Visa C-3-4 Hàn Quốc là gì? Kinh nghiệm xin visa từ A đến Z

Mục lục

Visa C-3-4 Hàn Quốc là gì mà nhiều người từng nghe qua nhưng vẫn dễ nhầm lẫn với các loại visa khác? Thực tế, không ít trường hợp hồ sơ bị từ chối chỉ vì chưa hiểu rõ bản chất và điều kiện của loại visa này. Điều này khiến nhiều người mất thời gian, chi phí và lỡ kế hoạch quan trọng. 

Trong bài viết sau, hãy cùng Visa Top Ten tìm hiểu chi tiết để nắm rõ quy trình và tăng tỷ lệ đậu loại visa này. 

I. Visa C-3-4 Hàn Quốc là gì?

Visa C-3-4 Hàn Quốc (visa thương mại ngắn hạn) là loại thị thực dành cho người nước ngoài nhập cảnh vào Hàn Quốc với mục đích thực hiện các hoạt động thương mại trong thời gian ngắn, thường không quá 90 ngày. Đây là một trong những loại visa phổ biến đối với doanh nhân, nhân sự kỹ thuật hoặc cá nhân cần làm việc với đối tác Hàn Quốc nhưng không lưu trú dài hạn.

Tuy nhiên, loại visa này không cho phép làm việc có hưởng lương trực tiếp tại Hàn Quốc.

Visa C-3-4 Hàn Quốc là loại thị thực cung cấp cho mục đích thực hiện các hoạt động thương mại trong thời gian ngắn
Visa C-3-4 Hàn Quốc là loại thị thực cung cấp cho mục đích thực hiện các hoạt động thương mại trong thời gian ngắn

II. Những đối tượng nào được cấp visa thương mại Hàn Quốc?

Việc xác định đúng đối tượng ngay từ đầu sẽ giúp bạn lựa chọn loại visa phù hợp. Đồng thời chuẩn bị hồ sơ chính xác và tăng khả năng được xét duyệt. Cụ thể, những trường hợp dưới đây thuộc diện được cấp visa C-3-4: 

  • Công dân Việt Nam đang cư trú tại nước ngoài (ngoài Hàn Quốc) và có nhu cầu nhập cảnh để thực hiện hoạt động thương mại ngắn hạn.
  • Người đang làm việc với chi nhánh hoặc đối tác của công ty tại Hàn Quốc, cần sang trực tiếp để xử lý công việc.
  • Cá nhân tham gia vào quá trình chuẩn bị thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài hoặc mở chi nhánh công ty tại Hàn Quốc.
  • Người dự kiến thực hiện các hoạt động như tư vấn, khảo sát thị trường, đàm phán và ký kết hợp đồng với doanh nghiệp Hàn Quốc, có thư mời hợp lệ từ phía đối tác.
  • Cá nhân sang Hàn Quốc ngắn hạn để học hỏi, chuyển giao kỹ thuật hoặc thực hiện các công việc liên quan đến vận hành, kiểm tra, bảo trì, lắp đặt máy móc trong khuôn khổ hợp đồng.
  • Người có kế hoạch lưu trú ngắn hạn tại Hàn Quốc với mục đích thương mại khác, không tham gia vào lao động hưởng lương trực tiếp tại quốc gia này.

III. Xin visa C-3-4 Hàn Quốc cần những điều kiện nào?

Để được cấp visa thương mại ngắn hạn, bạn cần đáp ứng các điều kiện liên quan đến cả phía người mời và người được mời. Cụ thể: 

3.1. Đối với người mời

  • Là các cơ quan, tổ chức hợp pháp tại Hàn Quốc như cơ quan nhà nước, doanh nghiệp, công ty hoặc tổ chức kinh tế.
  • Có hoạt động rõ ràng, phù hợp với mục đích mời sang công tác/thương mại.
  • Có thể cung cấp thư mời và các giấy tờ chứng minh mối quan hệ công việc với người được mời.

