Mục lục
I. Vì sao cần kiểm tra tình trạng visa Úc
Kiểm tra tình trạng visa Úc giúp người nộp hồ sơ chủ động theo dõi quá trình xử lý. Kịp thời phát hiện các vấn đề nếu có. Sau khi hoàn tất thủ tục xin visa, nhiều người thường lo lắng không biết hồ sơ đã được tiếp nhận hay đang ở giai đoạn nào. Đã được xét duyệt, bổ sung tài liệu hay từ chối cấp visa. Việc tra cứu sẽ giúp bạn:
Xác nhận hồ sơ đã được tiếp nhận thành công.
Theo dõi tiến độ xử lý visa.
Biết kết quả visa đã được cấp hay chưa.
In hoặc tải thư cấp visa khi cần thiết.
Hiện nay, chính phủ Úc đã triển khai hệ thống tra cứu tình trạng visa rất thuận tiện. Cho phép bạn kiểm tra thông tin qua cả website và ứng dụng di động. Nhờ đó, bạn có thể dễ dàng kiểm tra bất cứ lúc nào chỉ với vài thao tác đơn giản.
II. Kiểm tra tình trạng visa Úc online qua website
1. Kiểm tra thông qua website chính thức (ImmiAccount)
ImmiAccount là cổng thông tin chính thức của Bộ Nội vụ Úc. Được thiết kế để giúp người nộp hồ sơ visa dễ dàng quản lý, theo dõi và cập nhật tình trạng hồ sơ trực tuyến.
Để kiểm tra visa qua hệ thống ImmiAccount, bạn cần chuẩn bị:
Tài khoản ImmiAccount đã được đăng ký bằng email khi nộp hồ sơ.
Mã hồ sơ visa (Transaction Reference Number – TRN).
Email đăng ký hồ sơ visa (dùng để nhận thông báo).
Mật khẩu truy cập ImmiAccount.
Bước 1:
Truy cập vào trang web chính thức của Bộ Nội vụ Úc
Bước 2:
Tại mục Please choose a document type, bạn chọn loại tài liệu phù hợp mục đích chuyến đi.
Bước 3:
Tại mục Reference type, bạn cần chọn một trong những hình thức tham chiếu phù hợp với hồ sơ của mình. Dưới đây là các tùy chọn chính:
Transaction Reference Number (TRN): Mã tham chiếu giao dịch khi nộp hồ sơ xin visa.
Visa Grant Number: Số hiệu của visa được cấp.
Visa Evidence Number: Mã xác thực visa trên giấy tờ bạn nhận được.
Password (VEVO): Dành cho trường hợp bạn đã được cấp mật khẩu để truy cập thông tin visa.
Sau khi chọn loại tham chiếu phù hợp, bạn nhập mã số tương ứng vào ô bên dưới.
Bước 4:
Tại trường Date of Birth, nhập đúng ngày tháng năm sinh của bạn theo định dạng yêu cầu.
Bước 5:
Tiếp theo, bạn cần nhập số tài liệu tương ứng (ví dụ: số hộ chiếu hoặc số trên giấy tờ tùy thân) đúng theo loại giấy tờ bạn đã chọn ở bước trước.
Lưu ý quan trọng: Hãy kiểm tra kỹ các ký tự khi nhập – tránh nhầm lẫn giữa số 0 và chữ O, hoặc số 1 với chữ L viết hoa, vì điều này có thể khiến việc tra cứu thất bại.
Bước 6:
Nếu bạn sử dụng Titre de Voyage (tài liệu đi lại thay thế hộ chiếu), cần nhập quốc gia (country) theo đúng quốc tịch được ghi trong giấy tờ này. Nếu bạn dùng hộ chiếu hoặc các loại tài liệu khác, có thể bỏ qua bước này.
Bước 7:
Cuối cùng, bạn đánh dấu vào ô “I have read and agree to the terms and conditions” để xác nhận rằng bạn đã đọc và đồng ý với các điều khoản sử dụng của hệ thống VEVO.
Bước 8:
Sau khi đã hoàn tất các thông tin cần thiết, bạn nhấn vào nút “Submit” để gửi yêu cầu tra cứu.
