Visa công tác Ấn Độ dành cho người sang Ấn Độ thực hiện các hoạt động kinh doanh hợp lệ. Người Việt Nam có thể xin e-Business Visa hoặc Business Visa thông thường tùy trường hợp. Hồ sơ cần thể hiện rõ mục đích chuyến đi và thông tin doanh nghiệp liên quan. Trong bài viết sau, hãy cùng Visa Top Ten tìm hiểu điều kiện, hồ sơ, chi phí và cách xin visa công tác Ấn Độ.
Visa công tác Ấn Độ là gì?
Visa công tác Ấn Độ là thị thực dành cho người nước ngoài nhập cảnh vì mục đích kinh doanh. Đây là một trong các diện của visa Ấn Độ.
Loại visa này có thể phù hợp với các hoạt động như:
- Gặp gỡ hoặc làm việc với đối tác kinh doanh.
- Tham dự cuộc họp hoặc đàm phán thương mại.
- Khảo sát thị trường và tìm kiếm cơ hội kinh doanh.
- Mua bán sản phẩm hoặc dịch vụ.
- Thiết lập quan hệ với doanh nghiệp tại Ấn Độ.
- Tham gia hoạt động kinh doanh thuộc phạm vi cho phép.
Visa công tác không phải visa lao động. Người sang Ấn Độ để nhận việc hoặc làm việc hưởng lương cần kiểm tra diện Employment Visa.
Công dân Việt Nam hiện đủ điều kiện đăng ký e-Visa của Ấn Độ. Vì vậy, nhiều chuyến công tác có thể sử dụng e-Business Visa thay vì Business Visa thông thường.
Visa công tác Ấn Độ có những loại nào?
Người đi công tác cần phân biệt e-Business Visa và Regular Business Visa. Hai loại đều phục vụ mục đích kinh doanh nhưng có cách nộp khác nhau.
| Loại visa | Đặc điểm |
| e-Business Visa | Thị thực điện tử dành cho các hoạt động kinh doanh thuộc phạm vi cho phép |
| Regular Business Visa | Visa thông thường, phù hợp với trường hợp cần xin Business Visa qua cơ quan đại diện |
e-Business Visa thường thuận tiện hơn vì không cần nộp hộ chiếu để dán visa. Người được chấp thuận nhận Electronic Travel Authorization, viết tắt là ETA.
Regular Business Visa phù hợp với người không thuộc điều kiện e-Visa hoặc cần thời hạn khác.
Nếu muốn tìm hiểu kỹ hình thức điện tử, bạn có thể xem thêm bài eVisa Ấn Độ.
Visa công tác Ấn Độ có thời hạn bao lâu?
Thời hạn visa phụ thuộc vào hình thức được cấp.
Đối với e-Business Visa Ấn Độ
e-Business Visa thông thường có hiệu lực 365 ngày kể từ ngày ETA được cấp.
Visa cho phép nhập cảnh nhiều lần trong thời hạn hiệu lực. Mỗi lần lưu trú liên tục không được vượt quá 180 ngày.
Nếu dự định lưu trú quá 180 ngày, người nước ngoài phải thực hiện thủ tục đăng ký với FRRO/FRO theo quy định.
Đối với Regular Business Visa Ấn Độ
Biểu phí của Đại sứ quán Ấn Độ tại Việt Nam hiện chia Business Visa thành:
- Visa đến 1 năm, nhập cảnh nhiều lần.
- Visa trên 1 năm đến 5 năm, nhập cảnh nhiều lần.
Thời hạn thực tế được cấp vẫn phụ thuộc hồ sơ và quyết định của cơ quan xét duyệt.
Điều kiện xin visa công tác Ấn Độ
Người xin e-Business Visa cần đáp ứng các điều kiện e-Visa của Chính phủ Ấn Độ. Một số yêu cầu cơ bản gồm:
- Có hộ chiếu của quốc gia hoặc vùng lãnh thổ đủ điều kiện xin e-Visa.
