Hướng dẫn khai báo nhập cảnh điện tử Hàn Quốc (E-Arrival Card)

25 Tháng 5, 2026

Từ đầu năm 2026, Hàn Quốc đã chính thức áp dụng chính sách bắt buộc khai báo nhập cảnh điện tử Hàn Quốc bằng hệ thống E-Arrival Card đối với người nước ngoài nhập cảnh. Nếu chưa nắm rõ cách khai, thời gian thực hiện, bạn rất dễ gặp rắc rối khi làm thủ tục tại sân bay.

Trong bài viết này, hãy cùng Visa Top Ten tìm hiểu chi tiết quy trình khai báo nhập cảnh điện tử Hàn mới nhất, dễ thực hiện dành cho du khách Việt Nam.

1. Khai báo nhập cảnh điện tử Hàn Quốc E-Arrival Card là gì?

E-Arrival Card là hệ thống khai báo nhập cảnh điện tử do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Hàn Quốc triển khai dành cho người nước ngoài nhập cảnh vào Hàn Quốc. Thông qua hệ thống này, cơ quan xuất nhập cảnh sẽ tiếp nhận các thông tin cơ bản như:

Họ tên, quốc tịch và thông tin hộ chiếu
Lịch trình lưu trú tại Hàn Quốc
Mục đích nhập cảnh
Thông tin chuyến bay và nơi lưu trú
Lịch sử di chuyển liên quan đến chuyến đi

Sau khi hoàn tất khai báo, người nhập cảnh sẽ nhận được mã xác nhận điện tử để xuất trình khi cần thiết tại sân bay, cửa khẩu.

Từ ngày 01/01/2026, Hàn Quốc chính thức áp dụng bắt buộc E-Arrival Card đối với toàn bộ người nước ngoài nhập cảnh. Đồng thời, mẫu khai báo nhập cảnh bằng giấy trước đây cũng bị bãi bỏ hoàn toàn. Do đó, bạn cần chủ động khai báo nhập cảnh Hàn Quốc online trước. Điều này giúp tránh mất thời gian làm thủ tục tại sân bay.

2. Ai cần khai báo nhập cảnh điện tử Hàn Quốc?

Theo quy định, hầu hết người nước ngoài nhập cảnh vào Hàn Quốc đều phải khai báo E-Arrival Card. Việc khai báo cần được hoàn tất trước khi đến sân bay hoặc cửa khẩu nhập cảnh Hàn Quốc.

Tuy nhiên, một số trường hợp sẽ được miễn khai báo E-Arrival Card, bao gồm:

Người nước ngoài đã đăng ký cư trú hợp pháp tại Hàn Quốc (bao gồm người có thẻ cư trú/thường trú)
Người sở hữu K-ETA còn hiệu lực
Thành viên phi hành đoàn quốc tế

Lưu ý: Hệ thống cho phép du khách khai báo trực tuyến trong vòng 3 ngày trước ngày nhập cảnh, tính theo giờ Hàn Quốc. Nếu không nhập cảnh trong vòng 72 giờ sau khi gửi tờ khai, E-Arrival Card sẽ tự động hết hiệu lực và người khai cần thực hiện lại từ đầu.

VISA TOP TEN CAM KẾT

3. Hướng dẫn khai báo nhập cảnh điện từ Hàn Quốc E-Arrival Card

Chỉ với vài phút thực hiện online tại nhà, bạn có thể hoàn tất thủ tục nhập cảnh. Dưới đây là hướng dẫn từng bước để điền biểu mẫu chính xác.

Bước 1: Truy cập website

Truy cập www.e-arrivalcard.go.kr trên máy tính hoặc điện thoại. Chọn mục “E-Arrival Card Individual” và nhấn “Submit”. Tiếp theo, bấm “Agree to all” để đồng ý với các điều khoản, nhập địa chỉ email cá nhân và nhấn “Confirm” để tiếp tục.

Bước 2: Tải trang thông tin hộ chiếu

Bạn chụp và tải trang thông tin hộ chiếu lên hệ thống, đảm bảo các chữ và ký hiệu ở cuối trang rõ ràng. Sau khi tải lên, thông tin cá nhân sẽ được tự động điền. Nếu thông tin không hiển thị tự động, bạn có thể nhập thủ công để đảm bảo chính xác.

Trong trường hợp muốn khai báo cho người thân, hãy chọn Add Declarant. Khi cần nhập thông tin cho ai, bạn chỉ cần nhấn vào mục hộ chiếu của người đó.

Lưu ý: hệ thống chỉ cho phép khai tối đa 9 người.

Bước 3: Điền đầy đủ thông tin chuyến đi

Arrival Information – Thông tin nhập cảnh

Means of Arrival – Hình thức di chuyển: AIR (Máy bay) hay SEA (Thuyền)
Date of Entry – Ngày nhập cảnh: Điền theo thứ tự Năm/Tháng/Ngày
Flight Number – Ký hiệu chuyến bay
Previous Departure Place – Nơi khởi hành trước đó

Departure Information – Thông tin xuất cảnh

Means of Departure – Hình thức di chuyển: AIR (Máy bay) hay SEA (Thuyền)
Date of Departure – Ngày xuất cảnh: Điền theo thứ tự Năm/Tháng/Ngày
Flight Number – Ký hiệu chuyến bay
Next Destination – Điểm đến tiếp theo (Nếu có)

Purpose of Entry – Mục đích nhập cảnh

Mục đích nhập cảnh phải trùng khớp với diện visa bạn đã xin trước đó. Bạn lựa chọn một trong những mục đích nhập cảnh sau đây:

Tourism (Individual): Du lịch tự túc
Tourism (Group): Du lịch theo tour
Business: Công tác
Diplomacy/Officer Duties: Ngoại giao
Treatment/Medical Care: Khám bệnh
Visit (Family, Relatives/Friends,…): Thăm thân
Meeting/Event: Cuộc họp/Sự kiện
Employment: Lao động
Studies: Học tập
Sport games: Game thủ thể thao điện tử
Others: Khác

Stay Information – Thông tin lưu trú

Visa Information Lookup – Số visa của bạn
Intended place of Stay – Nơi lưu trú: Có thể nhập bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh. Nếu điền bằng tiếng Anh, bạn cần viết dấu gạch ngang khi nhập tên đường, chẳng hạn như -daero, -ro, -gil hoặc beon-gil.

