Hồ sơ xin visa Hàn Quốc gồm những gì? Cập nhật năm 2026
Hồ sơ xin visa Hàn Quốc thường gồm hộ chiếu, đơn xin cấp visa, ảnh, giấy tờ tùy thân và nhóm tài liệu chứng minh đúng mục đích nhập cảnh. Phần còn lại không giống nhau giữa visa du lịch, công tác, thăm thân, du học, lao động và kết hôn.
- Bạn sang Hàn Quốc để du lịch, công tác, thăm thân, học tập, làm việc hay kết hôn?
- Bạn xin visa ngắn hạn, dài hạn, một lần hay nhiều lần?
- Hồ sơ được tiếp nhận tại Hà Nội, TP.HCM hay cơ quan lãnh sự khác?
- Diện visa có người mời, trường học, doanh nghiệp hoặc người bảo lãnh tại Hàn Quốc không?
Nội dung được đối chiếu ngày 05/08/2026. Danh mục và biểu mẫu có thể thay đổi; hãy kiểm tra hướng dẫn của nơi tiếp nhận trước ngày nộp.
- 1. Hồ sơ gồm những gì?
- 2. Chọn checklist theo mục đích
- 3. Visa du lịch
- 4. Visa công tác, thương mại
- 5. Visa thăm thân, thăm nuôi
- 6. Visa du học
- 7. Visa lao động
- 8. Visa kết hôn
- 9. Hồ sơ nghề nghiệp & tài chính
- 10. Cần dịch thuật, công chứng?
- 11. Cách chuẩn bị đúng từ đầu
- 12. Lỗi thường gặp
- 13. Câu hỏi thường gặp
- 14. Kết luận
01Hồ sơ xin visa Hàn Quốc gồm những gì?
Không có một checklist duy nhất áp dụng nguyên trạng cho mọi loại visa Hàn Quốc. Theo danh mục hồ sơ của KVAC TP.HCM, ba giấy tờ nền tảng là hộ chiếu, đơn đăng ký xin cấp visa và giấy tờ tùy thân. Những tài liệu khác được bổ sung theo mục đích nhập cảnh, tư cách người mời, nghề nghiệp, nguồn tài chính và từng trường hợp cụ thể.
| Nhóm giấy tờ | Nội dung thường gặp | Phạm vi áp dụng |
|---|---|---|
| Nhận diện | Hộ chiếu, bản sao hộ chiếu, CCCD | Hồ sơ nền tảng |
| Đơn và ảnh | Đơn xin cấp visa, ảnh đúng quy cách | Hồ sơ nền tảng; dùng đúng mẫu hiện hành |
| Mục đích chuyến đi | Lịch trình, thư mời, quyết định công tác, giấy báo nhập học hoặc hợp đồng liên quan | Theo loại visa |
| Người mời hoặc bảo lãnh | Thư mời, thư bảo lãnh, giấy tờ cư trú, kinh doanh, thu nhập hoặc quan hệ | Khi diện visa có người mời/bảo lãnh |
| Công việc và tài chính | Xác nhận công việc, hồ sơ kinh doanh, sao kê, thu nhập hoặc tài sản | Theo mã visa và tư cách đương đơn |
| Quan hệ và cư trú | Giấy khai sinh, đăng ký kết hôn, CT07 hoặc tài liệu gia đình | Chỉ khi checklist yêu cầu |
| Học lực, sức khỏe, tư pháp | Bằng cấp, bảng điểm, khám lao phổi, khám sức khỏe, lý lịch tư pháp | Thường gặp ở visa du học, lao động hoặc kết hôn |
KVAC có thể yêu cầu thêm tài liệu trong quá trình thẩm tra. Giấy tờ của diện này không mặc nhiên bắt buộc với diện khác. Xem danh mục hồ sơ theo từng loại visa của KVAC TP.HCM.
