Hướng dẫn điền đơn xin visa Hàn Quốc từng bước chi tiết nhất

18 Tháng 7 , 2025

Bạn đang chuẩn bị hồ sơ xin visa đi Hàn Quốc nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Một trong những bước quan trọng nhất chính là khai thông tin trong đơn xin cấp visa chính xác và đầy đủ. Việc thực hiện đúng theo hướng dẫn điền đơn xin visa Hàn Quốc không chỉ giúp hồ sơ rõ ràng, chuyên nghiệp mà còn hạn chế những sai sót dễ dẫn đến bị yêu cầu bổ sung hoặc từ chối visa.

Trong bài viết sau, hãy cùng Visa Top Ten tìm hiểu chi tiết cách điền đơn xin visa Hàn Quốc từng bước chuẩn xác nhất.

1. Cập nhật mẫu đơn xin visa Hàn Quốc năm 2026

Hiện nay chỉ có một mẫu đơn duy nhất theo quy định của Đại sự quán Hàn Quốc. Bạn có thể tải ngay mẫu đơn xin visa Hàn Quốc tại đây.

Đơn xin visa Hàn Quốc bao gồm 12 mục quan trọng sau đây:

Mục 1: Thông tin cá nhân (Personal Details)

Mục 2: Thông tin loại visa đăng ký (Details Of Visa Application)

Mục 3: Thông tin hộ chiếu (Passport Information)

Mục 4: Thông tin liên lạc (Contact Information)

Mục 5: Tình trạng hôn nhân (Marital status details)

Mục 6: Tình trạng học vấn (Education)

Mục 7: Thông tin nghề nghiệp (Employment)

Mục 8: Thông tin chi tiết chuyến đi của bạn (Details of visit)

Mục 9: Thông tin người mời/ tổ chức mời (Details of invitation)

Mục 10: Chi phí cho chuyến đi (Funding details)

Mục 11: Trợ giúp khai đơn (Assistance With This Form)

Mục 12: Cam kết (Declaration)

2. Hướng dẫn điền đơn xin visa Hàn Quốc từng bước chi tiết

Visa Top Ten đã tổng hợp thông tin hướng dẫn chi tiết kèm hình ảnh minh họa rõ ràng. Từ đó giúp bạn hoàn thành mẫu đơn xin visa Hàn Quốc một cách chính xác và đầy đủ.

Mục 1: Thông tin cá nhân

1.1. Tên đầy đủ bằng tiếng Anh: Điền đầy đủ họ và tên như trên hộ chiếu

1.2. Họ tên bằng tiếng Hán: Nếu không có thì bỏ trống

1.3. Giới tính: đánh dấu ✓ vào ô thông tin [Nam] hoặc [Nữ ]

1.4. Ngày sinh (yyyy/mm/dd): Điền thông tin theo định dạng năm/tháng/ngày, ví dụ: 1908/01/01

1.5. Quốc tịch: VIET NAM

1.6. Quốc gia nơi sinh: Bạn sinh ở Việt Nam thì điền Việt Nam

1.7. Số căn cước : Điền đúng số CCCD

1.8. Người nộp đơn đã từng sử dụng tên nào khác để nhập cảnh hoặc xuất cảnh Hàn Quốc chưa?

Tích ✓ vào ô Không [ ] nếu không
Nếu có tích ✓ vào ô Có [ ] và điền thông tin khác tên đó xuống dưới phần Họ, Tên tương ứng.

1.9. Người nộp đơn có phải là công dân của nhiều quốc gia không?

Tích ✓ vào ô Không [ ] nếu không
Nếu có tích ✓ vào Có [ ] và điền tên quốc gia khác vào mục Nếu ‘Có’, vui lòng viết tên quốc gia

Mục 2: Thông tin loại visa đăng ký

2.1. Thời gian lưu trú (Dài/Ngắn hạn): Tích vào ô tương ứng với loại thị thực bạn cần xin gồm:

Lưu trú dài hạn trên 90 ngày
Lưu trú ngắn hạn dưới 90 ngày

2.2. Loại visa: Hãy điền loại visa bạn dự định xin tại đây.

CHỈ DÀNH CHO CƠ QUAN THẨM TRA: Bỏ trống không được phép điền vào phần này.

Mục 3: Thông tin hộ chiếu

3.1. Loại hộ chiếu: Tích ✓ vào thông tin tương ứng gồm:

Hộ chiếu ngoại giao
Hộ chiếu công vụ
Hộ chiếu phổ thông (Thông thường, du lịch sẽ tích vào ô này)
Loại khác, ghi rõ loại hộ chiếu tại mục này.

