Hướng dẫn điền đơn xin thị Đài Loan trực tuyến
Mục lục
I. Khai form visa Đài Loan là gì ?
Khai form visa Đài Loan là quá trình điền đầy đủ và chính xác các thông tin cá nhân cần thiết. Bao gồm thông tin hộ chiếu, thông tin liên hệ, lịch trình chuyến đi và trả lời các câu hỏi khảo sát trên tờ khai xin visa Đài Loan trực tuyến.
Đây là bước bắt buộc trong bộ hồ sơ xin visa, đóng vai trò quan trọng để Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc (TECO) xem xét và quyết định cấp visa. Việc khai form đúng chuẩn không chỉ giúp cung cấp dữ liệu đầy đủ, rõ ràng mà còn thể hiện sự nghiêm túc của đương đơn. Góp phần giúp hồ sơ được xét duyệt nhanh chóng và thuận lợi hơn.
II. Chuẩn bị hồ sơ và thông tin gì trước khi khai đơn xin visa Đài Loan online
Trước khi bắt đầu điền form visa Đài Loan trực tuyến, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ và thông tin cần thiết để quá trình khai báo diễn ra thuận lợi, tránh sai sót và tiết kiệm thời gian.
Hộ chiếu gốc còn hạn
- Còn hiệu lực ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự kiến nhập cảnh Đài Loan và có tối thiểu 2 trang trống để dán visa.
Thông tin cá nhân
- Họ tên đầy đủ, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, quốc tịch, số CCCD/CMND, nghề nghiệp, địa chỉ thường trú, số điện thoại và email.
Thông tin chuyến đi
- Ngày dự kiến nhập – xuất cảnh, mục đích chuyến đi (du lịch, công tác, thăm thân…), địa chỉ lưu trú tại Đài Loan (tên khách sạn, địa chỉ, số điện thoại), thông tin người liên hệ tại Đài Loan (nếu có) và số hiệu chuyến bay (nếu đã có vé).
Ảnh thẻ kỹ thuật số
- Ảnh nền trắng, chụp trong 6 tháng gần nhất, kích thước 3.5 x 4.5 cm, định dạng JPEG.
Thiết bị kết nối internet ổn định
- Máy tính hoặc laptop có mạng ổn định để tránh gián đoạn khi khai form.
VISA TOP TEN CAM KẾT
- Bảo mật hoàn toàn thông tin khách hàng
- Đội ngũ chuyên viên tư vấn giàu kinh nghiệm 24/7
- Hỗ trợ cải thiện hồ sơ, đảm bảo tỉ lệ đậu cao nhất
- Quy trình tư vấn, tiếp nhận, hoàn thiện và nộp hồ sơ nhanh gọn, rõ ràng
- Lệ phí rõ ràng, không phát sinh
III. Hướng dẫn chi tiết cách điền đơn xin thị thực Đài Loan trực
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ và thông tin cần thiết, bạn có thể bắt đầu tiến hành khai form visa Đài Loan trực tuyến theo các bước hướng dẫn chi tiết dưới đây để đảm bảo quá trình diễn ra thuận lợi và chính xác.
Bước 1: Truy cập trang khai đơn
Vào trang web chính thức của hệ thống điền đơn visa Đài Loan
Chọn ngôn ngữ (có thể chọn tiếng Anh hoặc tiếng Trung để dễ thao tác).
Chọn loại thị thực phù hợp
Tại mục General Visa Applications, bạn nhấn New để bắt đầu tạo và điền tờ khai mới.
Bước 2: Thông tin chi tiết về chuyến đi
Tiếp theo, bạn cần cung cấp đầy đủ các thông tin liên quan đến chuyến đi của mình bằng cách điền vào các mục sau:
Nationality (Quốc tịch): Click vào ô này và chọn Vietnam
Duration of Stay (Thời gian lưu trú): Chọn thời gian lưu trú dự kiến từ 1–180 ngày. Khi chọn mục này, hệ thống sẽ yêu cầu bạn chọn thêm Số lần nhập cảnh:
Single (Nhập cảnh 1 lần): Nếu bạn chỉ có kế hoạch đến Đài Loan một lần trong thời gian hiệu lực của visa.
Multiple (Nhập cảnh nhiều lần): Nếu bạn dự định nhập cảnh Đài Loan nhiều lần trong thời gian hiệu lực của visa.
Purpose of Travel (Mục đích chuyến đi): Nếu bạn đi du lịch, hãy chọn Tourism.
Verification Code (Mã xác minh): Nhập chính xác mã code hiển thị trên màn hình.
