Hướng dẫn khai báo nhập cảnh Trung Quốc online cập nhật năm 2026

4 Tháng 06, 2026

Nhiều hành khách chỉ đến sát ngày khởi hành mới biết cần hoàn thành thủ tục khai báo nhập cảnh Trung Quốc online trước chuyến đi. Tuy nhiên, việc không nắm rõ thời điểm khai báo, cách điền thông tin hoặc sử dụng sai hệ thống có thể khiến bạn mất thêm thời gian khi làm thủ tục tại cửa khẩu.

Trong bài viết này, Visa Top Ten sẽ hướng dẫn chi tiết cách khai báo nhập cảnh Trung Quốc online mới nhất năm 2026. Đồng thời, tìm hiểu những lưu ý quan trọng giúp hạn chế sai sót.

1. Cập nhật quy định tờ khai nhập cảnh Trung Quốc mới nhất

Từ 20/11/2025, Trung Quốc bắt buộc áp dụng hệ thống khai báo nhập cảnh điện tử CDAC (China Digital Arrival Card) dành cho người nước ngoài nhập cảnh. Đây là bước chuyển đổi quan trọng trong quá trình số hóa thủ tục xuất nhập cảnh.

Thay vì điền tờ khai giấy như trước đây, hành khách có thể khai báo trực tuyến và nhận mã QR để sử dụng. Việc khai báo trước giúp rút ngắn thời gian chờ đợi tại sân bay, cửa khẩu và hạn chế các sai sót về thông tin cá nhân.

Theo quy định hiện hành của hệ thống CDAC:

Tờ khai chỉ được thực hiện trong vòng 72 giờ trước thời điểm nhập cảnh Trung Quốc.
Mỗi mã QR được cấp chỉ có giá trị cho một lần nhập cảnh.
Thông tin khai báo phải thống nhất với hộ chiếu, visa và các giấy tờ liên quan.

Lưu ý: Tờ khai nhập cảnh Trung quốc điện tử CDAC không thay thế visa Trung Quốc. Bạn vẫn phải chuẩn bị đầy đủ hộ chiếu, visa và các giấy tờ theo quy định hiện hành.

2. 4 cách khai báo nhập cảnh Trung Quốc online hiện nay

Hiện nay, hành khách có thể thực hiện khai báo nhập cảnh Trung Quốc trực tuyến thông qua nhiều hình thức khác nhau.

Cách 1: Khai báo trực tiếp trên hệ thống NIA

Truy cập website chính thức của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (NIA): https://s.nia.gov.cn/ArrivalCardFillingPC/ để điền tờ khai nhập cảnh online. Đây là hình thức phổ biến nhất vì giao diện đơn giản, không yêu cầu cài đặt ứng dụng và có thể sử dụng trên hầu hết các trình duyệt máy tính.

Cách 2: Khai báo qua ứng dụng 移民局12367

Bạn có thể tải ứng dụng 移民局12367 trên Google Play hoặc App Store để thực hiện khai báo. Ứng dụng hỗ trợ lưu trữ thông tin và tạo mã QR, thuận tiện cho những người thường xuyên đi Trung Quốc để du lịch, công tác hoặc thăm thân.

Cách 3: Khai báo qua mini program trên Alipay hoặc WeChat

Nếu đang sử dụng Alipay hoặc WeChat, bạn có thể tìm kiếm các từ khóa như 移民局12367 hoặc 外国人入境卡 để truy cập mini program khai báo nhập cảnh. Cách này giúp hoàn tất thủ tục nhanh chóng mà không cần tải thêm ứng dụng riêng.

Cách 4: Quét mã QR để khai báo trên thiết bị di động

Tại một số sân bay hoặc cửa khẩu, hành khách có thể quét mã QR trên để điền thông tin nhập cảnh trực tuyến. Đây là giải pháp thuận tiện trong trường hợp chưa kịp khai báo trước khi làm thủ tục nhập cảnh.

VISA TOP TEN CAM KẾT

3. Hướng dẫn khai báo nhập cảnh Trung Quốc online qua NIA

Dưới đây là các bước khai báo nhập cảnh Trung Quốc online qua NIA từng bước chi tiết và dễ thực hiện.

Bước 1: Truy cập vào đường link chính thức của NIA

Bạn hãy truy cập vào https://s.nia.gov.cn/ArrivalCardFillingPC/ để khai báo online nhập cảnh Trung Quốc.

Bước 2: Chọn loại tờ khai và tải ảnh hộ chiếu

Bạn chọn mục Entry Declaration dành cho cá nhân đi lại. Riêng phần Entry Declaration for Border Area Residents dành cho cư dân các khu vực biên giới.

Sau đó tải hình ảnh thông tin mặt hộ chiếu theo yêu cầu.

