Mục lục
I. Giới thiệu chung
Trích lục khai sinh là bản sao hoặc giấy xác nhận lại nội dung khai sinh của một cá nhân, được trích từ Sổ hộ tịch lưu tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Văn bản này có giá trị pháp lý tương đương với bản chính giấy khai sinh, dùng trong nhiều trường hợp như:
Làm lại giấy khai sinh bị mất
Nộp hồ sơ nhập học, xin việc, xin thị thực, …
Làm thủ tục kết hôn, ly hôn
Làm hộ chiếu, CMND/CCCD
Giải quyết tranh chấp dân sự, hành chính có liên quan đến nhân thân
II. Các hình thức xin trích lục khai sinh hiện nay
Hiện nay, để đáp ứng nhu cầu cấp thiết trong việc sử dụng giấy tờ hộ tịch. Bạn có thể lựa chọn nhiều hình thức xin trích lục khai sinh phù hợp với điều kiện và hoàn cảnh cá nhân.
1. Trực tiếp tại UBND:
Đây là cách truyền thống, bạn đến cơ quan hộ tịch nơi đăng ký khai sinh để nộp hồ sơ và nhận kết quả.
2. Qua bưu điện:
Bạn có thể gửi hồ sơ xin trích lục qua đường bưu điện đến cơ quan có thẩm quyền.
3. Qua Cổng Dịch vụ công:
Đây là phương thức hiện đại, được khuyến khích sử dụng hiện nay. Bạn chỉ cần có kết nối internet là có thể truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia để thực hiện toàn bộ quy trình.
VISA TOP TEN CAM KẾT
- Bảo mật hoàn toàn thông tin khách hàng
- Đội ngũ chuyên viên tư vấn giàu kinh nghiệm 24/7
- Hỗ trợ cải thiện hồ sơ, đảm bảo tỉ lệ đậu cao nhất
- Quy trình tư vấn, tiếp nhận, hoàn thiện và nộp hồ sơ nhanh gọn, rõ ràng
- Lệ phí rõ ràng, không phát sinh
III. Điều kiện và yêu cầu khi xin trích lục khai sinh online
Trước khi tiến hành đăng ký trích lục khai sinh qua Cổng Dịch vụ công. Bạn cần nắm rõ những điều kiện cơ bản. Để đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận và xử lý đúng quy trình.
1. Đối tượng được quyền xin trích lục khai sinh
Theo quy định pháp luật, không phải ai cũng có thể xin trích lục hộ tịch của người khác. Cụ thể, các đối tượng được quyền làm thủ tục này bao gồm:
Người được khai sinh (nếu đã đủ 14 tuổi trở lên)
Cha, mẹ, ông, bà của người được khai sinh
Người giám hộ hoặc người nuôi dưỡng hợp pháp
Người được ủy quyền hợp pháp (phải có giấy ủy quyền đúng mẫu hoặc văn bản ủy quyền có công chứng)
2. Hồ sơ và thông tin cần chuẩn bị khi đăng ký online
Để quá trình khai báo diễn ra thuận lợi, người nộp hồ sơ cần chuẩn bị trước các thông tin và tài liệu sau:
CCCD/CMND còn hiệu lực của người làm đơn
Thông tin cá nhân của người cần trích lục
Số điện thoại và địa chỉ email để nhận thông báo, mã xác thực, hoặc kết quả hồ sơ
Tài khoản đăng nhập Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc cấp tỉnh
IV. Hướng dẫn chi tiết cách xin trích lục khai sinh online
Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ Công Quốc gia
Đầu tiên, bạn cần truy cập vào địa chỉ chính thức của Cổng Dịch vụ Công Quốc gia tại: https://dichvucong.gov.vn. Đây là nền tảng trực tuyến tập trung các dịch vụ hành chính công của Chính phủ, bao gồm thủ tục cấp bản sao và trích lục giấy khai sinh.
Bước 2: Đăng nhập hoặc đăng ký tài khoản
Để thực hiện thủ tục, bạn cần đăng nhập vào hệ thống.
Nếu đã có tài khoản, chỉ cần nhập thông tin để đăng nhập.
Nếu chưa có, bạn chọn “Đăng ký” và tiến hành tạo tài khoản mới bằng cách cung cấp:
Số CCCD/CMND
Số điện thoại
Địa chỉ email
Mã OTP để xác thực
Việc đăng ký tài khoản giúp bạn theo dõi hồ sơ và nhận kết quả online dễ dàng hơn.
Bước 3: Tìm kiếm thủ tục “Trích lục giấy khai sinh”
Sau khi đăng nhập thành công, tại trang chủ, bạn sử dụng thanh “Tìm kiếm thủ tục” và nhập từ khóa “trích lục giấy khai sinh”.
Hệ thống sẽ hiển thị các thủ tục liên quan, bạn chọn đúng mục “Cấp bản sao trích lục khai sinh” để bắt đầu.
Bước 4: Chọn cơ quan giải quyết
Tiếp theo, bạn cần chọn cơ quan có thẩm quyền giải quyết hồ sơ. Thông thường là UBND cấp xã/phường nơi người được khai sinh đã đăng ký hộ tịch ban đầu.
