Visa thăm thân Thụy Điển phù hợp với người Việt Nam muốn sang Thụy Điển thăm người thân, bạn bè trong thời gian ngắn. Tuy nhiên, hồ sơ cần đáp ứng đúng yêu cầu và thống nhất về mục đích chuyến đi, tài chính cùng các giấy tờ liên quan. Vậy cần chuẩn bị hồ sơ gì, chi phí bao nhiêu và quy trình xin visa ra sao? Trong bài viết sau, hãy cùng Visa Top Ten tìm hiểu điều kiện, hồ sơ và kinh nghiệm chuẩn bị visa để hạn chế sai sót, tăng khả năng được cấp visa.
Điều kiện xin visa thăm thân Thụy Điển
Đương đơn cần đáp ứng một số điều kiện để xin visa thăm thân Thụy Điển và nhập cảnh hợp lệ.
- Có người thân hoặc bạn bè tại Thụy Điển: Đương đơn cần có người mời phù hợp với mục đích chuyến thăm.
- Mục đích chuyến đi rõ ràng: Chuyến đi cần thể hiện đúng nhu cầu thăm người thân, bạn bè và không nhằm mục đích làm việc.
- Có khả năng tự chi trả hoặc được hỗ trợ: Đương đơn cần xác định rõ nguồn tài chính cho toàn bộ thời gian lưu trú.
- Đáp ứng điều kiện nhập cảnh Schengen: Đương đơn phải đáp ứng các yêu cầu áp dụng đối với visa Schengen ngắn hạn.
Visa thăm thân Thụy Điển được lưu trú bao lâu?
Visa thăm thân Thụy Điển thuộc diện visa Schengen ngắn hạn nếu chuyến đi không quá 90 ngày. Theo quy định, đương đơn được lưu trú tối đa 90 ngày trong khoảng 180 ngày theo quy tắc 90/180.
Tuy nhiên, số ngày được phép lưu trú thực tế sẽ ghi trực tiếp trên visa được cấp. Đương đơn không được ở lại quá số ngày này, dù visa còn thời hạn.
Nếu muốn thăm Thụy Điển từ 90 ngày trở lên, đương đơn cần xin giấy phép cư trú dành cho người thăm thay vì visa Schengen ngắn hạn.
Nộp hồ sơ xin visa thăm thân Thụy Điển bao lâu?
Thời gian xét duyệt visa thăm thân Thụy Điển thường là 15 ngày kể từ khi Đại sứ quán nhận hồ sơ. Trường hợp cần kiểm tra thêm, thời gian xử lý có thể kéo dài tối đa 45 ngày.
Đương đơn có thể nộp hồ sơ sớm nhất 6 tháng và theo quy định, nên nộp ít nhất 15 ngày trước chuyến đi.
Chi phí xin visa thăm thân Thụy Điển
Chi phí xin visa thăm thân Thụy Điển gồm lệ phí thị thực và phí dịch vụ khi nộp hồ sơ. Đương đơn nên kiểm tra mức phí trước khi chuẩn bị hồ sơ.
Lệ phí thị thực
| Đối tượng | Lệ phí visa |
| Người từ 12 tuổi | 90 EUR |
| Trẻ từ 6 đến dưới 12 tuổi | 45 EUR |
| Trẻ dưới 6 tuổi | Miễn phí |
Phí dịch vụ và các khoản liên quan
- Phí dịch vụ VFS Global: 29 EUR/hồ sơ.
- Phí chuyển phát hồ sơ: 21 EUR/hồ sơ.
- Phí dịch thuật, công chứng: Có thể phát sinh tùy vào giấy tờ cần chuẩn bị.
- Phí dịch vụ bổ sung: Có thể phát sinh nếu đương đơn sử dụng các tiện ích tại VFS Global.
Hồ sơ tại Việt Nam được VFS Global tiếp nhận và chuyển đến Đại sứ quán Thụy Điển tại Bangkok xử lý. Đương đơn không cần tự gửi hồ sơ sang Thái Lan.
Lưu ý: Mức phí có thể thay đổi tùy từng thời điểm. Đương đơn nên kiểm tra biểu phí hiện hành trước khi nộp hồ sơ.
