Hướng dẫn khai báo online khi nhập cảnh Trung Quốc

Mục lục

Khi nhập cảnh Trung Quốc, việc khai báo online là thủ tục bắt buộc giúp cơ quan hải quan kiểm tra thông tin cá nhân, chuyến bay, nơi lưu trú của hành khách. Nếu bạn chưa quen với quy trình này, việc điền biểu mẫu có thể gây mất thời gian hoặc dễ sai sót. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách khai báo online khi nhập cảnh Trung Quốc, cách tạo mã QR và những lưu ý quan trọng để bạn hoàn thành thủ tục nhanh chóng, suôn sẻ ngay từ trước khi lên máy bay.

I. Khai báo online khi nhập cảnh Trung Quốc là gì?

Khai báo online khi nhập cảnh Trung Quốc là thủ tục bắt buộc để cung cấp thông tin cá nhân, chuyến bay, nơi lưu trú trước khi bạn đến sân bay. Thay vì dùng tờ khai giấy, hành khách chỉ cần điền biểu mẫu trực tuyến để tạo mã QR và xuất trình khi làm thủ tục nhập cảnh. Hệ thống khai báo điện tử giúp rút ngắn thời gian, giảm ùn tắc và đảm bảo kiểm tra nhanh hơn cho tất cả hành khách quốc tế.

Nếu bạn cần chuẩn bị hồ sơ trước chuyến đi, đừng quên tham khảo Hướng dẫn thủ tục & hồ sơ xin visa Trung Quốc để bảo đảm quá trình nhập cảnh diễn ra thuận lợi.

II. 5 cách khai báo nhập cảnh Trung Quốc

Khi nhập cảnh Trung Quốc, bạn có nhiều cách để khai báo thông tin cá nhân và chuyến bay. Dưới đây là 5 phương pháp phổ biến: 

Cách 1: Khai báo trực tiếp trên hệ thống NIA

  • Truy cập đường dẫn chính thức của hệ thống NIA để điền tờ khai nhập cảnh online:
     https://s.nia.gov.cn/ArrivalCardFillingPC/. Đây là cách đơn giản, nhanh chóng, phù hợp với mọi trình duyệt máy tính.

Cách 2: Khai báo qua ứng dụng 移民局12367

  • Tải app 移民局12367 trên Google Play, App Store hoặc sử dụng Wu Wei để điền thông tin và tạo mã QR. App giúp bạn quản lý thông tin khai báo mọi lúc mọi nơi, thuận tiện cho du lịch và công tác.

VISA TOP TEN CAM KẾT

  • Bảo mật hoàn toàn thông tin khách hàng
  • Đội ngũ chuyên viên tư vấn giàu kinh nghiệm 24/7
  • Hỗ trợ cải thiện hồ sơ, đảm bảo tỉ lệ đậu cao nhất
  • Quy trình tư vấn, tiếp nhận, hoàn thiện và nộp hồ sơ nhanh gọn, rõ ràng
  • Lệ phí rõ ràng, không phát sinh

Cách 3: Khai báo qua mini program trên Alipay hoặc WeChat

Sử dụng mini program bằng cách tìm kiếm các từ khóa:

  • 移民局12367
  • 外国人入境卡

Mini program giúp bạn khai báo nhanh chóng trên điện thoại mà không cần cài app riêng.

Cách 4: Quét mã QR trên điện thoại hoặc iPad

  • Tại sân bay, bạn có thể quét mã QR để điền thông tin khai báo ngay trên thiết bị di động. Phương pháp này tiện lợi nếu bạn chưa khai báo trước khi lên máy bay. 
Mã Qr dùng để khai báo nhập cảnh Trung Quốc online

Cách 5: Khai báo giấy (giấy tờ truyền thống)

  • Hiện tại, tiếp viên hàng không không phát giấy khai báo trước khi lên máy bay. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể lấy tờ khai tại quầy hải quan. Lưu ý khu vực quầy thường đông, nhân viên hỗ trợ bận rộn, nên khai báo online vẫn là lựa chọn an toàn và nhanh chóng nhất.

