Hướng dẫn điền đơn xin visa Nhật Bản 2026 từng mục

Trang 2 gồm nghề nghiệp người thân, thông tin người bảo lãnh, người mời, câu hỏi lý lịch và chữ ký.

Nghề nghiệp của vợ, chồng hoặc cha mẹ

Tại Partner’s profession/occupation, khai nghề nghiệp của vợ hoặc chồng; với người chưa thành niên, khai nghề nghiệp của cha hoặc mẹ. Nếu không áp dụng, ghi N/A, trừ khi nơi nộp hướng dẫn khác.

Guarantor or reference in Japan

Khai họ tên, địa chỉ, điện thoại, ngày sinh, giới tính, quan hệ, nghề nghiệp, quốc tịch và tư cách cư trú của người bảo lãnh hoặc người được đến thăm. Với hồ sơ thăm thân, nội dung phải khớp thư mời, giấy bảo lãnh và giấy tờ liên quan. Xem thêm thủ tục xin visa thăm thân Nhật Bản.

Nếu du lịch tự túc, tự chi trả và không có người mời hoặc bảo lãnh, có thể ghi N/A tại các trường tương ứng nếu nơi tiếp nhận không hướng dẫn khác.

Inviter in Japan

Inviter in Japan là cá nhân hoặc tổ chức mời bạn. Nếu người mời và người bảo lãnh là một, ghi SAME AS ABOVE. Hồ sơ du lịch tự túc không có người mời có thể ghi N/A.

Câu hỏi Yes/No về lý lịch

Đánh dấu Yes hoặc No cho từng câu hỏi về tiền án, phạt tù, trục xuất, cư trú quá hạn, ma túy, mại dâm và buôn người. Nếu chọn Yes, phải giải thích trung thực.

Ngày làm đơn và chữ ký

Ghi ngày nộp hồ sơ và ký giống chữ ký trong hộ chiếu. Người xin visa tự ký; trẻ chưa thể ký có thể do cha, mẹ hoặc người đại diện hợp pháp ký thay và ghi quan hệ, ví dụ SIGNED BY MOTHER.

Ví dụ điền đơn cho người xin visa du lịch tự túc

Ví dụ Nguyễn Văn An du lịch Tokyo 7 ngày, tự chi trả, chưa đến Nhật và không có người mời:

• Purpose of visit: TOURISM
• Intended length of stay: 7 DAYS
• Port of entry: NARITA INTERNATIONAL AIRPORT
• Name of airline: VIETNAM AIRLINES – VN310
• Hotel: Tên, địa chỉ, điện thoại khách sạn tại Tokyo
• Previous stays in Japan: NO
• Guarantor or reference in Japan: N/A
• Inviter in Japan: N/A

Đây chỉ là cách trình bày minh họa. Hãy khai thông tin thật và thống nhất với lịch trình.

Cách in, dán ảnh và ký đơn đúng quy định

Trước khi nộp, hãy kiểm tra:

• In đủ 2 trang, chữ và mã QR rõ nét, không bị cắt lề.
• Dùng 1 ảnh kích thước 45 × 35 mm, chụp trong vòng 6 tháng và nhìn rõ mặt.
• Ghi họ tên ở mặt sau ảnh, dán bằng hồ dán vào đúng vị trí.
• Không bấm ghim ảnh vào đơn.
• Ghi đúng ngày nộp hồ sơ.
• Ký tay giống chữ ký trong hộ chiếu.

Mẫu chính thức và hướng dẫn tại Việt Nam đều ghi ảnh 45 × 35 mm, không phải 4,5 × 4,5 cm.

Những lỗi thường gặp khi điền đơn xin visa Nhật Bản

Các lỗi sau có thể khiến hồ sơ phải sửa, bổ sung hoặc giải trình:

1. Tải mẫu cũ hoặc mẫu đã bị chỉnh sửa.
2. Nhầm Surname với Given and middle names.
3. Ghi ngày theo thứ tự tháng/ngày/năm thay vì ngày/tháng/năm.
4. Điền sai số hộ chiếu, ngày cấp hoặc ngày hết hạn.
5. Nhầm Port of entry với Name of ship or airline.
6. Ngày đến, số ngày lưu trú và khách sạn không khớp lịch trình.
7. Bỏ trống các câu hỏi Yes/No.
8. Khai người mời hoặc người bảo lãnh không liên quan đến chuyến đi.
9. Bản in thiếu trang, mất dữ liệu hoặc mã QR mờ.
10. Ảnh sai kích thước, quá 6 tháng hoặc bị bấm ghim.
11. Ghi sai ngày nộp hoặc ký khác chữ ký hộ chiếu.

Đối chiếu lần cuối với hộ chiếu, lịch trình và giấy tờ liên quan.