Hướng dẫn khai báo online & trực tiếp khi nhập cảnh Nhật Bản
Mục lục
Nhật Bản hiện cho phép du khách nhập cảnh bằng hai hình thức: khai báo giấy truyền thống và khai báo online qua Visit Japan Web. Việc hiểu rõ cả hai giúp bạn chủ động hơn. Khai online để tiết kiệm thời gian, còn khai giấy là phương án dự phòng khi hệ thống lỗi hoặc cần xử lý nhanh tại sân bay.
I. Khai báo nhập cảnh Nhật Bản gồm những gì?
Tờ khai nhập cảnh Nhật Bản là một phần trong quy trình nhập cảnh bắt buộc đối với tất cả du khách đến Nhật Bản. Nhằm đảm bảo tuân thủ các quy định về nhập cảnh, kiểm dịch và hải quan.
Khi nhập cảnh Nhật Bản, bạn phải hoàn tất:
- Tờ khai nhập cảnh (Immigration Card): cung cấp thông tin cá nhân, số hộ chiếu, chuyến bay và địa chỉ lưu trú.
- Tờ khai hải quan (Customs Declaration): khai báo hàng hóa mang theo, tiền mặt hoặc vật phẩm bị hạn chế.
Lưu ý: Điền thông tin chính xác để tiết kiệm thời gian. Nếu khai báo online qua Visit Japan Web, chỉ cần trình mã QR tại cửa nhập cảnh.
II. Các giấy tờ cần chuẩn bị trước khi khai báo/nhập cảnh
Hãy chuẩn bị đầy đủ thông tin và giấy tờ cần thiết để việc khai báo nhập cảnh Nhật Bản diễn ra nhanh và chính xác:
- Hộ chiếu còn hạn tối thiểu 6 tháng: Đảm bảo hộ chiếu của bạn còn hạn ít nhất 6 tháng, không bị rách nát hay hư hỏng.
- Visa Nhật (nếu cần): Trước khi khai báo, hãy kiểm tra xem quốc tịch của bạn có thuộc diện miễn visa Nhật Bản hay không. Nếu không, bạn cần có visa hợp lệ còn hiệu lực. Phù hợp với mục đích chuyến đi (du lịch, công tác, du học).
Hướng dẫn thủ tục & hồ sơ xin visa Nhật Bản.
- Thông tin chuyến bay và lưu trú: Bao gồm số hiệu chuyến bay, ngày giờ khởi hành, sân bay đến (có thể lấy thông tin này từ vé máy bay hoặc xác nhận đặt chỗ). Và địa chỉ nơi bạn sẽ lưu trú tại Nhật Bản.
- Lịch trình chuyến đi: Chuẩn bị sẵn thông tin về đặt phòng khách sạn, các điểm tham quan. Hoặc thư mời nếu đi công tác.
- Tờ khai nhập cảnh/hải quan: Có thể điền trực tiếp tại sân bay. Hoặc khai trước qua Visit Japan Web để tiết kiệm thời gian.
- Mã QR Fast Track (Visit Japan Web): Khai báo online trước khi bay. Bao gồm thông tin cá nhân, lịch trình chuyến đi và thông tin hải quan.
- Giấy tờ bổ sung (tùy trường hợp): Có thể gồm giấy chứng nhận tiêm vaccine (nếu yêu cầu). Thư mời công tác hoặc giấy tờ liên quan.
VISA TOP TEN CAM KẾT
- Bảo mật hoàn toàn thông tin khách hàng
- Đội ngũ chuyên viên tư vấn giàu kinh nghiệm 24/7
- Hỗ trợ cải thiện hồ sơ, đảm bảo tỉ lệ đậu cao nhất
- Quy trình tư vấn, tiếp nhận, hoàn thiện và nộp hồ sơ nhanh gọn, rõ ràng
- Lệ phí rõ ràng, không phát sinh
III. Khai báo giấy (tờ khai truyền thống) tại sân bay Nhật Bản
Tờ khai nhập cảnh và hải quan thường có tại sân bay, trước quầy hộ chiếu hoặc bàn hỗ trợ. Tờ khai giấy có thể được dùng trong các trường hợp:
- Chưa khai báo online kịp thời: Nếu bạn chưa hoàn tất khai báo qua Visit Japan Web trước chuyến bay. Tờ khai giấy sẽ là lựa chọn cần thiết.