3.2. Đối với người được mời

  • Tham gia vào hoạt động thành lập chi nhánh, công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Hàn Quốc hoặc làm việc với các chi nhánh, đối tác tại đây.
  • Được cơ quan, doanh nghiệp hoặc tổ chức tại Hàn Quốc mời sang để thực hiện các hoạt động như ký kết hợp đồng, khảo sát thị trường, mua bán hoặc tư vấn kinh doanh.
  • Có kế hoạch lưu trú ngắn hạn để thực hiện các công việc kỹ thuật như bảo trì, kiểm tra, lắp đặt hoặc tập huấn vận hành máy móc xuất nhập khẩu.
  • Nhập cảnh với các mục đích thương mại ngắn hạn khác, phù hợp với quy định của visa C-3-4 và không tham gia lao động hưởng lương tại Hàn Quốc.

3.3. Các trường hợp bị hạn chế cấp visa C-3-4 Hàn Quốc

  • Nhập cảnh với mục đích không rõ ràng, không phù hợp với loại visa hoặc có dấu hiệu làm việc có thu nhập tại Hàn Quốc.
  • Tham gia các hoạt động kỹ thuật, lao động và nhận thù lao trực tiếp từ phía người mời.
  • Nhận lương từ công ty nước ngoài nhưng thực tế làm việc tại Hàn Quốc, không đúng với mục đích visa.
  • Không cung cấp được hồ sơ chứng minh mục đích nhập cảnh hoặc thông tin không minh bạch.
  • Bị nghi ngờ sử dụng visa sai mục đích hoặc có dấu hiệu vi phạm quy định nhập cảnh.

IV. Cập nhật hồ sơ xin visa thương mại Hàn Quốc năm 2026

Ngoài câu hỏi “visa C-3-4 Hàn Quốc là gì”, nhiều người cùng quan tâm đến các giấy tờ cần thiết để tăng tỷ lệ đậu.  

4.1. Đối với người mời

STT

Tên giấy tờ

Chi tiết

1

Thư mời gốc

– Ghi rõ thời gian, mục đích mời, cam kết quay về

– Đóng dấu trùng khớp với mẫu dấu doanh nghiệp

– Người ký là đại diện pháp luật hoặc có giấy ủy quyền hợp lệ

2

Thư bảo lãnh gốc

– Thời gian bảo lãnh tối đa 4 năm

– Đóng dấu đúng với mẫu dấu doanh nghiệp

– Người ký phải là đại diện pháp luật (hoặc có xác nhận hợp lệ nếu ký thay)

– Một số cơ quan nhà nước có thể được miễn

3

Giấy chứng nhận mẫu dấu / chứng nhận cá nhân

– Cá nhân: nộp bản gốc cấp trong 3 tháng

– Doanh nghiệp: phải có xác nhận chữ ký nếu không dùng dấu

– Có thể thay thế bằng công văn nếu là cơ quan nhà nước

4

Giấy phép đăng ký kinh doanh

– In từ hệ thống thuế Hàn Quốc

– Cấp trong vòng 3 tháng gần nhất

5

Giấy chứng nhận nộp thuế

– Cấp trong vòng 3 tháng

– Không chấp nhận hóa đơn VAT

6

Lịch trình công tác

– Thời gian phải khớp với thư mời

– Nêu rõ nội dung công việc, lịch làm việc

7

Tài liệu chứng minh mục đích thương mại

– Hợp đồng, thư trao đổi, LC, chứng từ xuất nhập khẩu, chứng từ thanh toán…

4.1. Đối với người được mời

STT

Tên giấy tờ

Chi tiết

1

Hộ chiếu gốc kèm bản sao

– Còn hạn ít nhất 6 tháng

– Không cần dịch công chứng

2

Đơn xin visa

– Theo mẫu quy định

– Dán ảnh 3.5 x 4.5 nền trắng

3

Tài liệu chứng minh nghề nghiệp

– Nhân viên: HĐLĐ, quyết định cử đi công tác, bảo hiểm xã hội

– Chủ doanh nghiệp: giấy phép đăng ký kinh doanh

4

Giấy đăng ký kinh doanh (bản mới nhất)

