Điền tờ khai nhập cảnh Trung Quốc từng bước chi tiết nhất

27 Tháng 6 , 2025

1. Giới thiệu chung

1.1 Tờ khai nhập cảnh Trung Quốc là gì?

Tờ khai nhập cảnh Trung Quốc là một biểu mẫu bắt buộc mà du khách nước ngoài cần điền khi đến Trung Quốc. Tờ khai này thông thường bao gồm các mục ghi lại các thông tin cơ bản như họ tên, quốc tịch, số hộ chiếu, chuyến bay, mục đích nhập cảnh và nơi lưu trú tại Trung Quốc. Việc điền đúng và đầy đủ giúp cơ quan hải quan xác minh thông tin nhanh chóng, đồng thời giúp bạn hoàn tất thủ tục nhập cảnh một cách thuận lợi.

1.2 Tầm quan trọng của việc điền đúng tờ khai nhập cảnh khi đến Trung Quốc

Việc điền chính xác và đầy đủ tờ khai nhập cảnh Trung Quốc vô cùng quan trọng. Nếu điền sai hoặc thiếu thông tin, bạn có thể gặp phải những rắc rối không mong muốn như bị yêu cầu kiểm tra lại giấy tờ, chờ đợi lâu hơn ở khu vực hải quan, thậm chí có thể bị từ chối nhập cảnh.

1.3 Thời điểm khai tờ khai nhập cảnh Trung Quốc

Thông thường trên máy bay bạn sẽ được tiếp viên phát tờ khai trước khi hạ cánh. Nếu bạn chưa kịp điền tờ khai trên máy bay bạn vẫn có thể lấy mẫu tờ khai tại khu vực làm thủ tục nhập cảnh ở sân bay Trung Quốc. Tuy nhiên, Visa Top Ten khuyên bạn để tiết kiệm thời gian thì bạn nên chuẩn bị và điền tờ khai trước khi đến quầy làm thủ tục

2. Các hình thức tờ khai nhập cảnh hiện nay

2.1 Tờ khai bản giấy (Paper Form)

Đây là hình thức phổ biến và được sử dụng rộng rãi tại hầu hết các sân bay Trung Quốc. Bạn sẽ nhận được mẫu tờ khai này ngay trên máy bay hoặc có thể lấy tại khu vực nhập cảnh sau khi hạ cánh. Với mẫu giấy, bạn cần chuẩn bị bút và điền đầy đủ các thông tin cá nhân, số hộ chiếu, chuyến bay, mục đích nhập cảnh, địa chỉ lưu trú…

2.2 Khai báo điện tử qua ứng dụng hoặc trang web (Giới hạn một số sân bay)

Một số sân bay quốc tế lớn tại Trung Quốc đã áp dụng hình thức khai báo nhập cảnh online qua app hoặc cổng khai báo điện tử

Thượng Hải Pudong (PVG)
Thượng Hải Hongqiao (SHA)
Chongqing Jiangbei (CKG)
Ningbo Lishe (NGB)

Hình thức này tiện lợi, nhanh chóng và đặc biệt phù hợp với những ai muốn chuẩn bị trước từ nhà. Tuy nhiên, không phải sân bay nào cũng hỗ trợ hình thức này, vì vậy bạn nên kiểm tra kỹ trước chuyến đi.

3. Cấu trúc tờ khai nhập cảnh Trung Quốc

Tờ khai được chia thành các mục cụ thể, yêu cầu cung cấp thông tin từ cơ bản đến chi tiết. Cùng Visa Top Ten điểm qua từng phần trong tờ khai để bạn dễ dàng chuẩn bị.

3.1 Mặt trước của tờ khai nhập cảnh

Surname (Họ): Viết in hoa, không dấu theo hộ chiếu. Ví dụ: DANG

Given names (Tên): Viết in hoa, không dấu như trên hộ chiếu. Ví dụ: KIM A

Sex (Giới tính): ✓ chọn ô tương ứng với giới tính của bạn: Male (Nam) hoặc Female (Nữ).

Nationality (Quốc tịch): Ghi quốc tịch bằng tiếng Anh, in hoa không dấu. VIETNAM

Date of Birth (Ngày sinh): Ghi theo định dạng Năm/Tháng/Ngày. Ví dụ: 1999/12/25

Chinese Name (Tên tiếng Trung): Nếu không có, bạn có thể để trống mục này.

Passport No. (Số hộ chiếu): Ghi chính xác số hộ chiếu như trên trang thông tin.

Visa No. (Số thị thực): Là dòng số màu đỏ nằm ở góc trên bên phải của visa Trung Quốc.
Nếu bạn thuộc diện miễn visa, hãy tick vào ô Visa-free bên cạnh.

Arrival Flight No./Train No./Vessel Name (Số hiệu chuyến bay / tàu): Ghi đúng số hiệu ghi trên vé máy bay hoặc vé tàu. Ví dụ: VN357

Personal Phone No. (Số điện thoại): Bạn có thể ghi số điện thoại Việt Nam hoặc Trung Quốc đều được.

Cities intended to visit in China (Thành phố dự định đến): Ghi tên các thành phố bạn sẽ ghé thăm. Ví dụ: Beijing, Guangzhou, Shanghai

Purpose of this trip (Mục đích chuyến đi): ✓ vào ô phù hợp với mục đích visa của bạn:

Diplomacy Official – Ngoại giao
Employment – Lao động
Visiting Relatives – Thăm thân
Visiting Business – Công tác
Study – Du học
Transit – Quá cảnh
Permanent Residence – Định cư
Tourism – Du lịch
Others – Khác

Detailed address or Hotel name while in China (Nơi ở tại Trung Quốc): Ghi rõ tên khách sạn hoặc địa chỉ nhà người quen mà bạn sẽ lưu trú.

