Hướng dẫn điền đơn xin visa Đức qua 6 bước chi tiết
Mục lục
I. Tổng quan về đơn xin visa Đức
Đơn xin visa Đức hiện có hai dạng chính: Videx (đơn online) và mẫu đơn giấy. Videx được khuyến khích sử dụng vì giúp tiết kiệm thời gian, cho phép điền và lưu thông tin trực tuyến, sau đó in ra để ký và nộp cùng hồ sơ. Tùy vào mục đích chuyến đi, bạn sẽ chọn loại visa phù hợp như visa du lịch, công tác, thăm thân hoặc du học. Đại sứ quán/Lãnh sự quán Đức yêu cầu đơn phải được điền bằng tiếng Đức hoặc tiếng Anh, với chữ in hoa rõ ràng và không viết tắt
II. Chuẩn bị trước khi điền đơn xin visa Đức
Trước khi bắt đầu điền đơn xin visa Đức, bạn cần chuẩn bị đầy đủ tài liệu và thông tin cần thiết để tránh phải dừng giữa chừng hoặc khai thiếu
Các giấy tờ quan trọng bao gồm:
- Hộ chiếu còn hạn và thông tin cá nhân
- Lịch trình dự kiến chi tiết cho chuyến đi
- Thông tin nơi lưu trú tại Đức (đặt phòng khách sạn, địa chỉ người thân hoặc giấy mời).
- Ngoài ra, cần có bảo hiểm du lịch đáp ứng yêu cầu của Đức và chứng minh tài chính như sổ tiết kiệm, sao kê ngân hàng hoặc thư bảo lãnh.
- Kiểm tra ảnh thẻ theo đúng tiêu chuẩn
- Chuẩn bị chữ ký phù hợp và tải về phiên bản mẫu đơn mới nhất từ trang chính thức để đảm bảo hồ sơ hợp lệ.
VISA TOP TEN CAM KẾT
- Bảo mật hoàn toàn thông tin khách hàng
- Đội ngũ chuyên viên tư vấn giàu kinh nghiệm 24/7
- Hỗ trợ cải thiện hồ sơ, đảm bảo tỉ lệ đậu cao nhất
- Quy trình tư vấn, tiếp nhận, hoàn thiện và nộp hồ sơ nhanh gọn, rõ ràng
- Lệ phí rõ ràng, không phát sinh
III. Hướng dẫn chi tiết điền đơn visa Đức
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và thông tin cần thiết, bước tiếp theo là điền từng mục trong đơn xin visa một cách chính xác và rõ ràng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho từng mục, giúp bạn nắm rõ ý nghĩa câu hỏi và cách điền sao cho khớp với hồ sơ, tránh những lỗi nhỏ có thể ảnh hưởng đến kết quả xét duyệt.
Hiện nay, đơn xin thị thực Đức có thể điền trực tuyến thông qua trang chính thức của Bộ Ngoại giao CHLB Đức. Trước tiên, bạn truy cập vào website, chọn ngôn ngữ tiếng Việt để thuận tiện theo dõi và nhập thông tin. Hệ thống cũng cung cấp tùy chọn “Khởi động chương trình hướng dẫn”, giúp bạn nắm rõ quy định và cách điền chi tiết cho từng mục trong đơn.
1. Thông tin cá nhân
Thông tin cá nhân bao gồm các chi tiết về người xin thị thực và nghề nghiệp hiện tại:
Họ và tên: Ghi đầy đủ họ, tên đệm và tên theo đúng hộ chiếu, không dùng dấu tiếng Việt.
Ngày tháng năm sinh: Điền theo định dạng dd.mm.yyyy. Nếu không rõ ngày hoặc tháng, có thể ghi 00.00, nhưng năm sinh bắt buộc phải chính xác.
Nơi sinh: Ghi đúng như trên hộ chiếu hoặc giấy thông hành.
Quốc gia nơi sinh: Chọn quốc gia bạn được sinh ra.
Giới tính, tình trạng hôn nhân: Chọn một trong các phương án có sẵn.
Quốc tịch hiện tại: Là quốc tịch được ghi trên hộ chiếu.
Quốc tịch gốc: Nếu quốc tịch khi sinh ra khác với quốc tịch hiện tại thì ghi rõ. Nếu giống nhau, có thể bỏ qua mục này.
