Cách điền tờ khai xin visa Canada (form IMM5257) chi tiết từ A–Z
Mục lục
Form IMM5257 là mẫu tờ khai bắt buộc dành cho những ai xin visa Canada diện du lịch, công tác hoặc thăm thân. Đây là biểu mẫu giúp cơ quan di trú Canada (IRCC) nắm được thông tin cá nhân, lịch trình dự kiến và mục đích nhập cảnh của bạn.
Việc điền chính xác form IMM5257 đóng vai trò rất quan trọng, bởi chỉ cần sai sót nhỏ như tên, ngày sinh hay thông tin hộ chiếu không khớp cũng có thể khiến hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý. Vì vậy, bạn nên đọc kỹ hướng dẫn trước khi điền để đảm bảo hồ sơ hợp lệ ngay từ đầu.
I. Tổng hợp các mẫu tờ khai xin visa Canada
Dưới đây là danh sách những mẫu tờ khai phổ biến nhất khi xin visa Canada, tùy theo mục đích và loại hồ sơ của bạn:
Form IMM5257 – Application for Temporary Resident Visa: Dành cho người muốn xin thị thực tạm trú (du lịch, thăm thân, công tác).
Form IMM1295 – Application for Work Permit: Dùng cho người có nhu cầu xin giấy phép làm việc tại Canada.
Form IMM5707 – Family Information: Yêu cầu bạn cung cấp thông tin chi tiết về các thành viên trong gia đình.
Form IMM5645 – Custodianship Declaration: Áp dụng cho du học sinh dưới 18 tuổi cần người giám hộ hợp pháp tại Canada.
Form IMM5476 – Use of a Representative: Sử dụng khi bạn ủy quyền cho người khác (người thân hoặc đại diện dịch vụ) thay mặt mình nộp hồ sơ visa.
Việc lựa chọn đúng mẫu tờ khai theo từng mục đích sẽ giúp hồ sơ của bạn được xử lý nhanh hơn và tránh những sai sót không cần thiết.
II. Hướng dẫn tải và mở form IMM5257
Bạn có thể tải mẫu đơn IMM5257 mới nhất trực tiếp từ trang web chính thức của Cục Di trú, Tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC)
Lưu ý: File form IMM5257 chỉ mở được bằng Adobe Acrobat Reader. Nếu bạn mở bằng trình duyệt hoặc phần mềm khác, form có thể không hiển thị đúng hoặc không thể điền thông tin.
Sau khi tải về, bạn nên lưu file trên máy tính và kiểm tra lại xem có phải phiên bản mới nhất hay không, để đảm bảo form hợp lệ khi nộp cùng hồ sơ xin visa.
VISA TOP TEN CAM KẾT
- Bảo mật hoàn toàn thông tin khách hàng
- Đội ngũ chuyên viên tư vấn giàu kinh nghiệm 24/7
- Hỗ trợ cải thiện hồ sơ, đảm bảo tỉ lệ đậu cao nhất
- Quy trình tư vấn, tiếp nhận, hoàn thiện và nộp hồ sơ nhanh gọn, rõ ràng
- Lệ phí rõ ràng, không phát sinh
III. Hướng dẫn chi tiết cách điền từng mục trong form IMM5257
Mẫu đơn IMM5257 có nhiều mục yêu cầu thông tin cá nhân và lịch sử hoạt động của đương đơn. Để tránh sai sót, bạn có thể tham khảo hướng dẫn cụ thể cho từng phần dưới đây.
1. Thông tin về visa Canada
Tại phần này, bạn chọn ngôn ngữ điền form là tiếng Anh hoặc tiếng Pháp, và xác định loại visa cần xin: Visitor visa (du lịch ngắn hạn) hoặc Transit visa (quá cảnh).
2. Thông tin cá nhân
Phần này yêu cầu người nộp đơn khai báo đầy đủ các thông tin nhân thân, bao gồm họ tên, giới tính, ngày sinh, quốc tịch và tình trạng cư trú hiện tại. Vui lòng điền chính xác theo hướng dẫn chi tiết dưới đây.