Bước 3: Thông tin cá nhân (Page 1)
Bạn cần hoàn thiện các thông tin cá nhân của mình một cách chính xác theo hướng dẫn dưới đây:
Surname (English Letter Only): Nhập Họ của bạn bằng chữ cái tiếng Anh
Given Name (English Letter Only): Nhập Tên đệm và Tên của bạn bằng chữ cái tiếng Anh
Former or Other Name (if any): Nếu bạn từng dùng tên khác hoặc tên cũ, hãy điền vào đây. Nếu không có, có thể bỏ trống.
Chinese Name (if any): Nếu bạn có tên tiếng Trung, hãy điền vào. Nếu không có, để trống.
Domestic ID No. Of Home Country: Nhập số Căn cước công dân (CCCD) hoặc Chứng minh nhân dân (CMND) của bạn.
Lưu ý:
Dù hệ thống có ghi chú về trường hợp ngoại lệ, nhưng với công dân Việt Nam đã có CCCD/CMND, mục này là bắt buộc.
Điền thông tin thân nhân chi tiết:
Date of Birth (YYYY/MM/DD): Chọn Năm/Tháng/Ngày sinh của bạn đúng như thông tin trên hộ chiếu.
Place-City of Birth: Nhập Tỉnh/Thành phố nơi bạn sinh ra, đảm bảo ghi đúng như trên hộ chiếu.
Place-Country of Birth: Nhập quốc gia nơi bạn sinh ra.
Gender: Chọn giới tính của bạn (Male: Nam, Female: Nữ, Other: Khác).
Marital Status: Chọn tình trạng hôn nhân hiện tại của bạn từ danh sách thả xuống (Single: Độc thân, Married: Đã kết hôn, Divorced: Ly hôn…).
Sau khi đã kiểm tra kỹ toàn bộ các thông tin vừa nhập, hãy nhấn Page 2 để chuyển sang bước tiếp theo.
Bước 4: Thông tin hộ chiếu(Page 2)
Tiếp theo, bạn cần cung cấp các thông tin về hộ chiếu của mình theo hướng dẫn dưới đây để hệ thống xác nhận danh tính và quốc tịch:
Passport Type: Chọn Regular (hộ chiếu phổ thông).
Passport No.: Nhập số hộ chiếu chính xác (ví dụ: C1234567).
Issuance Date: Chọn ngày cấp hộ chiếu (định dạng Năm/Tháng/Ngày).
Expiration Date: Chọn ngày hết hạn hộ chiếu (định dạng Năm/Tháng/Ngày).
Place of Issuance: Nhập nơi cấp hộ chiếu đúng như trong hộ chiếu (ví dụ: IMMIGRATION DEPARTMENT hoặc CUC QUAN LY XUAT NHAP CANH).
Nationality: Hệ thống sẽ tự động hiển thị VIET NAM, SOCIALIST REPUBLIC OF.
Do you hold or have you ever held passports from other countries/regions?: Nếu bạn chỉ có hộ chiếu Việt Nam, chọn None.
Sau khi kiểm tra và đảm bảo tất cả thông tin hộ chiếu đã chính xác, hãy nhấn Page 3 để chuyển sang phần điền thông tin liên hệ.
Bước 5: Thông tin liên hệ (Page 3)
Tại trang này, bạn cần cung cấp thông tin liên lạc tại Việt Nam và thông tin lưu trú dự kiến tại Đài Loan. Hãy điền đầy đủ các mục như sau:
Address in Home Country: Nhập địa chỉ thường trú hiện tại ở Việt Nam.
Hướng dẫn: Ghi rõ số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố. Viết bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt không dấu.Telephone Number in Home Country: Nhập số điện thoại di động đang sử dụng tại Việt Nam.
Hướng dẫn: Nên dùng số di động để thuận tiện liên lạc. Bỏ số 0 ở đầu và chỉ điền các số còn lại.Hotel Name or Address in Taiwan: Nhập tên và địa chỉ khách sạn đã đặt tại Đài Loan.
Hướng dẫn: Thông tin phải trùng khớp với giấy xác nhận đặt phòng khách sạn.Telephone Number in Taiwan: Nhập số điện thoại của khách sạn tại Đài Loan.
Email: Nhập địa chỉ email bạn thường xuyên sử dụng để nhận thông báo từ hệ thống.
Sau khi điền chính xác các thông tin, hãy nhấn Page 4 để chuyển sang phần tiếp .
Bước 6: Thông tin chi tiết về chuyến đi (Page 4 )
Ở trang này, bạn sẽ cần cung cấp lịch trình dự kiến cho chuyến đi Đài Loan. Những thông tin này cần trùng khớp với vé máy bay khứ hồi và đơn xin nghỉ phép (nếu có) trong hồ sơ của bạn.
Have You Ever Been to Taiwan?: (Bạn đã từng đến Đài Loan chưa?)
Chọn Yes nếu bạn đã từng nhập cảnh Đài Loan trước đây.
Chọn No nếu đây là lần đầu tiên bạn đến Đài Loan.