– Nộp bản hiện tại và bản cũ (nếu có)

– Nếu thiếu ngành nghề: bổ sung bản in song ngữ có đóng dấu

5

Giấy chứng nhận nộp thuế

– Nộp báo cáo thuế 1 năm gần nhất

6

CCCD

– Bản sao của người xin visa

7

Tài liệu chứng minh mục đích thương mại

– Hợp đồng, giấy phép đầu tư, LC, chứng từ xuất nhập khẩu, biên lai giao dịch…

V. Hướng dẫn quy trình xin visa thương mại Hàn Quốc tự túc

Bên cạnh thông tin quan trọng visa C-3-4 Hàn Quốc là gì, bạn còn cần nắm chính xác quy trình nộp hồ sơ với 5 bước cơ bản sau:

Bước 1: Điền mẫu đơn xin visa thương mại Hàn Quốc

Bạn cần điền đơn xin visa thương mại Hàn Quốc theo mẫu quy định bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn, đảm bảo thông tin chính xác và trùng khớp. Sau khi hoàn tất, in đơn ra, dán ảnh 3.5 x 4.5 nền trắng vào đúng vị trí và ký tên đầy đủ. 

 Bước 2: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin visa C-3-4

Tiếp theo, bạn tiến hành chuẩn bị hồ sơ theo đúng yêu cầu của visa C-3-4. Hồ sơ bao gồm giấy tờ từ phía người mời và người được mời đã nêu ở mục 4. 

Lưu ý: Các tài liệu cần đảm bảo đúng mục đích thương mại. Thông tin thống nhất và được dịch thuật, công chứng (nếu cần) để tăng khả năng được xét duyệt.

Bước 3: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ visa thương mại Hàn Quốc

Đương đơn có thể đặt lịch hẹn nộp hồ sơ visa C-3-4 trực tuyến trước hoặc đến trực tiếp Trung tâm tiếp nhận thị thực Hàn Quốc KVAC để lấy số thứ tự nộp hồ sơ.

Hướng dẫn cách đặt lịch online:

  • Truy cập website KVAC 
  • Chọn ngày, giờ hẹn phù hợp
  • Nhập thông tin cá nhân và xác nhận đăng ký

Lưu ý:

  • Tại Hà Nội: đặt lịch trước tối thiểu 2 ngày, tối đa 2 tháng.
  • Không thể đặt lịch trong ngày.

Tìm hiểu thêm Hướng dẫn đặt lịch hẹn visa Hàn Quốc online tại nhà

Bước 4: Nộp hồ sơ xin visa C-3-4

Khi đi nộp hồ sơ, bạn cần mang theo:

  • Toàn bộ giấy tờ đã chuẩn bị đầy đủ
  • Phiếu xác nhận lịch hẹn (nếu đăng ký online)
  • Điện thoại có tin nhắn xác nhận lịch hẹn từ trung tâm

Địa chỉ nộp hồ sơ:

Trung tâm tiếp nhận thị thực Hàn Quốc (KVAC) tại đúng địa chỉ quy định. Cụ thể: 

  • KVAC Hà Nội (từ Quảng Trị trở ra phía Bắc): Tầng 12, Tòa nhà Discovery Complex, 302 Cầu Giấy, Phường Cầu Giấy, Hà Nội 
  • KVAC TP.HCM (từ Kon Tum, Bình Định trở vào phía Nam): 253 Điện Biên Phủ, Phường Xuân Hòa, TP. Hồ Chí Minh
  • Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng (khu vực Đà Nẵng, Huế, Quảng Nam, Quảng Ngãi): Tầng 3 – 4, Lô A1-2, Đường Chương Dương, Phường Ngũ Hành Sơn, TP. Đà Nẵng

Lệ phí visa:

  • Phí nộp cho Đại sứ quán/Lãnh sự quán: 20 USD ~ 520.000 VND
  • Phí dịch vụ của trung tâm KVAC: 390.000 VNĐ

Lưu ý: Bắt buộc thanh toán bằng tiền mặt VND tại thời điểm nộp hồ sơ. Ngoài ra, không hoàn trả lệ phí visa trong mọi trường hợp. 