Chỉ trong vài giây, kết quả visa Úc của bạn sẽ được hiển thị rõ ràng trên màn hình
Các giai đoạn hiển thị khi kiểm tra tình trạng visa Úc
Khi tra cứu visa Úc qua hệ thống trực tuyến, bạn sẽ thấy tình trạng xét duyệt hồ sơ được phân thành 4 giai đoạn cụ thể như sau:
Incomplete: Hồ sơ của bạn hiện chưa hoàn chỉnh. Bạn vẫn có thể chỉnh sửa, bổ sung thông tin hoặc tải thêm tài liệu lên hệ thống để hoàn tất.
Initial assessment: Hồ sơ đã được tiếp nhận và đang trong quá trình đánh giá ban đầu bởi Bộ Di trú Úc.
Further assessment: Hồ sơ đang được xem xét kỹ lưỡng hơn. Các thông tin và tài liệu bạn đã nộp sẽ được phân tích chi tiết trước khi đưa ra quyết định cuối cùng.
Finalised: Quá trình xét duyệt đã hoàn tất và kết quả visa đã được xác định. Bạn sẽ nhận được email chính thức từ Bộ Di trú Úc thông báo về việc được cấp hoặc từ chối visa.
Sau khi hoàn tất các bước kiểm tra, bạn sẽ dễ dàng nắm bắt tình trạng hồ sơ của mình. Nếu có bất kỳ cập nhật nào từ Bộ Di trú, hệ thống sẽ thông báo ngay để bạn kịp thời xử lý và bổ sung khi cần thiết.
2. Kiểm tra thông qua trang web VFS Global
Bạn có thể kiểm tra tiến độ hồ sơ visa Úc của mình tại VFS Global bằng cách thực hiện theo hướng dẫn sau:
Bước 1:
Truy cập vào mục “Track your application” tại đường dẫn chính thức: https://www.vfsvisaonline.com/Global-Passporttracking/Track/Index
Bước 2:
Nhập mã số tham chiếu (VLN No.) được cung cấp khi nộp hồ sơ. Sau đó, điền ngày tháng năm sinh (DOB) của bạn vào ô tương ứng.
Bước 3:
Nhấn “Submit” để gửi yêu cầu tra cứu. Hệ thống sẽ hiển thị kết quả cập nhật mới nhất về tình trạng xét duyệt hồ sơ visa Úc của bạn.
Một số lưu ý khi tra cứu visa Úc qua VFS Global
Mã VLN No.: Thường được ghi trên biên nhận nộp hồ sơ tại trung tâm VFS.
Ngày sinh (DOB) phải nhập đúng định dạng hệ thống yêu cầu (thường là DD/MM/YYYY).
Chỉ tra cứu được nếu bạn nộp hồ sơ qua VFS Global. Nếu hồ sơ được nộp trực tuyến qua ImmiAccount, kết quả sẽ không hiển thị trên hệ thống này.
Nếu sau khi nhấn “Submit” mà không có kết quả hoặc báo lỗi, hãy kiểm tra lại thông tin đã nhập hoặc thử lại sau vài phút.
Hệ thống có thể cập nhật chậm, do đó nếu bạn vừa mới nộp hồ sơ hoặc mới nhận kết quả visa, hãy đợi ít nhất 24–48 giờ trước khi tra cứu lại.
Trong trường hợp không tra cứu được, bạn có thể liên hệ trực tiếp trung tâm tiếp nhận hồ sơ VFS Global để được hỗ trợ thêm.
VISA TOP TEN CAM KẾT
- Bảo mật hoàn toàn thông tin khách hàng
- Đội ngũ chuyên viên tư vấn giàu kinh nghiệm 24/7
- Hỗ trợ cải thiện hồ sơ, đảm bảo tỉ lệ đậu cao nhất
- Quy trình tư vấn, tiếp nhận, hoàn thiện và nộp hồ sơ nhanh gọn, rõ ràng
- Lệ phí rõ ràng, không phát sinh
III. Kiểm tra tình trạng visa Úc online qua ứng dụng
Bộ Di trú Úc cung cấp ứng dụng myVEVO để giúp bạn dễ dàng kiểm tra thông tin và tình trạng visa bất cứ lúc nào. Dưới đây là các bước thực hiện:
Bước 1:
Tải ứng dụng myVEVO hoàn toàn miễn phí theo hệ điều hành điện thoại bạn đang sử dụng:
Đối với điện thoại Android: Truy cập Google Play để tải ứng dụng.