1. Họ tên
Family name: Ghi rõ họ của bạn.
Given name: Ghi tên đệm và tên.
2. Tên khác (nếu có)
Have you ever used any other name: Chọn No (Không) nếu bạn chưa từng sử dụng tên khác.
Nếu chọn Yes (Có), hãy cung cấp đầy đủ thông tin trong hai ô bên dưới, sau đó tiếp tục sang phần tiếp theo.
3. Giới tính và ngày sinh
Sex: Chọn giới tính tương ứng.
Date of birth: Nhập ngày, tháng, năm sinh của bạn.
4. Nơi sinh
Place of birth: Gồm hai mục:
City/Town: Ghi tỉnh hoặc thành phố nơi bạn sinh ra.
Country or Territory: Ghi quốc gia hoặc lãnh thổ.
5. Quốc tịch
Citizenship: Chọn Vietnam trong ô tương ứng.
6. Nơi cư trú hiện tại
Current country or territory of residence: Ghi thông tin về nơi bạn đang sinh sống, gồm:
Country or territory: Quốc gia hoặc vùng lãnh thổ.
Status (Tình trạng cư trú): Chọn mục phù hợp:
Citizen – Công dân
Permanent resident – Thường trú nhân
Visitor – Khách du lịch
Worker – Người lao động
Student – Học sinh/Sinh viên
Other – Khác
Protected Person – Người được bảo hộ
Refugee claimant – Người xin tị nạn
7. Quốc gia khi xin visa
Nếu không trùng với nơi cư trú hiện tại, tích chọn No (Không) và nhập thông tin cụ thể.
Nếu trùng, chọn Yes (Có) và bỏ qua phần điền thêm.
8. Tình trạng hôn nhân
Your current marital status: Chọn tình trạng hôn nhân hiện tại.
Nếu đã kết hôn, điền ngày kết hôn và thông tin của vợ/chồng vào các ô tương ứng.
9. Hôn nhân hoặc quan hệ trước đây
Have you ever previously been married or in a common-law relationship?
Chọn No (Không) nếu chưa từng, hoặc Yes (Có) nếu có, rồi cung cấp thông tin theo yêu cầu.a
3. Ngôn ngữ
Trong phần này, bạn cần khai báo về ngôn ngữ mà mình sử dụng. Hãy điền lần lượt như sau:
Native language / Mother tongue: Ghi tiếng mẹ đẻ của bạn (ví dụ: Vietnamese).
Are you able to communicate in English and/or French?: Chọn Yes (Có) nếu bạn có thể giao tiếp bằng tiếng Anh hoặc tiếng Pháp, hoặc No (Không) nếu không.
Have you taken a test from a designated testing agency to assess your proficiency in English or French?: Cho biết bạn đã từng tham gia kỳ thi đánh giá năng lực tiếng Anh hoặc tiếng Pháp do cơ quan được chỉ định tổ chức hay chưa.
→ Chọn Yes (Rồi) nếu đã thi, hoặc No (Chưa) nếu chưa.
4. Thông tin hộ chiếu
Trong phần này, bạn cần cung cấp thông tin chi tiết về hộ chiếu đang sử dụng:
Passport number: Nhập số hộ chiếu của bạn.
Country or Territory of issue: Ghi quốc gia hoặc vùng lãnh thổ cấp hộ chiếu.
Issue date: Ghi ngày cấp hộ chiếu.
Expiry date: Ghi ngày hết hạn hộ chiếu.
For this trip, you will use a passport issued by the Ministry of Foreign Affairs in Taiwan that includes your personal identification number?:
Câu hỏi này xác định liệu bạn có sử dụng hộ chiếu do Bộ Ngoại giao Đài Loan cấp (có chứa số nhận dạng cá nhân) hay không.
→ Chọn Yes (Có) nếu đúng, hoặc No (Không) nếu không.
For this trip, you will use a National Israeli passport?:
Câu hỏi này hỏi bạn có sử dụng hộ chiếu quốc gia Israel cho chuyến đi này hay không.
