Sau khi nhận Passport Request, nhiều người băn khoăn dán visa Canada mất bao lâu. Việc nắm rõ thời gian giúp bạn chủ động đặt vé và sắp xếp lịch trình.
Thực tế, thời gian dán visa không cố định. Quá trình này phụ thuộc vào thời điểm nộp và khối lượng hồ sơ tại trung tâm tiếp nhận. Bài viết dưới đây của Visa Top Ten sẽ giải đáp chi tiết thắc mắc này cho bạn.
1. Dán visa Canada mất bao lâu?
Khi hồ sơ được duyệt, IRCC sẽ gửi thư yêu cầu nộp hộ chiếu (Passport Request). Đây là bước cuối cùng trước khi bạn nhận lại hộ chiếu để khởi hành.
Thông thường, thời gian dán visa Canada mất khoảng 7 – 15 ngày làm việc. Thời gian tính từ lúc Trung tâm tiếp nhận thị thực (CVAC) nhận được hộ chiếu. Vào mùa thấp điểm, bạn có thể nhận kết quả sớm hơn. Ngược lại, vào mùa du học cao điểm, thời gian xử lý có thể kéo dài hơn.
Khoảng thời gian trên chỉ tính cho bước dán tem visa và trả hộ chiếu. Con số này không bao gồm thời gian xét duyệt hồ sơ ban đầu. Do đó, bạn hãy chuẩn bị hồ sơ từ sớm để tránh lỡ kế hoạch.
2. Quy trình dán visa Canada sau khi có Passport Request
Sau khi nhận Passport Request, bạn cần làm theo các bước dưới đây. Việc này giúp quá trình dán visa diễn ra thuận lợi hơn.
Bước 1: Chuẩn bị hộ chiếu và hồ sơ theo yêu cầu
Bạn hãy đọc kỹ thư Passport Request. Chuẩn bị hộ chiếu còn hạn, thư yêu cầu và biên lai sinh trắc học nếu có.
Thiếu giấy tờ sẽ khiến CVAC yêu cầu bổ sung, làm chậm tiến độ nhận visa. Bạn nên tìm hiểu trước cách kiểm tra đậu visa Canada để chủ động theo dõi tình trạng hồ sơ.
Bước 2: Nộp hộ chiếu tại Trung tâm tiếp nhận thị thực
Sau khi chuẩn bị đủ giấy tờ, bạn đến nộp trực tiếp tại CVAC. Bạn cũng có thể gửi qua đường bưu điện theo hướng dẫn.
Nhân viên sẽ kiểm tra hồ sơ và tiếp nhận hộ chiếu. Sau đó, họ sẽ chuyển giấy tờ đến cơ quan xét duyệt để dán thị thực.
Bước 3: Cơ quan xét duyệt tiến hành dán visa
Khi nhận được hộ chiếu, IRCC sẽ rà soát lại dữ liệu lần cuối. Nếu thông tin chuẩn xác, cơ quan di trú sẽ in tem và dán visa vào hộ chiếu của bạn. Hộ chiếu sẽ sớm được chuyển trả về cho CVAC.
Bước 4: Nhận lại hộ chiếu
Khi dán visa xong, CVAC sẽ gửi thông báo nhận kết quả. Bạn có thể đến lấy trực tiếp hoặc nhận qua bưu điện đã đăng ký.
Trước chuyến bay, hãy tìm hiểu thêm cách điền tờ khai nhập cảnh Canada để quá trình qua hải quan diễn ra suôn sẻ.
3. Những yếu tố ảnh hưởng đến thời gian dán visa Canada
Mặc dù thời gian trung bình khoảng 7 – 15 ngày làm việc, nhưng thực tế mỗi hồ sơ có thể khác nhau do nhiều yếu tố.
- Thời điểm nộp hộ chiếu: Mùa cao điểm du lịch, du học hoặc cuối năm thường khiến lượng hồ sơ tăng mạnh. Khi đó, thời gian xử lý và trả hộ chiếu cũng có thể kéo dài hơn bình thường.
- Hồ sơ cần bổ sung thông tin: Nếu cơ quan xét duyệt phát hiện thông tin chưa rõ ràng hoặc yêu cầu bổ sung tài liệu, thời gian dán visa sẽ bị kéo dài cho đến khi hồ sơ được hoàn thiện.
- Thời gian vận chuyển hộ chiếu: Đối với những hồ sơ đăng ký nhận hộ chiếu qua chuyển phát nhanh, thời gian thực tế còn phụ thuộc vào đơn vị vận chuyển và địa chỉ nhận. Trong một số trường hợp, hộ chiếu đã được dán visa nhưng vẫn mất thêm vài ngày để chuyển đến tay người nhận.
- Ngày nghỉ lễ hoặc khối lượng hồ sơ tăng cao: Nếu hồ sơ được nộp gần các kỳ nghỉ lễ tại Việt Nam hoặc Canada, thời gian xử lý có thể kéo dài hơn bình thường.
