Cách đặt lịch hẹn visa Canada tại VFS Global năm 2026
Sau khi nộp hồ sơ và nhận được Biometric Instruction Letter (BIL), bạn có thể đặt lịch hẹn visa Canada để cung cấp dấu vân tay và ảnh sinh trắc học tại VFS Global. Việc đặt lịch hoàn toàn miễn phí và nên được thực hiện sớm để tránh ảnh hưởng đến tiến độ xử lý hồ sơ.
- 1. Đặt lịch để làm gì?
- 2. Khi nào được đặt lịch?
- 3. Ai cần sinh trắc học?
- 4. Cần chuẩn bị gì?
- 5. Cách đặt lịch online
- 6. Có mất phí không?
- 7. Cần mang giấy tờ gì?
- 8. Địa chỉ VFS tại Việt Nam
- 9. Đổi hoặc hủy lịch hẹn
- 10. Lỗi thường gặp
- 11. Đến không đặt lịch được không?
- 12. Sau khi sinh trắc học
- 13. Câu hỏi thường gặp
- 14. Kết luận
01Đặt lịch hẹn visa Canada thực chất là đặt lịch gì?
Trong phần lớn trường hợp, "đặt lịch hẹn visa Canada" là cách gọi của việc đặt lịch đến Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ xin Thị thực Canada để cung cấp thông tin sinh trắc học. Tại buổi hẹn, nhân viên trung tâm sẽ thu thập dấu vân tay, ảnh khuôn mặt và thông tin nhận dạng cần thiết theo yêu cầu của IRCC.
02Khi nào có thể đặt lịch hẹn visa Canada?
Bạn nên đặt lịch sau khi nhận được Biometric Instruction Letter, thường được gọi là thư BIL hoặc thư yêu cầu sinh trắc học.
Chuẩn bị và nộp hồ sơ xin visa Canada.
Thanh toán phí hồ sơ và phí sinh trắc học nếu được yêu cầu.
Nhận thư BIL từ IRCC.
Đặt lịch hẹn tại VFS Global.
Đến trung tâm để lấy dấu vân tay và chụp ảnh.
03Ai cần cung cấp sinh trắc học Canada?
Tùy loại hồ sơ và lịch sử sinh trắc học, đương đơn có thể được yêu cầu lấy dấu vân tay và chụp ảnh khi nộp đơn xin visa du lịch hoặc thăm thân, giấy phép học tập, giấy phép lao động, gia hạn tình trạng tạm trú, thường trú nhân, tị nạn hoặc bảo hộ và một số loại hồ sơ nhập cư khác.
- Trẻ em dưới 14 tuổi tại thời điểm nộp hồ sơ
- Đương đơn trên 79 tuổi
- Công dân Canada và người đang nộp đơn xin quốc tịch
- Một số đối tượng ngoại giao hoặc có thị thực công vụ
- Một số trường hợp đặc biệt khác theo quy định của IRCC
Việc miễn sinh trắc học phụ thuộc vào tuổi tại ngày nộp đơn và loại hồ sơ. Riêng người xin tị nạn không áp dụng giới hạn miễn trừ trên 79 tuổi. Bạn có thể kiểm tra chi tiết tại IRCC: Ai cần cung cấp sinh trắc học.
04Cần chuẩn bị gì trước khi đặt lịch?
Trước khi truy cập hệ thống VFS Global, bạn nên chuẩn bị:
- Thư BIL của hồ sơ hiện tại
- Hộ chiếu còn hiệu lực
- Địa chỉ email đang sử dụng
- Số điện thoại liên hệ
- Họ tên và ngày sinh đúng theo hộ chiếu
- Thông tin hồ sơ được ghi trên BIL
- Trung tâm muốn đến tại Hà Nội hoặc TP.HCM
- Một số ngày và khung giờ có thể đến trung tâm
Thông tin nhập trên hệ thống phải thống nhất với hộ chiếu và BIL. Nếu phát hiện sai họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu hoặc địa điểm sau khi đặt lịch, bạn nên kiểm tra chức năng thay đổi hoặc hủy lịch trước ngày hẹn.
05Cách đặt lịch hẹn visa Canada online tại VFS Global
Truy cập trang đặt lịch hẹn Canada của VFS Global. Nên kiểm tra tên miền visa.vfsglobal.com trước khi đăng nhập, không dùng đường dẫn từ tài khoản không xác định và không trả tiền cho cá nhân quảng cáo "mua lịch VFS".
Sử dụng địa chỉ email đang hoạt động để nhận thư kích hoạt và xác nhận lịch hẹn. Nếu quên mật khẩu, dùng chức năng khôi phục thay vì đăng ký tài khoản mới.
Chọn Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ tại Hà Nội hoặc TP.HCM, thuận tiện cho việc di chuyển. Kiểm tra kỹ địa điểm trước khi xác nhận.