III. Các bước khai báo online khi nhập cảnh Trung Quốc

Khai báo online giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh sai sót khi làm thủ tục tại cửa khẩu. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước khai báo:

Hướng dẫn khai báo trên đường link NIA: 

Bước 1: Truy cập vào đường link

Bước 2: Chọn loại tờ khai và tải ảnh hộ chiếu

  • Bạn chọn mục Entry Declaration (dành cho cá nhân đi lại), còn phần Entry Declaration for Border Area Residents (cho cư dân các khu vực biên giới). Sau đó tải hình ảnh thông tin mặt hộ chiếu theo yêu cầu. 

Bước 3: Điền thông tin chuyến đi và điểm nhập cảnh

 Khi bạn upload xong thông tin của bạn sẽ tự động hiện ra và bạn chỉ cần điền thông tin xuất nhập cảnh như:

  • Flight/Ship/Train Number (Số hiệu chuyến bay). Ví dụ: VN502, CZ3058…
  • City of Entry (Thành phố nhập cảnh): Beijing, Tianjin, Guangzhou,…
  • Port of Entry (Cửa khẩu nhập cảnh): Beijing Capital, Shanghai Pudong, Guangzhou Baiyun,…

Bước 4: Nhập thông tin cá nhân và mã visa

 Điền thông tin cá nhân bao gồm các mục như: 

  • Country/Region of Birth
  • Contact Number
  • Visa number: Thường được in màu đỏ ở góc dưới bên phải của nhãn visa dán trong hộ chiếu, được dùng để xác định visa đó.

Bước 5: Điền thông tin chuyến đi

Điền thông tin chuyến đi như: 

  • Purpose of Entry (Mục đích chuyến đi) 
  • Date of Entry (Ngày nhập cảnh) 
  • Destination Cities in China (Điểm đến ở Trung Quốc) 
  • Address in China (Địa chỉ lưu trú) – Ghi rõ tên khách sạn + Địa chỉ 

Ví dụ: Jinjiang Inn, 88 Xizang Road, Shanghai.

Bước 6: Khai báo thông tin người đi cùng (Nếu có)

 Khai báo người đồng hành đi cùng bạn trong cùng chuyến bay và cùng làm thủ tục nhập cảnh – ví dụ:

  • Vợ/chồng
  • Con cái
  • Người thân
  • Bạn bè đi chung nhóm

Nếu có người đi cùng thì bạn bấm vào New – điền thông tin người đi cùng vào, sau đó bấm Submit. 

  • Bấm New thì sẽ hiện ra bảng thông tin sau: 

Bước 7: Nhận mã QR nhập cảnh

Sau khi gửi thành công, trang sẽ hiển thị:

  • Mã QR (Entry QR Code)
  • Thời hạn hiệu lực của mã

Lưu ý: Khi khai báo online, bạn nên điền thông tin bằng tiếng Anh và đảm bảo các thông tin giống như khi khai báo trên tờ khai giấy để tránh sai sót và rút ngắn thời gian kiểm tra tại cửa khẩu. 

IV. Lưu ý quan trọng khi khai báo online nhập cảnh Trung Quốc

Khi thực hiện khai báo online trên hệ thống NIA, bạn cần chú ý những điểm sau để tránh lỗi và đảm bảo quá trình nhập cảnh diễn ra thuận lợi:

  • Nên khai báo trước chuyến bay (tốt nhất 12–24 giờ). 
  • Kiểm tra kỹ thông tin hộ chiếu và chuyến bay
  • Mỗi hành khách bắt buộc phải có một mã QR riêng
  • Mã QR có thể hết hạn – có thể bị yêu cầu khai lại. Mã QR khai báo nhập cảnh thường có hạn sử dụng ngắn. Trong một số trường hợp, nếu:
  • Máy bay delay quá lâu
  • Bạn khai quá sớm
  • Hệ thống cập nhật mẫu khai báo

→ Hải quan Trung Quốc có thể yêu cầu bạn khai lại ngay tại sân bay.

Vì vậy, hãy:

Lưu mã QR ở 2–3 nơi (ảnh chụp, tải về, lưu trong email)

Kiểm tra thời gian tạo mã trước khi lên máy bay

Lưu ý khi điền mục Accompanying Person(s) Filling. 