- Hệ thống online gặp sự cố: Khi website hoặc ứng dụng Visit Japan Web gặp lỗi. Khai giấy vẫn đảm bảo bạn hoàn tất thủ tục nhập cảnh. Tuy nhiên, cách này thường mất nhiều thời gian hơn. Dễ gặp lỗi điền sai và phải xếp hàng chờ kiểm tra thủ công.
1. Hướng dẫn cách điền tờ khai nhập cảnh (Immigration Card)
Tờ khai hải quan Nhật Bản được trình bày bằng cả tiếng Anh và tiếng Nhật, với các mục thông tin đánh số từ (1) đến (13) như sau:
- Family name: Điền họ.
- Given names: Điền tên đệm và tên.
- Date of Birth: Điền ngày/tháng/năm sinh.
- Home address: Địa chỉ thường trú. Country name: Điền quốc gia, ví dụ: VIETNAM. City name: Nơi sinh như ghi trong hộ chiếu.
- Purpose of visit: Mục đích nhập cảnh Nhật Bản. Nếu chọn “Other”, ghi rõ thông tin cụ thể như: Tourism (Du lịch); Business (Thương mại); Visiting relatives (Thăm thân); Other (Mục đích khác)
- Last flight No./Vessel: Số hiệu chuyến bay đến Nhật.
- Intended length of stay in Japan: Thời hạn lưu trú dự kiến.
- Intended address in Japan: Địa chỉ lưu trú tại Nhật.
- Câu hỏi an ninh:
- Lịch sử bị trục xuất hoặc từ chối nhập cảnh vào Nhật Bản
- Lịch sử bị kết án tội phạm (ở Nhật hoặc nơi khác)
- Sở hữu chất bị kiểm soát, súng, vũ khí hoặc thuốc súng
→ Đánh “No” cho cả 3 câu hỏi.
10. Signature: Ký tên và ghi rõ họ tên bằng chữ in hoa không dấu
11. Have you ever been deported from Japan, have you ever departed from Japan under a departure order, or have you ever been denied entry to Japan? (Bạn đã từng bị trục xuất khỏi Nhật Bản chưa? Bạn đã từng rời khỏi Nhật Bản theo lệnh xuất cảnh hay từng bị từ chối nhập cảnh vào Nhật Bản chưa?)
12. Have you ever been found guilty in a criminal case in Japan or in another country? (Bạn đã từng bị kết án về tội hình sự ở Nhật Bản hoặc một quốc gia khác ngoài Nhật Bản chưa?)
13. Do you presently have in your possession narcotics, marijuana, opium, stimulants, or other controlled substance, swords, explosives or other such items? (Hiện tại bạn có sở hữu ma túy, cần sa, thuốc phiện, chất kích thích hoặc các chất cấm, chất nổ hoặc các vật phẩm tương tự không?)
→ Đánh “No” cho cả 3 câu hỏi.
2. Hướng dẫn cách điền tờ khai hải quan Nhật Bản
Tờ khai hải quan Nhật Bản được trình bày bằng cả tiếng Anh và tiếng Nhật, với các mục thông tin đánh số từ (1) đến (14) như sau:
(1) Tên và số hiệu chuyến bay
(2) Địa điểm xuất phát
(3) Ngày nhập cảnh
(4) Họ và tên (ghi theo hộ chiếu)
(5) Địa chỉ và số điện thoại liên lại ở nhật bản (nếu chưa có, có thể ghi tên trường, số điện thoại nơi bạn theo học tại nhật bản)
(6) Quốc tịch
(7) Nghề nghiệp
(8) Ngày tháng năm sinh
(9) Số hộ chiếu
(10) Số người đi cùng (trên 20 tuổi, từ 20 tuổi đến 6 tuổi, và người dưới 6 tuổi)
(11) (12) (13) Tất cả đều đánh “No” như trong ảnh
(14) Ký tên giống chữ ký trong hộ chiếu
3. Lưu ý khi điền tờ khai báo nhập cảnh Nhật Bản
Ngôn ngữ: Tờ khai có thể điền bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật. Nếu không thành thạo, bạn nên chuẩn bị bản dịch hoặc nhờ hỗ trợ từ nhân viên sân bay hoặc người đi cùng.
Thông tin cá nhân:
- Đầy đủ: Điền tất cả thông tin được yêu cầu, bao gồm chữ ký.
