Dán visa Canada mất bao lâu? Thời gian và lưu ý quan trọng

4 Tháng 8 , 2026

Sau khi nhận được thư yêu cầu nộp hộ chiếu (Passport Request), nhiều người đều băn khoăn dán visa Canada mất bao lâu và khi nào sẽ nhận lại hộ chiếu để chủ động đặt vé máy bay hoặc sắp xếp lịch trình. Trên thực tế, thời gian dán visa không cố định mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố như thời điểm nộp hộ chiếu, khối lượng hồ sơ tại Trung tâm tiếp nhận thị thực và quá trình xử lý của cơ quan xét duyệt. Trong bài viết dưới đây, hãy cùng Visa Top Ten tìm hiểu thời gian dán visa Canada, các yếu tố ảnh hưởng và kinh nghiệm giúp nhận lại hộ chiếu nhanh hơn.

1. Dán visa Canada mất bao lâu?

Sau khi hồ sơ được chấp thuận, cơ quan Di trú Canada (IRCC) sẽ gửi Passport Request (PPR) yêu cầu đương đơn nộp hộ chiếu để dán visa. Đây là giai đoạn cuối cùng trước khi bạn nhận lại hộ chiếu và chuẩn bị cho chuyến đi.

Thông thường, thời gian dán visa Canada dao động từ 7 – 15 ngày làm việc kể từ khi Trung tâm tiếp nhận thị thực Canada (CVAC) tiếp nhận hộ chiếu. Trong một số thời điểm thấp điểm, thời gian có thể nhanh hơn. Ngược lại, nếu rơi vào mùa du lịch hoặc mùa du học, thời gian xử lý có thể kéo dài hơn dự kiến.

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng khoảng thời gian này chỉ áp dụng cho bước dán visa và trả lại hộ chiếu, không bao gồm thời gian xét duyệt hồ sơ trước đó. Vì vậy, nếu đang có kế hoạch xin visa Canada, bạn nên chuẩn bị hồ sơ và nộp sớm để tránh ảnh hưởng đến lịch trình.

2. Quy trình dán visa Canada sau khi có Passport Request

Sau khi nhận được Passport Request, bạn cần thực hiện đúng các bước dưới đây để quá trình dán visa diễn ra thuận lợi.

Bước 1: Chuẩn bị hộ chiếu và hồ sơ theo yêu cầu

Đọc kỹ nội dung trong thư Passport Request để chuẩn bị đầy đủ hộ chiếu còn hạn, thư yêu cầu nộp hộ chiếu, biên nhận sinh trắc học (nếu được yêu cầu) và các giấy tờ khác theo hướng dẫn.

Việc chuẩn bị thiếu giấy tờ có thể khiến VAC yêu cầu bổ sung, từ đó làm kéo dài thời gian nhận lại hộ chiếu. Nếu chưa chắc chắn hồ sơ đã đầy đủ, bạn nên tìm hiểu trước cách kiểm tra đậu visa Canada để chủ động theo dõi tình trạng xử lý và kịp thời bổ sung khi có yêu cầu.

Bước 2: Nộp hộ chiếu tại Trung tâm tiếp nhận thị thực Canada

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn có thể đến CVAC để nộp trực tiếp hoặc gửi qua dịch vụ chuyển phát nếu được hỗ trợ.

Tại đây, nhân viên sẽ kiểm tra hồ sơ, tiếp nhận hộ chiếu và chuyển đến cơ quan có thẩm quyền để thực hiện bước dán visa.

Bước 3: Cơ quan xét duyệt tiến hành dán visa

Khi nhận được hộ chiếu, IRCC sẽ kiểm tra lại thông tin trước khi in và dán visa.

Nếu toàn bộ thông tin đều chính xác, hộ chiếu sẽ nhanh chóng được chuyển sang giai đoạn trả về CVAC.

Bước 4: Nhận lại hộ chiếu

Sau khi hoàn tất việc dán visa, CVAC sẽ gửi thông báo để bạn đến nhận trực tiếp hoặc chuyển phát theo hình thức đã đăng ký trước đó. Trước ngày khởi hành, bạn cũng nên chuẩn bị trước tờ khai nhập cảnh Canada để quá trình làm thủ tục nhập cảnh diễn ra thuận lợi hơn.

3. Những yếu tố ảnh hưởng đến thời gian dán visa Canada

Mặc dù thời gian trung bình khoảng 7 – 15 ngày làm việc, nhưng thực tế mỗi hồ sơ có thể khác nhau do nhiều yếu tố.

Thời điểm nộp hộ chiếu: Mùa cao điểm du lịch, du học hoặc cuối năm thường khiến lượng hồ sơ tăng mạnh. Khi đó, thời gian xử lý và trả hộ chiếu cũng có thể kéo dài hơn bình thường.
Hồ sơ cần bổ sung thông tin: Nếu cơ quan xét duyệt phát hiện thông tin chưa rõ ràng hoặc yêu cầu bổ sung tài liệu, thời gian dán visa sẽ bị kéo dài cho đến khi hồ sơ được hoàn thiện.
Thời gian vận chuyển hộ chiếu: Đối với những hồ sơ đăng ký nhận hộ chiếu qua chuyển phát nhanh, thời gian thực tế còn phụ thuộc vào đơn vị vận chuyển và địa chỉ nhận. Trong một số trường hợp, hộ chiếu đã được dán visa nhưng vẫn mất thêm vài ngày để chuyển đến tay người nhận.
Ngày nghỉ lễ hoặc khối lượng hồ sơ tăng cao: Nếu hồ sơ được nộp gần các kỳ nghỉ lễ tại Việt Nam hoặc Canada, thời gian xử lý có thể kéo dài hơn bình thường.