Ví dụ: Văn phòng Xuất nhập cảnh Seoul

Địa chỉ bằng tiếng Hàn: 서울특별시 양천구 목동동로 151(우편번호: 08013)
Địa chỉ bằng tiếng Anh: 151 Mokdongdong-ro, Yangcheon-gu, Seoul (zip code: 08013)

Contact Information – Thông tin liên hệ

Job – Công việc

Lựa chọn một trong những mục dưới đây:

Office worker – Nhân viên văn phòng
Self-employed: Tự kinh doanh
Student: Học sinh – Sinh viên
Unemployed: Thất nghiệp
Household Activities: Nội trợ
Public official: Công chức
Agriculture and livestock industry: Làm nông nghiệp và chăn nuôi

Bước 4: Gửi tờ khai

Sau khi điền đầy đủ thông tin và nhấn gửi, quá trình khai báo sẽ được hoàn tất. Việc khai báo hoàn toàn miễn phí và không cần phê duyệt. Tờ khai sẽ được cung cấp dưới dạng file PDF hoặc bạn có thể chụp màn hình để lưu lại. Nếu thông tin có thay đổi sau khi gửi, bạn vẫn có thể chỉnh sửa trực tiếp trên trang web trước khi nhập cảnh.

Khi đến Hàn Quốc, bạn vẫn có thể làm thủ tục nhập cảnh bình thường ngay cả khi không mang theo file tờ khai điện tử đã khai trước đó.

Lưu ý: Nếu bạn dưới 14 tuổi, cần có người thân đi cùng khai báo giúp.

4. Câu hỏi thường gặp

Khai E-Arrival Card rồi có cần mang theo hồ sơ và hộ chiếu khi nhập cảnh Hàn Quốc không?

Có. Dù đã hoàn tất khai báo nhập cảnh điện tử Hàn Quốc trực tuyến, du khách vẫn cần mang theo hộ chiếu còn hiệu lực và các giấy tờ liên quan để xuất trình khi cơ quan xuất nhập cảnh Hàn Quốc yêu cầu.

Trong một số trường hợp, nhân viên kiểm tra có thể yêu cầu bổ sung vé máy bay khứ hồi, thông tin lưu trú hoặc giấy tờ chứng minh mục đích chuyến đi. Vì vậy, bạn nên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin visa Hàn Quốc trước khi bay.

Có cần in tờ khai và mang theo lúc nhập cảnh không?

Không bắt buộc. Hệ thống tự lưu và đồng bộ với hải quan. Tuy nhiên, bạn nên chụp màn hình để kiểm tra khi cần.

Khai sai thông tin có được sửa không?

Có. Bạn hoàn toàn có thể truy cập lại và chỉnh sửa thông tin trước khi gửi hoặc khai lại tờ mới.

Tờ khai E-Arrival Card có phải trả phí không?

Không. Đây là dịch vụ hoàn toàn miễn phí do Chính phủ Hàn Quốc cung cấp.

Tôi vừa đổi hộ chiếu, đã khai bằng hộ chiếu cũ — có phải khai lại không?

Có. Bạn bắt buộc phải khai lại E-Arrival Card bằng hộ chiếu mới.
Mọi thông tin trong tờ khai điện tử được hệ thống gắn chặt với số hộ chiếu. Khi bạn đổi sang hộ chiếu mới, dữ liệu cũ không còn khớp, nên E-Arrival Card trước đó cũng không còn hiệu lực.

Việc khai báo nhập cảnh điện tử Hàn Quốc bằng E-Arrival Card là thủ tục quan trọng mà du khách cần hoàn tất trước chuyến đi. Hy vọng những hướng dẫn trên sẽ giúp bạn thực hiện khai báo nhanh chóng, chính xác và hạn chế các sai sót khi nhập cảnh vào Hàn Quốc. Đừng quên chuẩn bị đầy đủ visa, hộ chiếu và hồ sơ cần thiết để chuyến đi diễn ra thuận lợi hơn.

Nếu cần hỗ trợ kiểm tra hồ sơ hoặc sử dụng dịch vụ visa Hàn Quốc trọn gói, hãy liên hệ Visa Top Ten qua hotline: 0901.330.034 (Mr. Linh) – 0983.644.678 (Mr. Thắng) để được tư vấn miễn phí nhé!

“ Yêu cầu tư vấn hồ sơ ”

CẨM NANG THEO ĐIỂM ĐẾN

Bài viết nổi bật

Miễn chứng minh tài chính khi xin visa du lịch Trung Quốc

Từ 17/06/2026, du khách Việt xin visa du lịch Trung Quốc được miễn chứng minh tài chính. Xem chi tiết quy định và hồ sơ cập nhật mới nhất.

Trung tâm Dịch vụ Visa Trung Quốc thông báo lịch nghỉ Tết Dương lịch 2026 trong 2 ngày 1/1 và 2/1/2026.

Thông báo chính thức lịch nghỉ Tết Dương lịch của Lãnh Sự Quán Hàn Quốc tại Việt Nam, giúp người dân chủ động sắp xếp thời gian nộp hồ sơ và xin visa.