Hướng dẫn hồ sơ visa thăm thân Thụy Điển mới nhất
Để dễ chuẩn bị, dưới đây là danh sách hồ sơ visa thăm thân Thụy Điển được phân chia theo từng nhóm giấy tờ.
Hồ sơ nhân thân
| Giấy tờ cần chuẩn bị | Yêu cầu cụ thể |
| Hộ chiếu | Bản gốc còn hạn ít nhất 3 tháng sau ngày rời Schengen, còn 2 trang trống. |
| Đơn xin thị thực Schengen | Điền đầy đủ thông tin và ký tên theo quy định. |
| Ảnh visa | Ảnh màu, 3,5 × 4,5cm, nền trắng, chụp trong 6 tháng gần nhất. |
| CCCD | Bản sao căn cước công dân. |
| Sổ hộ khẩu/CT07 | Bản sao giấy tờ chứng minh thông tin cư trú. |
| Hộ chiếu cũ | Bổ sung nếu có. |
Chứng minh công việc
| Đối tượng | Giấy tờ cần chuẩn bị |
| Nhân viên | Hợp đồng lao động, xác nhận công việc, bảng lương 3 tháng gần nhất và đơn xin nghỉ phép. Có thể bổ sung bảo hiểm xã hội hoặc VssID. |
| Chủ doanh nghiệp | Giấy đăng ký kinh doanh và giấy tờ chứng minh hoạt động, thuế. |
| Học sinh, sinh viên | Thẻ học sinh, sinh viên, giấy xác nhận đang theo học và đơn xin nghỉ học. |
| Người nghỉ hưu | Quyết định nghỉ hưu và giấy tờ chứng minh lương hưu. |
| Lao động tự do | Giấy tờ chứng minh công việc và nguồn thu nhập hiện tại. |
Chứng minh tài chính
| Giấy tờ cần chuẩn bị | Yêu cầu cụ thể |
| Sao kê tài khoản | Sao kê ngân hàng 3 tháng gần nhất, thể hiện giao dịch và số dư. |
| Sổ tiết kiệm | Bản sao sổ tiết kiệm và xác nhận số dư nếu có. |
| Giấy tờ tài sản | Bổ sung giấy tờ nhà đất, ô tô hoặc tài sản khác nếu có. |
| Thẻ tín dụng | Xác nhận hạn mức thẻ nếu sử dụng để chứng minh tài chính. |
Chứng minh quan hệ với người mời
| Giấy tờ cần chuẩn bị | Yêu cầu cụ thể |
| Giấy khai sinh | Bổ sung để chứng minh quan hệ cha mẹ, con cái hoặc quan hệ huyết thống. |
| Giấy đăng ký kết hôn | Bổ sung nếu đương đơn thăm vợ hoặc chồng. |
| Giấy tờ khác | Cung cấp tài liệu phù hợp để chứng minh quan hệ với người mời. |
Hồ sơ chuyến đi
| Giấy tờ cần chuẩn bị | Yêu cầu cụ thể |
| Vé máy bay khứ hồi | Xác nhận đặt vé phù hợp với thời gian lưu trú dự kiến. |
| Xác nhận nơi lưu trú | Xác nhận khách sạn hoặc giấy tờ chứng minh nơi ở tại Thụy Điển nếu ở nơi cư trú của người mời. |
| Bảo hiểm du lịch | Có hiệu lực toàn Schengen, mức bảo hiểm tối thiểu 30.000 EUR. |
| Lịch trình chuyến đi | Nêu thời gian, địa điểm lưu trú và lịch trình dự kiến tại Thụy Điển. |
Hồ sơ đương đơn dưới 18 tuổi
| Giấy tờ cần chuẩn bị | Yêu cầu cụ thể |
| Giấy đồng ý của cha mẹ/người giám hộ | Cần có nếu trẻ đi một mình hoặc chỉ đi cùng một phụ huynh. |
| Giấy khai sinh | Bản sao để chứng minh quan hệ với cha mẹ/người giám hộ. |
| CCCD/hộ chiếu của cha mẹ | Bản sao giấy tờ tùy thân của cha mẹ hoặc người giám hộ. |
Hồ sơ người mời tại Thụy Điển
| Giấy tờ cần chuẩn bị | Yêu cầu cụ thể |
| Thư mời | Ghi rõ thông tin người mời, người được mời, mục đích và thời gian chuyến đi. |
| Personbevis (giấy xác nhận thông tin đăng ký dân cư tại Thụy Điển ) | Trích lục thông tin người mời do Skatteverket cấp. |
| Hộ chiếu/giấy tờ tùy thân | Bản sao giấy tờ tùy thân của người mời. |
| Giấy phép cư trú | Bổ sung bản sao nếu người mời là công dân nước ngoài tại Thụy Điển. |
| Chứng minh tài chính | Bổ sung giấy tờ thu nhập, tài chính nếu người mời tài trợ một phần hoặc toàn bộ chuyến đi. |
Lưu ý: Tùy trường hợp, cơ quan tiếp nhận có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ. Giấy tờ không bằng tiếng Anh hoặc tiếng Thụy Điển cần được dịch theo yêu cầu.
