sau khi được cấp

Hồ sơ thiếu có thể được yêu cầu bổ sung, nhưng đây không phải quyền mặc định. Cơ quan xét duyệt vẫn có thể từ chối nếu hồ sơ không đáp ứng điều kiện hoặc thông tin chưa đủ để xác minh.

Thời gian thẩm tra không có một con số chung. Bảng áp dụng tại TP.HCM từ ngày 20/05/2026 hiện phân biệt giữa visa công tác, du lịch cá nhân, du học, thăm thân và kết hôn. Chẳng hạn, một số hồ sơ C-3 công tác được công bố thời gian 10 ngày làm việc, du lịch cá nhân 16 ngày, D-2 và D-4 là 20 ngày, còn F-6 là 35 ngày. Thời gian được tính theo ngày làm việc và có thể kéo dài nếu cần xác minh. Đương đơn nên xem bảng thời gian thẩm tra hiện hành của nơi tiếp nhận thay vì áp dụng một mốc cố định.