Quy trình xin visa Canada online: Hướng dẫn từng bước chi tiết
Mục lục
I. Visa Canada online là gì ?
“Visa Canada online” là cách gọi quen thuộc chỉ việc nộp đơn xin visa Canada trực tuyến thông qua hệ thống của Cơ quan Di trú, Tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC).
Thay vì phải nộp hồ sơ giấy trực tiếp tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ (VAC), bạn có thể:
Tạo tài khoản trên cổng thông tin điện tử của IRCC.
Điền thông tin theo mẫu yêu cầu.
Tải lên các giấy tờ cần thiết (hộ chiếu, ảnh, giấy tờ tài chính, thư mời, lịch trình du lịch…).
Thanh toán phí xin visa bằng thẻ thanh toán quốc tế.
Nhận thư hướng dẫn đi lấy sinh trắc học (nếu được yêu cầu).
Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ online và nhận kết quả qua tài khoản.
Ưu điểm: Tiện lợi, tiết kiệm thời gian, dễ quản lý hồ sơ, hạn chế sai sót so với hồ sơ giấy.
II. Lưu ý trước khi xin visa Canada online
Trước khi nộp hồ sơ xin visa Canada online, bạn cần nắm rõ một số lưu ý quan trọng để chuẩn bị đầy đủ, tránh sai sót và tăng cơ hội được cấp visa.
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: hộ chiếu, ảnh chuẩn, tài chính, nhân thân, lịch trình/thư mời.
- Dịch thuật công chứng:Tất cả giấy tờ bằng tiếng Việt (như hộ khẩu, giấy kết hôn, sổ đỏ, sao kê,…) phải được dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Pháp và có dấu công chứng hợp pháp.
Chọn đúng loại visa (du lịch, du học, thăm thân…).
Scan giấy tờ rõ nét, đúng định dạng.
Thanh toán phí online bằng thẻ quốc tế và lưu biên lai.
Nộp hồ sơ sớm (trước 2–3 tháng).
Thực hiện sinh trắc học tại VAC khi có yêu cầu.
Khai thông tin trung thực, nhất quán để tránh bị từ chối.
VISA TOP TEN CAM KẾT
- Bảo mật hoàn toàn thông tin khách hàng
- Đội ngũ chuyên viên tư vấn giàu kinh nghiệm 24/7
- Hỗ trợ cải thiện hồ sơ, đảm bảo tỉ lệ đậu cao nhất
- Quy trình tư vấn, tiếp nhận, hoàn thiện và nộp hồ sơ nhanh gọn, rõ ràng
- Lệ phí rõ ràng, không phát sinh
III. Hướng dẫn xin visa Canada chi tiết các bước
Để quá trình xin visa Canada online diễn ra thuận lợi, bạn cần nắm rõ từng bước thực hiện từ chuẩn bị hồ sơ, nộp đơn đến theo dõi kết quả
1. Tạo tài khoản trực tuyến
Bạn truy cập vào website để tạo tài khoản. Chọn Register for an account để tạo tài khoản mới.
Sau đó chọn Option 1 để đến được trang tạo tài khoản
Tiếp theo bạn hãy chọn Sign Up để tạo tài khoản
Sau khi đã đồng ý các điều khoản, tại mụcCreate Your Username bạn tạo tên tài khoản tối thiểu là 8 và tối đa là 16 ký tự, không bao gồm những ký tự đặc biệt.
Tại mục Create Your Password, hãy tạo mật khẩu mạnh để bảo mật tài khoản của bạn, tối thiểu là 8 và tối đa là 16 ký tự, không gồm 3 ký tự liên tiếp của Username.
Cuối cùng, ở mục Create Your Recovery Questions, Answers and Hints, bạn hãy trả lời các câu hỏi nhằm bảo mật tài khoản của bạn.
Sau khi hoàn thành, nhấn Continue là bạn đã hoàn tất bước tạo tài khoản.
2. Điền tờ khai xin visa Canada online
Sau khi đã tạo tài khoản, bạn cần phải đăng nhập lại và điền các thông tin cơ bản như tên, địa chỉ email và ngôn ngữ. Sau đó, nhấn Continue để sang bước kế tiếp
Tiếp theo ở mục Create your security questions, bạn tự tạo câu hỏi và câu trả lời bằng tiếng Anh để hệ thống bảo mật thông tin tài khoản cho bạn, đề phòng trường hợp bạn quên mật khẩu hoặc đăng nhập lại. Hãy chụp màn hình câu trả lời để chính xác hơn.
Hoàn thành xong các câu hỏi, bạn hãy chọn Visitor visa, study and/or work permit trong trường hợp bạn không có mã tham chiếu
Trả lời các câu hỏi của hệ thống để xác định loại visa bạn cần xin và lệ phí bạn sẽ nộp là bao nhiêu.
Nhấn Next để kiểm tra lại các câu hỏi của bạn một lần nữa. Như vậy, là bạn đã hoàn tất bước nhập thông tin.
3. Tải thông tin hồ sơ lên hệ thống
Bạn cần tải lên hệ thống IRCC tất cả giấy tờ đã scan, bản dịch công chứng cùng tờ khai đã hoàn thành theo đúng từng mục trong checklist. Lưu ý mỗi tệp không vượt quá 4MB và chấp nhận định dạng PDF hoặc JPG
4. Thanh toán lệ phí
Bạn tiến hành thanh toán lệ phí hồ sơ và phí sinh trắc học (nếu có) bằng thẻ quốc tế. Sau khi hoàn tất, hệ thống sẽ gửi xác nhận thanh toán thành công.