Nộp hồ sơ xin visa thăm thân Thụy Điển ở đâu?
Đương đơn tại Việt Nam có thể nộp hồ sơ visa thăm thân Thụy Điển tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực VFS Global ở Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh.
Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ Thị thực VFS Global Hà Nội
- Địa chỉ: Tòa nhà Ocean Park, Tầng 2, Phòng 207, số 1 Đào Duy Anh, phường Kim Liên, Hà Nội.
- Số điện thoại: +84 28 3521 2002.
- Giờ làm việc: Thứ Hai–Thứ Sáu, 08:30–12:00 và 13:00–16:00.
Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ Thị thực VFS Global TP. Hồ Chí Minh
- Địa chỉ: Tầng 3B, REE Tower, 9 Đoàn Văn Bơ, phường 12, Quận 4, TP. Hồ Chí Minh.
- Số điện thoại: +84 28 3521 2002.
- Giờ làm việc: Thứ Hai–Thứ Sáu, 08:30–12:00 và 13:00–16:00.
Lưu ý: Đương đơn nên đặt lịch hẹn trước và kiểm tra thông tin trung tâm trước khi đến nộp hồ sơ.
Quy trình xin visa thăm thân Thụy Điển đầy đủ
Đương đơn cần thực hiện đúng quy trình để hồ sơ visa thăm thân Thụy Điển được tiếp nhận và xử lý thuận lợi.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Tải và điền đơn xin thị thực Schengen, điền đầy đủ, in và ký tên. Sau đó, chuẩn bị các giấy tờ theo danh mục yêu cầu.
Bước 2: Đặt lịch hẹn
Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ tại VFS Global và chọn trung tâm, thời gian nộp hồ sơ phù hợp.
Bước 3: Nộp hồ sơ tại VFS Global
Đến trung tâm theo lịch hẹn để nộp hồ sơ và thực hiện sinh trắc học theo quy định.
Bước 4: Thanh toán lệ phí
Thanh toán lệ phí thị thực, phí dịch vụ VFS Global và các khoản phí liên quan.
Bước 5: Theo dõi hồ sơ
Theo dõi tình trạng hồ sơ qua hệ thống tra cứu hoặc email thông báo từ VFS Global.
Bước 6: Nhận lại hộ chiếu
Nhận hộ chiếu tại VFS Global hoặc sử dụng dịch vụ chuyển phát nếu đã đăng ký. Kiểm tra kỹ thông tin visa khi nhận.
Kinh nghiệm xin visa thăm thân Thụy Điển tăng tỷ lệ đậu
Chuẩn bị hồ sơ đúng yêu cầu chưa đủ, đương đơn cần đảm bảo thông tin rõ ràng và nhất quán. Một số kinh nghiệm cần lưu ý gồm:
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: Kiểm tra kỹ từng giấy tờ theo danh mục trước khi nộp hồ sơ.
- Thông tin nhất quán: Đảm bảo thông tin về mục đích, lịch trình, người mời và tài chính không mâu thuẫn.
- Chứng minh ràng buộc tại Việt Nam: Thể hiện rõ công việc, gia đình, tài sản và các mối liên hệ tại Việt Nam.