Tìm mục liên quan đến "Biometric Enrollment" hoặc cung cấp sinh trắc học. Đọc kỹ mô tả, tránh chọn nhầm dịch vụ nhận/trả hộ chiếu hoặc dịch vụ hỗ trợ khác.
Nhập họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu, email, số điện thoại và mã hồ sơ trên BIL. Lấy thông tin trực tiếp từ hộ chiếu và BIL, không nhập theo trí nhớ.
Kiểm tra lại đúng trung tâm, ngày giờ, số lượng đương đơn, đủ thời gian di chuyển và còn trong thời hạn ghi trên BIL. Không tạo nhiều lịch trùng nhau cho cùng một người.
Kiểm tra email xác nhận, tải và lưu giấy xác nhận lịch hẹn, in ra để mang đến trung tâm. Kiểm tra lại họ tên, ngày giờ và địa điểm.
06Đặt lịch hẹn visa Canada có mất phí không?
Việc đặt lịch cung cấp sinh trắc học là miễn phí. IRCC nêu rõ người nộp đơn không phải trả phí để giữ một khung giờ hẹn. Tuy nhiên, phí sinh trắc học là một khoản riêng và thường được thanh toán trong quá trình nộp hồ sơ.
| Đối tượng | Phí sinh trắc học |
|---|---|
| Đương đơn cá nhân | 85 CAD |
| Gia đình đủ điều kiện và nộp cùng lúc | Tối đa 170 CAD |
| Nhóm từ 3 nghệ sĩ biểu diễn trở lên và nhân viên đủ điều kiện | Tối đa 255 CAD |
| Người xin visa quá cảnh | Không thu phí |
Mức phí trên được IRCC cập nhật ngày 30/03/2026. Phí có thể được điều chỉnh trong tương lai, vì vậy bạn nên kiểm tra lại bảng phí sinh trắc học trên Canada.ca trước khi thanh toán. Các dịch vụ tùy chọn của VFS như chuyển phát, photocopy, SMS hoặc hỗ trợ tại trung tâm có thể phát sinh chi phí riêng — đây không phải là phí mua lịch hẹn.
07Đi lấy vân tay visa Canada cần mang giấy tờ gì?
- Thư BIL của hồ sơ hiện tại
- Hộ chiếu còn hiệu lực
- Bản in giấy xác nhận lịch hẹn
- Đơn chấp thuận theo mẫu của VFS
- Biên nhận thanh toán nếu được yêu cầu
- Giấy tờ hỗ trợ đặc biệt nếu có
- Bản sao các giấy tờ quan trọng để dự phòng
08Địa chỉ VFS Canada tại Việt Nam
Theo thông tin VFS Global công bố tại thời điểm cập nhật bài viết, Canada có hai trung tâm tiếp nhận tại Việt Nam.
| Trung tâm | Địa chỉ |
|---|---|
| Hà Nội | Tầng 2, Tòa nhà Hong Kong Tower, 185 phố Huỳnh Thúc Kháng, phường Láng, Hà Nội |
| TP.HCM | Tầng 9, Tháp Cienco 4, 180 Nguyễn Thị Minh Khai, phường Xuân Hòa, TP.HCM |
Bạn nên kiểm tra lại địa chỉ, ngày nghỉ và giờ làm việc trước khi đến: Thông tin Trung tâm VFS Canada tại Hà Nội Thông tin Trung tâm VFS Canada tại TP.HCM. Địa chỉ và giờ hoạt động có thể được VFS thay đổi; thông tin trên email xác nhận lịch hẹn và trang VFS chính thức nên được ưu tiên nếu có sự khác biệt.
09Cách đổi hoặc hủy lịch hẹn VFS Canada
VFS Global cho phép người dùng quản lý, thay đổi hoặc hủy lịch hẹn thông qua hệ thống đặt lịch.
Đăng nhập tài khoản đã dùng để đặt lịch.
Vào mục quản lý lịch hẹn trên hệ thống.
Chọn ngày giờ mới nếu cần thay đổi.
Xác nhận và kiểm tra email xác nhận mới.
10Các lỗi thường gặp khi đặt lịch VFS Canada
| Lỗi thường gặp | Cách xử lý |
|---|---|
| Không nhận email kích hoạt | Kiểm tra Spam/Junk và kiểm tra lại địa chỉ email |
| Không nhận thư xác nhận lịch | Đăng nhập tài khoản để kiểm tra trạng thái lịch |
| Không có ngày giờ còn trống | Kiểm tra lại hệ thống theo từng thời điểm |
| Thông tin không khớp | Đối chiếu lại hộ chiếu và BIL |
| Mã hồ sơ không được chấp nhận | Kiểm tra ký tự, BIL hiện tại và lịch đã tạo trước đó |
| Không đăng nhập được | Dùng chức năng khôi phục mật khẩu |
| Chọn sai trung tâm | Thay đổi hoặc hủy lịch trước ngày hẹn |
| Giao diện khác hướng dẫn | Làm theo tên trường và chỉ dẫn đang hiển thị trên VFS |
| Nhập sai thông tin sau khi xác nhận | Kiểm tra khả năng đổi/hủy lịch hoặc liên hệ VFS |
Nếu thời hạn trên BIL sắp hết nhưng vẫn không tìm được lịch phù hợp, bạn nên lưu lại bằng chứng đã kiểm tra lịch và liên hệ với VFS hoặc IRCC để được hướng dẫn. Không nên trả tiền cho cá nhân quảng cáo bán suất hẹn.