3.2. Số hộ chiếu

3.3. Nước cấp hộ chiếu

3.4. Nơi cấp: Cục quản lý xuất nhập cảnh

3.5. Ngày cấp: Ngày cấp hộ chiếu, điền đúng theo định dạng năm/tháng/ngày (yyyy/mm/dd)

3.6. Ngày hết hạn: Điền tương tự theo định dạng như trên

3.7. Người nộp đơn có hộ chiếu hợp lệ nào khác không?

Nếu không thì tích ✓ vào ô No [ ]
Nếu có thì tích ✓ vào ô Yes [ ] và điền thông tin vào phần Nếu ‘Yes’, vui lòng cung cấp chi tiết

Mục 4: Thông tin liên lạc

4.1. Địa chỉ trong hộ khẩu

4.2. Địa chỉ cư trú hiện tại: Địa chỉ hiện tại (Chỉ ghi khi địa chỉ hiện tại, khác với địa chỉ trong hộ khẩu)

4.3. Số điện thoại di động: Số điện thoại di động hoặc số điện thoại cá nhân khác

4.4. Email: Email cá nhân

4.5. Số liên lạc khẩn cấp: Thông tin liên lạc trong trường hợp khẩn cấp. Thông thường, người nộp đơn sẽ điền thông tin người thân: cha mẹ, vợ chồng, con cái

Họ và tên bằng tiếng Anh: Họ và tên đầy đủ bằng tiếng Anh
Quốc gia cư trú: Quốc tịch của người đó
Số điện thoại
Mối quan hệ với người nộp đơn

Mục 5: Tình trạng hôn nhân

5.1. Tình trạng hôn nhân hiện tại: Tích ✓ vào ô tương ứng, gồm:

Married [ ]: Đã kết hôn
Divorced [ ]: Ly hôn
Single [ ]: Độc thân

5.2. Thông tin cá nhân của vợ/chồng của người nộp đơn:

Nếu “Đã kết hôn” vui lòng cung cấp thông tin chi tiết về vợ/chồng. Nếu bạn độc thân hoặc đã ly hôn thì để trống mục này.

5.3 Người nộp đơn có con không? Tích vào ô tương ứng dưới đây:

No [Không]
Yes [Có]
Số người con […]

Mục 6: Tình trạng học vấn

6.1. Bằng cấp hoặc trình độ học vấn cao nhất mà người nộp đơn đã hoàn thành. Bạn cần tích ✓ vào ô tương ứng với thông tin gồm:

Master’s/Doctoral Degree: Thạc sĩ/Tiến sĩ
Bachelor’s Degree: Tốt nghiệp Đại học
High School Diploma: Tốt nghiệp cấp 3
Other: Khác. Nếu chọn khác, hãy ghi rõ bằng cấp đó ở mục đó

6.2. Tên trường: Tên trường học tương ứng với bằng cấp cao nhất

6.3. Địa điểm trường (thành phố/tỉnh/quốc gia): Địa chỉ trường học theo thứ tự Thành Phố/Tỉnh/Quốc gia.

Mục 7: Thông tin nghề nghiệp

7.1. Nghề nghiệp hiện tại: Tích ✓ vào ô tương ứng với nghề nghiệp hiện tại gồm:

Doanh nhân
Tự kinh doanh
Nhân viên công ty
Công chức
Học sinh, sinh viên
Đã nghỉ hưu
Thất nghiệp
Khác. Nếu bạn chọn công việc khác thì ghi rõ tên công việc vào mục này

7.2. Thông tin chi tiết về nghề nghiệp: Điền đầy đủ tất cả các thông tin gồm:

a) Tên Công ty/Cơ quan/Trường học
b) Chức vụ/Khóa học
c) Địa chỉ Công ty/Cơ quan/Trường học
d) Số điện thoại Công ty/Cơ quan/Trường học

Mục 8: Thông tin chi tiết chuyến đi của bạn

8.1. Mục đích du lịch Hàn Quốc: Tích ✓ vào ô tương ứng với mục đích chuyến đi gồm:

Tourism/Transit: Tham quan, du lịch/quá cảnh
Meeting, Conference: Tham dự hội nghị, hội thảo
Medical Tourism: Du lịch kết hợp chữa bệnh
Business Trip: Thương mại
Study/Training: Du học/Đào tạo
Work: Làm việc
Trade/Investment/Intra-Corporate Transferee: Thương mại/Đầu tư giao dịch/Chuyển công tác nội bộ
Visiting Family/Relatives/Friends: Thăm thân
Marriage Migrant: Kết hôn
Diplomatic/Official: Ngoại giao/Công vụ
Other: Khác và điền thông tin vào mục này

8.2. Thời gian lưu trú dự kiến

8.3. Ngày dự kiến nhập cảnh

8.4. Địa chỉ nơi ở tại Hàn Quốc (bao gồm tên các khách sạn)

8.5. Điện thoại liên hệ với bạn ở Hàn (bạn có thể viết số điện thoại của khách sạn hoặc người thân bên Hàn Quốc)