5. Đặt lịch hẹn lấy sinh trắc học
Sau khi thanh toán xong, trong vòng 24 giờ bạn sẽ nhận được thư BIL trong tài khoản IRCC, yêu cầu thực hiện lấy dấu vân tay và chụp ảnh.
Sau khi thanh toán xong, trong vòng 24 giờ bạn sẽ nhận được thư BIL trong tài khoản IRCC, yêu cầu thực hiện lấy dấu vân tay và chụp ảnh.
Tiếp theo, hãy sử dụng thư BIL để đặt lịch hẹn sinh trắc học tại Trung tâm VFS. Khi đến, bạn cần mang theo giấy hẹn, thư BIL và hộ chiếu gốc. Sau khi hoàn tất, kết quả sẽ được trả trong khoảng 3–4 tuần
6. Đợi nhận kết quả
Sau khi hoàn tất toàn bộ thủ tục, IRCC sẽ gửi kết quả trực tiếp vào tài khoản gmail của bạn.
- Nếu hồ sơ được chấp thuận, bạn sẽ nhận thư yêu cầu nộp hộ chiếu để dán visa.
- Trường hợp bị từ chối, hệ thống sẽ gửi thư giải thích lý do.
Vì vậy, việc nắm rõ quy trình và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu sẽ giúp bạn nâng cao cơ hội đậu visa ngay lần đầu tiên.
IV. Những lỗi phổ biến khi xin visa Canada online
Việc tự nộp hồ sơ online giúp tiết kiệm chi phí, nhưng chỉ cần một lỗi nhỏ cũng có thể khiến hồ sơ bị trì hoãn hoặc thậm chí bị từ chối. Một số lỗi phổ biến gồm:
Thiếu giấy tờ theo checklist, dẫn đến hồ sơ không hợp lệ.
Khai thông tin thiếu nhất quán, dễ khiến Lãnh sự nghi ngờ tính trung thực.
Hồ sơ tài chính không vững, khó chứng minh thu nhập ổn định.
Mục đích chuyến đi chưa rõ ràng, lịch trình sơ sài, thiếu thuyết phục.
Không có bằng chứng ràng buộc tại Việt Nam, làm giảm khả năng được tin tưởng sẽ quay về.
Gửi file scan mờ, mất nét hoặc sai định dạng, khiến hồ sơ bị loại ngay từ đầu.
V. Những câu hỏi thường gặp ?
Xin visa online có phải nộp hồ sơ giấy không?
Không cần, trừ trường hợp IRCC yêu cầu bổ sung hoặc nộp hộ chiếu để dán visa.
Nếu gửi file vượt dung lượng thì sao?
Hệ thống sẽ từ chối, bạn cần nén hoặc chia nhỏ file.
Nếu khai sai thông tin có được sửa không?
Không, bạn cần tạo hồ sơ mới hoặc bổ sung khi được yêu cầu.
Visa Canada có thời hạn bao lâu?
Thường tối đa bằng thời hạn hộ chiếu, có thể đến 10 năm.
Visa Canada online có phải phỏng vấn không?
Thông thường không, trừ khi hồ sơ cần làm rõ.
Xin visa Canada online mang lại nhiều tiện lợi, nhưng đồng thời cũng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và cẩn thận trong từng chi tiết. Chỉ cần một sai sót nhỏ, hồ sơ có thể bị trì hoãn hoặc từ chối. Vì vậy, để tăng tỷ lệ thành công ngay từ lần đầu, bạn nên nắm rõ quy trình, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và đảm bảo tính chính xác tuyệt đối. Nếu cần hỗ trợ chuyên nghiệp, bạn có thể tìm đến Visa Top Ten qua Hotline: 0901.330.034 (Mr. Linh) – 0983.644.678 (Mr. Thắng) để được đồng hành trong suốt quá trình nộp hồ sơ
CẨM NANG THEO ĐIỂM ĐẾN
Bài viết nổi bật
Chính phủ Hàn Quốc vừa cập nhật chính sách miễn chứng minh tài chính cho một số nhóm đối tượng khi xin visa du lịch. Những người có thu nhập cao, sở hữu thẻ tín dụng quốc tế, chuyên gia, nghệ sĩ hoặc vận động viên có thành tích sẽ được xem xét miễn nộp giấy tờ tài chính. Chính sách này giúp quá trình xin visa Hàn Quốc trở nên đơn giản và thuận tiện hơn cho du khách Việt Nam.
Từ ngày 12/10/2025 – Châu Âu sẽ chính thức ngừng việc đóng dấu mộc lên hộ chiếu cho du khách không thuộc Liên minh châu Âu (EU). Thay vào đó, hệ thống kiểm soát điện tử mới sẽ được áp dụng nhằm quản lý hành trình ra vào khối Schengen hiệu quả và hiện đại hơn.
Từ tháng 10/2025, Châu Âu áp dụng hệ thống xuất nhập cảnh EES mới, thay thế việc đóng dấu hộ chiếu. Công dân ngoài EU khi nhập cảnh sẽ được quét sinh trắc học và lưu trữ thông tin điện tử nhằm tăng cường an ninh và quản lý di chuyển hiệu quả hơn