- Chính xác: Thông tin phải trùng khớp với hộ chiếu.
- In hoa: Họ và tên viết in hoa.
- Ngày sinh: Sử dụng định dạng YYYY/MM/DD (năm/tháng/ngày).
Mục đích chuyến đi: Nêu rõ mục đích (du lịch, công tác, thăm thân…) và trùng với thông tin trên visa.
Địa chỉ lưu trú: Điền chi tiết địa chỉ lưu trú tại Nhật. Kèm số điện thoại liên hệ tại địa chỉ đó.
IV. Khai báo online qua Visa Japan
Visit Japan Web là nền tảng khai báo online giúp làm thủ tục nhập cảnh, hải quan và Fast Track nhanh hơn. Bạn nhận mã QR, không cần tờ khai giấy, dễ chỉnh sửa và thuận tiện cho nhóm. Nhật Bản khuyến khích dùng để tiết kiệm thời gian.
1. Hướng dẫn cách khai báo online nhập cảnh Nhật Bản (Visit Japan Web)
Khai báo nhập cảnh Nhật Bản online qua Visit Japan Web giúp tiết kiệm thời gian và làm thủ tục nhanh chóng tại sân bay.
Bước 1: Truy cập Visit Japan Web và tạo tài khoản
- Truy cập trang Visit Japan Web: https://www.vjw.digital.go.jp/main/#/vjwplo001
- Chọn “Sign Up / Đăng ký” và điền email, tạo mật khẩu.
- Xác nhận email để kích hoạt tài khoản.
Bước 2: Đăng ký thông tin cá nhân
- Điền đầy đủ các thông tin bao gồm thông tin cá nhân và thông tin các thành viên trong gia đình đi cùng nếu có.
- Bấm vào phần “Thông tin của bạn” để điền đầy đủ thông tin cá nhân:
Bước 3: Nhập thông tin chuyến bay – Lịch trình
- Nhập số hiệu chuyến bay, ngày giờ khởi hành, sân bay đến.
- Điền địa chỉ nơi lưu trú tại Nhật Bản (khách sạn, nhà bạn bè, thư mời công tác…).
- Chuẩn bị sẵn thông tin đặt phòng hoặc thư mời để khai báo nhanh chóng.
Bước 4: Khai báo từng mục
- Nhập cảnh: mục đích chuyến đi, thời gian lưu trú, nơi ở
- Hải quan: tiền mặt, thuốc, thực phẩm, hàng miễn thuế
- Kiểm dịch y tế: hiện nay thường bỏ qua trừ khi có yêu cầu đặc biệt
Bước 5: Nhận mã QR và lưu về điện thoại
- Sau khi hoàn tất khai báo, hệ thống sẽ cung cấp mã QR Fast Track.
- Lưu mã QR về điện thoại hoặc in ra giấy để trình khi làm thủ tục tại sân bay.
2. Lưu ý khi khai báo nhập cảnh online qua Visa Japan Web
- Hoàn tất trước ngày bay: Du khách nên hoàn thành tờ khai trước khi bay, lý tưởng là 24–48 giờ. Trong đó trẻ em dưới 15 tuổi có thể được khai báo chung trên tài khoản phụ huynh. Thông tin khai báo sẽ bao gồm: thông tin nhập cảnh, khai báo kiểm dịch và khai báo hải quan.
- Kiểm tra trạng thái “Completed”: Sau khi điền thông tin, đảm bảo hệ thống hiển thị trạng thái Completed (xác nhận tờ khai đã được chấp nhận).
- Lưu QR dưới dạng screenshot: Lưu ảnh mã QR trên điện thoại hoặc in ra để phòng trường hợp không kết nối Internet.
- Mẹo xử lý khi QR không hiển thị: Làm mới trình duyệt hoặc đăng nhập lại tài khoản Visit Japan Web. Nếu vẫn không hiển thị, bạn có thể sử dụng tờ khai giấy tại sân bay mà không ảnh hưởng đến thủ tục nhập cảnh.
