Visa công tác Trung Quốc: Cập nhật hồ sơ và thủ tục chi tiết 2026

19 Tháng 6 , 2026

Visa công tác Trung Quốc là lựa chọn dành cho những cá nhân, doanh nghiệp có nhu cầu sang Trung Quốc gặp gỡ đối tác, tham gia hội chợ, ký kết hợp đồng hoặc làm việc ngắn hạn. Tuy nhiên, quy trình xét duyệt ngày càng chặt chẽ khiến nhiều hồ sơ bị bổ sung hoặc từ chối do thiếu giấy tờ quan trọng. Trong bài viết sau, hãy cùng Visa Top Ten cập nhật những quy định mới nhất về visa công tác Trung Quốc 2026 để chuẩn bị hồ sơ đúng chuẩn, tiết kiệm thời gian và nâng cao tỷ lệ đậu visa.

1. Visa công tác Trung Quốc là gì?

Visa công tác Trung Quốc là loại thị thực cho phép người nước ngoài nhập cảnh để thực hiện các hoạt động công tác. Loại visa này thường được cấp cho mục đích thương mại, nghiên cứu, hội nghị hoặc giao lưu chuyên môn.

Tham khảo thêm Các loại visa Trung Quốc nào phổ biến với người Việt? Cập nhật năm 2026

2. Điều kiện xin visa công tác Trung Quốc năm 2026

Để được cấp visa công tác Trung Quốc, đương đơn cần đáp ứng một số yêu cầu cơ bản theo quy định hiện hành. Cụ thể:

Điều kiện về hộ chiếu: Hộ chiếu phải còn thời hạn tối thiểu 6 tháng tính từ ngày nộp hồ sơ. Ngoài ra cần còn ít nhất 2 trang trống liền kề để dán visa và đóng dấu xuất nhập cảnh.
Điều kiện về thư mời công tác: Đơn vị hoặc doanh nghiệp tại Trung Quốc cần cung cấp thư mời hợp lệ, thể hiện rõ thông tin người được mời, mục đích công tác, thời gian lưu trú và thông tin của bên mời theo quy định.
Điều kiện về mục đích nhập cảnh: Mục đích chuyến đi phải phù hợp với diện visa công tác. Đương đơn cần chứng minh rõ nội dung làm việc, gặp gỡ đối tác, tham dự hội nghị, hội thảo hoặc các hoạt động thương mại hợp pháp tại Trung Quốc.

3. Hồ sơ xin visa công tác Trung Quốc mới nhất

Để tăng tỷ lệ đậu visa, đương đơn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin visa Trung Quốc theo yêu cầu. Cụ thể:

3.1. Hồ sơ cá nhân

Hộ chiếu gốc còn hạn tối thiểu 6 tháng tính từ ngày nộp hồ sơ.
Hộ chiếu còn ít nhất 2 trang trắng liền kề nhau.
Bản photo trang thông tin hộ chiếu có ảnh.
01 ảnh màu kích thước 4x6cm chụp gần đây, nền sáng, nhìn thẳng, không đội mũ.
Tờ khai xin visa Trung Quốc đã khai hoàn chỉnh trên hệ thống trực tuyến.
Bản gốc sổ hộ khẩu hoặc Giấy xác nhận thông tin về cư trú (CT07) theo yêu cầu.

3.2. Hồ sơ chứng minh tài chính

Đương đơn cần cung cấp một trong các giấy tờ sau:

Sổ tiết kiệm photo kèm xác nhận số dư bản gốc được cấp trong vòng 7 ngày gần nhất, số dư tối thiểu 50 triệu đồng.
Giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng được cấp trong vòng 7 ngày gần nhất, số dư tối thiểu 50 triệu đồng.

3.3. Hồ sơ công tác và thư mời từ Trung Quốc

Thư mời do doanh nghiệp hoặc đối tác tại Trung Quốc phát hành.
Thông tin người được mời: họ tên, giới tính, ngày sinh và thông tin cá nhân liên quan.
Thông tin chuyến công tác: mục đích nhập cảnh, thời gian lưu trú, địa điểm làm việc, nguồn chi phí.
Thông tin bên mời: tên đơn vị, địa chỉ, số điện thoại, con dấu công ty hoặc chữ ký người đại diện.

3.4. Hồ sơ doanh nghiệp

Quyết định cử đi công tác đối với nhân viên công ty.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty Việt Nam.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty Trung Quốc.
Giấy đăng ký kinh doanh của chủ doanh nghiệp (nếu người xin visa là chủ doanh nghiệp).

4. Thủ tục xin visa công tác Trung Quốc chi tiết

Dưới đây là các bước thực hiện mới nhất mà đương đơn cần biết trước khi nộp hồ sơ xin visa công tác Trung Quốc.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin visa công tác Trung Quốc

Đương đơn tiến hành chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo quy định. Hồ sơ cần đảm bảo tính chính xác, thông tin thống nhất và còn hiệu lực tại thời điểm nộp để tránh phải bổ sung hoặc chỉnh sửa.