02Chọn checklist hồ sơ theo mục đích nhập cảnh
Mã visa quyết định phần lớn bộ hồ sơ. Bảng sau giúp nhận diện nhóm giấy tờ đặc thù, không thay thế checklist của nơi tiếp nhận.
| Mục đích | Mã visa thường gặp | Nhóm hồ sơ đặc thù |
|---|---|---|
| Du lịch | C-3-9, C-3-91 và một số diện nhiều lần | Công việc, tài chính, lịch trình, lưu trú, cư trú nếu áp dụng |
| Công tác, thương mại | C-3-4 | Hồ sơ doanh nghiệp hai phía, thư mời, bảo lãnh, quan hệ thương mại |
| Thăm thân, thăm nuôi | C-3-1, F-1-5 tùy đối tượng | Hồ sơ người mời, quan hệ gia đình, cư trú và bảo lãnh |
| Du học, học tiếng | D-2, D-4 | Giấy báo nhập học, học lực, tài chính, sức khỏe và hồ sơ trường |
| Lao động | Nhóm E hoặc mã visa theo công việc | Giấy xác nhận cấp visa và tài liệu nghề nghiệp/sức khỏe theo mã |
| Kết hôn định cư | F-6 | Quan hệ hôn nhân, thu nhập, chỗ ở, giao tiếp, sức khỏe và tư pháp |
03Hồ sơ visa du lịch Hàn Quốc
Visa du lịch C-3-9 thường cần hồ sơ công việc, tài chính, lịch trình và lưu trú; bổ sung giấy tờ quan hệ khi có người chi trả. C-3-91 và visa nhiều lần có điều kiện riêng, không dùng checklist C-3-9 thay thế.
Bạn có thể xem thêm cách phân loại và quy trình cho từng diện visa du lịch Hàn Quốc. Yêu cầu về sao kê, BHXH, ảnh, CT07 và tài chính có thể khác giữa Hà Nội và TP.HCM. Không mặc định mọi đương đơn phải có sổ tiết kiệm với cùng số dư. Xem KVAC Hà Nội và KVAC TP.HCM.
04Hồ sơ visa công tác, thương mại Hàn Quốc
Hồ sơ C-3-4 thường gồm thư mời, bảo lãnh, đăng ký kinh doanh của bên Hàn Quốc; phía Việt Nam chuẩn bị hồ sơ doanh nghiệp, lao động, quyết định cử đi và tài liệu chứng minh mục đích thương mại.
05Hồ sơ visa thăm thân, thăm nuôi
Checklist thay đổi theo tư cách người mời. Hồ sơ thường có thư mời, bảo lãnh, giấy tờ cư trú và tài liệu chứng minh quan hệ; tùy trường hợp cần CT07, khai sinh, đăng ký kết hôn hoặc tài chính. F-1-5 có thêm cam kết và tài liệu riêng nếu áp dụng.
06Hồ sơ visa du học, học tiếng Hàn Quốc
Visa D-2 và D-4 thường cần giấy báo nhập học, hồ sơ trường, học lực, kế hoạch học tập và tài chính. Khám lao phổi, học bổng hoặc hợp pháp hóa lãnh sự phụ thuộc chương trình và nhóm trường.
Không dùng mức tài chính của một diện D-4 cho mọi hồ sơ. KVAC Hà Nội cập nhật hướng dẫn ngày 11/06/2026 và phân loại theo chương trình, trường, học bổng.
07Hồ sơ visa lao động Hàn Quốc
Visa lao động có nhiều mã và thường cần xác nhận cấp visa do đơn vị tại Hàn Quốc thực hiện. Người lao động chuẩn bị hộ chiếu, đơn, ảnh và tài liệu theo mã; một số diện cần tư pháp, sức khỏe, bằng cấp hoặc chứng chỉ.
08Hồ sơ visa kết hôn Hàn Quốc
Visa F-6 có thể yêu cầu thư mời, bảo lãnh, hồ sơ hôn nhân, thu nhập, chỗ ở, tường trình quen biết, bằng chứng liên lạc, năng lực giao tiếp, sức khỏe và lý lịch tư pháp.