→ Chọn Yes (Có) nếu đúng, hoặc No (Không) nếu không.
5. Giấy tờ tùy thân
Trả lời câu hỏi “Do you have a national identity document?” – Bạn có giấy tờ tùy thân không?
Nếu có, chọn Yes (Có) và điền đầy đủ các thông tin liên quan bên dưới.
Nếu không, chọn No (Không) và bỏ qua các ô còn lại trong phần này.
6. Thẻ thường trú nhân Mỹ
Nếu bạn sở hữu thẻ thường trú nhân hợp pháp tại Hoa Kỳ (thẻ xanh) còn hiệu lực, hãy chọn Yes (Có) và điền đầy đủ các thông tin liên quan bên dưới.
Ngược lại, nếu không có, hãy chọn No (Không).
7. Thông tin liên hệ
Trong phần này, bạn cần cung cấp địa chỉ nhận thư và địa chỉ cư trú hiện tại:
Current mailing address: Ghi rõ địa chỉ nhận thư, bao gồm:
Street name: Tên đường hoặc phố.
City/Town: Thành phố hoặc thị trấn.
Country or Territory: Quốc gia hoặc vùng lãnh thổ.
Residential address: Ghi địa chỉ cư trú thực tế.
Nếu giống với địa chỉ nhận thư, chọn Yes (Có) và bỏ qua phần thông tin bên dưới.
Nếu khác, chọn No (Không) và điền đầy đủ các thông tin tương ứng.
8. Chi tiết chuyến đi
Trong phần này, bạn cần cung cấp các thông tin liên quan đến chuyến đi đến Canada, bao gồm:
Purpose of my visit: Chọn mục đích chuyến đi phù hợp từ danh sách có sẵn (ví dụ: du lịch, thăm thân, công tác, học tập, v.v.).
Indicate how long you plan to stay: Ghi rõ thời gian lưu trú dự kiến, gồm hai mục:
From: Ngày bắt đầu chuyến đi.
To: Ngày kết thúc chuyến đi.
Name, address and relationship with any person(s) or institution(s) you will visit: Ghi tên, địa chỉ và mối quan hệ với người hoặc tổ chức mà bạn dự định đến thăm tại Canada.
9. Trình độ học vấn
Trong phần này, bạn cần trả lời câu hỏi:
“Have you had any post-secondary education (including university, college or apprenticeship training)?”
(Bạn đã từng học đại học, cao đẳng hoặc tham gia chương trình đào tạo nghề chưa?)
Nếu chưa từng học, chọn No (Không) và bỏ qua phần bên dưới.
Nếu đã học, chọn Yes (Có) và điền đầy đủ các thông tin liên quan theo yêu cầu trong các ô tiếp theo.
10. Quá trình làm việc, công việc hiện tại
Trong phần này, bạn cần cung cấp thông tin chi tiết về quá trình làm việc hoặc hoạt động hiện tại, bao gồm:
From – To: Ghi rõ thời gian làm việc (từ ngày/tháng/năm đến ngày/tháng/năm).
Current activity / Occupation: Nêu nghề nghiệp hoặc công việc hiện tại.
Company / Employer / Facility name: Ghi tên công ty hoặc đơn vị làm việc.
City / Town: Ghi thành phố hoặc thị trấn nơi làm việc.
Country or Territory: Ghi quốc gia hoặc vùng lãnh thổ tương ứng.
12. Thông tin về lý lịch
Khi điền hồ sơ xin visa Canada (form IMM5257), nếu bạn từ 18 tuổi trở lên, bắt buộc phải trả lời đầy đủ các câu hỏi trong phần Background Information (Thông tin lý lịch).
Đây là mục nhằm xác minh tình trạng sức khỏe, lịch sử xin visa, tiền án tiền sự, nghĩa vụ quân sự cũng như các hoạt động chính trị hoặc tôn giáo của đương đơn.
Mục 1:
a) Trong 2 năm qua, bạn hoặc người thân có từng mắc lao phổi hoặc tiếp xúc gần với người bị lao không?