- Hộ chiếu còn hạn
- Mỗi đương đơn phải có hộ chiếu riêng.
- Có vé khứ hồi hoặc vé cho hành trình tiếp theo.
- Có đủ khả năng chi trả trong thời gian lưu trú tại Ấn Độ.
- Có thông tin doanh nghiệp tại Ấn Độ dự kiến thực hiện hoạt động kinh doanh.
- Có danh thiếp hoặc thư mời phù hợp với yêu cầu e-Business Visa.
- Không sử dụng hộ chiếu ngoại giao hoặc công vụ để đăng ký e-Visa.
Đương đơn cần lựa chọn đúng loại e-Visa theo mục đích nhập cảnh. Nếu chuyến đi nhằm thực hiện hoạt động kinh doanh, cần đăng ký diện e-Business Visa phù hợp.
e-Visa không áp dụng cho một số trường hợp đặc biệt. Khi đó, người nộp cần chuyển sang Regular Visa.
Hướng dẫn hồ sơ visa công tác Ấn Độ mới nhất
Hồ sơ Visa công tác Ấn Độ khác nhau giữa e-Business Visa và Regular Business Visa. Người nộp nên kiểm tra đúng loại trước khi chuẩn bị giấy tờ.
Hồ sơ e-Business Visa Ấn Độ
| Giấy tờ | Yêu cầu cụ thể |
| Hộ chiếu | Còn hạn tối thiểu 6 tháng khi nộp đơn |
| Trang thông tin hộ chiếu | Scan rõ, định dạng PDF, từ 10 KB đến 300 KB |
| Ảnh chân dung | File JPEG, dung lượng từ 10 KB đến 1 MB |
| Kích thước ảnh | Tối thiểu 350 × 350 pixel, chiều cao và chiều rộng bằng nhau |
| Yêu cầu ảnh | Chụp chính diện, nền trắng hoặc sáng, rõ toàn bộ khuôn mặt |
| Danh thiếp | Danh thiếp của công ty nơi đương đơn đang làm việc |
| Thông tin công ty Ấn Độ | Tên, địa chỉ và thông tin doanh nghiệp dự kiến làm việc |
| Thư mời | Có thể sử dụng thư mời từ công ty tại Ấn Độ theo yêu cầu phù hợp |
| Tài liệu bổ sung | Phụ thuộc hoạt động kinh doanh cụ thể |
Không nên cắt ảnh từ trang hộ chiếu để sử dụng làm ảnh chân dung. Toàn bộ tài liệu tải lên, gồm danh thiếp hoặc thư mời, phải bằng tiếng Anh. File không rõ hoặc sai định dạng có thể khiến người nộp phải tải lại.
Hồ sơ Regular Business Visa Ấn Độ
| Nhóm giấy tờ | Yêu cầu |
| Đơn xin visa | Khai online, in đơn hoàn chỉnh để nộp |
| Ảnh | 01 ảnh 5 × 5 cm, nền trắng, chụp thẳng mặt |
| Hộ chiếu | Bản gốc có chữ ký và bản sao trang thông tin |
| CCCD | Bản sao đối với công dân Việt Nam |
| Thư mời | Thư mời từ doanh nghiệp tại Ấn Độ |
| Pháp lý công ty Ấn Độ | Certificate of Incorporation |
| Quyết định công tác | Do công ty tại Việt Nam cấp |
| Pháp lý công ty Việt Nam | Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp |
| Tài chính | Sao kê ngân hàng 3 tháng gần nhất |
| Chuyến đi | Bản sao vé máy bay và khách sạn nếu có |
| Giấy tờ bổ sung | Theo yêu cầu của cơ quan xét duyệt |
Giấy tờ từ công ty Việt Nam phải được lập bằng tiếng Anh hoặc dịch sang tiếng Anh. Đại sứ quán có thể yêu cầu thêm tài liệu hoặc phỏng vấn nếu cần làm rõ hồ sơ. Vì vậy, bạn nên tham khảo hồ sơ xin visa Ấn Độ để chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo đúng mục đích chuyến đi.