Vợ chồng có con chung, đăng ký lại hoặc được miễn một số tài liệu dùng checklist khác. Không rút gọn F-6 thành đăng ký kết hôn và ảnh cưới.
09Hồ sơ nghề nghiệp và tài chính chuẩn bị thế nào?
Hồ sơ nghề nghiệp và tài chính xuất hiện ở nhiều diện, nhưng cách chứng minh khác nhau.
- Người lao động: xác nhận công việc hoặc hợp đồng, thu nhập, sao kê lương và BHXH nếu được yêu cầu
- Chủ doanh nghiệp: đăng ký doanh nghiệp, thuế, chức danh và giao dịch tài chính
- Hộ kinh doanh: đăng ký, thuế, bằng chứng hoạt động và sao kê liên quan
- Học sinh, sinh viên: xác nhận đang học và hồ sơ của người chi trả
- Người nghỉ hưu: giấy tờ nghỉ hưu và bằng chứng nhận lương hưu
- Freelancer/chưa có việc làm: bằng chứng công việc, dòng tiền, người chi trả và thư giải trình nếu cần
Không có mức tài chính chung cho mọi visa. Nguồn tiền cần phù hợp với nghề nghiệp, mục đích và chi phí. Nếu có người tài trợ, phải làm rõ quan hệ, phạm vi chi trả và thu nhập.
10Hồ sơ có cần dịch thuật, công chứng hoặc hợp pháp hóa không?
Có thể cần, nhưng không có một quy tắc cho mọi nơi nộp. Tài liệu Việt Nam hoặc nước thứ ba có thể phải dịch sang tiếng Hàn/Anh và công chứng. Một số checklist TP.HCM có ngoại lệ cho một số giấy tờ.
Hồ sơ du học có thể cần xác nhận và hợp pháp hóa lãnh sự. Giấy tờ Hàn Quốc cũng có yêu cầu riêng về bản và thời hạn.
Trước khi dịch, hãy ghi rõ bản gốc/bản sao, ngôn ngữ, công chứng, hợp pháp hóa và thời hạn của từng giấy tờ để tránh dịch thừa hoặc sai loại bản.
11Cách chuẩn bị hồ sơ xin visa Hàn Quốc đúng ngay từ đầu
- Xác định đúng mục đích và mã visa. Đọc tổng quan thủ tục xin visa Hàn Quốc, sau đó đối chiếu mã visa trên Visa Portal hoặc hướng dẫn của KVAC.
- Xác định nơi tiếp nhận. Không sao chép yêu cầu của Hà Nội sang TP.HCM hoặc ngược lại. Kiểm tra hướng dẫn đặt lịch xin visa Hàn Quốc gần ngày nộp.
- Tải checklist và mẫu đơn mới nhất. Lưu ngày kiểm tra nguồn; tham khảo hướng dẫn điền đơn xin visa Hàn Quốc và không dùng biểu mẫu từ bài cũ hoặc nhóm mạng xã hội.
- Chia hồ sơ theo từng chủ thể. Tách giấy tờ người xin visa, người mời, doanh nghiệp, trường học hoặc người tài trợ.
- Kiểm tra tính nhất quán. Họ tên, số hộ chiếu, quan hệ, nghề nghiệp, thu nhập, thời gian và mục đích chuyến đi phải khớp nhau.
- Sắp xếp theo checklist nơi nộp. Chuẩn bị bản gốc để đối chiếu, bản sao, bản dịch và tài liệu bổ sung đúng thứ tự.
