CT08 là gì? Cách sử dụng CT08 trong hồ sơ xin visa

22 Tháng 7 , 2026

CT08 là giấy tờ liên quan đến cư trú có thể xuất hiện trong quá trình chuẩn bị hồ sơ visa, nhưng thường bị nhầm lẫn với mẫu CT07. Việc hiểu đúng CT08 là gì, trường hợp được cấp và cách sử dụng sẽ giúp bạn chuẩn bị giấy tờ phù hợp, tránh bổ sung sai loại hồ sơ. Trong bài viết sau, hãy cùng Visa Top Ten tìm hiểu chi tiết về mẫu CT08 và những lưu ý quan trọng khi sử dụng trong hồ sơ xin visa.

1. CT08 là gì? Những thông tin cơ bản cần biết

CT08 là mẫu Thông báo về kết quả giải quyết, hủy bỏ thủ tục về cư trú, được cơ quan có thẩm quyền sử dụng để thông báo kết quả xử lý các thủ tục cư trú cho công dân.

Theo Thông tư 66/2023/TT-BCA, mẫu CT08 được sử dụng để thông báo kết quả liên quan đến nhiều thủ tục như đăng ký hoặc xóa đăng ký thường trú, đăng ký hoặc xóa đăng ký tạm trú, gia hạn tạm trú…

Trong hồ sơ & giấy tờ xin visa, CT08 cũng có thể được sử dụng trong một số trường hợp cần chứng minh thông tin cư trú. Chẳng hạn, Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc chấp nhận CT07 và CT08 làm giấy tờ thay thế sổ hộ khẩu hoặc sổ tạm trú đối với các diện visa có yêu cầu giấy tờ này.

2. CT08 có phải giấy xác nhận cư trú không?

CT08 không phải là Giấy xác nhận thông tin về cư trú. Đây là mẫu thông báo của cơ quan có thẩm quyền về kết quả giải quyết hoặc hủy bỏ kết quả thủ tục về cư trú của công dân.

Trong khi đó, giấy dùng để xác nhận các thông tin cư trú như nơi thường trú, nơi tạm trú, nơi ở hiện tại hoặc các thông tin liên quan theo dữ liệu cư trú là mẫu CT07. Bạn có thể tìm hiểu thêm CT07 là gì để phân biệt rõ chức năng và trường hợp sử dụng của hai loại giấy tờ này.

3. CT08 được cấp trong trường hợp nào?

CT08 được cơ quan đăng ký cư trú lập để thông báo kết quả giải quyết hoặc hủy bỏ kết quả thủ tục về cư trú. Tùy thủ tục công dân thực hiện, mẫu CT08 có thể được cấp trong các trường hợp sau:

Đăng ký thường trú
Xóa đăng ký thường trú
Tách hộ
Điều chỉnh thông tin về cư trú
Xác nhận thông tin về cư trú
Đăng ký, xóa hoặc gia hạn tạm trú
Khai báo tạm vắng
Khai báo thông tin về cư trú
Hủy bỏ kết quả đăng ký cư trú

Như vậy, CT08 không chỉ được cấp cho một thủ tục cụ thể mà được sử dụng để thông báo kết quả của nhiều thủ tục liên quan đến cư trú. Nội dung trên CT08 sẽ phụ thuộc vào thủ tục mà công dân đã thực hiện.

4. Nội dung quan trọng thể hiện trên mẫu CT08

Mẫu CT08 thể hiện thông tin về người được thông báo và kết quả giải quyết thủ tục cư trú của cơ quan có thẩm quyền. Các nội dung chính gồm:

Thông tin cơ quan ban hành: Tên cơ quan đăng ký cư trú thực hiện giải quyết thủ tục và ban hành thông báo CT08.
Thông tin cá nhân: Bao gồm họ tên, ngày sinh, giới tính, số định danh cá nhân và các thông tin nhận diện liên quan của người được thông báo.
Nội dung thông báo: Ghi rõ kết quả giải quyết thủ tục cư trú hoặc nội dung hủy bỏ kết quả đăng ký cư trú tương ứng với từng trường hợp.
Căn cứ và lý do: Thể hiện căn cứ, lý do liên quan đến kết quả giải quyết hoặc việc hủy bỏ kết quả thủ tục cư trú.
Thông tin xác nhận: Bao gồm ngày, tháng, năm lập thông báo cùng thông tin xác nhận của cơ quan có thẩm quyền theo quy định.

Khi nhận CT08, người dân nên kiểm tra kỹ thông tin cá nhân và nội dung thông báo để kịp thời xử lý nếu phát hiện thông tin chưa chính xác.

5. Có thể chủ động xin CT08 hay không?

Người dân có thể nhận CT08 trong quá trình giải quyết thủ tục cư trú thuộc trường hợp được cấp mẫu thông báo này. Việc thực hiện thủ tục cư trú có thể theo hình thức trực tuyến hoặc trực tiếp:

Thực hiện trực tuyến: Nộp hồ sơ qua Cổng Dịch vụ công theo thủ tục cư trú tương ứng, kê khai thông tin và cung cấp giấy tờ theo hướng dẫn. Kết quả được trả theo hình thức đăng ký.
Thực hiện trực tiếp: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký cư trú có thẩm quyền, kèm tờ khai thay đổi thông tin cư trú (mẫu CT01) và giấy tờ cần thiết như CCCD…

Cần lưu ý, CT08 là thông báo kết quả giải quyết hoặc hủy bỏ kết quả thủ tục về cư trú, không phải loại giấy xác nhận được xin độc lập theo nhu cầu. Nếu mục đích là xin xác nhận thông tin cư trú, giấy tờ tương ứng là mẫu CT07; CT08 có thể được trả trong quá trình giải quyết tùy trường hợp và quy định áp dụng.