Bước 5: Kiểm tra kết quả 

Thời gian xét duyệt hồ sơ thương mại Hàn Quốc ngắn hạn tự túc thường mất khoảng 10 – 12 ngày làm việc (không tính cuối tuần, các ngày lễ, Tết và có thể thay đổi tùy hồ sơ).

Hướng dẫn kiểm tra kết quả visa Hàn Quốc: 

Tham khảo thêm thông tin Hướng dẫn tra cứu kết quả visa Hàn Quốc Online  

VI. Những lưu ý khi xin visa C-3-4 tăng tỷ lệ đậu

Để tăng khả năng được cấp visa, bạn cần nắm 6 lưu ý quan trọng dưới đây:

  • Chuẩn bị đơn giải trình nếu hồ sơ chưa đầy đủ: Trong trường hợp thiếu một số giấy tờ theo yêu cầu, bạn nên nộp kèm đơn giải trình rõ ràng, nêu lý do cụ thể để tăng tính minh bạch khi xét duyệt.
  • Dịch thuật và công chứng đúng quy định: Tất cả giấy tờ bằng tiếng Việt cần được dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Hàn và công chứng trong vòng 3 tháng tại các đơn vị được cấp phép.
  • Giấy tờ từ Hàn Quốc không cần công chứng: Các tài liệu do phía Hàn Quốc cung cấp (thư mời, giấy phép kinh doanh…) có thể nộp trực tiếp mà không cần dịch công chứng.
  • Đảm bảo thời hạn giấy tờ còn hiệu lực: Với các giấy tờ không ghi rõ thời hạn, bạn cần sử dụng bản được cấp trong vòng 3 tháng gần nhất trước ngày nộp hồ sơ.
  • Tối ưu hồ sơ khi đi theo nhóm: Nếu có từ 2 người trở lên cùng được mời với nội dung giống nhau, có thể dùng chung một bộ hồ sơ phía Hàn Quốc để đơn giản hóa thủ tục.
  • Khai thông tin trung thực, nhất quán: Mọi thông tin trong đơn xin visa và các giấy tờ liên quan phải chính xác và đồng nhất. Thông tin sai lệch hoặc thiếu minh bạch là nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ bị từ chối.

Trên thực tế, chỉ một sai sót nhỏ trong hồ sơ hoặc dịch thuật không đúng chuẩn cũng có thể khiến bạn bị từ chối visa đáng tiếc. Nếu chưa có nhiều kinh nghiệm, bạn nên tìm đến công ty cung cấp dịch vụ visa uy tín sẽ giúp tiết kiệm thời gian và tăng tỷ lệ đậu.

Visa Top Ten là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ visa Hàn Quốc được khách hàng đánh giá cao với 5 lợi thế sau:

  • Tối ưu hồ sơ để nâng cao tỷ lệ đậu ngay từ lần đầu: Chúng tôi có hơn 18 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực visa, đội ngũ am hiểu rõ tiêu chí xét duyệt từ Lãnh sự quán. Điều này nhằm hạn chế các lỗi thường gặp như khai sai thông tin hoặc chứng minh chưa đủ thuyết phục.
  • Lợi thế đơn vị ưu tiên, rút ngắn thời gian xử lý: Là đơn vị đứng đầu trong danh sách ưu tiên của Lãnh sự quán Hàn Quốc tại TP. Hồ Chí Minh. Vì vậy, hồ sơ của khách được tiếp nhận và xử lý nhanh chóng hơn trong khoảng 6 ngày làm việc. Điều này đặc biệt phù hợp với các trường hợp cần đi gấp. Xem thông tin chi tiết tại đây.
  • Quy trình tinh gọn, hỗ trợ trọn gói: Bạn sẽ được đồng hành xuyên suốt từ khâu kiểm tra hồ sơ, dịch thuật – công chứng, hướng dẫn điền đơn, đặt lịch hẹn đến hỗ trợ phỏng vấn. Từ đó giảm thiểu việc phải bổ sung hồ sơ nhiều lần và hạn chế rủi ro bị từ chối.
  • Kinh nghiệm xử lý đa dạng: Visa Top Ten có đội ngũ hơn 150 chuyên viên và kinh nghiệm xử lý trên 2000 hồ sơ mỗi tháng. Do đó, đơn vị có khả năng đưa ra giải pháp phù hợp cho từng khách hàng và giải quyết nhiều trường hợp phức tạp.
  • Chính sách rõ ràng, đảm bảo quyền lợi khách hàng: Áp dụng hình thức thanh toán linh hoạt (chỉ thu phí khi có kết quả visa). Đồng thời, hỗ trợ giao nhận hồ sơ tận nơi, giúp khách hàng an tâm và tiết kiệm thời gian trong suốt quá trình làm visa.
Visa Top Ten là đơn vị cung cấp dịch vụ visa Hàn Quốc uy tín, đứng đầu trong danh sách ưu tiên của Lãnh sự quán
Visa Top Ten là đơn vị cung cấp dịch vụ visa Hàn Quốc uy tín, đứng đầu trong danh sách ưu tiên của Lãnh sự quán

VISA TOP TEN CAM KẾT

VII. Câu hỏi thường gặp

Visa C-3-4 Hàn Quốc có được phép làm việc tại Hàn Quốc không?

Không. Loại visa này không cho phép làm việc hưởng lương tại Hàn Quốc.

Nếu làm mất kết quả visa C-3-4 Hàn Quốc, bạn có thể kiểm tra hoặc in lại kết quả visa theo 3 bước sau:

  • Bước 1: Truy cập website Visa.go.kr 
  • Bước 2: Vào mục “Check Application Status” 
  • Bước 3: “Check Application Status & Print” và nhập đầy đủ họ tên, số hộ chiếu, ngày tháng năm sinh.

Trong trường hợp đã bị thu hồi sổ hộ khẩu hoặc sổ tạm trú, bạn vẫn có thể sử dụng các giấy tờ cư trú thay thế theo quy định hiện hành. 

Cụ thể, sổ hộ khẩu có thể được thay bằng “Giấy xác nhận thông tin về cư trú” (Mẫu CT07) do công an địa phương cấp. Sổ tạm trú có thể thay bằng “Giấy thông báo về kết quả giải quyết, hủy bỏ đăng ký cư trú” (Mẫu CT08). 

Hiểu rõ visa C-3-4 Hàn Quốc là gì sẽ giúp bạn xác định đúng mục đích nhập cảnh và chuẩn bị hồ sơ phù hợp ngay từ đầu. Bên cạnh đó, việc nắm vững điều kiện, quy trình cũng như các lưu ý quan trọng sẽ góp phần tăng đáng kể tỷ lệ đậu visa. Với đặc thù là visa thương mại ngắn hạn, hồ sơ cần được chuẩn bị chính xác, minh bạch và đúng quy định.
Nếu cần hỗ trợ xin visa Hàn Quốc, hãy liên hệ Visa Top Ten qua hotline: 0901.330.034 (Mr. Linh) – 0983.644.678 (Mr. Thắng) để được tư vấn miễn phí nhé!
“ Yêu cầu tư vấn hồ sơ ”
Facebook
Twitter
LinkedIn
Pinterest

Bài viết nổi bật

Trung tâm Dịch vụ Visa Trung Quốc thông báo lịch nghỉ Tết Dương lịch 2026 trong 2 ngày 1/1 và 2/1/2026.

Thông báo chính thức lịch nghỉ Tết Dương lịch của Lãnh Sự Quán Hàn Quốc tại Việt Nam, giúp người dân chủ động sắp xếp thời gian nộp hồ sơ và xin visa.

Từ 01/01/2026, các ngân hàng sẽ ngừng chấp nhận hộ chiếu khi thực hiện giao dịch. Người dân cần cập nhật CCCD gắn chip để tránh gián đoạn dịch vụ.