Bước 2: Khai tờ khai và tải hồ sơ xin visa trực tuyến

Đương đơn truy cập hệ thống khai visa trực tuyến của trung tâm dịch vụ visa CVASC tại http://www.visaforchina.cn/. Sau đó điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu và tải hồ sơ trực tuyến.

Sau khi hoàn tất, hệ thống sẽ tiếp nhận và tiến hành xét duyệt sơ bộ hồ sơ trực tuyến. Thời gian xử lý thường kéo dài 3 – 5 ngày làm việc tùy từng thời điểm.

Xem ngay Hướng dẫn điền tờ khai visa Trung Quốc online năm 2026

Bước 3: Nộp hồ sơ tại Trung tâm Visa Trung Quốc (CVASC)

Sau khi hồ sơ trực tuyến được chấp thuận, đương đơn mang hộ chiếu gốc cùng toàn bộ giấy tờ liên quan đến trung tâm CVASC để hoàn tất thủ tục nộp hồ sơ.

Tùy khu vực cư trú, đương đơn sẽ nộp hồ sơ tại một trong các trung tâm tiếp nhận sau:

Trung tâm Visa Trung Quốc tại Hà Nội

Địa chỉ: Tầng 7, Tòa nhà Trường Thịnh, Tràng An Complex, số 1 Phùng Chí Kiên, phường Nghĩa Đô, Hà Nội
Điện thoại: 024 3275 3888
Email: hanoicenter@visaforchina.org

Trung tâm Visa Trung Quốc tại Đà Nẵng

Địa chỉ: Tầng 8, Indochina Riverside Towers, 74 Bạch Đằng, phường Hải Châu, TP. Đà Nẵng
Điện thoại: 0236 382 2211
Email: danangcenter@visaforchina.org

Trung tâm Visa Trung Quốc tại TP. Hồ Chí Minh

Địa chỉ: P1607–1609, Lầu 16, Saigon Trade Center, 37 Tôn Đức Thắng, phường Sài Gòn, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 1900 561 599
Email: hcmcenter@visaforchina.org

Lưu ý:

Thời gian tiếp nhận hồ sơ: 09:00 – 14:30 từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ ngày lễ, Tết).

Thời gian trả kết quả: 09:00 – 14:30 từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ ngày lễ, Tết).

Thời gian xét duyệt thông thường khoảng 4 – 7 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ gốc.

Đương đơn cần trực tiếp nộp hồ sơ và thanh toán phí dịch vụ 725.000 VND/ hồ sơ.

Bước 4: Nhận kết quả visa

Khi có kết quả, đương đơn mang giấy hẹn đến trung tâm để nhận lại hộ chiếu và visa đã được cấp. Đồng thời, thực hiện thanh toán lệ phí visa công tác.

Trong thời gian chờ xét duyệt, bạn cũng có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ trực tuyến. Điều này giúp bạn chủ động theo dõi tiến độ và bổ sung giấy tờ kịp thời nếu cần.

Xem ngay Hướng dẫn kiểm tra tình trạng visa Trung Quốc online chi tiết nhất

5. Lệ phí xin visa công tác Trung Quốc là bao nhiêu?

Dưới đây là bảng phí visa công tác Trung Quốc tham khảo:

Loại visa	Phí thị thực
Visa 1 lần nhập cảnh	45 USD
Visa 2 lần nhập cảnh	68 USD
Visa nhiều lần 6 tháng	90 USD
Visa nhiều lần 1 năm	135 USD

Ngoài ra, đương đơn có thể đăng ký thêm một số dịch vụ VIP như:

Dịch vụ	Mức phí tham khảo
Ưu tiên kiểm tra hồ sơ trực tuyến	1.450.000 VND
Mượn hộ chiếu mà không cần hủy quy trình xin visa	1.450.000 VND
Nộp hồ sơ/Nhận hộ chiếu ngoài giờ (đặt lịch trước)	1.450.000 VND

Lưu ý: Mức phí visa Trung Quốc có thể thay đổi tùy từng thời điểm hoặc trường hợp cụ thể.

6. Lưu ý quan trọng khi làm thủ tục visa công tác Trung Quốc

Ngoài việc chuẩn bị đúng hồ sơ theo quy định, đương đơn cũng cần lưu ý một số yếu tố quan trọng để quá trình xét duyệt diễn ra thuận lợi hơn. Những kinh nghiệm dưới đây sẽ giúp hạn chế rủi ro và nâng cao khả năng được cấp visa.