Chi phí xin visa công tác Ấn Độ bao nhiêu?
Chi phí phụ thuộc loại visa và thời hạn.
Phí e-Business Visa
Theo bảng phí e-Visa chính thức cập nhật ngày 15/4/2026, công dân Việt Nam xin e-Business Visa chịu mức phí 120 USD.
Ngoài ra, hệ thống thu thêm 3% phí giao dịch ngân hàng.
Lệ phí đã thanh toán không được hoàn lại dù ETA được cấp hay từ chối.
Phí Regular Business Visa
Biểu phí của Đại sứ quán Ấn Độ có hiệu lực từ ngày 1/4/2026 quy định:
| Thời hạn visa | Số lần nhập cảnh | Lệ phí |
| Đến 1 năm | Nhiều lần | 3.250.000 VNĐ |
| Trên 1 năm đến 5 năm | Nhiều lần | 6.684.000 VNĐ |
Đây là phí visa của cơ quan có thẩm quyền. Chi phí dịch thuật hoặc hỗ trợ hồ sơ nếu có được tính riêng.
Xin visa công tác Ấn Độ mất bao lâu?
Với e-Business Visa, Chính phủ Ấn Độ yêu cầu người đủ điều kiện nộp đơn ít nhất 4 ngày trước ngày dự kiến nhập cảnh.
Hồ sơ có thể được nộp sớm tối đa 120 ngày trước ngày đi. Mốc 4 ngày là thời hạn tối thiểu để nộp. Đây không phải cam kết rằng kết quả luôn được cấp trong 4 ngày.
Hồ sơ có ảnh hoặc tài liệu chưa đạt yêu cầu có thể nhận thông báo tải lại. Vì vậy, người có lịch họp hoặc công tác cố định nên chuẩn bị sớm.
Với Regular Visa, thời gian phụ thuộc tình trạng hồ sơ và quá trình xét duyệt. Đại sứ quán có thể yêu cầu bổ sung hoặc phỏng vấn trước khi ra quyết định.
Nộp hồ sơ xin visa công tác Ấn Độ ở đâu?
Nơi nộp hồ sơ phụ thuộc vào loại visa công tác mà đương đơn đăng ký.
Đối với e-Business Visa
Đương đơn nộp hồ sơ trực tuyến trên hệ thống Indian Visa Online của Chính phủ Ấn Độ. Loại visa này không yêu cầu nộp hộ chiếu trực tiếp tại Đại sứ quán để dán visa.
Đối với Regular Business Visa
Đương đơn khai đơn trực tuyến và thực hiện thủ tục theo hướng dẫn của Đại sứ quán Ấn Độ tại Hà Nội.
Địa chỉ:
Đại sứ quán Ấn Độ tại Hà Nội: 58–60 Trần Hưng Đạo, phường Cửa Nam, Hà Nội.
Thời gian tiếp nhận dịch vụ visa:
- Thứ Hai đến Thứ Sáu.
- Từ 09:30 đến 12:30.
- Nghỉ cuối tuần và ngày lễ.
Người nộp nên kiểm tra lịch hẹn và thời gian tiếp nhận hiện hành của Đại sứ quán trước khi đến nộp hồ sơ.
Quy trình xin visa công tác Ấn Độ
Quy trình nên bắt đầu từ việc xác định đúng hình thức visa. Với người Việt Nam đủ điều kiện e-Business Visa, các bước gồm:
Bước 1: Xác định đúng mục đích chuyến đi
Kiểm tra hoạt động tại Ấn Độ có thuộc phạm vi Business Visa hay không.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ
Chuẩn bị hộ chiếu, ảnh, danh thiếp và giấy tờ từ doanh nghiệp. Kiểm tra định dạng trước khi tải lên.
Bước 3: Khai đơn trực tuyến
Điền đầy đủ thông tin cá nhân, hộ chiếu, chuyến đi và doanh nghiệp tại Ấn Độ.