6. CT08 có thay thế CT07 không?

CT08 không mặc nhiên thay thế CT07 vì hai mẫu giấy tờ có chức năng khác nhau:

CT07: Là Giấy xác nhận thông tin về cư trú, được cấp khi công dân có yêu cầu xác nhận thông tin cư trú theo quy định.
CT08: Là Thông báo về kết quả giải quyết, hủy bỏ thủ tục về cư trú, được lập để thông báo kết quả của thủ tục cư trú tương ứng.

Trong một số hồ sơ visa, cơ quan tiếp nhận có thể chấp nhận CT07 hoặc CT08 tùy yêu cầu cụ thể. Điều này không có nghĩa hai loại giấy tờ có giá trị thay thế cho nhau trong mọi thủ tục.

7. Phân biệt nhanh CT08 với CT07

CT07 và CT08 đều liên quan đến thông tin cư trú nhưng khác nhau về mục đích, nội dung và cách phát sinh giấy tờ:

Tiêu chí	CT07	CT08
Tên gọi	Giấy xác nhận thông tin về cư trú	Thông báo về kết quả giải quyết, hủy bỏ thủ tục về cư trú
Mục đích chính	Xác nhận thông tin cư trú của công dân	Thông báo kết quả giải quyết hoặc hủy bỏ kết quả thủ tục cư trú
Cách cấp	Công dân có thể yêu cầu xác nhận theo thủ tục quy định	Phát sinh trong quá trình cơ quan đăng ký cư trú giải quyết thủ tục thuộc trường hợp áp dụng
Nội dung	Thể hiện các thông tin cư trú được xác nhận	Thể hiện kết quả giải quyết thủ tục cư trú cụ thể
Sử dụng trong hồ sơ visa	Có thể dùng khi hồ sơ yêu cầu xác nhận thông tin cư trú	Có thể sử dụng khi cơ quan tiếp nhận visa chấp nhận CT08 theo yêu cầu cụ thể

Do đó, khi chuẩn bị hồ sơ visa, người nộp cần xác định rõ CT07 và CT08 khác nhau thế nào, hồ sơ yêu cầu CT07 hay chấp nhận CT08, tránh nhầm hai loại giấy tờ là hoàn toàn tương đương.

8. Khi nào hồ sơ visa sử dụng CT08?

CT08 có thể được sử dụng trong hồ sơ visa khi cơ quan đại diện ngoại giao hoặc đơn vị tiếp nhận cho phép dùng giấy tờ này để chứng minh thông tin liên quan đến cư trú.

Điển hình, đối với một số thủ tục & hồ sơ xin visa hàn quốc trước đây yêu cầu sổ hộ khẩu hoặc sổ tạm trú, CT07 và CT08 có thể được chấp nhận theo yêu cầu áp dụng cho từng hồ sơ. Người nộp cần kiểm tra checklist của đúng loại visa tại thời điểm nộp để chuẩn bị giấy tờ phù hợp.

Không nên tự mặc định CT08 có thể dùng cho mọi quốc gia hoặc mọi diện visa, vì yêu cầu về giấy tờ cư trú có thể khác nhau tùy cơ quan xét duyệt. Ngoài CT07, CT08, một số trường hợp có thể cần giấy xác nhận nhân thân hoặc giấy tờ liên quan khác theo yêu cầu của cơ quan xét duyệt.

VISA TOP TEN CAM KẾT

9. Câu hỏi thường gặp

CT08 có thời hạn bao lâu?

Mẫu CT08 có giá trị sử dụng trong 01 năm kể từ ngày cấp. Tuy nhiên, giấy có thể hết giá trị khi thông tin cư trú của công dân thay đổi và đã được cập nhật trong cơ sở dữ liệu về cư trú.

Lệ phí xin giấy CT08 hết bao nhiêu?

Người dân không phải nộp lệ phí khi được cấp mẫu CT08. Vì vậy, việc cấp thông báo kết quả giải quyết về cư trú theo mẫu CT08 không phát sinh phí cấp giấy.

Hiểu rõ CT08 là gì và phân biệt đúng với CT07 sẽ giúp bạn chủ động hơn khi chuẩn bị giấy tờ cư trú cho hồ sơ visa. Do yêu cầu có thể khác nhau tùy quốc gia và từng diện visa, bạn nên kiểm tra kỹ danh mục hồ sơ trước khi nộp để sử dụng đúng loại giấy tờ, hạn chế trường hợp phải bổ sung hoặc điều chỉnh hồ sơ. Nếu cần hỗ trợ xin visa trọn gói, hãy liên hệ Visa Top Ten qua hotline: 0901.330.034 (Mr. Linh) – 0983.644.678 (Mr. Thắng) để được tư vấn miễn phí nhé!

“ Yêu cầu tư vấn hồ sơ ”

CẨM NANG THEO ĐIỂM ĐẾN

Bài viết nổi bật

Chính thức từ 01/07/2026, Úc tăng phí visa áp dụng cho nhiều diện. Cập nhật ngay mức phí mới và lưu ý để bạn chủ động chi phí khi xin visa Úc.

Nhật Bản tăng phí visa từ ngày 1/7/2026 với mức điều chỉnh lên đến 5 lần. Cập nhật lệ phí mới và những lưu ý quan trọng khi chuẩn bị xin visa

Miễn chứng minh tài chính khi xin visa du lịch Trung Quốc

Từ 17/06/2026, du khách Việt xin visa du lịch Trung Quốc được miễn chứng minh tài chính. Xem chi tiết quy định và hồ sơ cập nhật mới nhất.