8.6. Bạn có từng đến Hàn Quốc trong 5 năm gần đây không?

Tích ✓ Không [ ] nếu không
Tích ✓ Có [ ] nếu có và đồng thời điền: Số lần trong phần (….) lần
Mục đích của chuyến thăm gần đây: Mục đích chuyến đi
Thời gian lưu trú: Thời gian lưu trú từ (năm/tháng/ngày) ~ (năm/tháng/ngày)

8.7. Bạn có đi tham quan đất nước nào khác ngoài Hàn Quốc trong vòng 5 năm gần đây không?

Tích ✓ Không [ ] nếu không
Tích ✓ Có [ ] nếu có và điền chi tiết xuống dưới tương ứng

8.8. Bạn có người thân nào ở Hàn Quốc không?

Tích ✓ Không [ ] nếu không
Tích ✓ Có [ ] và điền các thông tin theo bảng

8.9. Bạn có đi du lịch Hàn Quốc với người thân không ?

Tích ✓ Không [ ] nếu không
Tích ✓ Có [ ] và điền các thông tin theo bảng

Mục 9: Thông tin người mời/tổ chức mời

9.1. Bạn có người mời không?

Tích ✓ Không [ ] nếu không
Tích ✓ Có [ ] và điền các thông tin theo từng mục sau:

a) Name of inviting person/organization (Korean, foreign resident in Korea, company, or institute): Tên người mời hoặc tổ chức mời

b) Date of Birth/Business Registration No.: Ngày tháng năm sinh người mời/Số đăng ký kinh doanh (mã số doanh nghiệp) nếu người mời là công ty/tổ chức

c) Relationship to the applicant: Mối quan hệ của người mời với bạn

d) Address: Địa chỉ

e) Phone No.: Số điện thoại

Mục 10: Chi phí cho chuyến đi

10.1. Chi phí đi lại ước tính (bằng đô la Mỹ)

10.2. Ai sẽ thanh toán các chi phí liên quan đến việc đi lại của người nộp đơn?

Nếu như bạn có người chi trả kinh phí cho chuyến đi. Điền đầy đủ thông tin người chi trả cho chuyến đi theo từng mục sau:

a) Name of Person/Organization (Company): Tên của người/công ty/tổ chức, nếu tự chi trả thì điền tên bạn vào
b) Relationship to the applicant: Mối quan hệ với bạn, bạn có thể điền Myself nếu tự trả
c) Type of Support: Loại hỗ trợ, bạn có thể điền Financial
d) Contact No.: Số điện thoại liên hệ của bạn hoặc tổ chức hỗ trợ

Mục 11: Trợ giúp khai đơn

11.1. Có ai hỗ trợ bạn điền đơn không?

Tích ✓ Không [ ] nếu không
Tích ✓ Có [ ] và điền thông tin chi tiết người điền hộ gồm:

Full Name: Tên đầy đủ của người đó
Date of Birth (yyyy/mm/dd): Năm/tháng/ngày sinh của người đó
Telephone No: Điện thoại liên hệ của người đó
Relationship to you: Mối quan hệ của người đó với bạn

Mục 12: Cam kết

Tại mục ngày nộp đơn bạn ghi rõ năm, tháng, ngày điền đơn.
Tại mục tên người nộp đơn bạn ghi rõ họ và tên người làm đơn.
Lưu ý, bạn cần ký tên vào mục chữ ký của người đăng ký. Nếu dưới 17 tuổi thì phải có ba mẹ hoặc người giám hộ ký thay.

VISA TOP TEN CAM KẾT

3. Những lưu ý khi điền đơn xin visa Hàn Quốc

Để hạn chế sai sót và tăng tính chuyên nghiệp cho hồ sơ, bạn nên nắm rõ các lưu ý quan trọng trong quá trình khai form. Những thông tin dưới đây sẽ giúp việc thực hiện hướng dẫn điền đơn xin visa Hàn Quốc dễ dàng và chính xác hơn.

Chỉ sử dụng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn khi điền vào mẫu đơn xin visa. Nếu không tự tin về ngoại ngữ, bạn nên nhờ người có kinh nghiệm hỗ trợ khai form để tránh sai thông tin.
Ảnh dán trên tờ khai phải có kích thước 3,5 × 4,5 cm, nền trắng và được chụp trong vòng 3 tháng gần nhất.
Khi chụp ảnh visa, cần để lộ rõ khuôn mặt và tai, không đeo kính, không để tóc che mặt hoặc tạo kiểu quá rối.
Thông tin khai trong đơn cần đồng nhất với toàn bộ giấy tờ đi kèm như hộ chiếu, lịch trình, chứng minh công việc và tài chính.
Hồ sơ xin visa Hàn Quốc nên được sắp xếp đúng thứ tự, trong đó tờ khai visa cần để ngoài cùng để thuận tiện cho quá trình tiếp nhận và kiểm tra.

