Hồ sơ xin visa Ấn Độ cần được chuẩn bị theo đúng loại visa và mục đích nhập cảnh. Visa dán và eVisa có yêu cầu giấy tờ khác nhau. Một số diện còn cần thêm chứng minh tài chính, thư mời hoặc giấy nhập học. Bài viết dưới đây cập nhật checklist hồ sơ mới nhất theo nguồn chính thức. Xem ngay để chuẩn bị đúng ngay từ đầu.
Hồ sơ xin visa Ấn Độ gồm những gì?
Hồ sơ xin visa Ấn Độ không dùng chung một checklist cho mọi trường hợp. Yêu cầu phụ thuộc vào hình thức visa và mục đích nhập cảnh.
Hiện có hai hướng phổ biến là visa dán và eVisa. Với visa dán, người nộp chuẩn bị hồ sơ theo quy định của cơ quan đại diện Ấn Độ. Người nộp còn phải đến trực tiếp để đăng ký sinh trắc học.
Với eVisa, hồ sơ được tải trực tuyến. Người nộp cần ảnh chân dung, trang thông tin hộ chiếu và giấy tờ bổ sung theo từng loại eVisa.
Vì vậy, cách chuẩn bị an toàn là:
- Xác định đúng mục đích chuyến đi.
- Chọn đúng loại visa.
- Chuẩn bị bộ giấy tờ cơ bản.
- Bổ sung giấy tờ riêng của từng diện.
- Kiểm tra thông tin trước khi nộp.
Không nên dùng checklist của visa du lịch để áp dụng cho hồ sơ công tác hoặc du học.
Hồ sơ visa dán Ấn Độ cần giấy tờ gì?
Theo hướng dẫn hiện hành của Đại sứ quán Ấn Độ tại Hà Nội, hồ sơ visa dán có nhóm giấy tờ cơ bản áp dụng cho các loại visa thông thường. Người nộp cũng phải hoàn thành đơn trực tuyến trước khi in hồ sơ.
| Giấy tờ | Yêu cầu cụ thể |
| Đơn xin visa | Điền mẫu đơn visa thường trực tuyến, sau đó in bản hoàn chỉnh để nộp |
| Ảnh chân dung | 1 ảnh 5 x 5 cm, nền trắng, không có đường viền, không có bóng, nhìn thẳng vào máy ảnh |
| Hộ chiếu | Hộ chiếu bản gốc, có chữ ký và bản sao trang thông tin |
| CCCD/giấy tờ nhân thân | Công dân Việt Nam nộp bản sao CCCD |
| Giấy tờ cư trú tại Việt Nam | Người nước ngoài cần thẻ tạm trú và giấy phép lao động theo yêu cầu |
| Visa Việt Nam và dấu nhập cảnh | Áp dụng cho người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam |
| Vé máy bay, khách sạn | Bản sao nếu có |
| Giấy cam kết | Dùng các mẫu cam kết phù hợp với từng trường hợp |
| Sinh trắc học | Người nộp phải đến trực tiếp bộ phận visa để đăng ký |
Đại sứ quán cũng lưu ý có thể yêu cầu thêm giấy tờ sau phỏng vấn. Yêu cầu này có thể liên quan đến công việc, kinh doanh hoặc tình trạng hồ sơ.
Lưu ý: Không nên tự thêm quá nhiều giấy tờ không có mục đích. Quan trọng nhất là giấy tờ bắt buộc phải đúng và các giấy tờ bổ sung phải phù hợp với loại visa.
Hồ sơ visa Ấn Độ theo từng mục đích
Bộ hồ sơ cơ bản ở trên chưa phải toàn bộ giấy tờ của mọi diện. Một số mục đích có yêu cầu bổ sung riêng.
Du lịch
Người xin visa du lịch dạng dán cần bổ sung sao kê ngân hàng trong 3 tháng hoặc bằng chứng tài chính khác. Đây là yêu cầu được Đại sứ quán nêu riêng cho Tourist visa.