Hệ thống sẽ gợi ý các địa phương phù hợp để bạn lựa chọn.
Bước 5: Điền biểu mẫu điện tử
Tại giao diện thủ tục, bạn điền đầy đủ các thông tin cá nhân theo mẫu yêu cầu, bao gồm:
Họ tên người cần trích lục
Ngày, tháng, năm sinh
Nơi đăng ký khai sinh
Tên cha, mẹ
Mục đích xin trích lục
Nếu bạn xin thay cho người khác, cần cung cấp thông tin về mối quan hệ và lý do ủy quyền rõ ràng.
Bước 6: Đính kèm hồ sơ (nếu được yêu cầu)
Một số trường hợp sẽ cần đính kèm các tài liệu như:
Bản sao CCCD/CMND của người làm đơn
Giấy ủy quyền hợp lệ (nếu không phải là người được khai sinh hoặc cha mẹ)
Các giấy tờ bổ sung khác (nếu có yêu cầu từ hệ thống)
- Mẫu điện tử tương tác yêu cầu cấp bản sao Giấy khai sinh, bản sao Trích lục hộ tịch
Các file đính kèm cần được chụp rõ nét hoặc scan đúng định dạng (PDF, JPG, PNG…).
Bước 7: Kiểm tra lại thông tin và nộp hồ sơ
Trước khi nộp, bạn nên rà soát kỹ toàn bộ thông tin đã khai báo và tài liệu đính kèm.
Sau khi xác nhận đúng, nhấn “Nộp hồ sơ”. Hệ thống sẽ gửi thông báo tiếp nhận qua email hoặc tin nhắn, đồng thời cung cấp mã hồ sơ để bạn tra cứu tiến độ xử lý sau này.
V. Thời gian xử lý và cách nhận kết quả
Thời gian xử lý hồ sơ xin trích lục khai sinh online thường từ 5–10 ngày làm việc, tùy theo quy trình và số lượng hồ sơ tại cơ quan tiếp nhận. Nếu hồ sơ hợp lệ và đầy đủ, việc cấp trích lục sẽ diễn ra nhanh chóng. Ngược lại, nếu cần bổ sung thông tin hoặc giấy tờ, thời gian xử lý có thể kéo dài hơn.
Sau khi hồ sơ được xử lý, bạn sẽ nhận thông báo kết quả và thời gian nhận qua email hoặc tin nhắn. Sau đó, bạn đến UBND xã/phường nơi đã đăng ký để nhận bản sao trích lục khai sinh.
VI. Lưu ý khi xin trích lục khai sinh online
Để quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi và hạn chế sai sót, bạn nên lưu ý một số điểm sau:
Kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp hồ sơ, đặc biệt là họ tên, ngày sinh, nơi đăng ký khai sinh.
Lưu lại mã hồ sơ sau khi nộp để dễ dàng theo dõi tiến độ xử lý và nhận kết quả.
Nếu bạn cần bản giấy có dấu đỏ, hãy chọn hình thức nhận kết quả là trực tiếp tại UBND hoặc qua đường bưu điện, thay vì nhận bản mềm qua email.
Xin trích lục khai sinh online mang đến nhiều lợi ích thiết thực. Đây là giải pháp tiện lợi, phù hợp với xu hướng chuyển đổi số trong hành chính công hiện nay.
Nếu bạn gặp khó khăn khi thao tác hoặc không có thời gian chuẩn bị hồ sơ. Visa Top Ten cung cấp dịch vụ hỗ trợ xin trích lục khai sinh online uy tín – đúng quy trình – bảo mật thông tin. Hotline: 0901.330.034 (Mr. Linh) – 0983.644.678 (Mr. Thắng) – Liên hệ ngay để được tư vấn và xử lý hồ sơ nhanh chóng, tiết kiệm công sức cho bạn.
CẨM NANG THEO ĐIỂM ĐẾN
Bài viết nổi bật
Từ ngày 20/8/2025, Mỹ sẽ triển khai chương trình thí điểm yêu cầu người xin visa du lịch (B-2) và công tác ngắn hạn (B-1) từ một số quốc gia phải đặt cọc từ 5.000 đến 15.000 USD. Khoản tiền này sẽ được hoàn lại nếu đương đơn rời Mỹ đúng hạn, ngược lại sẽ bị tịch thu nếu ở lại quá thời gian cho phép.
Từ ngày 2/9/2025, Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ sẽ cập nhật chính sách miễn phỏng vấn đối với một số loại thị thực không định cư, bao gồm người gia hạn visa B1/B2, thị thực công vụ, ngoại giao và các loại visa đặc biệt. Tuy nhiên, việc miễn phỏng vấn không mang tính tuyệt đối.
Từ ngày 1/9/2025, công dân Việt Nam có thể xin e-Visa Thổ Nhĩ Kỳ trực tuyến để du lịch hoặc công tác ngắn hạn, không cần visa từ Mỹ, Anh hay Schengen. Thị thực có hiệu lực 180 ngày, cho phép lưu trú tối đa 30 ngày. Thủ tục nhanh chóng, dễ thực hiện hoàn toàn online.
