Cập nhật quy trình đặt lịch hẹn xin visa Canada mới nhất năm 2025
Mục lục
Khi xin visa Canada, bạn bắt buộc phải đặt lịch hẹn nộp hồ sơ và lấy sinh trắc học tại trung tâm VFS Global — đơn vị được Đại sứ quán và Tổng Lãnh sự quán Canada ủy quyền tiếp nhận hồ sơ tại Việt Nam. Việc đặt lịch đúng quy trình và thông tin chính xác giúp tránh bị hủy, trễ hạn hoặc phải đăng ký lại, đảm bảo quá trình xin visa diễn ra thuận lợi.
I. Chuẩn bi trước khi đặt lịch hẹn
Trước khi tiến hành đặt lịch hẹn, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ và thông tin cần thiết, bao gồm:
Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự kiến nhập cảnh.
Biên nhận nộp phí visa (được cấp sau khi thanh toán phí trực tuyến hoặc tại trung tâm VFS).
Mã số hồ sơ (Application Number hoặc UCI) để liên kết với đơn xin visa của bạn.
Địa chỉ email hợp lệ dùng để đăng ký và nhận thông báo từ hệ thống VFS Global.
Tạo tài khoản trên trang VFS Global
Truy cập trang chính thức: https://visa.vfsglobal.com/.
Chọn quốc gia nộp hồ sơ là Việt Nam, sau đó chọn “Canada”.
Đăng ký tài khoản bằng email cá nhân, tạo mật khẩu an toàn.
Hệ thống sẽ gửi mã xác minh (OTP) hoặc email xác nhận. Hãy nhập mã và hoàn tất quá trình kích hoạt tài khoản để có thể bắt đầu đặt lịch hẹn.
Việc chuẩn bị kỹ lưỡng và đăng ký tài khoản trước giúp bạn tiết kiệm thời gian khi bước vào phần đặt lịch hẹn chính thức.
II. Hướng dẫn chi tiết cách đặt lịch hẹn visa Canada
Để hoàn tất hồ sơ xin visa Canada, việc đặt lịch hẹn nộp hồ sơ tại trung tâm tiếp nhận là bước bắt buộc và quan trọng. Bạn có thể dễ dàng thực hiện thao tác này trực tuyến theo hướng dẫn chi tiết dưới đây
Bước 1:
Sau khi hoàn tất tờ khai xin visa Canada, bạn truy cập vào trang web chính thức của VFS Global tại địa chỉ https://visa.vfsglobal.com/vnm/vi/can/book-an-appointment. Tại đây, ở mục “Trực tuyến”, bạn chọn “nhấn vào đây” để bắt đầu đặt lịch hẹn nộp hồ sơ.
Bước 2:
Hệ thống sẽ chuyển bạn sang một trang mới. Nếu chưa có tài khoản, hãy chọn “Người dùng mới” để tiến hành đăng ký
Bước 3:
Nhập đầy đủ các thông tin theo yêu cầu của hệ thống rồi chọn “Xác nhận” để hoàn tất.
Bước 4:
Hệ thống sẽ gửi một email xác nhận để kích hoạt tài khoản vừa đăng ký. Khi nhận được, bạn hãy mở email và nhấn vào “Activate Account” để hoàn tất bước kích hoạt.
Bước 5 :
Sau đó, bạn sử dụng email và mật khẩu đã đăng ký để đăng nhập vào hệ thống.
Bước 6:
Khi đăng nhập thành công, hãy truy cập vào mục “Đặt lịch hẹn” để tiếp tục quy trình.
Bước 7:
Hệ thống sẽ yêu cầu bạn cung cấp một số thông tin cần thiết, bao gồm:
Trung tâm tiếp nhận hồ sơ: Chọn địa điểm nộp hồ sơ tại Hồ Chí Minh hoặc Hà Nội.
No. of application: Nhập số lượng người nộp đơn.
Loại thị thực: Chọn Biometric Enrollment.