4. Làm gì để nhận lại hộ chiếu nhanh hơn?
Mặc dù không thể rút ngắn thời gian xử lý của IRCC, bạn vẫn có thể hạn chế việc kéo dài do sai sót trong quá trình chuẩn bị hồ sơ.
- Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ: Kiểm tra kỹ toàn bộ giấy tờ trước khi nộp để tránh phải bổ sung nhiều lần.
- Nộp hộ chiếu ngay sau khi nhận Passport Request: Không nên chờ sát thời hạn mới nộp vì điều này có thể ảnh hưởng đến kế hoạch chuyến đi.
- Theo dõi email thường xuyên: Trong quá trình xử lý, IRCC hoặc Trung tâm tiếp nhận thị thực Canada có thể gửi yêu cầu bổ sung hoặc thông báo liên quan. Việc phản hồi nhanh sẽ giúp hồ sơ được xử lý liên tục mà không bị gián đoạn.
- Kiểm tra chính xác thông tin hộ chiếu: Tên, số hộ chiếu, ngày sinh và các thông tin cá nhân cần thống nhất trên toàn bộ hồ sơ. Chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể khiến việc dán visa bị trì hoãn.
- Lựa chọn đơn vị hỗ trợ uy tín: Nếu chưa có kinh nghiệm chuẩn bị hồ sơ, bạn nên sử dụng dịch vụ visa Canada chuyên nghiệp để được tư vấn, rà soát giấy tờ và hạn chế các sai sót có thể làm kéo dài thời gian xử lý.
5. Visa Top Ten – Dịch vụ visa Canada trọn gói, uy tín tại TP. Hồ Chí Minh
Chọn đơn vị tư vấn uy tín giúp hạn chế sai sót làm kéo dài thời gian xử lý. Với gần 20 năm kinh nghiệm, Visa Top Ten cung cấp dịch vụ visa Canada chuyên nghiệp. Chúng tôi giúp tối ưu quy trình và rút ngắn thời gian hoàn thiện hồ sơ.
Xử lý nhanh chóng: Hoàn thiện hồ sơ chỉ từ 2 ngày làm việc. Bạn sẽ luôn chủ động kế hoạch nộp và nhận visa.
Quy mô chuyên nghiệp: Xử lý hơn 2.000 hồ sơ mỗi tháng cùng đội ngũ trên 150 chuyên viên giàu kinh nghiệm.
Dịch vụ toàn diện: Hỗ trợ trọn gói từ khâu khai form, rà soát giấy tờ đến theo dõi tiến độ.
Tối ưu tỷ lệ đậu: Đạt tỷ lệ đậu trên 80% nhờ đánh giá hồ sơ kỹ lưỡng theo từng trường hợp.
Chi phí minh bạch: Báo giá rõ ràng, giao nhận tận nơi và cam kết không phát sinh phụ phí.
Sau khi nhận visa, bạn nên tìm hiểu trước du lịch Canada bao nhiêu tiền. Việc này giúp bạn chủ động ngân sách cho vé máy bay, nơi ở và chi tiêu.
Nếu có kế hoạch học tập hay làm việc lâu dài, hãy tham khảo thêm bài viết về các loại visa Canada. Bạn sẽ dễ dàng chọn được diện thị thực phù hợp nhất.
6. Câu hỏi thường gặp
Có thể nhận hộ chiếu sớm hơn không?
IRCC và trung tâm tiếp nhận thị thực Canada xử lý hồ sơ theo quy trình chung nên không có dịch vụ ưu tiên dán visa. Vì vậy, bạn nên nộp hộ chiếu ngay sau khi nhận Passport Request để hạn chế kéo dài thời gian.
Làm thế nào để biết hộ chiếu đã được trả về?
Sau khi hoàn tất quá trình dán visa, trung tâm thị thực Canada sẽ gửi email hoặc
Nếu quá thời gian dự kiến vẫn chưa nhận được hộ chiếu thì phải làm gì?
Bạn nên kiểm tra lại trạng thái hồ sơ trên tài khoản IRCC hoặc liên hệ trực tiếp với Trung tâm tiếp nhận thị thực (CVAC) nơi đã nộp hộ chiếu để được hỗ trợ.
Trên đây là giải đáp chi tiết cho câu hỏi “dán visa Canada mất bao lâu”. Tuy nhiên, thời gian thực tế có thể thay đổi tùy theo thời điểm nộp hồ sơ, số lượng hồ sơ đang xử lý và quá trình vận chuyển. Để hạn chế phát sinh chậm trễ, bạn nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, nộp hộ chiếu ngay khi nhận yêu cầu, theo dõi tiến độ thường xuyên và chủ động sắp xếp lịch trình phù hợp.
Nếu cần kiểm tra hồ sơ hoặc hỗ trợ xin visa Canada trọn gói, hãy liên hệ Visa Top Ten 0901.330.034 (Mr. Linh) – 0983.644.678 (Mr. Thắng) để được tư vấn miễn phí nhé!