Nếu chuyến đi của bạn là tham quan, nghỉ dưỡng, nên kiểm tra thêm thông tin về visa du lịch Ấn Độ để đối chiếu loại visa và giấy tờ phù hợp.
Công tác
Visa công tác có bộ giấy tờ bổ sung rõ hơn. Theo Đại sứ quán, hồ sơ cần có:
- Thư mời từ công ty tại Ấn Độ.
- Giấy chứng nhận đăng ký thành lập của công ty Ấn Độ.
- Quyết định cử đi công tác của công ty Việt Nam.
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty Việt Nam.
- Các giấy tờ của doanh nghiệp Việt Nam phải được viết hoặc dịch sang tiếng Anh.
- Sao kê ngân hàng trong 3 tháng gần nhất.
Du học
Hồ sơ Student visa cần bổ sung:
- Thư xác nhận nhập học của trường tại Ấn Độ.
- Bảng cơ cấu học phí.
- Bản sao giấy khai sinh.
- Bằng cấp và bảng điểm.
- Thông tin chương trình học.
- Chứng minh nguồn tài chính từ cha mẹ hoặc người giám hộ, trừ phần học bổng.
Thăm thân hoặc nhập cảnh theo quan hệ gia đình
Không nên mặc định mọi trường hợp thăm thân dùng chung một bộ hồ sơ. Với Entry visa, Đại sứ quán yêu cầu thêm giấy mời từ Ấn Độ và quyết định từ phía Việt Nam trong các trường hợp tương ứng. Nếu kết hôn với công dân Ấn Độ, hồ sơ còn có thể cần giấy đăng ký kết hôn và bản sao hộ chiếu của người phối ngẫu.
Nếu mục đích chuyến đi là thăm người thân, bạn nên kiểm tra thêm yêu cầu riêng của visa thăm thân Ấn Độ, vì giấy tờ có thể khác tùy trường hợp.
Hồ sơ eVisa Ấn Độ gồm những gì?
eVisa Ấn Độ có cách chuẩn bị hồ sơ khác visa dán. Cổng eVisa chính thức yêu cầu tải ảnh chân dung gần đây, trang thông tin hộ chiếu và giấy tờ bổ sung tùy loại eVisa. Hồ sơ không rõ hoặc không đúng thông số có thể bị từ chối.
| Giấy tờ | Yêu cầu |
| Ảnh chân dung | JPEG, 10 KB–1 MB, ảnh vuông, nhìn thẳng, mở mắt, không đeo kính |
| Nền ảnh | Nền sáng hoặc trắng, không có bóng, không viền |
| Trang thông tin hộ chiếu | Bản scan trang có ảnh và thông tin cá nhân |
| File hộ chiếu | PDF, 10–300 KB |
| Giấy tờ bổ sung | Tùy loại eVisa |
| e-Business | Trang hộ chiếu + danh thiếp; thư mời từ phía Ấn Độ có thể được dùng nếu phù hợp |
| e-Medical | Trang hộ chiếu + thư của bệnh viện tại Ấn Độ |
| e-Student | Trang hộ chiếu + thư nhập học và giấy tờ tài chính theo yêu cầu |
| e-Transit | Trang hộ chiếu + vé đi tiếp và giấy tờ nhập cảnh nước đến |
Cổng chính thức cũng yêu cầu các tài liệu như danh thiếp hoặc thư mời phải bằng tiếng Anh.
Hồ sơ eVisa du lịch có gì khác?
Với e-Tourist Visa, giấy tờ cơ bản gồm trang thông tin hộ chiếu được scan và ảnh chân dung theo đúng thông số.
Một số trường hợp đặc biệt cần thêm giấy tờ. Ví dụ, người tham gia khóa học ngắn hạn cần thư của đơn vị tổ chức. Người tham gia hoạt động tình nguyện ngắn hạn cần thư của tổ chức liên quan.