Thông tin về công dân EU, khối kinh tế Châu Âu hoặc Thuỵ Sỹ
Nếu bạn có người thân là công dân EU, khối Kinh tế Châu Âu hoặc Thụy Sỹ và không muốn khai báo khi đi lại tại Đức:
Chọn “Có” ở mục Bạn có muốn thực hiện quyền tự do đi lại không?
Cung cấp thông tin về người thân: công việc, bên liên hệ, nguồn tài chính cho thời gian lưu trú.
Lưu ý: Mối quan hệ họ hàng cần được chứng minh bằng giấy tờ hợp pháp kèm theo hồ sơ. Nếu không đáp ứng điều kiện, bạn có thể bỏ qua mục này.
Công việc hiện tại
Tiếp theo, bạn cần điền thông tin về nghề nghiệp hiện tại, bao gồm:
Công việc hiện nay: Ghi rõ chức danh hoặc tên công việc chính thức mà bạn đang làm (bắt buộc).
Tên công ty và số điện thoại: Ghi tên doanh nghiệp và số điện thoại liên hệ. Nếu bạn là sinh viên, điền tên trường và số điện thoại của trường.
Đường, số nhà, mã bưu chính: Ghi chính xác địa chỉ nơi làm việc hoặc trường học.
Các thông tin khác về địa chỉ: Bổ sung thông tin chi tiết khác nếu cần.
Địa điểm: Ghi tên thành phố, thị xã hoặc xã nơi bạn làm việc/học tập.
Quốc gia: Ghi tên quốc gia của địa chỉ nơi làm việc hoặc trường học.
2. Thông tin liên lạc
Ở phần này, bạn cần điền địa chỉ nơi ở hiện tại và địa chỉ liên lạc của mình (tương tự như mục thông tin nghề nghiệp). Nếu quốc tịch của người xin thị thực khác với quốc gia đang cư trú, hãy chọn “Có”.
Khi chọn “Có”, bạn phải cung cấp thông tin về giấy phép lưu trú, bao gồm:
Loại giấy phép/danh hiệu lưu trú: Ghi rõ loại giấy phép bạn đang sở hữu.
Số giấy phép/danh hiệu lưu trú: Ghi chính xác số trên giấy phép.
Có giá trị đến: Ghi ngày hết hạn của giấy phép lưu trú.
3. Thông tin về giấy tờ
Thông tin về giấy tờ bao gồm căn cước công dân, giấy thông hành và dữ liệu sinh trắc học của người xin thị thực. Ở mục giấy thông hành, hãy chọn loại phù hợp từ danh sách có sẵn và điền đầy đủ, chính xác các thông tin như số giấy thông hành, ngày cấp, ngày hết hạn và quốc gia cấp.
Với dữ liệu sinh trắc học, nếu bạn chưa từng lấy dấu vân tay khi xin thị thực Schengen trước đây thì có thể bỏ qua. Nếu đã từng, chọn “Có” và nhập ngày, tháng, năm lấy dấu (không bắt buộc).
4. Thông tin về chuyến đi
Tiếp theo, bạn cần điền thông tin về chuyến đi trong đơn xin thị thực Đức. Hãy lựa chọn phương án phù hợp nhất từ các đáp án có sẵn cho các mục sau:
Mục đích chuyến đi
Nước thành viên nhập cảnh đầu tiên
Điểm đến chính
Số lần nhập cảnh mong muốn
Ở phần thời gian chuyến đi, điền như sau:
Ngày đến vùng Schengen: Thời điểm chính xác bạn dự kiến nhập cảnh lần đầu.
Ngày rời vùng Schengen: Thời điểm bạn dự kiến xuất cảnh.
Lưu ý: Ngày nhập cảnh và ngày xuất cảnh đều được tính vào tổng thời gian lưu trú.
Người xin thị thực cần đảm bảo giấy thông hành còn hạn ít nhất 90 ngày sau ngày xuất cảnh dự kiến cuối cùng.
Tại mục giấy phép nhập cảnh vào quốc gia đến cuối cùng, hãy điền thông tin nếu có.