Bước 3: Điền thông tin chuyến đi và điểm nhập cảnh

Sau khi tải thông tin hộ chiếu thành công, hệ thống sẽ tự động hiển thị các dữ liệu cá nhân. Tiếp theo, bạn cần điền thông tin về chuyến đi và cửa khẩu nhập cảnh:

Flight/Ship/Train Number (Số hiệu chuyến bay). Ví dụ: VN502, CZ3058…
City of Entry (Thành phố nhập cảnh): Beijing, Tianjin, Guangzhou…
Port of Entry (Cửa khẩu nhập cảnh): Beijing Capital, Shanghai Pudong, Guangzhou Baiyun…

Bước 4: Nhập thông tin cá nhân và mã visa

Tiếp tục điền các thông tin cá nhân theo yêu cầu của hệ thống:

Country/Region of Birth (Quốc gia/Vùng lãnh thổ nơi sinh)
Contact Number (Số điện thoại)
Visa number (Số visa): Thường được in màu đỏ ở góc dưới bên phải của nhãn visa dán trong hộ chiếu, dùng để xác định visa đã được cấp.

Bước 5: Điền thông tin chuyến đi

Các thông tin cần thiết bao gồm:

Purpose of Entry (Mục đích chuyến đi)
Date of Entry (Ngày nhập cảnh)
Destination Cities in China (Điểm đến ở Trung Quốc)
Address in China (Địa chỉ lưu trú) – Ghi rõ tên khách sạn + Địa chỉ

Ví dụ: Jinjiang Inn, 88 Xizang Road, Shanghai.

Bước 6: Khai báo thông tin người đi cùng (Nếu có)

Bạn cần khai báo người đồng hành trong cùng chuyến bay và cùng làm thủ tục nhập cảnh, ví dụ:

Vợ/chồng
Con cái
Người thân
Bạn bè đi chung nhóm

Nếu có người đi cùng thì bạn bấm vào New – điền thông tin người đi cùng vào, sau đó bấm Submit.

Sau khi bấm New, hệ thống sẽ hiện ra bảng thông tin sau:

Bước 7: Nhận mã QR nhập cảnh

Sau khi gửi thành công, trang sẽ hiển thị:

Mã QR (Entry QR Code)
Thời hạn hiệu lực của mã

4. Những lưu ý quan trọng khi khai báo nhập cảnh Trung Quốc online

Để tránh phát sinh sự cố khi làm thủ tục nhập cảnh, bạn nên nắm những lưu ý quan trọng sau.

4.1. Lưu ý chung

Nên thực hiện khai báo trong thời gian gần ngày khởi hành, tốt nhất từ 12 – 24 giờ trước chuyến bay.
Điền thông tin bằng tiếng Anh để hạn chế lỗi ký tự và đảm bảo dữ liệu khớp với hộ chiếu quốc tế.
Kiểm tra kỹ các thông tin quan trọng như số hộ chiếu, số hiệu chuyến bay, cửa khẩu nhập cảnh và thông tin visa trước khi gửi tờ khai.
Mỗi hành khách phải có một mã QR khai báo riêng, kể cả trẻ em hoặc người đi cùng.
Sau khi hoàn tất khai báo, nên lưu mã QR ở nhiều nơi như ảnh chụp màn hình, file tải về hoặc email để thuận tiện xuất trình khi cần.
Mã QR có thể không còn hiệu lực trong một số trường hợp như khai báo quá sớm, chuyến bay bị thay đổi kéo dài, hệ thống cập nhật biểu mẫu mới. Khi đó, cơ quan xuất nhập cảnh có thể yêu cầu bạn khai báo lại tại sân bay.

4.2. Lưu ý cho mục “Accompanying Person(s) Filling”

Mục Accompanying Person(s) Filling (khai báo cho người đi cùng) được sử dụng khi bạn muốn khai báo thông tin thay cho người đi cùng trong cùng chuyến đi.

Chỉ sử dụng tính năng này khi thực sự cần khai hộ người khác.
Dù được khai báo chung, mỗi hành khách vẫn sẽ nhận một mã QR riêng.
Thông tin của người đi cùng phải trùng khớp hoàn toàn với hộ chiếu và giấy tờ nhập cảnh của họ.
Nếu người đi cùng có thể tự thực hiện khai báo, nên khai riêng để hạn chế nhầm lẫn và giảm nguy cơ phát sinh lỗi trong quá trình nhập cảnh.

5. Các lỗi thường gặp khi khai báo nhập cảnh Trung Quốc online và cách khắc phục

Trong quá trình khai báo nhập cảnh Trung Quốc online, người dùng có thể gặp một số lỗi liên quan đến hệ thống hoặc thông tin cá nhân. Do đó, bạn cần nắm rõ nguyên nhân và cách xử lý để hoàn tất tờ khai nhanh chóng, tránh ảnh hưởng đến kế hoạch nhập cảnh.

