Chi phí xin visa Đức gồm những khoản nào? Cập nhật chi tiết

Chi phí xin visa Đức không chỉ gồm lệ phí thị thực. Người nộp hồ sơ tại Việt Nam còn cần tính đến phí dịch vụ tiếp nhận hồ sơ, bảo hiểm và một số khoản phát sinh khác. Vì vậy, tổng số tiền thực tế của mỗi người có thể khác nhau. Điều này phụ thuộc vào loại visa, thời gian chuyến đi và tình trạng hồ sơ.

Vậy visa Đức bao nhiêu tiền? Bài viết dưới đây giúp bạn phân biệt từng khoản chi và dự trù ngân sách phù hợp trước khi nộp hồ sơ.

Chi phí xin visa Đức gồm những khoản nào?

Khi chuẩn bị ngân sách, người nộp không nên chỉ hỏi lệ phí visa là bao nhiêu. Một hồ sơ có thể phát sinh các nhóm chi phí sau:

• Lệ phí xét duyệt visa.
• Phí dịch vụ tiếp nhận hồ sơ.
• Phí bảo hiểm y tế du lịch.
• Chi phí dịch thuật giấy tờ khi cần.
• Chi phí photocopy và ảnh.
• Phí dịch vụ tùy chọn.
• Chi phí chuẩn bị hoặc bổ sung hồ sơ.

Trong đó, lệ phí visa và phí dịch vụ tiếp nhận là những khoản cần được quan tâm đầu tiên.

Các khoản khác phụ thuộc vào từng hồ sơ. Ví dụ, một người đã có đầy đủ giấy tờ bằng ngôn ngữ phù hợp có thể không phát sinh nhiều chi phí dịch thuật. Ngược lại, hồ sơ cần bổ sung nhiều tài liệu hoặc chứng thực có thể tốn nhiều hơn.

Khi tính chi phí xin visa Đức, nên tách rõ:

Lệ phí xin visa Đức hiện nay bao nhiêu?

Theo thông tin của Bộ Ngoại giao Đức, lệ phí xử lý hồ sơ visa Schengen thông thường là 90 EUR. Visa quốc gia dành cho thời gian lưu trú dài hạn có mức phí cơ bản là 75 EUR. Một số đối tượng có thể được giảm hoặc miễn phí theo quy định riêng. Đối với hồ sơ visa Schengen tại Việt Nam, VFS Global hiện công bố các mức phí chính như sau:

Mức quy đổi sang VND có thể thay đổi theo tỷ giá áp dụng tại thời điểm nộp hồ sơ. Một điểm cần lưu ý là lệ phí visa là khoản thu để xử lý hồ sơ. Việc được cấp visa hay bị từ chối không đồng nghĩa với việc lệ phí được hoàn lại.

Phí dịch vụ VFS Global xin visa Đức bao nhiêu?

Ngoài lệ phí visa, người nộp hồ sơ tại trung tâm tiếp nhận còn phải tính phí dịch vụ. Theo thông tin hiện được VFS Global công bố cho hồ sơ visa Đức tại Việt Nam, phí dịch vụ là 28,13 EUR, tương đương mức VND được niêm yết tại từng thời điểm. Phí này đã bao gồm các loại thuế áp dụng và được thu riêng với lệ phí visa.

Như vậy, với một người lớn xin visa Schengen thông thường, hai khoản cơ bản cần dự trù là:

Người được miễn lệ phí visa không đồng nghĩa với việc tự động được miễn phí dịch vụ VFS. Theo hướng dẫn của VFS Global, trường hợp được miễn lệ phí visa vẫn có thể phải thanh toán phí dịch vụ tiếp nhận hồ sơ.

Chi phí bảo hiểm du lịch khi xin visa Đức

Bảo hiểm du lịch là khoản chi cần tính riêng khi xin visa Schengen Đức. Theo checklist chính thức dành cho hồ sơ du lịch tại Việt Nam, bảo hiểm phải:

• Có hiệu lực tại toàn bộ khu vực Schengen.
• Có hiệu lực trong toàn bộ thời gian lưu trú dự kiến.
• Bao gồm chi phí điều trị y tế.
• Bao gồm chi phí điều trị tại bệnh viện.
• Bao gồm chi phí hồi hương vì lý do y tế.
• Có mức bảo hiểm tối thiểu 30.000 EUR.