Đối với iPhone (iOS): Tải ứng dụng tại App Store.
Bước 2:
Sau khi cài đặt xong, bạn mở ứng dụng myVEVO trên điện thoại. Lúc này, màn hình sẽ hiển thị các thông tin hướng dẫn và điều khoản sử dụng ứng dụng.
Hãy đọc kỹ nội dung, sau đó nhấn nút “Accept” để đồng ý và bắt đầu quá trình kiểm tra visa Úc.
Bước 3:
Tiếp theo, bạn sẽ được yêu cầu thiết lập mã PIN cá nhân để bảo mật ứng dụng. Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn sử dụng Touch ID hoặc Face ID (nếu thiết bị hỗ trợ) để đăng nhập nhanh chóng và an toàn vào ứng dụng myVEVO trong những lần truy cập sau.
Bước 4:
Tại giao diện ứng dụng, bạn chọn loại tài liệu cá nhân từ danh sách thả xuống (Document type). Các tùy chọn gồm:
Passport (Hộ chiếu)
ImmiCard
DFTTA (Giấy tờ đi lại đến Úc)
Titre de Voyage
Bước 5:
Tiếp theo, bạn nhập số tham chiếu visa hoặc số cấp visa, tùy theo loại thông tin bạn có:
Nếu có Visa grant number, hãy nhập vào ô tương ứng.
Nếu dùng Transaction reference number (TRN), điền vào ô dành cho TRN.
Sau đó, bạn nhập ngày sinh (Date of birth) của mình theo đúng định dạng yêu cầu.
Bước 6:
Ở bước này, bạn cần điền số của loại tài liệu mà bạn đã chọn ở bước trước (ví dụ: số hộ chiếu, số ImmiCard…).
Bước 7:
Chọn quốc gia (Country) tương ứng với giấy tờ bạn sử dụng:
Nếu sử dụng Titre de Voyage, bạn cần nhập quốc gia như được ghi trong tài liệu.
Nếu dùng ImmiCard, DFTTA, hoặc Titre de Voyage, bạn không cần chọn quốc gia trong trường hợp hệ thống tự động nhận diện.
Bước 8:
Đánh dấu vào ô “I have read and agree to the terms and conditions” để xác nhận rằng bạn đồng ý với các điều khoản sử dụng ứng dụng.
Bước 9:
Cuối cùng, nhấn nút “Submit” để gửi thông tin.
Kết quả kiểm tra visa Úc sẽ hiển thị trong vòng 1 – 2 phút, bao gồm các thông tin chi tiết về loại visa, thời hạn hiệu lực và điều kiện đi kèm (nếu có).
IV. Khi nào thì nên kiểm tra visa Úc
Việc kiểm tra tình trạng visa Úc không chỉ giúp bạn theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ mà còn đảm bảo thông tin cá nhân và thị thực luôn chính xác, kịp thời. Dưới đây là những thời điểm quan trọng bạn nên thực hiện việc này:
Vài ngày sau khi nộp hồ sơ: Để xác nhận hồ sơ đã được hệ thống tiếp nhận và đang trong quá trình xử lý.
Trong thời gian chờ xét duyệt: Giúp bạn theo dõi tiến độ xử lý và nhận biết sớm nếu có yêu cầu bổ sung từ Bộ Di trú.
Khi nghi ngờ có sai sót hoặc cần đối chiếu thông tin: Nếu bạn lo ngại hồ sơ có nhầm lẫn, đây là cách để kiểm tra và xử lý kịp thời trước khi quá muộn.
Trước khi lên đường sang Úc: Đảm bảo visa vẫn còn hiệu lực và không có điều kiện nào ảnh hưởng đến việc nhập cảnh.
V. Những lỗi thường gặp khi kiểm tra
Trong quá trình tra cứu tình trạng visa, nhiều người gặp phải lỗi khiến hệ thống không hiển thị kết quả hoặc báo sai thông tin. Dưới đây là những lỗi phổ biến bạn cần tránh:
Nhập sai mã hồ sơ hoặc thông tin cá nhân: Việc điền nhầm số hồ sơ, ngày sinh, hoặc tên không đúng định dạng là nguyên nhân phổ biến khiến hệ thống không thể xác nhận hồ sơ.