Không nhận được mã QR sau khi khai báo

Sau khi gửi tờ khai thành công, hệ thống thường sẽ hiển thị hoặc gửi mã QR để sử dụng khi nhập cảnh. Nếu chưa nhận được mã QR, bạn có thể:

Kiểm tra lại hộp thư email, bao gồm cả mục Spam và Thư rác.
Xác nhận email đã nhập chính xác trong quá trình khai báo.
Thực hiện khai báo lại nếu hệ thống không ghi nhận thông tin.

Không tải được trang khai báo

Một số trường hợp trang khai báo không thể truy cập, tải chậm do kết nối mạng hoặc trình duyệt.

Cách khắc phục:

Thử chuyển sang mạng Wi-Fi hoặc 4G/5G khác.
Đổi sang thiết bị khác như điện thoại, máy tính.
Xóa bộ nhớ cache của trình duyệt.
Mở trang bằng chế độ ẩn danh, sử dụng trình duyệt khác.

Lỗi số hộ chiếu hoặc thông tin không hợp lệ

Lỗi này thường xuất hiện khi nhập sai định dạng, có ký tự không được hệ thống chấp nhận.

Cách khắc phục:

Kiểm tra lại số hộ chiếu và các thông tin cá nhân đã nhập.
Không sử dụng khoảng trắng hoặc ký tự đặc biệt không cần thiết.
Đối chiếu thông tin với hộ chiếu gốc trước khi gửi tờ khai.
Thử khai báo lại trên trình duyệt khác nếu lỗi vẫn tiếp diễn.

Bên cạnh việc hoàn thành tờ khai nhập cảnh online, người Việt khi đến Trung Quốc cũng cần chuẩn bị đúng loại visa và hồ sơ theo quy định. Nếu cần hỗ trợ về hồ sơ visa, bạn có thể tham khảo ngay dịch vụ visa Trung Quốc trọn gói, uy tín – Visa Top Ten.

6. Câu hỏi thường gặp

Nếu chuyến bay hoặc tàu bị thay đổi, tôi có thể chỉnh sửa thông tin đã khai báo không?

Có, bạn có thể chỉnh sửa trực tuyến trước khi nhận mã QR. Sau khi nhận mã QR, phải khai báo lại nếu thông tin thay đổi.

Nếu quên khai báo online, tôi có bị từ chối nhập cảnh không?

Không bắt buộc, nhưng sẽ phải làm thủ tục trực tiếp tại cửa khẩu, mất thời gian và có thể phải xếp hàng dài.

Tôi có thể khai báo online nhiều lần cho cùng một chuyến đi không?

Bạn không nên khai báo online nhiều lần cho cùng một chuyến đi. Mỗi chuyến nhập cảnh Trung Quốc chỉ cần một tờ khai hợp lệ. Nếu khai báo nhiều lần, hệ thống có thể gây nhầm lẫn hoặc từ chối tờ khai, và nhân viên hải quan có thể yêu cầu bạn giải thích khi kiểm tra mã QR.

Nếu bạn cần chỉnh sửa thông tin đã khai, hãy chỉ sửa tờ khai hiện có trên trang web chính thức trước khi nhập cảnh, thay vì tạo một tờ khai mới.

Mã QR khai báo online sẽ được kiểm tra ở đâu tại sân bay Trung Quốc?

Mã QR khai báo online sẽ được kiểm tra tại khu vực hải quan hoặc cổng nhập cảnh ở sân bay Trung Quốc. Khi đến quầy kiểm tra, nhân viên hải quan sẽ quét mã QR trên điện thoại hoặc bản in của bạn để xác nhận thông tin khai báo. Sau khi kiểm tra xong, bạn sẽ được phép tiếp tục vào khu vực nhập cảnh.

Khai báo nhập cảnh Trung Quốc online giúp quá trình nhập cảnh nhanh chóng và thuận tiện. Chỉ cần hộ chiếu, thông tin chuyến bay và điền đúng dữ liệu, bạn sẽ nhận mã QR trình tại cửa khẩu trong vài phút. Hãy liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0901.330.034 (Mr. Linh) – 0983.644.678 (Mr. Thắng) ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và sở hữu visa Trung Quốc một cách dễ dàng, nhanh chóng, không lo thủ tục!

“ Yêu cầu tư vấn hồ sơ ”

CẨM NANG THEO ĐIỂM ĐẾN

Bài viết nổi bật

Trung tâm Dịch vụ Visa Trung Quốc thông báo lịch nghỉ Tết Dương lịch 2026 trong 2 ngày 1/1 và 2/1/2026.

Thông báo chính thức lịch nghỉ Tết Dương lịch của Lãnh Sự Quán Hàn Quốc tại Việt Nam, giúp người dân chủ động sắp xếp thời gian nộp hồ sơ và xin visa.

Từ 01/01/2026, các ngân hàng sẽ ngừng chấp nhận hộ chiếu khi thực hiện giao dịch. Người dân cần cập nhật CCCD gắn chip để tránh gián đoạn dịch vụ.