Hướng dẫn khai báo nhập cảnh điện tử Hàn Quốc (E-Arrival Card)
Mục lục
Khai báo nhập cảnh điện tử Hàn Quốc (E-Arrival Card) là bước quan trọng giúp du khách Việt Nam rút ngắn thời gian làm thủ tục tại sân bay và đảm bảo quy trình nhập cảnh diễn ra thuận lợi. Bài viết dưới đây hướng dẫn cách khai báo E-Arrival Card nhanh, chính xác và những lưu ý cần biết trước chuyến bay.
I. Khai báo nhập cảnh điện tử E-Arrival Card là gì?
E-Arrival Card là mẫu khai báo nhập cảnh điện tử do Cơ quan Xuất nhập cảnh Hàn Quốc cung cấp, cho phép du khách điền trước các thông tin cần thiết trước khi đến sân bay. Thay vì viết tờ khai giấy truyền thống, bạn chỉ cần hoàn tất biểu mẫu online và nhận mã xác nhận để xuất trình khi cần. Hệ thống giúp kiểm tra nhanh thông tin cá nhân, lịch sử di chuyển và mục đích nhập cảnh của người nước ngoài đến Hàn Quốc.
Theo thông báo mới nhất, tờ khai nhập cảnh giấy vẫn được áp dụng đến hết tháng 12/2025. Trong thời gian này, du khách có thể lựa chọn khai báo điện tử hoặc giấy đều được chấp nhận.
II. Ai cần khai báo E-Arrival Card
Theo quy định, hầu hết người nước ngoài khi nhập cảnh Hàn Quốc đều phải khai báo nhập cảnh, trừ một số trường hợp sau:
- Người sở hữu thường trú nhân (영주권자) hoặc đã đăng ký địa chỉ cư trú tại Hàn Quốc (국내거소신고자).
- Người có K-ETA còn hiệu lực.
- Người nhập cảnh bằng visa điện tử đoàn (C-3-2/15D) hoặc đã sở hữu visa điện tử.
- Đoàn du lịch nhập cảnh tại sân bay quốc tế Yangyang hoặc Muan theo diện miễn thị thực đoàn, áp dụng cho công dân các nước: Việt Nam, Philippines, Indonesia, Mông Cổ.
- Phi công và tiếp viên hàng không.
VISA TOP TEN CAM KẾT
- Bảo mật hoàn toàn thông tin khách hàng
- Đội ngũ chuyên viên tư vấn giàu kinh nghiệm 24/7
- Hỗ trợ cải thiện hồ sơ, đảm bảo tỉ lệ đậu cao nhất
- Quy trình tư vấn, tiếp nhận, hoàn thiện và nộp hồ sơ nhanh gọn, rõ ràng
- Lệ phí rõ ràng, không phát sinh
III. Khi nào cần khai báo E-Arrival Card?
Bạn nên khai báo E-Arrival Card trước khi khởi hành sang Hàn Quốc, tốt nhất là từ 24 giờ đến 72 giờ trước chuyến bay. Việc khai báo sớm giúp:
- Đảm bảo thông tin được xử lý kịp thời trước khi đến sân bay.
- Giảm thiểu rủi ro sai sót thông tin.
- Tiết kiệm thời gian xếp hàng và hoàn tất thủ tục nhập cảnh nhanh hơn.
Lưu ý: Mặc dù E-Arrival Card được khai báo trước, du khách vẫn phải mang theo hộ chiếu hợp lệ và các giấy tờ liên quan khi nhập cảnh.
IV. Hướng dẫn điền E-Arrival Card
Khai báo E-Arrival Card Hàn Quốc rất nhanh chóng và tiện lợi. Chỉ với vài phút chuẩn bị tại nhà, bạn có thể hoàn tất thủ tục nhập cảnh, tránh xếp hàng và tiết kiệm thời gian tại sân bay. Dưới đây là hướng dẫn từng bước để điền biểu mẫu chính xác.
Bước 1: Truy cập website
- Truy cập www.e-arrivalcard.go.kr trên máy tính hoặc điện thoại. Chọn mục “E-Arrival Card Individual” và nhấn “Submit”. Tiếp theo, bấm “Agree to all” để đồng ý với các điều khoản, nhập địa chỉ email cá nhân và nhấn “Confirm” để tiếp tục.
Bước 2: Tải trang thông tin hộ chiếu
- Chụp và tải trang thông tin hộ chiếu lên hệ thống, đảm bảo các chữ và ký hiệu ở cuối trang rõ ràng. Sau khi tải lên, thông tin cá nhân sẽ được tự động điền.
- Nếu thông tin không hiển thị tự động, bạn có thể nhập thủ công để đảm bảo chính xác.
- Nếu bạn muốn khai báo cho người thân, hãy chọn Add Declarant. Khi cần nhập thông tin cho ai, bạn chỉ cần nhấn vào mục hộ chiếu của người đó.
Lưu ý: hệ thống chỉ cho phép khai tối đa 9 người.