→ Thông thường chọn No (Không). Nếu Yes (Có), ghi chi tiết vào ô bên dưới.
b) Bạn có rối loạn thể chất hoặc tinh thần nào cần dịch vụ y tế hoặc xã hội (ngoài việc dùng thuốc) trong thời gian ở Canada không?
→ Nếu không có vấn đề sức khỏe, chọn No (Không); nếu có, chọn Yes (Có).
c) Nếu bạn chọn Yes ở câu 1a hoặc 1b, hãy ghi rõ chi tiết và tên người thân liên quan (nếu có).
Mục 2:
a) Bạn có từng ở lại Canada quá hạn, học tập hoặc làm việc không có giấy phép hợp pháp không?
→ Nếu không, chọn No; nếu có, chọn Yes.
b) Bạn có từng bị từ chối visa/giấy phép, từ chối nhập cảnh hoặc bị buộc rời khỏi Canada hay quốc gia khác không?
→ Nếu không, chọn No; nếu có, chọn Yes.
c) Bạn có từng nộp đơn xin nhập cảnh hoặc ở lại Canada trước đây không?
→ Nếu không, chọn No; nếu có, chọn Yes.
d) Nếu chọn Yes ở bất kỳ câu nào (a, b, c), hãy ghi rõ chi tiết: thời gian, lý do và quốc gia liên quan.
Mục 3:
a) Bạn có từng phạm tội, bị bắt, truy tố hoặc kết án hình sự ở bất kỳ quốc gia nào không?
→ Nếu không, chọn No; nếu có, chọn Yes.
b) Nếu chọn Yes, hãy ghi rõ tội danh, thời gian và quốc gia liên quan.
Mục 4:
a) Bạn có từng phục vụ trong quân đội, dân quân, lực lượng phòng vệ, an ninh hoặc công an không (kể cả nghĩa vụ, dự bị, tình nguyện)?
→ Nếu không, chọn No; nếu có, chọn Yes.
b) Nếu chọn Yes, hãy ghi rõ thời gian phục vụ và quốc gia tương ứng.
Mục 5:
Bạn có từng tham gia hoặc liên quan đến đảng phái chính trị, tổ chức hay nhóm có hành vi hoặc ủng hộ bạo lực vì mục đích chính trị, tôn giáo, hoặc liên quan đến hoạt động tội phạm không?
→ Nếu không, chọn No; nếu có, chọn Yes.
Mục 6:
Bạn có từng chứng kiến hoặc tham gia vào việc ngược đãi tù nhân, dân thường, cướp bóc hay phá hoại công trình tôn giáo không?
→ Nếu không, chọn No; nếu có, chọn Yes.
13. Chữ ký
Ở phần cuối đơn, bạn cần đọc kỹ và xác nhận các cam kết sau:
Đồng ý được liên hệ bởi CIC: Chọn YES nếu bạn đồng ý để CIC hoặc tổ chức do họ chỉ định liên hệ khảo sát (không ảnh hưởng hồ sơ). Chọn NO nếu không muốn bị liên hệ.
Cho phép chia sẻ thông tin: Mục này bắt buộc, không cần điền thêm.
Cam kết trung thực: Xác nhận rằng bạn đã trả lời đầy đủ và chính xác.
Ký tên:
Từ 18 tuổi trở lên: Tự ký tên như trong hộ chiếu.
Dưới 18 tuổi: Cha/mẹ hoặc người giám hộ ký thay.
Ngày ký: Ghi theo định dạng YYYY-MM-DD (Năm-Tháng-Ngày).
Lưu ý:
- Đơn phải có chữ ký và ngày tháng hợp lệ trước khi nộp.
- Thông báo quyền riêng tư: IRCC có quyền sử dụng và chia sẻ thông tin cá nhân để xét duyệt hồ sơ, đảm bảo an ninh; bạn vẫn có quyền bảo vệ và khiếu nại về dữ liệu của mình.