  • Chỉ khai mục này nếu muốn khai giúp người đi cùng
  • Người đi cùng vẫn sẽ có mã QR riêng
  • Thông tin phải trùng hoàn toàn với hộ chiếu của họ
  • Nếu người đi cùng có thể tự khai → khuyến khích khai riêng để tránh lỗi
  • Ưu tiên khai báo bằng tiếng Anh: Giúp tránh các lỗi font hoặc lỗi ký tự khi hệ thống xử lý, đồng thời đảm bảo thông tin khớp với hộ chiếu quốc tế.

V. Giải quyết các lỗi thường gặp khi khai báo

  • Không nhận được mã QR: Kiểm tra email (kể cả Spam), nhập lại email đúng, thử khai báo lại.
  • Không tải được trang: Đổi mạng, đổi thiết bị, xóa cache hoặc dùng chế độ ẩn danh.
  • Lỗi số hộ chiếu: Kiểm tra lại ký tự, không dùng khoảng trắng/ký tự lạ, thử đổi trình duyệt.
  • Khắc phục nhanh: Thoát ra làm lại, đổi mạng/thiết bị, chuẩn bị đầy đủ thông tin trước khi khai.

VI. Những câu hỏi thường gặp khi nhập cảnh vào Trung Quốc

Nếu chuyến bay hoặc tàu bị thay đổi, tôi có thể chỉnh sửa thông tin đã khai báo không?
  • Có, bạn có thể chỉnh sửa trực tuyến trước khi nhận mã QR. Sau khi nhận mã QR, phải khai báo lại nếu thông tin thay đổi.
Nếu quên khai báo online, tôi có bị từ chối nhập cảnh không?
  • Không bắt buộc, nhưng sẽ phải làm thủ tục trực tiếp tại cửa khẩu, mất thời gian và có thể phải xếp hàng dài.
Tôi có thể khai báo online nhiều lần cho cùng một chuyến đi không?
  • Bạn không nên khai báo online nhiều lần cho cùng một chuyến đi. Mỗi chuyến nhập cảnh Trung Quốc chỉ cần một tờ khai hợp lệ. Nếu khai báo nhiều lần, hệ thống có thể gây nhầm lẫn hoặc từ chối tờ khai, và nhân viên hải quan có thể yêu cầu bạn giải thích khi kiểm tra mã QR.
  • Nếu bạn cần chỉnh sửa thông tin đã khai, hãy chỉ sửa tờ khai hiện có trên trang web chính thức trước khi nhập cảnh, thay vì tạo một tờ khai mới.
Mã QR khai báo online sẽ được kiểm tra ở đâu tại sân bay Trung Quốc?
  • Mã QR khai báo online sẽ được kiểm tra tại khu vực hải quan hoặc cổng nhập cảnh ở sân bay Trung Quốc. Khi đến quầy kiểm tra, nhân viên hải quan sẽ quét mã QR trên điện thoại hoặc bản in của bạn để xác nhận thông tin khai báo. Sau khi kiểm tra xong, bạn sẽ được phép tiếp tục vào khu vực nhập cảnh.
Khai báo nhập cảnh Trung Quốc online giúp quá trình nhập cảnh nhanh chóng và thuận tiện. Chỉ cần hộ chiếu, thông tin chuyến bay và điền đúng dữ liệu, bạn sẽ nhận mã QR trình tại cửa khẩu trong vài phút. Hãy liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0901.330.034 (Mr. Linh) – 0983.644.678 (Mr. Thắng) ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và sở hữu visa Trung Quốc một cách dễ dàng, nhanh chóng, không lo thủ tục!
“ Yêu cầu tư vấn hồ sơ ”
Liên hệ ngay
Facebook
Twitter
LinkedIn
Pinterest

CẨM NANG THEO ĐIỂM ĐẾN

Bài viết nổi bật

Trung tâm Dịch vụ Visa Trung Quốc thông báo lịch nghỉ Tết Dương lịch 2026 trong 2 ngày 1/1 và 2/1/2026.

Thông báo chính thức lịch nghỉ Tết Dương lịch của Lãnh Sự Quán Hàn Quốc tại Việt Nam, giúp người dân chủ động sắp xếp thời gian nộp hồ sơ và xin visa.

Từ 01/01/2026, các ngân hàng sẽ ngừng chấp nhận hộ chiếu khi thực hiện giao dịch. Người dân cần cập nhật CCCD gắn chip để tránh gián đoạn dịch vụ.