City (Thành phố): Ghi tên thành phố nơi bạn sẽ ở trong thời gian lưu trú.

3.2 Mặt sau của tờ khai nhập cảnh Trung Quốc

Ở trang sau, bạn sẽ thấy ba câu hỏi bắt buộc phải khai báo với hải quan Trung Quốc. Hãy trả lời trung thực và điền đầy đủ đúng theo như Visa Top Ten hướng dẫn:

Have you booked the ticket for your departure? Bạn đã đặt vé về chưa?

✓ vào ô Yes nếu đã mua vé khứ hồi, rồi ghi ngày bay về và số hiệu chuyến bay vào hai ô kế bên.
✓ vào ô No nếu chưa đặt.

Do you have any reception unit or contacts in China? Bạn có đơn vị hoặc cá nhân bảo lãnh tại Trung Quốc không?

✓ vào ô Yes nếu có, sau đó ghi họ tên và thông tin liên lạc của người hoặc tổ chức mời.
✓ vào ô No nếu không có.

Which countries and regions have you ever been to in the past two years? Trong hai năm gần đây, bạn đã đến những quốc gia hoặc vùng lãnh thổ nào?

Liệt kê đầy đủ, trung thực các nước/vùng lãnh thổ bạn đã nhập cảnh trong 24 tháng qua.

Cuối cùng, hãy ký tên và ghi rõ họ tên của bạn vào ô Signature để hoàn tất tờ khai.

4. Khai báo nhập cảnh online Trung Quốc (Áp dụng một số sân bay nhất định)

Bên cạnh tờ khai giấy truyền thống, hiện nay Trung Quốc đã triển khai hệ thống khai báo nhập cảnh điện tử (online) tại một số sân bay lớn nhằm rút ngắn thời gian làm thủ tục cho du khách quốc tế. Khai báo nhập cảnh online Trung Quốc là hình thức du khách điền tờ khai điện tử thông qua website chính thức hoặc ứng dụng trên điện thoại trước khi nhập cảnh. Thông tin sau khi khai báo sẽ được lưu trữ và đối chiếu tại quầy hải quan khi bạn đến Trung Quốc.

4.1 Ưu điểm khi khai báo online

Tiết kiệm thời gian tại sân bay, không phải điền tờ khai giấy.
Hạn chế sai sót vì hệ thống sẽ báo lỗi nếu điền thiếu.
Có thể chuẩn bị trước ngay tại nhà hoặc trong quá trình di chuyển.

4.2 Cách khai báo nhập cảnh online

Tùy theo sân bay và chính sách từng thời điểm, bạn có thể:

Truy cập cổng khai báo của Tổng cục Hải quan Trung Quốc: https://htdecl.chinaport.gov.cn (có thể thay đổi theo thời điểm)
Hoặc tải ứng dụng China Customs trên điện thoại.
Điền đầy đủ thông tin cá nhân, hộ chiếu, chuyến bay, địa điểm lưu trú, lịch sử đi lại, sức khỏe,…
Sau khi khai xong, bạn sẽ nhận được mã QR khai báo để xuất trình khi làm thủ tục.

5. Những lưu ý quan trọng khi điền tờ khai nhập cảnh Trung Quốc

Không ít trường hợp bị giữ lại ở sân bay chỉ vì điền sai vài chi tiết nhỏ. Để tránh tình huống này, Visa Top Ten chia sẻ đến bạn những lưu ý quan trọng dưới đây.

Điền bằng tiếng Anh hoặc tiếng Trung, không dùng tiếng Việt: Các mục thông tin bắt buộc phải được ghi bằng tiếng Anh hoặc tiếng Trung.
Viết chữ in hoa, không viết tắt, không gạch xóa: Nên dùng bút mực xanh hoặc đen và viết rõ ràng từng chữ.
Thông tin phải trùng khớp với hộ chiếu và vé máy bay: Họ tên, số hộ chiếu, số hiệu chuyến bay… phải điền đúng như trong hộ chiếu và vé. Sai lệch có thể khiến bạn bị kiểm tra lại.
Ghi đầy đủ nơi lưu trú tại Trung Quốc: Nếu ở khách sạn, hãy ghi đúng tên và địa chỉ. Nếu ở nhà người thân, ghi cụ thể tên, địa chỉ và số điện thoại liên hệ.
Mục “Mục đích chuyến đi” phải chọn đúng loại visa đã xin: Ví dụ: nếu đi du lịch thì chọn “Tourism”, công tác thì chọn “Visiting Business”…
Liệt kê trung thực các quốc gia đã từng đến trong 2 năm qua: Thông tin này được sử dụng để đánh giá lịch sử di chuyển của bạn – tuyệt đối không nên khai sai.
Kiểm tra kỹ trước khi ký tên: Sau khi hoàn tất, bạn cần ký và ghi rõ họ tên để xác nhận thông tin là chính xác.

Việc điền đúng và chính xác tờ khai nhập cảnh là bước quan trọng giúp bạn hoàn tất thủ tục nhanh chóng và tránh được những rắc rối không mong muốn khi nhập cảnh Trung Quốc. Chỉ cần chuẩn bị kỹ lưỡng và làm theo hướng dẫn từ Visa Top Ten, bạn hoàn toàn có thể tự tin thực hiện thủ tục một cách dễ dàng, kể cả khi đây là lần đầu tiên đến Trung Quốc. Nếu bạn còn băn khoăn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, visa hay khai báo nhập cảnh, đừng ngần ngại liên hệ Visa Top Ten qua Hotline 0901.330.034 (Mr. Linh) – 0983.644.678 (Mr. Thắng) – chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ bạn mọi lúc!