Chi phí bảo hiểm không có một mức cố định cho tất cả người nộp. Giá có thể thay đổi theo:

• Số ngày chuyến đi.
• Độ tuổi người được bảo hiểm.
• Phạm vi bảo hiểm.
• Gói quyền lợi.
• Công ty bảo hiểm.
• Các quyền lợi bổ sung.

Do đó, bạn không nên chọn bảo hiểm chỉ dựa trên giá thấp. Một hợp đồng rẻ nhưng không đáp ứng điều kiện Schengen có thể không phù hợp với hồ sơ.

Khi lựa chọn bảo hiểm du lịch quốc tế, bạn nên kiểm tra trực tiếp các thông tin được thể hiện trên giấy chứng nhận bảo hiểm. Đặc biệt, mức trách nhiệm tối thiểu và phạm vi Schengen cần được thể hiện rõ.

Những khoản phát sinh có thể làm chi phí xin visa Đức tăng

Tổng chi phí thực tế có thể cao hơn mức lệ phí và phí dịch vụ cơ bản. Dưới đây là các khoản thường phát sinh.

Phí chụp ảnh

Ảnh visa cần đáp ứng yêu cầu kỹ thuật áp dụng cho hồ sơ. Nếu ảnh cũ không còn phù hợp hoặc không đúng kích thước, bạn có thể phải chụp lại. Chi phí thường không lớn nhưng vẫn nên dự trù.

Phí photocopy và in tài liệu

Một số hồ sơ cần chuẩn bị bản sao cùng với bản gốc. Người nộp nên kiểm tra checklist trước khi đến trung tâm để tránh phát sinh dịch vụ tại chỗ.

Phí dịch thuật

Không phải mọi hồ sơ đều cần dịch toàn bộ giấy tờ. Tuy nhiên, một số trường hợp có thể cần bản dịch theo yêu cầu cụ thể. Chi phí phụ thuộc vào:

• Số lượng giấy tờ.
• Ngôn ngữ cần dịch.
• Loại tài liệu.
• Đơn vị cung cấp dịch vụ.

Không nên dịch toàn bộ hồ sơ khi chưa kiểm tra yêu cầu của checklist.

Phí dịch vụ tùy chọn

Trung tâm tiếp nhận có thể cung cấp một số dịch vụ hỗ trợ. Đây có thể là dịch vụ hỗ trợ hành chính hoặc các tiện ích khác. Những khoản này không phải lúc nào cũng bắt buộc. Trước khi thanh toán, bạn nên phân biệt rõ phí bắt buộc và dịch vụ tự chọn.

Chi phí bổ sung giấy tờ

Đây là khoản khó dự đoán nhất. Ví dụ:

• Cần xin lại giấy xác nhận.
• Cần cập nhật sao kê.
• Cần bổ sung tài liệu chứng minh.
• Cần chỉnh sửa thông tin bị sai.
• Cần dịch thêm giấy tờ.

Chuẩn bị hồ sơ đúng ngay từ đầu giúp hạn chế nhóm chi phí này. Tùy mục đích nhập cảnh, các khoản cần chuẩn bị cho hồ sơ có thể khác nhau. Với người đi du lịch, bạn có thể tham khảo thêm hướng dẫn visa du lịch Đức để nắm rõ yêu cầu hồ sơ và các chi phí cần dự trù theo từng trường hợp.

Chi phí xin visa Đức có được hoàn lại nếu bị từ chối?

Thông thường, lệ phí và phí dịch vụ đã thanh toán không được hoàn lại chỉ vì hồ sơ bị từ chối. VFS Global cũng nêu rõ các khoản phí áp dụng cho dịch vụ và xử lý hồ sơ không được hoàn lại. Đây là lý do người nộp nên kiểm tra kỹ trước khi thanh toán.