5. Đối tượng liên hệ
Tiếp theo, chuyển đến mục Đối tượng liên hệ. Tại đây, bạn cần điền đầy đủ thông tin về người, cơ quan hoặc tổ chứcmà bạn sẽ liên hệ tại Đức, bao gồm cả địa chỉ nơi bạn dự định lưu trú.
Lưu ý: Nếu ở phần Thông tin cá nhân bạn đã chọn “Có” cho quyền tự do đi lại, thì có thể bỏ qua mục này cũng như mục Nhận chi trả chi phí bên dưới.
6. Nhận chi trả chi phí
Trong mục này, bạn cần xác định ai sẽ thanh toán chi phí đi lại và lưu trú trong thời gian ở Đức, đồng thời nêu rõ phương thức chi trả. Bạn có thể chọn một hoặc nhiều phương án trong danh sách có sẵn, ví dụ:
Tự chi trả toàn bộ chi phí;
Bên thứ ba tài trợ (cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức), theo thư mời/bảo lãnh.
Hãy cân nhắc tình huống thực tế và chọn phương án phù hợp nhất. Hoàn tất lựa chọn, nhấn Tiếp và tải đơn dưới dạng PDF.
Bạn cần in tờ khai ra giấy trắng, sau đó chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và đặt lịch hẹn nộp visa Đức.
IV. Lưu ý khi điền đơn
Khi điền đơn xin visa Đức, bạn cần đảm bảo tuân thủ đúng các quy định để hồ sơ không bị trả lại:
- Toàn bộ thông tin nên được viết bằng chữ in hoa và không sử dụng từ viết tắt nhằm tránh hiểu nhầm.
- Ngôn ngữ sử dụng phải thống nhất là tiếng Đức hoặc tiếng Anh theo yêu cầu của Đại sứ quán/Lãnh sự quán.
- Trước khi in, hãy kiểm tra kỹ chính tả và định dạng ngày tháng theo kiểu ngày/tháng/năm để đồng nhất với hồ sơ.
- Tuyệt đối không bỏ trống bất kỳ mục bắt buộcnào, kể cả những phần bạn nghĩ không quan trọng.
- Nếu nộp bản giấy, cần in đơn ra và ký tay để đơn hợp lệ.
Hoàn tất việc điền đơn xin visa Đức là bước quan trọng để hồ sơ của bạn được xét duyệt thuận lợi. Hãy đảm bảo mọi thông tin được khai báo đầy đủ, chính xác và trùng khớp với giấy tờ đi kèm. Sau khi in đơn và ký tên, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, sắp xếp theo đúng yêu cầu, và đặt lịch hẹn nộp tại cơ quan tiếp nhận. Nếu muốn tiết kiệm thời gian và tránh sai sót, bạn có thể sử dụng dịch vụ hỗ trợ xin visa Đức trọn gói của Visa Top Ten. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, chúng tôi sẽ đồng hành cùng bạn từ khâu điền đơn, chuẩn bị hồ sơ cho đến khi nhận kết quả, giúp bạn tự tin hơn trong hành trình đến Đức.
CẨM NANG THEO ĐIỂM ĐẾN
Bài viết nổi bật
Từ ngày 20/8/2025, Mỹ sẽ triển khai chương trình thí điểm yêu cầu người xin visa du lịch (B-2) và công tác ngắn hạn (B-1) từ một số quốc gia phải đặt cọc từ 5.000 đến 15.000 USD. Khoản tiền này sẽ được hoàn lại nếu đương đơn rời Mỹ đúng hạn, ngược lại sẽ bị tịch thu nếu ở lại quá thời gian cho phép.
Từ ngày 2/9/2025, Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ sẽ cập nhật chính sách miễn phỏng vấn đối với một số loại thị thực không định cư, bao gồm người gia hạn visa B1/B2, thị thực công vụ, ngoại giao và các loại visa đặc biệt. Tuy nhiên, việc miễn phỏng vấn không mang tính tuyệt đối.
Từ ngày 1/9/2025, công dân Việt Nam có thể xin e-Visa Thổ Nhĩ Kỳ trực tuyến để du lịch hoặc công tác ngắn hạn, không cần visa từ Mỹ, Anh hay Schengen. Thị thực có hiệu lực 180 ngày, cho phép lưu trú tối đa 30 ngày. Thủ tục nhanh chóng, dễ thực hiện hoàn toàn online.
