Dịch vụ visa Nhật Bản 2026: Tư vấn hồ sơ trọn gói
Công dân Việt Nam mang hộ chiếu phổ thông cần có visa Nhật Bản trước khi nhập cảnh. Tuy nhiên, hồ sơ du lịch tự túc, package tour, thăm thân, công tác hay lưu trú dài hạn không sử dụng chung một checklist. Nơi nộp và cách tiếp nhận cũng phụ thuộc vào khu vực người xin đang sinh sống.
VisaTopTen cung cấp dịch vụ tư vấn visa Nhật Bản theo từng trường hợp: xác định đúng diện, lập danh sách giấy tờ, rà soát thông tin, hoàn thiện biểu mẫu và hướng dẫn nộp qua kênh phù hợp. Mọi khoản phí và phạm vi công việc được thông báo trước khi tiếp nhận. VisaTopTen không can thiệp vào quá trình xét duyệt, không cam kết "bao đậu" và không thay thế quyết định của cơ quan có thẩm quyền Nhật Bản.
Thông tin nhanh: Hồ sơ được thụ lý từ 01/07/2026 đến 31/03/2027 có lệ phí visa phổ thông là 2.590.000 đồng cho visa một lần và 5.170.000 đồng cho visa hai lần hoặc nhiều lần. Phí tiếp nhận, phí dịch vụ VisaTopTen và chi phí bên thứ ba được tính riêng.
Cần kiểm tra hồ sơ trước khi nộp? Liên hệ 0983.644.678 để được tư vấn theo mục đích chuyến đi và nơi cư trú hiện tại.
01Chọn loại visa Nhật Bản theo mục đích chuyến đi
Diện visa được xác định theo mục đích nhập cảnh; Single, Double hoặc Multiple cho biết số lần được sử dụng. Chọn đúng diện giúp tránh dùng sai checklist.
| Nhu cầu | Diện nên tìm hiểu | Nội dung cần làm rõ |
|---|---|---|
| Du lịch tự tổ chức | Visa du lịch tự túc | Lịch trình, công việc, tài chính, nơi lưu trú |
| Đi tour trọn gói | Visa package tour | Chương trình tour và công ty du lịch được chỉ định |
| Thăm người thân | Visa thăm thân | Quan hệ với người mời và bên chi trả |
| Thăm bạn bè, người quen | Visa thăm người quen | Quá trình quen biết, thư mời và lịch trình |
| Công tác ngắn hạn | Visa công tác, thương mại | Công ty mời, công ty cử đi và nội dung hoạt động |
| Học tập hoặc làm việc dài hạn | Visa dài hạn | Tư cách lưu trú, COE và đơn vị tiếp nhận |
Xem thêm hiệu lực và điều kiện từng diện tại bài các loại visa Nhật Bản. Nếu sang Nhật gặp người thân, hãy dùng checklist riêng trong bài visa thăm thân Nhật Bản.
02Dịch vụ visa Nhật Bản của VisaTopTen hỗ trợ những gì?
Phạm vi dịch vụ được xác nhận trong báo giá hoặc hợp đồng. VisaTopTen có thể hỗ trợ:
- Tiếp nhận mục đích chuyến đi, nơi cư trú, nghề nghiệp và lịch sử visa
- Xác định diện visa, khu vực tiếp nhận và checklist phù hợp
- Kiểm tra tính đầy đủ, logic và nhất quán của hồ sơ
- Hướng dẫn hoàn thiện đơn, lịch trình, thư mời và biểu mẫu liên quan
- Tư vấn dịch thuật, sao y hoặc công chứng khi cần
- Sắp xếp hồ sơ, hướng dẫn nộp và hỗ trợ xử lý yêu cầu bổ sung theo hợp đồng
Những khoản không mặc định nằm trong phí dịch vụ
- Lệ phí visa, phí đại lý, dịch thuật, công chứng, ảnh, chuyển phát, bảo hiểm, vé máy bay, khách sạn hoặc tour
- Khách hàng tự cung cấp giấy tờ hợp pháp về nhân thân, công việc, tài chính và quan hệ với người mời
03Chi phí xin visa Nhật Bản gồm những khoản nào?