- Làm rõ kế hoạch quay về: Lịch trình và thời gian lưu trú cần thống nhất, phù hợp với công việc, kỳ nghỉ phép và kế hoạch trở về.
- Chứng minh mục đích chuyến đi: Thư mời và lịch trình cần thể hiện rõ lý do, thời gian và nội dung chuyến thăm.
- Kiểm tra lịch sử visa: Cung cấp thông tin chính xác về các visa và chuyến đi trước đây nếu được yêu cầu.
Trường hợp hồ sơ phức tạp hoặc chưa rõ thủ tục, bạn có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ hỗ trợ visa. Điều này giúp bạn chuẩn bị hồ sơ đúng yêu cầu và chủ động hơn khi nộp hồ sơ.
Visa Top ten – Đơn vị cung cấp dịch vụ visa Thụy Điển uy tín, trọn gói
Visa Top Ten cung cấp dịch vụ visa Thụy Điển trọn gói, hỗ trợ khách hàng từ kiểm tra hồ sơ đến hoàn thiện thủ tục.
- Hơn 18 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn và hỗ trợ hồ sơ visa, đáp ứng nhiều nhu cầu xuất nhập cảnh khác nhau như visa du lịch Thụy Điển, thăm thân, công tác…
- Rà soát hồ sơ nhiều bước, tập trung kiểm tra nhân thân, công việc, tài chính, mối quan hệ và mục đích chuyến đi.
- Tư vấn hồ sơ theo từng trường hợp, dựa trên tình trạng cá nhân, người mời và kế hoạch lưu trú tại Thụy Điển.
- Hỗ trợ hoàn thiện giấy tờ, bao gồm hướng dẫn tờ khai, sắp xếp hồ sơ và kiểm tra thông tin trước khi nộp.
- Hỗ trợ đặt lịch và thực hiện thủ tục, giúp khách hàng hạn chế sai sót trong quá trình chuẩn bị hồ sơ.
- Đội ngũ hơn 150 chuyên viên, hỗ trợ xử lý hồ sơ và giải đáp các vấn đề phát sinh trong quá trình xin visa.
- Xử lý hơn 2.000 hồ sơ visa mỗi tháng, với quy trình tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ được triển khai theo từng bước.
Câu hỏi thường gặp
Visa thăm thân Thụy Điển có cần phỏng vấn không?
Thông thường, đương đơn thực hiện sinh trắc học khi nộp hồ sơ. Cơ quan xét duyệt có thể yêu cầu bổ sung thông tin hoặc phỏng vấn nếu cần làm rõ hồ sơ.
Có thể gia hạn visa thăm thân Thụy Điển khi đang ở Thụy Điển không?
Việc gia hạn không được thực hiện chỉ vì muốn kéo dài chuyến thăm. Đương đơn cần đáp ứng điều kiện cụ thể nếu phát sinh lý do chính đáng để xin gia hạn.
Visa thăm thân Thụy Điển bị từ chối có được hoàn lại lệ phí không?
Thông thường, lệ phí thị thực đã nộp không được hoàn lại khi hồ sơ bị từ chối. Nếu nộp lại, đương đơn cần thực hiện thủ tục và thanh toán lệ phí theo quy định hiện hành.
Có cần dịch hồ sơ xin visa thăm thân Thụy Điển không?
Có. Tất cả giấy tờ bằng tiếng Việt cần được dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Thụy Điển theo yêu cầu. Bản dịch cần được thực hiện bởi đơn vị được ủy quyền và hợp pháp hóa theo quy định.
Kết luận
Visa thăm thân Thụy Điển yêu cầu hồ sơ đầy đủ, thông tin nhất quán và chứng minh rõ mục đích chuyến đi. Chuẩn bị kỹ tài chính, công việc, quan hệ với người mời và kế hoạch quay về sẽ giúp hồ sơ thuyết phục hơn. Nếu cần hỗ trợ kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ visa thăm thân Thụy Điển, hãy liên hệ ngay 0901.330.034 (Mr. Linh) – 0983.644.678 (Mr. Thắng) để được tư vấn chi tiết.