Hộ chiếu dùng để xin eVisa cũng phải đáp ứng điều kiện riêng. Theo cổng eVisa, hộ chiếu phải còn hạn ít nhất 6 tháng tại thời điểm nộp đơn. Hộ chiếu cần có ít nhất 2 trang trống để cơ quan xuất nhập cảnh đóng dấu.
Người đi cũng cần có vé khứ hồi hoặc vé đi tiếp và đủ khả năng tài chính cho thời gian lưu trú.
Quy trình chuẩn bị và nộp hồ sơ xin visa Ấn Độ
Quy trình sẽ khác tùy bạn chọn visa dán hay eVisa.
Với visa dán
- Chọn đúng loại visa.
- Điền đơn xin visa trực tuyến.
- In đơn sau khi hoàn thành.
- Chuẩn bị ảnh và giấy tờ theo checklist.
- Đặt lịch hẹn trực tuyến.
- Đến cơ quan đại diện theo lịch.
- Nộp hồ sơ và thực hiện sinh trắc học.
- Theo dõi và nhận kết quả.
Đại sứ quán Ấn Độ tại Hà Nội hiện yêu cầu đặt lịch trực tuyến trước. Hồ sơ visa được tiếp nhận trong ngày làm việc từ 9:30 đến 12:30.
Với eVisa
Quy trình được thực hiện trực tuyến:
- Chọn loại eVisa.
- Điền đơn trực tuyến.
- Tải ảnh và giấy tờ.
- Kiểm tra thông tin.
- Thanh toán phí.
- Nhận ETA (Giấy phép Du lịch điện tử) qua email.
- Kiểm tra trạng thái trước khi bay.
Cổng chính thức yêu cầu người đi mang ETA và hộ chiếu khi nhập cảnh. Trạng thái ETA cần hiển thị “GRANTED” trước chuyến đi.
Hồ sơ xin visa Ấn Độ mất bao lâu để xử lý?
Theo thông tin của Đại sứ quán Ấn Độ tại Hà Nội, thời gian xử lý visa đối với công dân Việt Nam và người nước ngoài cư trú tại Việt Nam là 3 – 5 ngày làm việc khi hồ sơ và lệ phí đã được tiếp nhận đầy đủ. Trường hợp cần bổ sung giấy tờ hoặc phỏng vấn, thời gian thực tế có thể kéo dài hơn.
Nếu cần xem chi tiết thời gian xử lý theo từng hình thức, bạn có thể xem tổng quan xin visa Ấn Độ mất bao lâu.
Chi phí cần chuẩn bị khi làm hồ sơ
Hồ sơ visa dán có lệ phí theo từng loại visa. Theo biểu phí hiện hành từ 01/04/2026, Tourist visa đến 1 năm là 2.721.000 đồng. Business visa đến 1 năm là 3.250.000 đồng. Student visa có mức 2.193.000 đồng theo bảng phí dành cho Việt Nam. Lưu ý: Mức phí có thể thay đổi tùy từng thời điểm.
Ngoài lệ phí visa, người nộp có thể phát sinh chi phí chuẩn bị ảnh, dịch thuật hoặc dịch vụ hỗ trợ nếu sử dụng bên ngoài. Với eVisa, lệ phí phụ thuộc quốc tịch và loại eVisa. Cổng chính thức cũng nêu phí giao dịch ngân hàng có thể được tính thêm. Nếu muốn xem đầy đủ các khoản phải chuẩn bị, bạn có thể tham khảo chi phí xin visa Ấn Độ trước khi nộp hồ sơ.
Kinh nghiệm chuẩn bị hồ sơ xin visa Ấn Độ hiệu quả
Một số lỗi cụ thể có thể khiến hồ sơ phải sửa hoặc bổ sung:
- Ảnh không đúng quy cách: ảnh không vuông, có bóng hoặc đeo kính khi tải eVisa.
- File quá dung lượng: ảnh hoặc hộ chiếu vượt giới hạn cho phép.
- Sai thông tin hộ chiếu: họ tên hoặc số hộ chiếu không trùng dữ liệu trong đơn.
- Dùng sai loại visa: chọn Tourist visa cho mục đích công tác hoặc học tập.