Đặc biệt, cần tránh các lỗi như:

• Chọn sai loại visa.
• Nộp sai trung tâm có thẩm quyền.
• Khai thông tin không thống nhất.
• Chuẩn bị thiếu giấy tờ.
• Mua dịch vụ tùy chọn nhưng không thực sự cần.
• Mua vé máy bay không hoàn tiền quá sớm.

Việc hồ sơ được chấp nhận để xét duyệt không đồng nghĩa chắc chắn được cấp visa. Do đó, chi phí chuẩn bị hồ sơ nên được tính như một khoản đầu tư cần kiểm soát, thay vì chỉ tập trung vào mức lệ phí thấp nhất.

Những lưu ý để tối ưu chi phí khi xin visa Đức

Trước khi lập ngân sách, bạn nên lưu ý các tình huống cụ thể sau:

• Mức quy đổi EUR sang VND có thể thay đổi. Vì vậy, bạn nên cập nhật quy định hiện hành để chủ động ngân sách ngay từ đầu. 
• Phí visa và phí dịch vụ là hai khoản khác nhau. Người nộp thường bỏ sót phí dịch vụ khi dự trù ngân sách.
• Trẻ em có thể được áp dụng mức phí khác. Cần kiểm tra đúng độ tuổi và trường hợp miễn giảm.
• Được miễn lệ phí visa không đồng nghĩa miễn toàn bộ chi phí. Phí dịch vụ tiếp nhận có thể vẫn áp dụng.
• Bảo hiểm phải phù hợp với thời gian và phạm vi chuyến đi. Một gói không đúng yêu cầu có thể khiến bạn phải mua lại.
• Không nên mua vé máy bay không hoàn tiền quá sớm. Đặt chỗ chuyến bay có thể phù hợp hơn với yêu cầu hồ sơ.
• Dịch vụ tư vấn không phải là lệ phí chính thức. Cần tách riêng khoản này khi so sánh chi phí.
• Hồ sơ bị từ chối có thể khiến bạn phát sinh chi phí cho lần nộp sau. Vì vậy, chuẩn bị đúng ngay từ đầu thường tiết kiệm hơn.

Câu hỏi thường gặp về chi phí xin visa Đức

Trẻ em xin visa Đức có phải đóng phí không?

Trẻ từ 6 đến dưới 12 tuổi thường áp dụng mức lệ phí Schengen giảm. Trẻ dưới 6 tuổi được miễn lệ phí visa Schengen theo quy định hiện hành.

Phí VFS Global có nằm trong lệ phí visa Đức không?

Không. Phí dịch vụ VFS Global được tính riêng với lệ phí visa.

Có phải mua vé máy bay trước khi nộp visa Đức?

Đối với checklist visa du lịch hiện hành tại Việt Nam, người nộp cần cung cấp thông tin hoặc đặt chỗ chuyến bay nhưng không nhất thiết phải mua vé trước.

Nếu bị từ chối visa Đức có phải đóng lại phí khi xin lại không?

Nếu nộp một hồ sơ mới, bạn cần kiểm tra các khoản phí áp dụng cho lần nộp mới. Các khoản đã thanh toán cho việc xử lý hồ sơ trước đó thường không được hoàn lại chỉ vì visa bị từ chối.

Có nên chọn dịch vụ visa giá rẻ để tiết kiệm chi phí không?

Bạn nên xem rõ phạm vi dịch vụ thay vì chỉ so sánh giá. Điều quan trọng là phân biệt phí chính thức với phí tư vấn và hiểu chính xác những hạng mục mình đang thanh toán.

Kết luận

Chi phí xin visa Đức không chỉ là lệ phí 90 EUR đối với visa Schengen thông thường. Người nộp còn cần dự trù phí dịch vụ VFS Global, bảo hiểm bắt buộc và các khoản phát sinh như ảnh, photocopy hoặc dịch thuật. Trước ngày nộp, hãy kiểm tra lại mức phí VND và checklist chính thức đang áp dụng. Chuẩn bị đúng ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế những khoản chi không cần thiết và tránh phải làm lại hồ sơ.

Nếu cần tư vấn dịch vụ visa Đức trọn gói, tối ưu tỷ lệ đậu, hãy liên hệ ngay với Visa Top Ten: 0983.644.678 để được hỗ trợ chi tiết!