Đảm bảo thư mời từ đối tác Trung Quốc đầy đủ thông tin và đúng mục đích công tác.
Thông tin trên tờ khai, hộ chiếu và các giấy tờ liên quan phải thống nhất tuyệt đối.
Kê khai trung thực về lịch trình, thời gian lưu trú và nội dung công việc tại Trung Quốc.
Sẵn sàng giải trình mục đích chuyến đi và kế hoạch công tác nếu cơ quan xét duyệt yêu cầu bổ sung.
Tuân thủ quy định xuất nhập cảnh trong các lần đi nước ngoài trước đó để tránh ảnh hưởng đến quá trình xét duyệt.
Nộp hồ sơ trước ngày khởi hành ít nhất 2 tuần để chủ động xử lý các phát sinh ngoài dự kiến.

7. Visa Top Ten cung cấp dịch vụ visa công tác Trung Quốc trọn gói, tối ưu tỷ lệ đậu

Hiện nay, Visa Top Ten – đơn vị 18 năm cung cấp dịch vụ visa Trung Quốc trọn gói, giàu kinh nghiệm. Cụ thể:

Hơn 18 năm kinh nghiệm tư vấn và xử lý hồ sơ visa Trung Quốc cho khách hàng cá nhân, doanh nghiệp và các tập đoàn lớn.
Top đơn vị ưu tiên nộp hồ sơ trực tiếp tại CVASC, đối tác ủy thác chính thức của cơ quan lãnh sự Trung Quốc.
Cung cấp hóa đơn VAT và chứng từ đầy đủ, minh bạch trong mọi giao dịch.
Năng lực xử lý hơn 2.000 hồ sơ visa mỗi tháng với đội ngũ trên 150 chuyên viên giàu kinh nghiệm.
Tỷ lệ đậu visa lên đến 99% nhờ quy trình kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ kỹ lưỡng.
Kinh nghiệm xử lý các hồ sơ visa công tác nhiều lần (Multiple) thời hạn 1 năm và 5 năm.
Hỗ trợ nhận và giao hồ sơ tận nơi, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và công sức.

VISA TOP TEN CAM KẾT

8. Các câu hỏi thường gặp

8.1. Visa công tác Trung Quốc có cần phỏng vấn không?

Thông thường, người xin visa công tác Trung Quốc không bắt buộc phải tham gia phỏng vấn. Tuy nhiên, cơ quan xét duyệt có thể yêu cầu phỏng vấn trong một số trường hợp cần xác minh thêm thông tin về mục đích chuyến đi, lịch trình công tác hoặc hồ sơ cá nhân.

8.2. Có thể gia hạn visa công tác tại Trung Quốc không?

Trong một số trường hợp đặc biệt, người nước ngoài có thể nộp hồ sơ xin gia hạn thời gian lưu trú tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Trung Quốc. Việc chấp thuận gia hạn sẽ phụ thuộc vào lý do lưu trú, tình trạng visa hiện tại và quy định của cơ quan chức năng. Ngoài ra, bạn cần thực hiện thủ tục gia hạn trước khi visa hết hạn để tránh các vi phạm về cư trú.

8.3. Visa công tác có được làm việc tại Trung Quốc không?

Không. Visa công tác Trung Quốc (visa M) chỉ được cấp cho mục đích tham gia các hoạt động thương mại, hội họp, khảo sát thị trường, đàm phán hoặc làm việc ngắn hạn với đối tác. Loại visa này không cho phép người nước ngoài làm việc và nhận lương tại Trung Quốc.

Visa công tác Trung Quốc là giấy tờ cần thiết để doanh nhân và người lao động thực hiện các hoạt động thương mại hợp pháp tại Trung Quốc. Để tăng tỷ lệ đậu visa, bạn nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và tuân thủ đúng quy định hiện hành. Nếu cần hỗ trợ xin visa công tác Trung Quốc nhanh chóng, hãy liên hệ Visa Top Ten qua hotline: 0901.330.034 (Mr. Linh) – 0983.644.678 (Mr. Thắng) để được tư vấn miễn phí nhé!

“ Yêu cầu tư vấn hồ sơ ”

CẨM NANG THEO ĐIỂM ĐẾN

Bài viết nổi bật

Miễn chứng minh tài chính khi xin visa du lịch Trung Quốc

Từ 17/06/2026, du khách Việt xin visa du lịch Trung Quốc được miễn chứng minh tài chính. Xem chi tiết quy định và hồ sơ cập nhật mới nhất.

Trung tâm Dịch vụ Visa Trung Quốc thông báo lịch nghỉ Tết Dương lịch 2026 trong 2 ngày 1/1 và 2/1/2026.

Thông báo chính thức lịch nghỉ Tết Dương lịch của Lãnh Sự Quán Hàn Quốc tại Việt Nam, giúp người dân chủ động sắp xếp thời gian nộp hồ sơ và xin visa.