Bước 4: Tải tài liệu
Tải đúng ảnh, trang hộ chiếu và tài liệu kinh doanh theo yêu cầu.
Bước 5: Thanh toán lệ phí
Thanh toán trực tuyến bằng phương thức hệ thống hỗ trợ. Lưu Application ID để theo dõi hồ sơ.
Bước 6: Theo dõi kết quả
Kết quả được gửi đến email đã khai. Người nộp cũng có thể kiểm tra trạng thái trên cổng e-Visa.
Bước 7: Kiểm tra ETA
Chỉ nên khởi hành khi trạng thái hiển thị GRANTED. Kiểm tra lại họ tên, số hộ chiếu và thời hạn.
Bước 8: Làm thủ tục nhập cảnh
Mang theo hộ chiếu và bản in ETA. Sinh trắc học sẽ được thu tại cửa khẩu khi nhập cảnh.
Kinh nghiệm xin visa công tác Ấn Độ tăng tỷ lệ đậu
Khi chuẩn bị hồ sơ, đương đơn nên chú ý một số vấn đề dễ ảnh hưởng đến quá trình xét duyệt:
- Kiểm tra tính thống nhất: Họ tên, số hộ chiếu và thông tin chuyến đi phải thống nhất trên các giấy tờ.
- Làm rõ mục đích công tác: Nội dung khai báo cần phù hợp với hoạt động dự kiến tại Ấn Độ.
- Kiểm tra thông tin doanh nghiệp: Tên, địa chỉ và thông tin liên hệ của đối tác Ấn Độ cần được khai chính xác.
- Chuẩn bị thư mời rõ ràng: Nội dung nên thể hiện được mối quan hệ và mục đích chuyến công tác.
- Không nộp hồ sơ quá sát lịch trình: Nên dự phòng thời gian cho trường hợp cần tải lại hoặc bổ sung tài liệu.
- Kiểm tra toàn bộ thông tin trước khi gửi: Sai số hộ chiếu hoặc dữ liệu cá nhân có thể ảnh hưởng đến ETA được cấp.
Kết luận
Visa công tác Ấn Độ có thể được xin dưới dạng e-Business Visa hoặc Regular Business Visa. Người Việt Nam đủ điều kiện có thể nộp e-Business Visa trực tuyến và nhận ETA qua email.
Nếu muốn đơn giản hóa quá trình chuẩn bị, bạn có thể tham khảo dịch vụ visa Ấn Độ trọn gói của Visa Top Ten để được hỗ trợ chi tiết!
Câu hỏi thường gặp
Với e-Business Visa, thủ tục được thực hiện trực tuyến và thông thường không có bước phỏng vấn tại Đại sứ quán. Với Regular Business Visa, đương đơn cần trực tiếp thực hiện thủ tục theo yêu cầu. Đại sứ quán có thể yêu cầu phỏng vấn nếu cần làm rõ thông tin hồ sơ.
Thông thường, e-Visa Ấn Độ không được gia hạn hoặc chuyển đổi sang loại visa khác. Một số trường hợp đặc biệt có thể được xem xét theo quy định của cơ quan có thẩm quyền tại Ấn Độ.
Cổng e-Visa chính thức không cung cấp dịch vụ e-Visa nhanh hoặc khẩn với khoản phí bổ sung của Chính phủ. Đương đơn nên thận trọng với các website quảng cáo dịch vụ “e-Visa khẩn” dưới danh nghĩa Chính phủ Ấn Độ.
Không. e-Arrival Card là thủ tục cung cấp thông tin nhập cảnh và không thay thế visa. Người thuộc diện cần thị thực vẫn phải có e-Business Visa hoặc loại visa phù hợp trước khi nhập cảnh.
Không. Lệ phí e-Visa đã thanh toán không được hoàn lại, bất kể đơn được chấp thuận hay từ chối. Vì vậy, đương đơn nên kiểm tra kỹ thông tin và giấy tờ trước khi gửi hồ sơ.