Nếu lo lắng về việc điền sai thông tin, thiếu giấy tờ hoặc chưa biết cách hoàn thiện hồ sơ chuẩn chỉnh, bạn nên cân nhắc sử dụng dịch vụ visa chuyên nghiệp. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và hạn chế tối đa những rủi ro không đáng có trong quá trình xin visa Hàn Quốc.

4. Visa Top Ten - Đơn vị cung cấp dịch vụ visa uy tín, giàu kinh nghiệm tại TP. Hồ Chí Minh

Visa Top Ten – 18 năm chuyên visa Hàn Quốc có sự am hiểu sâu về quy trình xét duyệt từ Lãnh sự quán. Từ đó, chúng tôi hỗ trợ khách hàng tối ưu hồ sơ bài bản, tiết kiệm thời gian và nâng cao tỷ lệ đậu visa. Cụ thể:

Giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực visa cao cấp, tư vấn và xử lý đa dạng hồ sơ từ visa Hàn Quốc du lịch, công tác đến visa đại đô thị C-3-91.
Đứng đầu trong danh sách công ty ưu tiên của Lãnh sự quán Hàn Quốc tại TP. Hồ Chí Minh, góp phần gia tăng lợi thế xét duyệt cho khách hàng. Xem thông tin chi tiết tại đây.
Quy trình xử lý hồ sơ tinh gọn, hỗ trợ tối đa trong từng bước chuẩn bị giấy tờ, đặt lịch hẹn và khai form xin visa cụ thể.
Thời gian xử lý nhanh chóng, chỉ từ khoảng 6 ngày làm việc đã có kết quả đối với nhiều diện visa.
Mỗi tháng xử lý hơn 2.000 hồ sơ với đội ngũ hơn 150 nhân sự có chuyên môn và kinh nghiệm thực tế trong ngành visa.
Chính sách làm việc minh bạch, giao nhận hồ sơ tận nhà và hỗ trợ thu phí sau khi khách hàng nhận được visa.

5. Câu hỏi thường gặp

Không có địa chỉ tại Hàn Quốc thì có sao không?

Địa chỉ tại Hàn Quốc là mục bắt buộc, không được để trống. Bạn hãy điền địa chỉ khách sạn mà bạn ở tại Hàn Quốc.

Ghi thông tin bằng tiếng Việt thì có được không?

Đơn xin cấp visa chỉ được điền bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn. Bạn không điền bằng tiếng Việt để tránh những rủi ro không đáng có.

Lỡ viết sai thì có thể sửa bằng bút xóa không?

Không nên. Nếu sai, tốt nhất bạn nên in lại tờ đơn mới và điền lại cho sạch đẹp, tránh bị đánh giá là thiếu chỉn chu.

Nên điền đơn bằng tay hay đánh máy?

Ưu tiên đánh máy để rõ ràng, dễ đọc. Nếu viết tay, cần viết bằng chữ IN HOA, sạch sẽ, không tẩy xóa.

Nếu từng bị từ chối visa Hàn Quốc trước đó, có cần khai không?

Có. Trong phần “Previous Visa Refusals”, bạn cần trung thực khai báo nếu từng bị từ chối visa bất kỳ quốc gia nào. Việc giấu thông tin có thể ảnh hưởng xấu đến hồ sơ.

Trên đây là thông tin hướng dẫn điền đơn xin visa Hàn Quốc cập nhật từng bước và những lưu ý quan trọng trong quá trình khai form. Việc điền đúng, đầy đủ và đồng nhất thông tin không chỉ giúp hồ sơ chuyên nghiệp hơn mà còn hạn chế các rủi ro bị yêu cầu bổ sung hoặc từ chối visa.

Nếu cần hỗ trợ xin visa Hàn Quốc, hãy liên hệ Visa Top Ten qua hotline: 0901.330.034 (Mr.Linh) và 0983.644.678 (Mr.Thắng) để được tư vấn miễn phí nhé!

“ Yêu cầu tư vấn ”

CẨM NANG THEO ĐIỂM ĐẾN

Bài viết nổi bật

Trung tâm Dịch vụ Visa Trung Quốc thông báo lịch nghỉ Tết Dương lịch 2026 trong 2 ngày 1/1 và 2/1/2026.

Thông báo chính thức lịch nghỉ Tết Dương lịch của Lãnh Sự Quán Hàn Quốc tại Việt Nam, giúp người dân chủ động sắp xếp thời gian nộp hồ sơ và xin visa.

Từ 01/01/2026, các ngân hàng sẽ ngừng chấp nhận hộ chiếu khi thực hiện giao dịch. Người dân cần cập nhật CCCD gắn chip để tránh gián đoạn dịch vụ.