- Thiếu chứng minh tài chính: hồ sơ Tourist visa dạng dán không có sao kê 3 tháng hoặc bằng chứng tài chính phù hợp.
- Thiếu giấy tờ doanh nghiệp: hồ sơ Business visa không có thư mời hoặc giấy tờ công ty.
- Giấy tờ không có tiếng Anh: tài liệu cần dịch nhưng vẫn nộp bản tiếng Việt.
- Không kiểm tra ETA: đã thanh toán nhưng chưa xác nhận trạng thái “GRANTED”.
- Dùng hộ chiếu không phù hợp với eVisa: cổng chính thức không áp dụng eVisa cho hộ chiếu công vụ, ngoại giao hoặc một số giấy tờ đi lại khác.
Điểm quan trọng là không nên chỉ kiểm tra đủ số lượng giấy tờ. Bạn cần kiểm tra cả nội dung và sự thống nhất giữa các giấy tờ.
Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ visa Ấn Độ
- Nếu là công dân Việt Nam: Bộ hồ sơ cơ bản của visa dán cần có CCCD và hộ chiếu bản gốc. Người nộp cần kiểm tra chữ ký trên hộ chiếu trước khi chuẩn bị hồ sơ.
- Nếu là người nước ngoài đang ở Việt Nam: Yêu cầu hồ sơ khác công dân Việt Nam. Đại sứ quán yêu cầu thêm thẻ tạm trú và giấy phép lao động. Hồ sơ còn có thể cần bản sao visa Việt Nam và dấu nhập cảnh.
- Nếu giấy tờ bằng tiếng Việt: Đại sứ quán lưu ý các giấy tờ liên quan phải được dịch sang tiếng Anh. Một số giấy tờ còn cần công chứng theo yêu cầu.
- Nếu chọn eVisa: Không nên gửi ảnh chụp mờ hoặc file không đúng định dạng. Cổng eVisa nêu rõ hồ sơ và ảnh không đạt yêu cầu có thể dẫn đến việc đơn bị từ chối.
Kết luận
Hồ sơ xin visa Ấn Độ cần được chuẩn bị theo đúng loại visa và mục đích nhập cảnh. Visa dán có bộ giấy tờ cơ bản kèm các tài liệu bổ sung. eVisa chủ yếu thực hiện trực tuyến và yêu cầu file đúng định dạng. Đặc biệt, hồ sơ du lịch, công tác và du học có những giấy tờ riêng. Chuẩn bị đúng ngay từ đầu giúp hạn chế yêu cầu bổ sung và tránh ảnh hưởng kế hoạch chuyến đi.
Nếu cần hỗ trợ về hồ sơ hoặc tư vấn dịch vụ visa Ấn Độ trọn gói, hãy liên hệ Visa Top Ten: 0983.644.678 để được giải đáp chi tiết!
Câu hỏi thường gặp
Có. Với visa dán, Đại sứ quán yêu cầu hộ chiếu bản gốc đã ký và bản sao trang thông tin. Với eVisa, người nộp tải bản scan trang thông tin hộ chiếu.
Không. Cổng eVisa quy định mỗi người phải có hộ chiếu riêng. Người được ghi chung trên hộ chiếu của cha mẹ hoặc vợ/chồng không thuộc diện eVisa theo hướng dẫn này.
Không. Hướng dẫn eVisa hiện hành không áp dụng cho hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và một số giấy tờ đi lại khác. Người thuộc trường hợp này được hướng dẫn xin visa thường.
Có. Với Business visa dạng dán, Đại sứ quán yêu cầu thư mời và giấy chứng nhận thành lập từ công ty tại Ấn Độ. Hồ sơ còn có giấy tờ từ công ty Việt Nam và sao kê ngân hàng 3 tháng.
Không phải toàn bộ hồ sơ đều cần in để nộp trực tiếp. Quy trình eVisa thực hiện trực tuyến. Người được cấp cần mang hộ chiếu và ETA khi đi Ấn Độ.
