Thư mời xin visa Trung Quốc: Hướng dẫn chuẩn bị và hoàn thiện từ A-Z

Thư mời xin visa công tác Trung Quốc cần được điền đầy đủ, chính xác và thống nhất với các giấy tờ trong hồ sơ. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng mục trên mẫu thư mời để tránh sai sót khi chuẩn bị hồ sơ.

3.1. Information of Inviter (Thông tin người mời)

Đây là phần thông tin của cá nhân hoặc đại diện doanh nghiệp tại Trung Quốc đứng ra mời người nước ngoài sang công tác.

• Name of Inviter (Tên người mời): Điền đầy đủ họ và tên của người mời.
• Gender (Giới tính): Chọn Male (Nam) hoặc Female (Nữ).
• Date of Birth (Ngày sinh): Điền theo đúng thông tin trên giấy tờ tùy thân.
• Number of Chinese ID or Resident Permit No. (Số CMND Trung Quốc hoặc giấy phép cư trú): Điền số giấy tờ tùy thân hợp lệ của người mời.
• Address (Địa chỉ): Ghi địa chỉ hiện tại tại Trung Quốc.
• Phone Number (Số điện thoại): Điền số điện thoại liên hệ.
• E-Mail (Email): Điền địa chỉ email đang sử dụng.
• Relationship with the Invitee (Mối quan hệ với người được mời): Ghi rõ mối quan hệ giữa hai bên, chẳng hạn như Business Partner (Đối tác kinh doanh), Colleague (Đồng nghiệp) hoặc Friend (Bạn bè).

3.2. Information of the Invitee (Thông tin người được mời)

Phần này là thông tin của người xin visa công tác Trung Quốc và phải trùng khớp với hộ chiếu.

• Name (Tên): Điền đầy đủ họ và tên theo hộ chiếu.
• Chinese Name if Any (Tên tiếng Trung nếu có): Điền nếu có đăng ký hoặc sử dụng tên tiếng Trung.
• Gender (Giới tính): Chọn Male hoặc Female.
• Date of Birth (Ngày sinh): Điền ngày, tháng, năm sinh.
• Nationality (Quốc tịch): Ví dụ: Vietnamese.
• Passport Number (Số hộ chiếu): Điền chính xác số hộ chiếu còn hiệu lực.
• E-Mail (Email): Điền địa chỉ email cá nhân.
• Phone Number (Số điện thoại): Điền số điện thoại liên hệ.

3.3. Visit Information of the Invitee (Thông tin chuyến công tác)

Đây là phần thể hiện mục đích và kế hoạch làm việc tại Trung Quốc.

• Purpose of Visit (Mục đích chuyến đi): Ghi rõ mục đích công tác như Meeting (Họp đối tác), Business Negotiation (Đàm phán thương mại), Factory Visit (Khảo sát nhà máy)…
• Date of Arrival (Ngày nhập cảnh): Điền ngày dự kiến đến Trung Quốc.
• Date of Departure (Ngày xuất cảnh): Điền ngày dự kiến rời Trung Quốc.
• Duration of Stay in China (Thời gian lưu trú): Ghi số ngày lưu trú dự kiến.
• Number of Entries (Số lần nhập cảnh): Chọn Single Entry, Double Entries hoặc Multiple Entries tùy nhu cầu.
• Places to Visit in China (Địa điểm công tác tại Trung Quốc): Liệt kê các thành phố hoặc địa điểm dự kiến đến làm việc.

3.4. Travel Expense Paid By (Thông tin chi trả chi phí)

Mục này xác định bên chịu trách nhiệm thanh toán chi phí cho chuyến công tác.

• Invitee (Người được mời): Chọn nếu người xin visa tự chi trả toàn bộ chi phí.
• Inviter (Người mời): Chọn nếu doanh nghiệp hoặc cá nhân tại Trung Quốc chi trả.
• Other (Khác): Chọn nếu có bên thứ ba tài trợ và ghi rõ thông tin.

3.5. Sign of Inviter (Chữ ký người mời)

Sau khi hoàn tất nội dung, người mời cần ký xác nhận để thư mời có giá trị sử dụng.

• Sign of Inviter (Chữ ký người mời): Ký đầy đủ theo chữ ký đang sử dụng.
• Date (Ngày ký): Điền ngày hoàn thành và ký thư mời.