IV. Những sai sót phổ biến khi điền form xin visa Canada IMM5257
Để tránh mất thời gian chỉnh sửa và bị yêu cầu nộp lại hồ sơ, bạn nên nắm rõ các lỗi thường gặp khi điền tờ khai IMM5257:
1. Sai lệch thông tin giữa các giấy tờ
Thông tin trong tờ khai không khớp với hộ chiếu hoặc giấy tờ khác (họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu…).
Cách khắc phục: Đối chiếu kỹ từng chi tiết trước khi nộp.
2. Bỏ sót thông tin bắt buộc
Bỏ trống các mục như Employment hoặc Background Information.
Cách khắc phục: Nếu thất nghiệp, ghi “Unemployed”; nếu đang học, ghi “Student”.
3. Quên nhấn nút “Validate”
Không nhấn Validate khiến tờ khai không có mã vạch và bị từ chối.
Cách khắc phục: Kiểm tra kỹ, chỉ nộp khi đã xuất hiện mã vạch.
4. Sử dụng mẫu đơn cũ
Dùng phiên bản IMM5257 cũ không được IRCC chấp nhận.
Cách khắc phục: Chỉ tải mẫu mới nhất từ trang chính thức của IRCC.
5. Khai báo không trung thực
Cố tình giấu thông tin như từng bị từ chối visa hoặc vi phạm cư trú.
Cách khắc phục: Khai đầy đủ và trung thực để tránh bị từ chối hồ sơ.
V. Những câu hỏi thường gặp ?
Có cần điền chữ in hoa toàn bộ không?
- Không bắt buộc, nhưng nên thống nhất kiểu viết với hộ chiếu.
Nếu đang sống ở nước khác, ghi ra sao?
- Điền tên quốc gia và tình trạng cư trú (Citizen, Worker, Student…).
Có 2 hộ chiếu (cũ & mới), khai thế nào?
- Dùng hộ chiếu còn hiệu lực; có thể nộp bản scan hộ chiếu cũ nếu có visa cũ liên quan.
Nếu chưa có kế hoạch cụ thể về ngày về, làm sao điền?
- Ghi ngày dự kiến, không để trống.
Không nhớ chính xác ngày bắt đầu làm việc, có thể ước lượng không?
- Có thể, nhưng nên ghi gần đúng và nhất quán.
Việc điền đúng và đầy đủ tờ khai xin visa Canada IMM5257 là bước quan trọng quyết định sự suôn sẻ của hồ sơ. Một lỗi nhỏ như sai ngày sinh, thiếu chữ ký hay nhầm mục thông tin cũng có thể khiến hồ sơ bị chậm xử lý hoặc từ chối. Vì vậy, trước khi nộp, hãy kiểm tra kỹ toàn bộ thông tin, đảm bảo trùng khớp với giấy tờ cá nhân và hướng dẫn của IRCC. Chuẩn bị cẩn thận, trung thực và chi tiết sẽ giúp tăng đáng kể cơ hội được cấp visa thành công.
CẨM NANG THEO ĐIỂM ĐẾN
Bài viết nổi bật
Hiện nay, hầu hết du học sinh tại Mỹ theo học bằng visa F-1, được phép ở lại làm việc
Hộ chiếu Việt Nam giảm 8 bậc trên bảng xếp hạng toàn cầu, cho thấy khả năng tự do đi lại của công dân Việt còn hạn chế. Sự thay đổi này phản ánh biến động trong chính sách visa quốc tế và mối quan hệ ngoại giao giữa các quốc gia.
Chính phủ Hàn Quốc vừa cập nhật chính sách miễn chứng minh tài chính cho một số nhóm đối tượng khi xin visa du lịch. Những người có thu nhập cao, sở hữu thẻ tín dụng quốc tế, chuyên gia, nghệ sĩ hoặc vận động viên có thành tích sẽ được xem xét miễn nộp giấy tờ tài chính. Chính sách này giúp quá trình xin visa Hàn Quốc trở nên đơn giản và thuận tiện hơn cho du khách Việt Nam.