Estimated Date of Arrival in Taiwan (YYYY/MM/DD): (Ngày dự kiến đến Đài Loan)
Chọn Ngày/Tháng/Năm bạn dự định bay đến Đài Loan.
Lưu ý: Ngày này phải trùng khớp với ngày đến trên vé máy bay mà bạn nộp cùng hồ sơ.
Estimated Date of Departure From Taiwan (YYYY/MM/DD): (Ngày dự kiến rời Đài Loan)
Chọn Ngày/Tháng/Năm bạn dự định bay về từ Đài Loan.
Lưu ý: Ngày này cũng phải khớp chính xác với ngày về trên vé máy bay của bạn.
Sau khi hoàn tất và kiểm tra chính xác các thông tin về lịch trình dự kiến, hãy nhấn Page 5 để chuyển sang phần các câu hỏi xác nhận cuối cùng.
Bước 7 : Các câu hỏi xác nhận (Page 5 )
Bạn sẽ được yêu cầu trả lời một số câu hỏi về an ninh cá nhân và lịch sử nhập cảnh. Hãy chắc chắn cung cấp câu trả lời trung thực và chính xác cho từng mục. Thông thường, với những đương đơn xin visa du lịch có hồ sơ rõ ràng, các câu trả lời sẽ đều là No.
A. Do you have a criminal record… or have you ever been denied entry, ordered to leave or deported by the R.O.C. government?
- Bạn có tiền án tiền sự… hoặc đã từng bị từ chối nhập cảnh, buộc rời khỏi hoặc bị trục xuất khỏi Đài Loan không?
B. Have you ever entered Taiwan illegally?
- Bạn đã từng nhập cảnh Đài Loan trái phép chưa?
C. Have you ever had a communicable disease… or been a drug abuser or addict?
- Bạn có từng mắc bệnh truyền nhiễm nghiêm trọng, rối loạn thể chất/tâm thần nguy hiểm, hoặc từng nghiện/lạm dụng ma túy không?
D. Have you ever overstayed or worked illegally in Taiwan?
- Bạn có từng ở quá hạn hoặc làm việc trái phép tại Đài Loan không?
E. Have you ever been a controlled substance (drug) trafficker?
- Bạn có từng buôn bán chất cấm (ma túy) không?
F. Have you ever been refused a visa by an R.O.C. mission abroad?
- Bạn có từng bị cơ quan đại diện Đài Loan ở nước ngoài từ chối cấp visa không?
G. Have you ever applied for an R.O.C. visa using a different name?
- Bạn có từng xin visa Đài Loan bằng tên khác không?
H. Have you ever worked in Taiwan?
- (Bạn có từng làm việc tại Đài Loan không?)
→ Nếu bạn đang xin visa du lịch và chưa từng làm việc tại đây, chọn No.
Lưu ý:
Trường hợp bạn phải trả lời “Yes” ở bất kỳ câu nào, điều đó không đồng nghĩa bạn sẽ bị từ chối visa ngay. Tuy nhiên, bạn cần chuẩn bị bản giải trình bằng văn bản kèm theo các tài liệu liên quan để nộp cùng hồ sơ.
Bước 8: Chọn nơi nộp hồ sơ (Page 6 )
Đây là bước cuối cùng trong quá trình khai đơn và cũng là bước xác định nơi bạn sẽ nộp hồ sơ trực tiếp. Chọn sai thông tin tại đây có thể khiến hồ sơ của bạn bị từ chối ngay tại quầy tiếp nhận. ì vậy hãy đặc biệt cẩn thận:
Area: Ở mục Khu vực, chọn Asia từ danh sách thả xuống.
Embassy or mission: Chọn Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc phù hợp với khu vực hộ khẩu thường trú của bạn:
Chọn Taipei Economic and Cultural Office in Hanoi nếu hộ khẩu thường trú của bạn nằm từ Đà Nẵng trở ra các tỉnh phía Bắc.
Chọn Taipei Economic and Cultural Office in Ho Chi Minh City nếu hộ khẩu thường trú của bạn nằm từ Quảng Nam trở vào các tỉnh phía Nam.
Was this application filled in by yourself?
Đơn này có phải do chính bạn tự điền không?
- Chọn Myself nếu bạn tự mình điền toàn bộ đơn.
Chọn Agent nếu bạn nhờ công ty dịch vụ, đại lý du lịch hoặc người khác hỗ trợ điền đơn.
IV. Một số lưu ý đặc biệt
Để hồ sơ được tiếp nhận và xử lý thuận lợi, bạn cần tránh tuyệt đối các sai sót phổ biến sau:
Thông tin cá nhân không khớp hộ chiếu: Đảm bảo họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu, nơi cấp… trùng khớp hoàn toàn với hộ chiếu.