Trước khi ký dịch vụ, khách hàng nên yêu cầu báo giá tách rõ bốn nhóm:
| Nhóm chi phí | Nội dung | Cách xác định |
|---|---|---|
| Lệ phí cấp visa | Khoản do cơ quan Nhật Bản quy định | Theo loại visa và thời điểm hồ sơ được thụ lý |
| Phí đại lý ủy thác | Tiếp nhận, xử lý hoặc chuyển phát hồ sơ | Do từng đơn vị công bố |
| Phí dịch vụ VisaTopTen | Tư vấn, kiểm tra và hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ | Theo diện visa, phạm vi và độ phức tạp |
| Chi phí bên thứ ba | Ảnh, dịch thuật, công chứng, bảo hiểm, chuyển phát | Chỉ phát sinh khi thực tế cần dùng |
Lệ phí visa Nhật Bản áp dụng từ 01/07/2026
| Loại visa phổ thông | Lệ phí tại Việt Nam |
|---|---|
| Visa một lần | 2.590.000 đồng |
| Visa hai lần hoặc nhiều lần | 5.170.000 đồng |
Mức trên áp dụng cho hồ sơ được thụ lý từ 01/07/2026 đến 31/03/2027. Một số quốc tịch hoặc loại hồ sơ có thể có mức khác; hãy kiểm tra bảng lệ phí năm 2026 trước ngày nộp.
Theo Bộ Ngoại giao Nhật Bản, nếu visa không được cấp thì không thu lệ phí cấp visa. Phí đại lý và phần dịch vụ đã thực hiện là khoản riêng. VisaTopTen chỉ báo phí sau khi xác định diện visa, nơi nộp và phạm vi công việc.
04Hồ sơ visa Nhật Bản cần chuẩn bị những gì?
Không có một checklist dùng chung cho mọi người. Hồ sơ thường xoay quanh bốn nhóm: giấy tờ nhân thân; công việc hoặc học tập; khả năng chi trả; và tài liệu chứng minh mục đích chuyến đi. Với thăm thân hoặc công tác, người mời và đơn vị liên quan tại Nhật còn có thể phải chuẩn bị thêm thư mời, bảo lãnh hoặc tài liệu xác nhận quan hệ.
Ba nguyên tắc nên giữ khi chuẩn bị hồ sơ:
- Thông tin trên hộ chiếu, đơn, công việc, tài chính và lịch trình phải thống nhất
- Không có mức sổ tiết kiệm tối thiểu chung được công bố cho mọi hồ sơ; khả năng chi trả cần hợp lý với thu nhập và kế hoạch chuyến đi
- Không xuất vé máy bay trước khi có visa; xác nhận đặt chỗ hoặc hành trình bay không đồng nghĩa phải mua vé không hoàn hủy
Nếu muốn tự chuẩn bị toàn bộ giấy tờ, bạn nên chuyển sang bài xin visa Nhật Bản tự túc. Trang dịch vụ này chỉ tóm tắt nguyên tắc để tránh dùng một checklist cứng cho tất cả trường hợp.
05Quy trình dịch vụ làm visa Nhật Bản tại VisaTopTen
Khách hàng cung cấp mục đích chuyến đi, ngày dự kiến nhập cảnh, nơi cư trú, nghề nghiệp, người chi trả và lịch sử visa.
VisaTopTen xác định diện visa, khu vực tiếp nhận và những điểm cần bổ sung.
Các khoản phí, phạm vi công việc, mốc bàn giao, bảo mật và điều kiện hoàn phí được ghi rõ.
Chuyên viên đối chiếu hộ chiếu, đơn, công việc, tài chính, lịch trình và tài liệu người mời.
Khách hàng xác nhận nội dung cuối trước khi nộp. Xem thêm hướng dẫn điền đơn xin visa Nhật Bản.
Hồ sơ đi qua kênh phù hợp; yêu cầu bổ sung hoặc phỏng vấn được hỗ trợ theo hợp đồng.
Khách hàng kiểm tra họ tên, số hộ chiếu, số lần nhập cảnh, hiệu lực và thời gian lưu trú.
06Nộp hồ sơ visa Nhật Bản ở đâu và mất bao lâu?
Nơi phụ trách được xác định theo khu vực đang sinh sống. Hồ sơ thông thường đi qua đại lý hoặc công ty ủy thác được chỉ định; package tour đi qua công ty du lịch được chỉ định. Một số tư cách đặc biệt có thể được tiếp nhận trực tiếp.
