Bắt đầu từ ngày 10/12/2025, Liên minh châu Âu (EU) sẽ chính thức ngừng việc đóng dấu hộ chiếu vật lý. Thay vào đó, hệ thống EES (Entry/Exit System) sẽ được triển khai đồng bộ. Hệ thống sử dụng công nghệ nhận diện khuôn mặt, quét vân tay và mã vạch để ghi nhận thông tin tự động. Từ đó giúp quá trình kiểm soát biên giới trở nên nhanh chóng, chính xác hơn.
Từ ngày 4/10/2026, hệ thống này sẽ được áp dụng cho toàn bộ du khách ngoài khối EU. Bao gồm công dân Việt Nam, khi nhập cảnh vào 29 quốc gia thuộc EU và khu vực Schengen như Pháp, Đức, Ý, Tây Ban Nha,…
Mặc dù hệ thống EES thay thế việc đóng dấu thủ công, du khách vẫn cần đáp ứng đầy đủ điều kiện nhập cảnh Schengen theo quy định. Việc triển khai EES mang đến nhiều lợi ích như:
- Thủ tục qua cửa khẩu nhanh và an toàn hơn nhờ đăng ký điện tử.
- Loại bỏ hoàn toàn việc đóng dấu hộ chiếu truyền thống.
- Tăng độ chính xác, minh bạch và tin cậy trong việc lưu trữ hồ sơ du lịch.
Cập nhật quy trình nhập cảnh mới tại Châu Âu: Tự động hóa hoàn toàn qua hệ thống EES
Quy trình nhập cảnh sẽ được tự động hóa hoàn toàn thông qua hệ thống EES (Entry/Exit System). Cụ thể:
1. Đăng ký tại ki-ốt tự phục vụ
- Du khách quét hộ chiếu, chụp ảnh khuôn mặt và lấy dấu vân tay. Các dữ liệu này được hệ thống ghi nhận. Sau đó tạo hồ sơ lưu trữ điện tử phục vụ cho những lần nhập cảnh sau.
2. Xác thực tại quầy kiểm soát
- Nhân viên biên giới sẽ đối chiếu thông tin trong hệ thống EES. Nhờ đó, quá trình làm thủ tục sẽ nhanh chóng và chính xác hơn. Đặc biệt đối với những người đã từng nhập cảnh trước đó.
- Trẻ em dưới 12 tuổi được miễn lấy dấu vân tay. Tuy nhiên vẫn cần chụp ảnh và xác minh hộ chiếu. Những trường hợp từng vi phạm thời gian lưu trú sẽ bị ghi nhận vào hệ thống. Điều này có thể ảnh hưởng đến việc nhập cảnh trong tương lai.
Quy định này cũng áp dụng cho công dân Anh (sau Brexit) và những người không có quyền cư trú tại EU. Dự kiến, EU sẽ chấm dứt hoàn toàn việc đóng dấu hộ chiếu thủ công vào tháng 4/2026. Khi đó, hệ thống EES được triển khai đồng bộ tại 29 quốc gia trong khối Schengen.
Lưu ý bắt buộc cho du khách trước khi EES chính thức vận hành tại Châu Âu
Du khách cần nắm rõ một số lưu ý quan trọng để tránh gặp trục trặc trong quá trình làm thủ tục nhập cảnh. Đặc biệt về hộ chiếu, giấy tờ cần thiết và thời gian chuyển đổi giữa hai hình thức kiểm soát:
- Hộ chiếu vẫn bắt buộc: Hệ thống kỹ thuật số EES chỉ thay thế thao tác đóng dấu hộ chiếu, không thay thế hộ chiếu vật lý. Du khách vẫn phải xuất trình hộ chiếu khi làm thủ tục nhập – xuất cảnh.
- Kiểm tra thời hạn hộ chiếu: Nên đảm bảo hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng tính từ ngày khởi hành.
- Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ: Trước khi khởi hành, hãy kiểm tra kỹ các yêu cầu nhập cảnh bổ sung của quốc gia đến. Giấy tờ quan trọng gồm như thị thực (visa) hoặc giấy phép điện tử (ETIAS).
- Giai đoạn chuyển đổi: Trong thời gian từ 12/10/2025 đến 10/4/2026, một số cửa khẩu hoặc quốc gia chưa hoàn tất nâng cấp hệ thống có thể vẫn sử dụng hình thức đóng dấu hộ chiếu thủ công song song với EES.
Kết luận
Việc 29 quốc gia châu Âu chuẩn bị ngừng đóng dấu hộ chiếu và chuyển sang sử dụng hệ thống EES điện tử đánh dấu một bước chuyển mình quan trọng. Đây là xu hướng tất yếu nhằm hiện đại hóa và nâng cao hiệu quả quản lý xuất nhập cảnh trong thời đại số. Nếu có nhu cầu sử dụng dịch vụ visa Châu Âu, bạn nên chủ động chuẩn bị hồ sơ và cập nhật các quy định mới. Liên hệ Visa Top Ten: 0901.330.034 (Mr. Linh) – 0983.644.678 (Mr. Thắng) để được tư vấn hồ sơ và hỗ trợ thủ tục visa Châu Âu trọn gói, nhanh chóng và chuyên nghiệp.