Chọn sai nơi nộp hồ sơ (Hà Nội hoặc TP.HCM): Nếu chọn sai văn phòng tiếp nhận, bạn có thể phải di chuyển xa hoặc khai lại đơn mới từ đầu.
Khai sai mục đích chuyến đi: Ví dụ, đi du lịch nhưng lại chọn công tác hoặc thăm thân. Mỗi mục đích yêu cầu một bộ hồ sơ khác nhau, nên khai sai sẽ khiến hồ sơ không hợp lệ.
Bỏ trống các trường bắt buộc: Hệ thống sẽ không cho phép nộp đơn hoặc hồ sơ sẽ bị từ chối nếu thiếu thông tin ở các mục có dấu *.
Thông tin không trùng khớp với giấy tờ khác: Ví dụ, ngày bay trong tờ khai khác với vé máy bay, hoặc tên khách sạn không đúng với xác nhận đặt phòng, sẽ làm giảm độ tin cậy của hồ sơ.
Lưu ý đặc biệt:
Bài viết này chỉ hướng dẫn quy trình khai form xin visa dán Đài Loan, không áp dụng cho loại E-visa (visa điện tử).
Đối với những công dân Việt Nam đủ điều kiện xin E-visa, quy trình sẽ hoàn toàn khác và được thực hiện trên trang web riêng của Cục Di dân Đài Loan.
Nếu bạn thuộc diện đủ điều kiện, hãy tham khảo bài viết “Hướng dẫn xin E-visa Đài Loan” để xem chi tiết các bước thực hiện.
V. Những câu hỏi thường gặp ?
Form visa Đài Loan có thời hạn bao lâu sau khi khai xong?
Form có hiệu lực 30 ngày kể từ ngày khai. Nếu quá thời gian này, bạn phải khai lại từ đầu.
Sau khi khai form xong có cần đặt lịch hẹn không?
Hiện tại, xin visa Đài Loan tại Việt Nam chưa cần đặt lịch hẹn online, bạn chỉ cần in form, ký tên và nộp trực tiếp.
Có thể khai form bằng tiếng Việt không?
Không. Bạn cần khai hoàn toàn bằng tiếng Anh hoặc không dấu, vì hệ thống không hỗ trợ tiếng Việt có dấu.
Form khai visa có cần chữ ký điện tử không?
Không. Bạn chỉ cần in form và ký tên tay (bằng bút mực xanh hoặc đen) là hợp lệ.
Sau khi khai xong form visa Đài Loan, phải làm gì tiếp theo?
Bạn cần tải về file PDF form, in ra giấy khổ A4, ký tên và nộp cùng bộ hồ sơ tại văn phòng được phân theo hộ khẩu.
Việc khai form xin visa Đài Loan đòi hỏi sự cẩn thận và chính xác tuyệt đối ở từng bước. Chỉ cần một sai sót nhỏ cũng có thể khiến hồ sơ bị chậm trễ hoặc bị từ chối ngay từ khâu tiếp nhận. Hy vọng với hướng dẫn chi tiết cùng những lưu ý quan trọng trong bài viết này, bạn đã có thể tự tin hoàn tất tờ khai của mình một cách suôn sẻ, tránh được những lỗi thường gặp và tăng cơ hội đậu visa. Hãy chuẩn bị thật kỹ lưỡng, rà soát lại toàn bộ thông tin trước khi nộp hồ sơ để hành trình đến Đài Loan của bạn diễn ra thuận lợi ngay từ những bước đầu tiên.
CẨM NANG THEO ĐIỂM ĐẾN
Bài viết nổi bật
Từ ngày 15/9/2025, hành khách bay nội địa có thể làm thủ tục bằng ứng dụng định danh điện tử VNeID kết hợp sinh trắc học như nhận diện khuôn mặt, vân tay. Hình thức mới này giúp rút ngắn thời gian check-in, tăng tính bảo mật và mang lại trải nghiệm bay hiện đại, thuận tiện hơn cho người dùng.
Thời gian xét duyệt visa Hàn Quốc đã được rút ngắn, giúp du khách Việt thuận lợi hơn trong việc sắp xếp hành trình. Đặc biệt, các hồ sơ nộp qua công ty du lịch uy tín còn được ưu tiên xử lý nhanh, mở ra nhiều cơ hội khám phá và hợp tác tại “xứ sở kim chi
Từ ngày 20/8/2025, Mỹ sẽ triển khai chương trình thí điểm yêu cầu người xin visa du lịch (B-2) và công tác ngắn hạn (B-1) từ một số quốc gia phải đặt cọc từ 5.000 đến 15.000 USD. Khoản tiền này sẽ được hoàn lại nếu đương đơn rời Mỹ đúng hạn, ngược lại sẽ bị tịch thu nếu ở lại quá thời gian cho phép.