Bước 3: Điền đầy đủ thông tin chuyến đi
Arrival Information – Thông tin nhập cảnh
- Means of Arrival – Hình thức di chuyển: AIR (Máy bay) hay SEA (Thuyền)
- Date of Entry – Ngày nhập cảnh: Điền theo thứ tự Năm/Tháng/Ngày
- Flight Number – Ký hiệu chuyến bay
- Previous Departure Place – Nơi khởi hành trước đó
Departure Information – Thông tin xuất cảnh
- Means of Departure – Hình thức di chuyển: AIR (Máy bay) hay SEA (Thuyền)
- Date of Departure – Ngày xuất cảnh: Điền theo thứ tự Năm/Tháng/Ngày
- Flight Number – Ký hiệu chuyến bay
- Next Destination – Điểm đến tiếp theo (Nếu có)
Purpose of Entry – Mục đích nhập cảnh
Mục đích nhập cảnh phải trùng khớp với diện visa bạn đã xin trước đó. Bạn lựa chọn một trong những mục đích nhập cảnh sau đây:
Tourism (Individual): Du lịch tự túc
Tourism (Group): Du lịch theo tour
Business: Công tác
Diplomacy/Officer Duties: Ngoại giao
Treatment/Medical Care: Khám bệnh
Visit (Family, Relatives/Friends,…): Thăm thân
Meeting/Event: Cuộc họp/Sự kiện
Employment: Lao động
Studies: Học tập
Sport games: Game thủ thể thao điện tử
- Others: Khác
Stay Information – Thông tin lưu trú
- Visa Information Lookup – Số visa của bạn
- Intended place of Stay – Nơi lưu trú: Có thể nhập bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh. Nếu điền bằng tiếng Anh, bạn cần viết dấu gạch ngang khi nhập tên đường, chẳng hạn như -daero, -ro, -gil hoặc beon-gil.
Ví dụ: Văn phòng Xuất nhập cảnh Seoul
- Địa chỉ bằng tiếng Hàn: 서울특별시 양천구 목동동로 151(우편번호: 08013)
- Địa chỉ bằng tiếng Anh: 151 Mokdongdong-ro, Yangcheon-gu, Seoul (zip code: 08013)
- Contact Information – Thông tin liên hệ
Job – Công việc
Lựa chọn một trong những mục dưới đây:
- Office worker – Nhân viên văn phòng
- Self-employed: Tự kinh doanh
- Student: Học sinh – Sinh viên
- Unemployed: Thất nghiệp
- Household Activities: Nội trợ
- Public official: Công chức
- Agriculture and livestock industry: Làm nông nghiệp và chăn nuôi
Bước 4: Gửi tờ khai
- Sau khi điền đầy đủ thông tin và nhấn gửi, quá trình khai báo sẽ được hoàn tất. Việc khai báo hoàn toàn miễn phí và không cần phê duyệt. Tờ khai sẽ được cung cấp dưới dạng file PDF hoặc bạn có thể chụp màn hình để lưu lại. Nếu thông tin có thay đổi sau khi gửi, bạn vẫn có thể chỉnh sửa trực tiếp trên trang web trước khi nhập cảnh.
- Khi đến Hàn Quốc, bạn vẫn có thể làm thủ tục nhập cảnh bình thường ngay cả khi không mang theo file tờ khai điện tử đã khai trước đó.
Lưu ý: Nếu bạn dưới 14 tuổi, cần có người thân đi cùng khai báo giúp.
V. Những câu hỏi thường gặp khi khai báo nhập cảnh E-rrival Card
Có bắt buộc phải tự khai báo nhập cảnh hay không?
Bạn có thể nhờ người khác hỗ trợ khai báo thủ công nếu cần. Tuy nhiên trong trường hợp này, tờ khai vẫn được xem là do bạn trực tiếp thực hiện. Bạn sẽ chịu trách nhiệm hoàn toàn nếu có bất kỳ sai sót nào trong thông tin đã khai.
Có cần in tờ khai và mang theo lúc nhập cảnh không?
Không bắt buộc. Hệ thống tự lưu và đồng bộ với hải quan. Tuy nhiên, bạn nên chụp màn hình để kiểm tra khi cần.
Khai sai thông tin có được sửa không?
- Có. Bạn hoàn toàn có thể truy cập lại và chỉnh sửa thông tin trước khi gửi hoặc khai lại tờ mới.
Tờ khai E-Arrival Card có phải trả phí không?
- Không. Đây là dịch vụ hoàn toàn miễn phí do Chính phủ Hàn Quốc cung cấp.
Tôi vừa đổi hộ chiếu, đã khai bằng hộ chiếu cũ — có phải khai lại không?”
- Có. Bạn bắt buộc phải khai lại E-Arrival Card bằng hộ chiếu mới.
Mọi thông tin trong tờ khai điện tử được hệ thống gắn chặt với số hộ chiếu. Khi bạn đổi sang hộ chiếu mới, dữ liệu cũ không còn khớp, nên E-Arrival Card trước đó cũng không còn hiệu lực.
Việc khai báo e-Arrival Card giúp bạn rút ngắn thời gian làm thủ tục và nhập cảnh Hàn Quốc nhanh chóng hơn. Chỉ cần chuẩn bị đúng thông tin và thực hiện theo hướng dẫn, bạn sẽ hoàn tất tờ khai trong vài phút. Nếu bạn đang chuẩn bị hồ sơ đi Hàn Quốc, đừng quên tham khảo thủ tục – hồ sơ xin visa Hàn Quốc. Chủ động chuẩn bị sớm sẽ giúp hành trình của bạn thuận lợi và suôn sẻ hơn.
CẨM NANG THEO ĐIỂM ĐẾN
Bài viết nổi bật
Mỹ thắt chặt xét duyệt visa với người mắc béo phì và tiểu đường nhằm kiểm soát rủi ro y tế. Quy định mới khiến nhiều người Việt lo ngại bị ảnh hưởng khi xin visa Mỹ.
Hiện nay, hầu hết du học sinh tại Mỹ theo học bằng visa F-1, được phép ở lại làm việc
Hộ chiếu Việt Nam giảm 8 bậc trên bảng xếp hạng toàn cầu, cho thấy khả năng tự do đi lại của công dân Việt còn hạn chế. Sự thay đổi này phản ánh biến động trong chính sách visa quốc tế và mối quan hệ ngoại giao giữa các quốc gia.
