Bạn muốn xin visa Hàn Quốc nhưng chưa rõ cách đặt lịch hẹn online? Quy trình đặt lịch xin visa Hàn Quốc hiện nay khá đơn giản. Hình thức trực tuyến giúp bạn chủ động thời gian và tránh quá tải.
Trong bài viết này, Visa Top Ten sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước. Bạn sẽ thao tác nhanh chóng và tránh được các lỗi sai phổ biến.
1. Hướng dẫn đặt lịch hẹn xin visa Hàn Quốc tại nhà
Nắm rõ quy trình đặt lịch giúp việc nộp hồ sơ diễn ra suôn sẻ hơn.
1.1. Đặt lịch hẹn tại Trung tâm KVAC
Bạn cần đặt lịch tại KVAC theo đúng khu vực cư trú. KVAC Hà Nội tiếp nhận từ Quảng Trị trở ra Bắc. KVAC TP.HCM tiếp nhận từ Kon Tum, Bình Định trở vào Nam.
Lưu ý: KVAC Hà Nội đã dừng đặt lịch online trên website từ 06/04/2026. Khách hàng hãy đến trực tiếp trung tâm lấy số thứ tự.
Dưới đây là các bước đặt lịch tại KVAC TP. Hồ Chí Minh:
Bước 1: Truy cập trang chủ KVAC
Bạn truy cập website của KVAC Hồ Chí Minh. Sau đó, chọn mục Đăng ký lịch hẹn để bắt đầu.
Lưu ý: Bạn có thể đổi ngôn ngữ sang tiếng Việt để dễ thao tác hơn.
Bước 2: Thiết lập ngày hẹn
Tại mục Thiết lập ngày đặt hẹn, bạn chọn ngày và khung giờ mong muốn.
Bước 3: Nhập thông tin và lấy mã xác thực
Bạn điền đầy đủ thông tin cơ bản. Sau khi nhập số điện thoại, nhấn Nhận số xác thực để lấy mã OTP.
Bước 4: Nhập mã OTP xác thực
Bạn điền mã OTP vào ô và chọn Xác nhận. Màn hình sẽ hiện thông báo hoàn thành xác thực.
Bước 5: Xác nhận đồng ý và đăng ký
Bạn tích đủ 3 ô tại mục Điều khoản sử dụng rồi nhấn nút Đăng ký.
Bước 6: Kiểm tra lại lịch hẹn
Bạn quay về trang chủ để rà soát lại thông tin lịch hẹn đã đặt.
Bước 7: In phiếu hẹn nộp hồ sơ
Nhập tên và số điện thoại để in giấy hẹn. Bạn mang hồ sơ đến KVAC TP.HCM đúng giờ hẹn.
Địa chỉ nộp hồ sơ: 253 Điện Biên Phủ, phường Xuân Hòa, TP. Hồ Chí Minh.
1.2. Đặt lịch hẹn tại Overseas Korean Portal (OKP)
Quy trình này áp dụng cho Lãnh sự quán tại Đà Nẵng. Áp dụng cho đương đơn cư trú tại Huế, Đà Nẵng, Quảng Nam, Quảng Ngãi.
Bước 1: Truy cập cổng thông tin OKP
Truy cập website OKP Portal. Sau đó, chọn mục Đặt chỗ cho Phái đoàn ngoại giao.
Bước 2: Bắt đầu đăng ký
Đọc kỹ các lưu ý quy định rồi nhấn chọn mục Đặt chỗ.
Bước 3: Nhập thông tin xác minh
Điền đủ thông tin cá nhân và đồng ý điều khoản. Bạn nhập mã OTP gửi về máy để đăng nhập.
Bước 4: Chọn cơ quan lãnh sự
Tại mục Chọn phái đoàn ngoại giao, bạn chọn thông tin:
- Khu vực: Nam Á và Thái Bình Dương
- Quốc gia: VIỆT NAM
- Cơ quan: Tổng Lãnh Sự Quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng
Sau đó, bạn bấm nút Kế tiếp.
Bước 5: Chọn diện visa và thời gian
Chọn loại visa cần nộp và chọn ngày hẹn phù hợp. Chọn khung giờ trống rồi nhấn Kế tiếp.
Bước 6: Hoàn tất đặt hẹn
Điền đủ chi tiết đặt chỗ và bấm chọn Lời yêu cầu.
Bước 7: In phiếu xác nhận
Bạn in phiếu hẹn để mang theo cùng hồ sơ. Nếu cần đổi ngày, bạn có thể hủy và đặt lại.
2. Lưu ý quan trọng khi đặt lịch xin visa Hàn Quốc
Điền sai thông tin có thể khiến lịch hẹn bị hủy. Bạn hãy ghi nhớ các lưu ý sau:
- Khung giờ mở lịch: Hệ thống thường mở lịch vào 9h sáng thứ Hai. Bạn nên chuẩn bị sẵn dữ liệu từ sớm.
- Giới hạn lịch hẹn: Mỗi người chỉ được tạo một lịch hẹn duy nhất.
- Trùng khớp dữ liệu: Họ tên và số hộ chiếu phải khớp tuyệt đối.
- Không tự ý bỏ hẹn: Bỏ hẹn có thể khiến bạn bị hạn chế đặt lịch sau này.
- Mang theo giấy hẹn: Hãy in phiếu hẹn ra giấy để xuất trình khi check-in tại trung tâm.
Nếu chưa quen thao tác, bạn hãy tham khảo dịch vụ chuyên nghiệp để tránh sai sót.
3. Visa Top Ten – Dịch vụ visa Hàn Quốc trọn gói, nhanh chóng
Visa Top Ten cung cấp dịch vụ visa Hàn Quốc trọn gói và uy tín tại TP.HCM với nhiều ưu thế:
- Kinh nghiệm sâu rộng: Hơn 18 năm xử lý đa dạng diện visa như visa Hàn Quốc du lịch hay visa đại đô thị C-3-91.
- Hỗ trợ từ A-Z: Hướng dẫn khai đơn, gom giấy tờ và đặt lịch hẹn chuẩn xác.
- Ưu tiên xét duyệt nhanh: Là công ty ưu tiên của Lãnh sự quán Hàn Quốc, xét duyệt chỉ từ 6 ngày làm việc.
- Đội ngũ chuyên nghiệp: Đội ngũ 150 nhân sự xử lý hơn 2.000 hồ sơ mỗi tháng.
- Minh bạch chi phí: Báo giá rõ ràng và hỗ trợ giao nhận hồ sơ tận nơi.
4. Câu hỏi thường gặp
Đặt lịch online bắt buộc với loại visa nào?
Hiện nay, diện visa 5 năm đại đô thị bắt buộc phải đặt lịch trực tuyến trước.
Những ai được phép nộp thay hồ sơ?
- Bố mẹ nộp thay cho con dưới 17 tuổi.
- Đại diện công ty nộp thay diện thương mại.
- Công ty du lịch nộp thay diện C-3-91, C-3-9 và C-3-1.
Hy vọng hướng dẫn trên giúp bạn đặt lịch hẹn dễ dàng hơn.
Nếu cần tư vấn visa Hàn Quốc, hãy liên hệ hotline Visa Top Ten: 0901.330.034 (Mr. Linh) – 0983.644.678 (Mr. Thắng) để được hỗ trợ miễn phí!