11Có thể đến VFS mà không đặt lịch không?
Bạn nên đặt lịch trước khi đến VFS để cung cấp sinh trắc học. IRCC cho biết một số Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ có thể hỗ trợ trường hợp không đặt trước hoặc tình huống khẩn cấp, nhưng khả năng tiếp nhận không được bảo đảm.
12Sau khi cung cấp sinh trắc học cần làm gì?
- Giữ lại giấy tờ hoặc biên nhận được trung tâm cung cấp
- Đăng nhập tài khoản IRCC để theo dõi hồ sơ
- Kiểm tra email thường xuyên
- Bổ sung tài liệu nếu IRCC gửi yêu cầu
- Chờ thông báo tiếp theo về kết quả hoặc việc nộp hộ chiếu
Theo IRCC, thông tin sinh trắc học sẽ được mã hóa và chuyển đến cơ sở dữ liệu an toàn của Chính phủ Canada. Điểm thu nhận sinh trắc học không lưu giữ thông tin này sau khi dữ liệu được gửi đến IRCC. Bạn không cần đặt thêm lịch nếu tài khoản đã ghi nhận sinh trắc học thành công — đây chỉ là một bước trong quy trình, không phải thông báo chấp thuận visa.
13Câu hỏi thường gặp về lịch hẹn visa Canada
Chưa nhận BIL có đặt lịch hẹn được không?
Bạn nên chờ nhận BIL trước khi đặt lịch. Thư này xác nhận yêu cầu cung cấp sinh trắc học và chứa thông tin liên quan đến hồ sơ hiện tại.
Đặt lịch hẹn visa Canada có mất phí không?
Không. Việc đặt lịch cung cấp sinh trắc học là miễn phí. Phí sinh trắc học 85 CAD cho một đương đơn là khoản riêng.
Lịch hẹn VFS có phải lịch phỏng vấn visa không?
Không. Buổi hẹn chủ yếu nhằm lấy dấu vân tay và chụp ảnh sinh trắc học, không phải buổi phỏng vấn visa thông thường.
Sinh trắc học Canada có hiệu lực bao lâu?
Đối với nhiều hồ sơ tạm trú, sinh trắc học có thể được sử dụng trong thời hạn tối đa 10 năm kể từ ngày cung cấp. Tuy nhiên, bạn vẫn cần kiểm tra tình trạng sinh trắc học và yêu cầu của hồ sơ hiện tại.
Có thể đổi lịch hẹn VFS Canada không?
Có. Hệ thống VFS có chức năng thay đổi hoặc hủy lịch. Khả năng thay đổi còn phụ thuộc vào trạng thái lịch và thời điểm thực hiện.
Không có lịch trống phải làm sao?
Bạn nên kiểm tra lại hệ thống theo từng thời điểm và liên hệ VFS nếu thời hạn trên BIL sắp hết. Không nên trả tiền cho bên thứ ba để mua lịch.
Trẻ em có phải lấy sinh trắc học Canada không?
Trẻ dưới 14 tuổi tại ngày nộp hồ sơ thường được miễn sinh trắc học. Tuổi được xác định theo thời điểm đơn được nộp, không phải ngày đến VFS.
Đặt lịch sớm có giúp visa được xét nhanh hơn không?
Đặt lịch và hoàn thành sinh trắc học sớm có thể giúp tránh việc hồ sơ bị chậm do chưa hoàn tất yêu cầu. Tuy nhiên, điều này không bảo đảm IRCC sẽ xét duyệt hoặc trả kết quả visa nhanh hơn.
14Kết luận
Để đặt lịch hẹn visa Canada đúng quy trình, bạn cần chờ BIL của hồ sơ hiện tại, truy cập website VFS Global, chọn trung tâm và ngày giờ phù hợp, sau đó mang theo thư BIL, hộ chiếu và giấy xác nhận lịch hẹn.
Chưa tự tin về hồ sơ hoặc thư BIL?
Nếu chưa tự tin về hồ sơ, thư BIL hoặc thao tác đặt lịch, bạn có thể tham khảo dịch vụ visa Canada của VisaTopTen để được kiểm tra thông tin và hỗ trợ theo từng trường hợp. VisaTopTen không cam kết kết quả visa vì quyết định cuối cùng thuộc về cơ quan xét duyệt Canada.