12Những lỗi thường gặp khi làm hồ sơ visa Hàn Quốc
| Lỗi | Vì sao có rủi ro | Cách xử lý |
|---|---|---|
| Dùng checklist visa du lịch cho mọi diện | Thiếu thư mời, học lực, tư pháp hoặc tài liệu chuyên biệt | Chọn mã visa trước khi chuẩn bị |
| Coi sổ tiết kiệm, CT07 hoặc BHXH là bắt buộc chung | Mỗi nơi nộp và mỗi diện có hướng dẫn khác nhau | Gắn từng giấy tờ với nguồn chính thức |
| Thông tin hai phía không thống nhất | Làm mục đích chuyến đi hoặc quan hệ khó xác minh | Đối chiếu toàn bộ tên, ngày và số liệu |
| Dịch toàn bộ theo kinh nghiệm truyền miệng | Tốn chi phí nhưng vẫn có thể sai loại bản | Kiểm tra ngoại lệ và yêu cầu hợp pháp hóa |
| Dùng bài cập nhật cũ làm checklist cuối cùng | Biểu mẫu và quy định có thể đã thay đổi | Kiểm tra lại tại ngày nộp |
| Cho rằng đủ giấy tờ là chắc chắn được cấp visa | Cơ quan lãnh sự vẫn thẩm tra tổng thể | Kê khai trung thực và chuẩn bị giải trình |
Nếu từng bị từ chối, hãy xác định nguyên nhân và rà lại các lỗi trượt visa Hàn Quốc trước khi nộp lại, thay vì chỉ bổ sung thêm giấy tờ một cách dàn trải.
13Câu hỏi thường gặp về hồ sơ xin visa Hàn Quốc
Hồ sơ xin visa Hàn Quốc có bắt buộc chứng minh tài chính không?
Không áp dụng giống nhau cho mọi loại visa. Chứng minh tài chính thường xuất hiện ở visa du lịch, du học và một số diện thăm thân. Hình thức, số dư và thời hạn tài liệu phải theo mã visa và nơi tiếp nhận.
Xin visa Hàn Quốc có cần CT07 không?
CT07 chỉ được yêu cầu trong những trường hợp liên quan đến cư trú, tư cách nộp hồ sơ hoặc một số diện visa như Đại đô thị, thăm thân và thăm nuôi. Không nên tự thêm CT07 vào mọi bộ hồ sơ.
Ảnh xin visa Hàn Quốc chụp trong bao lâu?
Nhiều checklist hiện hành yêu cầu ảnh 3,5 x 4,5 cm, nền trắng, chụp trong sáu tháng gần nhất. Vẫn cần kiểm tra hướng dẫn của đúng diện visa tại ngày nộp.
Có thể dùng một mẫu đơn cho tất cả các loại visa không?
Phần lớn hồ sơ dùng mẫu hiện hành, nhưng người đã có giấy xác nhận cấp visa hoặc diện đặc biệt có thể cần biểu mẫu khác. Hãy tải mẫu từ nguồn tiếp nhận chính thức.
Nộp hồ sơ thiếu có được bổ sung sau không?
Không nên chủ động nộp thiếu. Hồ sơ thiếu danh mục bắt buộc có thể không được tiếp nhận; cơ quan lãnh sự vẫn có thể yêu cầu thêm tài liệu khi thẩm tra.
Nộp đủ hồ sơ có chắc chắn được cấp visa không?
Không. KVAC là đơn vị tiếp nhận, không quyết định kết quả. Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc thẩm tra và có quyền cấp, yêu cầu bổ sung hoặc từ chối hồ sơ. Không đơn vị dịch vụ nào có thể bảo đảm kết quả visa.
14Kết luận
Hồ sơ xin visa Hàn Quốc không có một checklist chung áp dụng nguyên trạng cho mọi người. Bạn cần xác định đúng mục đích, mã visa và nơi tiếp nhận, sau đó mới chuẩn bị giấy tờ của đương đơn, người mời, người tài trợ hoặc tổ chức liên quan.
Chưa xác định được diện visa?
Nếu chưa xác định được diện visa hoặc cần rà soát tính thống nhất của hồ sơ, dịch vụ visa Hàn Quốc trọn gói của VisaTopTen có thể hỗ trợ lập checklist theo nơi nộp và kiểm tra các thông tin dễ sai.