Sử dụng sai nền tảng để tra cứu: Ứng dụng myVEVO chỉ hỗ trợ kiểm tra visa đã được cấp, không dùng để theo dõi hồ sơ đang trong quá trình xét duyệt. Nếu bạn chưa có visa, cần tra cứu qua ImmiAccount hoặc VFS Global(nếu nộp hồ sơ qua trung tâm này).
Email đăng ký không trùng khớp: Khi tạo tài khoản hoặc liên kết hồ sơ, nếu bạn dùng email khác với email đã khai báo trong hồ sơ xin visa, hệ thống có thể không hiển thị đúng thông tin hoặc không tìm thấy hồ sơ.
VI. Những câu hỏi thường gặp ?
Không nhớ mã số TRN, làm sao để kiểm tra visa?
TRN thường được gửi qua email khi bạn nộp hồ sơ online. Hãy kiểm tra lại hộp thư (bao gồm thư rác). Nếu nộp qua VFS, hãy dùng mã VLN để tra cứu tại trang của VFS.
Chưa được cấp visa, có dùng được myVEVO không?
Không. Ứng dụng myVEVO chỉ dùng cho người đã được cấp visa. Nếu bạn đang chờ kết quả, hãy kiểm tra trên ImmiAccount.
Tra cứu trên VFS Global có chính xác không?
Có, nếu bạn nộp hồ sơ thông qua trung tâm VFS. Tuy nhiên, VFS chỉ cập nhật tình trạng tiếp nhận hồ sơ và một số bước xử lý cơ bản, không hiển thị chi tiết visa.
Có thể dùng số hộ chiếu để tra cứu visa không?
Có. Trong ứng dụng myVEVO, bạn có thể chọn loại tài liệu là hộ chiếu và nhập số để kiểm tra visa đã cấp.
Nếu visa bị từ chối, có tra được trên hệ thống không?
Có. Trong ImmiAccount, kết quả hồ sơ sẽ hiển thị trạng thái “Finalised” và bạn sẽ thấy thư từ chối (Refusal Notice) trong phần tài liệu.
Việc kiểm tra tình trạng visa Úc online hiện nay đã trở nên đơn giản và thuận tiện hơn bao giờ hết với các nền tảng như ImmiAccount, myVEVO và hệ thống VFS Global. Chủ động theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ giúp bạn nắm rõ tình trạng visa, tránh bỏ lỡ các thông báo quan trọng cũng như chuẩn bị tốt hơn cho hành trình đến Úc.
Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình tạo tài khoản, tra cứu kết quả hoặc cần hỗ trợ đọc hiểu thông tin visa, Visa Top Ten cung cấp dịch vụ hỗ trợ kiểm tra visa Úc nhanh chóng, chính xác và tư vấn tận tâm. Hãy liên hệ với chung tôi qua Hotline: 0901.330.034 (Mr. Linh) – 0983.644.678 (Mr. Thắng). Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm sẽ giúp bạn giải quyết các vấn đề kỹ thuật, xử lý lỗi thường gặp và đảm bảo bạn luôn nắm rõ thông tin thị thực của mình một cách rõ ràng và kịp thời.
CẨM NANG THEO ĐIỂM ĐẾN
Bài viết nổi bật
Từ ngày 20/8/2025, Mỹ sẽ triển khai chương trình thí điểm yêu cầu người xin visa du lịch (B-2) và công tác ngắn hạn (B-1) từ một số quốc gia phải đặt cọc từ 5.000 đến 15.000 USD. Khoản tiền này sẽ được hoàn lại nếu đương đơn rời Mỹ đúng hạn, ngược lại sẽ bị tịch thu nếu ở lại quá thời gian cho phép.
Từ ngày 2/9/2025, Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ sẽ cập nhật chính sách miễn phỏng vấn đối với một số loại thị thực không định cư, bao gồm người gia hạn visa B1/B2, thị thực công vụ, ngoại giao và các loại visa đặc biệt. Tuy nhiên, việc miễn phỏng vấn không mang tính tuyệt đối.
Từ ngày 1/9/2025, công dân Việt Nam có thể xin e-Visa Thổ Nhĩ Kỳ trực tuyến để du lịch hoặc công tác ngắn hạn, không cần visa từ Mỹ, Anh hay Schengen. Thị thực có hiệu lực 180 ngày, cho phép lưu trú tối đa 30 ngày. Thủ tục nhanh chóng, dễ thực hiện hoàn toàn online.