V. So sánh ưu, nhược điểm giữa khai giấy và khai online
Tiêu chí | Khai giấy | Khai online (Visit Japan Web) |
Thời gian | Chậm hơn, dễ phải xếp hàng tại sân bay. | Nhanh chóng, chỉ cần trình mã QR để qua cửa nhập cảnh. |
Tính tiện lợi | Dễ sử dụng cho mọi đối tượng, không cần kỹ năng công nghệ. | Thao tác trên điện thoại, máy tính, có thể điền trước ngày bay. |
Sai sót | Dễ nhầm lẫn, khó sửa sau khi nộp. | Có thể kiểm tra, chỉnh sửa thông tin trước khi gửi. |
Trường hợp phù hợp | Người lớn tuổi, không quen sử dụng công nghệ. | Hầu hết du khách, đặc biệt nhóm trẻ, gia đình, hoặc đi theo đoàn. |
Hỗ trợ Fast Track | Không có | Có, nhận mã QR để qua cửa Fast Track nhanh hơn. |
Khả năng lưu thông tin | Không lưu, phải điền lại mỗi lần. | Thông tin được lưu lại, tiết kiệm thời gian. |
VI. Những câu hỏi thường gặp khi nhập cảnh Nhật Bản
Có cần tạo tài khoản Visit Japan Web mới mỗi lần đi Nhật không?
- Không. Bạn chỉ cần tạo tài khoản Visit Japan Web một lần và có thể sử dụng lại cho những lần nhập cảnh Nhật Bản sau đó. Mỗi chuyến đi, bạn chỉ cần tạo mới thông tin hành trình (Trip) và cập nhật lại các mục như ngày đến, số hiệu chuyến bay, địa chỉ lưu trú… là được.
Làm sao để biết tờ khai online của tôi đã được chấp nhận?
- Bạn có thể kiểm tra tờ khai đã gửi trên Visit Japan Web bằng cách đăng nhập lại, xem trạng thái Completed và kiểm tra chi tiết thông tin. Nếu cần, bạn có thể cập nhật trước ngày khởi hành.
Tôi có thể nhờ nhân viên sân bay hướng dẫn điền tờ khai giấy không?
Có, bạn hoàn toàn có thể nhờ nhân viên sân bay hướng dẫn điền tờ khai. Họ sẽ hỗ trợ bạn điền các mục trên tờ khai nhập cảnh hoặc hải quan, đặc biệt nếu bạn không thành thạo tiếng Nhật/tiếng Anh hoặc gặp thắc mắc khi khai báo.
Điền sai thông tin trên tờ khai nhập cảnh Nhật Bản có sao không?
Điền sai thông tin trên tờ khai nhập cảnh Nhật Bản có thể gây ra nhiều rắc rối, thậm chí dẫn đến việc bị từ chối nhập cảnh. Vì vậy, bạn cần hết sức cẩn thận khi điền, đảm bảo mọi thông tin đều chính xác và trùng khớp với hộ chiếu.
Điền sai thông tin trên Visit Japan Web thì có sửa được không?
Có. Bạn có thể chỉnh sửa thông tin trên Visit Japan Web. Nếu đã có mã QR nhưng thay đổi thông tin quan trọng, hãy cập nhật để nhận mã QR mới.
Việc khai báo nhập cảnh Nhật Bản, dù bằng tờ khai giấy hay Visit Japan Web, đều giúp quá trình kiểm tra diễn ra nhanh chóng và thuận tiện. Chuẩn bị đầy đủ thông tin, điền chính xác và lựa chọn phương thức phù hợp sẽ giúp bạn nhập cảnh suôn sẻ, tiết kiệm thời gian và trải nghiệm chuyến đi trọn vẹn hơn. Hãy liên hệ với chung tôi qua Hotline: 0901.330.034 (Mr. Linh) – 0983.644.678 (Mr. Thắng) ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và sở hữu visa Nhật Bản một cách dễ dàng, nhanh chóng, không lo thủ tục!
CẨM NANG THEO ĐIỂM ĐẾN
Bài viết nổi bật
Mỹ thắt chặt xét duyệt visa với người mắc béo phì và tiểu đường nhằm kiểm soát rủi ro y tế. Quy định mới khiến nhiều người Việt lo ngại bị ảnh hưởng khi xin visa Mỹ.
Hiện nay, hầu hết du học sinh tại Mỹ theo học bằng visa F-1, được phép ở lại làm việc
Hộ chiếu Việt Nam giảm 8 bậc trên bảng xếp hạng toàn cầu, cho thấy khả năng tự do đi lại của công dân Việt còn hạn chế. Sự thay đổi này phản ánh biến động trong chính sách visa quốc tế và mối quan hệ ngoại giao giữa các quốc gia.