Theo hướng dẫn chính thức, TP.HCM phụ trách từ Đắk Lắk trở vào Nam; Đà Nẵng phụ trách Đà Nẵng, Huế, Quảng Trị, Quảng Ngãi và Gia Lai; khu vực từ Hà Tĩnh trở ra Bắc thuộc Đại sứ quán tại Hà Nội.
07Vì sao nên chọn dịch vụ visa Nhật Bản của VisaTopTen?
Giá trị của dịch vụ nằm ở việc phân loại đúng và giúp khách hàng chuẩn bị hồ sơ trung thực, nhất quán; không nằm ở lời hứa "bao đậu".
- Tư vấn theo từng diện: không dùng một checklist cho mọi mục đích
- Tách rõ các khoản phí: hạn chế nhầm lệ phí visa với phí tiếp nhận, phí tư vấn hoặc chi phí bên thứ ba
- Kiểm tra tính nhất quán: đối chiếu đơn, lịch trình, công việc và tài chính
- Phạm vi có hợp đồng: công việc, mốc phản hồi, bảo mật và điều kiện hoàn phí được xác nhận trước
- Không cam kết kết quả: quyền cấp visa và cho phép nhập cảnh thuộc cơ quan có thẩm quyền Nhật Bản
08Bằng chứng về phạm vi package tour
Top Ten Travel, đơn vị sở hữu VisaTopTen, có tên "TOPTEN TRAVEL SERVICES CO., LTD." tại 02 Giải Phóng trong danh sách công ty du lịch được chỉ định cho package tour do Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM công bố.
09Câu hỏi thường gặp về dịch vụ visa Nhật Bản
Phí dịch vụ visa Nhật Bản là bao nhiêu?
Phí phụ thuộc vào diện visa, nơi nộp, tình trạng hồ sơ và phạm vi hỗ trợ. VisaTopTen kiểm tra thông tin trước khi báo giá và tách lệ phí visa, phí đại lý cùng chi phí bên thứ ba.
Làm visa Nhật Bản mất bao lâu?
Thời gian gồm giai đoạn chuẩn bị và xét duyệt. Tại TP.HCM, mốc công bố là ít nhất 5 ngày làm việc kể từ ngày tiếp theo ngày thụ lý, nhưng có thể kéo dài khi cần xác minh hoặc bổ sung.
Dịch vụ visa Nhật Bản có bảo đảm đậu không?
Không. VisaTopTen hỗ trợ phân loại, kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ; quyết định cấp visa thuộc Đại sứ quán, Tổng Lãnh sự quán hoặc cơ quan có thẩm quyền Nhật Bản.
Có thể tự làm visa Nhật Bản không?
Có. Bạn có thể tự chuẩn bị nếu hiểu diện visa, checklist và kênh nộp. Dịch vụ phù hợp khi hồ sơ có nhiều bên liên quan hoặc cần rà soát tính nhất quán.
Bị từ chối visa có mất toàn bộ chi phí không?
Nếu visa không được cấp thì không thu lệ phí cấp visa. Phí đại lý, chuyển phát, dịch thuật hoặc phần dịch vụ đã thực hiện có thể không được hoàn lại; điều kiện cụ thể phải ghi trong báo giá hoặc hợp đồng.
10Liên hệ tư vấn dịch vụ visa Nhật Bản
Nếu chưa chắc diện visa, nơi nộp hoặc giấy tờ cần chuẩn bị, hãy gửi thông tin cơ bản để VisaTopTen đánh giá trước khi tiếp nhận hồ sơ:
Khi liên hệ, bạn nên cung cấp mục đích chuyến đi, ngày dự kiến nhập cảnh, nơi đang sinh sống, nghề nghiệp, người chi trả và lịch sử visa. VisaTopTen sẽ xác định phạm vi hỗ trợ và báo giá theo hồ sơ thực tế.
Gửi yêu cầu tư vấn hồ sơ ngay hôm nay
Việc sử dụng dịch vụ không bảo đảm được cấp visa hoặc được nhập cảnh. Khách hàng cần kiểm tra lại thông tin chính thức tại thời điểm nộp vì lệ phí, danh sách đơn vị tiếp nhận và yêu cầu hồ sơ có thể thay đổi.