4. Làm gì để nhận lại hộ chiếu nhanh hơn?

Mặc dù không thể rút ngắn thời gian xử lý của IRCC, bạn vẫn có thể hạn chế việc kéo dài do sai sót trong quá trình chuẩn bị hồ sơ.

Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ: Kiểm tra kỹ toàn bộ giấy tờ trước khi nộp để tránh phải bổ sung nhiều lần.
Nộp hộ chiếu ngay sau khi nhận Passport Request: Không nên chờ sát thời hạn mới nộp vì điều này có thể ảnh hưởng đến kế hoạch chuyến đi.
Theo dõi email thường xuyên: Trong quá trình xử lý, IRCC hoặc Trung tâm tiếp nhận thị thực Canada có thể gửi yêu cầu bổ sung hoặc thông báo liên quan. Việc phản hồi nhanh sẽ giúp hồ sơ được xử lý liên tục mà không bị gián đoạn.
Kiểm tra chính xác thông tin hộ chiếu: Tên, số hộ chiếu, ngày sinh và các thông tin cá nhân cần thống nhất trên toàn bộ hồ sơ. Chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể khiến việc dán visa bị trì hoãn.
Lựa chọn đơn vị hỗ trợ uy tín: Nếu chưa có kinh nghiệm chuẩn bị hồ sơ, bạn nên sử dụng dịch vụ visa Canada chuyên nghiệp để được tư vấn, rà soát giấy tờ và hạn chế các sai sót có thể làm kéo dài thời gian xử lý.

5. Visa Top Ten - Đơn vị cung cấp dịch vụ visa Canada trọn gói, uy tín tại TP. Hồ Chí Minh

Nếu muốn hạn chế phát sinh sai sót khiến thời gian xử lý kéo dài, việc lựa chọn đơn vị tư vấn giàu kinh nghiệm là rất quan trọng. Với gần 20 năm đồng hành cùng khách hàng xin visa, Visa Top Ten giúp tối ưu quy trình chuẩn bị hồ sơ và rút ngắn thời gian hoàn thiện trước khi nộp xin visa Canada.

Hoàn thiện hồ sơ chỉ từ 2 ngày làm việc, giúp bạn chủ động kế hoạch nộp và nhận visa Canada.
Xử lý hơn 2.000 hồ sơ mỗi tháng với đội ngũ trên 150 chuyên viên giàu kinh nghiệm.
Hỗ trợ trọn gói từ tư vấn đến nhận kết quả, bao gồm khai form, kiểm tra hồ sơ và theo dõi tiến độ.
Tối ưu tỷ lệ đậu trên 80% nhờ rà soát hồ sơ kỹ lưỡng và tư vấn theo từng trường hợp cụ thể.
Báo giá minh bạch, giao nhận hồ sơ miễn phí tận nơi, không phát sinh chi phí ngoài cam kết.

Sau khi nhận visa, bạn cũng nên tìm hiểu trước du lịch Canada bao nhiêu tiền để chủ động chuẩn bị ngân sách cho vé máy bay, lưu trú, ăn uống và các chi phí phát sinh trong suốt hành trình. Nếu mục đích của bạn là học tập, làm việc hoặc sinh sống lâu dài, đừng bỏ qua bài viết về các loại visa định cư Canada để lựa chọn diện visa phù hợp với nhu cầu trong tương lai.

VISA TOP TEN CAM KẾT

6. Câu hỏi thường gặp

Có thể nhận hộ chiếu sớm hơn không?

IRCC và trung tâm tiếp nhận thị thực Canada xử lý hồ sơ theo quy trình chung nên không có dịch vụ ưu tiên dán visa. Vì vậy, bạn nên nộp hộ chiếu ngay sau khi nhận Passport Request để hạn chế kéo dài thời gian.

Làm thế nào để biết hộ chiếu đã được trả về?

Sau khi hoàn tất quá trình dán visa, trung tâm thị thực Canada sẽ gửi email hoặc tin nhắn thông báo để bạn đến nhận trực tiếp hoặc nhận qua dịch vụ chuyển phát theo hình thức đã đăng ký.

Nếu quá thời gian dự kiến vẫn chưa nhận được hộ chiếu thì phải làm gì?

Bạn nên kiểm tra lại trạng thái hồ sơ trên tài khoản IRCC hoặc liên hệ trực tiếp với Trung tâm tiếp nhận thị thực (CVAC) nơi đã nộp hộ chiếu để được hỗ trợ.

Trên đây là giải đáp chi tiết cho câu hỏi “dán visa Canada mất bao lâu”. Tuy nhiên, thời gian thực tế có thể thay đổi tùy theo thời điểm nộp hồ sơ, số lượng hồ sơ đang xử lý và quá trình vận chuyển. Để hạn chế phát sinh chậm trễ, bạn nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, nộp hộ chiếu ngay khi nhận yêu cầu, theo dõi tiến độ thường xuyên và chủ động sắp xếp lịch trình phù hợp.

Nếu cần kiểm tra hồ sơ hoặc hỗ trợ xin visa Canada trọn gói, hãy liên hệ Visa Top Ten 0901.330.034 (Mr. Linh) – 0983.644.678 (Mr. Thắng) để được tư vấn miễn phí nhé!

“ Yêu cầu tư vấn hồ sơ ”