Select application type: Chọn hình thức nộp hồ sơ phù hợp:
Individual: Cá nhân
Family: Gia đình
Group: Nhóm nhiều người
Sau khi hoàn tất, nhấn “Tiếp tục” để tiến hành đặt lịch hẹn xin visa Canada.
Bước 10:
Trước khi thực hiện bước này, bạn cần lấy mã IRCC — đây là mã được cấp sau khi bạn hoàn thành việc nộp đơn xin visa Canada online. Khi đã có mã này, bạn chỉ cần nhập vào và điền tiếp các thông tin theo hướng dẫn trên hệ thống.
Bước 11:
Sau khi bạn hoàn tất việc nhập thông tin cá nhân, hệ thống sẽ hiện ra các khung giờ còn trống để bạn chọn thời gian đặt lịch hẹn phù hợp nhất.
Bước 12:
ChatGPT đã nói:
VISA TOP TEN CAM KẾT
- Bảo mật hoàn toàn thông tin khách hàng
- Đội ngũ chuyên viên tư vấn giàu kinh nghiệm 24/7
- Hỗ trợ cải thiện hồ sơ, đảm bảo tỉ lệ đậu cao nhất
- Quy trình tư vấn, tiếp nhận, hoàn thiện và nộp hồ sơ nhanh gọn, rõ ràng
- Lệ phí rõ ràng, không phát sinh
III. Lưu ý khi đặt và tham dự lịch hẹn
Khi đặt lịch hẹn nộp hồ sơ visa Canada, bạn cần kiểm tra kỹ thông tin cá nhân trên hệ thống để đảm bảo trùng khớp với hồ sơ đã nộp. Việc sai sót có thể khiến hồ sơ bị từ chối hoặc phải đặt lại lịch mới.
Nên đặt lịch sớm để chủ động chọn được khung giờ và địa điểm phù hợp, đặc biệt trong giai đoạn cao điểm du học hoặc du lịch. Tránh đổi hoặc hủy lịch nhiều lần, vì hệ thống VFS có thể tạm khóa tài khoản nếu phát hiện thao tác bất thường.
Khi đến trung tâm, hãy đến đúng giờ, mang theo giấy hẹn, CMND/hộ chiếu gốc và hồ sơ đầy đủ để quy trình tiếp nhận diễn ra nhanh chóng và thuận lợi.
IV. Các vấn đề thường gặp và cách xử lý
Không nhận được email xác nhận: Kiểm tra thư mục Spam/Junk hoặc liên hệ trực tiếp với bộ phận hỗ trợ của VFS để được gửi lại thông tin.
Lịch hẹn bị đầy: Theo dõi thường xuyên trang VFS Global, vì hệ thống sẽ mở thêm suất trống khi có người hủy hoặc dời lịch.
Quên mật khẩu tài khoản: Sử dụng tính năng “Forgot Password” trên trang đăng nhập VFS để đặt lại mật khẩu qua email.
Việc nắm rõ những lưu ý và cách xử lý trên sẽ giúp bạn chủ động hơn, hạn chế sai sót và tiết kiệm thời gian trong quá trình đặt lịch hẹn visa Canada.
V. Những câu hỏi thường gặp ?
Làm sao biết lịch hẹn đã đặt thành công?
- Bạn sẽ nhận được email xác nhận kèm mã lịch hẹn (Appointment Confirmation).
Chưa từng đi Hàn Quốc thì có xin được visa 5 năm không ?
Có thể. Tuy nhiên, bạn cần chứng minh các điều kiện khác thật tốt. Việc từng đi Hàn là lợi thế, nhưng không bắt buộc tuyệt đối.
Mỗi lần nhập cảnh được ở bao lâu ?
Visa 5 năm cho phép nhập cảnh nhiều lần, mỗi lần lưu trú tối đa 30 ngày
Trẻ em có được xin visa Hàn Quốc 5 năm không ?
Có. Trẻ em có thể xin visa 5 năm nếu cha mẹ đủ điều kiện. Và trẻ cùng hộ khẩu hoặc có giấy khai sinh chứng minh quan hệ.
Sinh viên có xin visa 5 năm được không ?
Khó hơn, nhưng có thể xin nếu sinh viên thuộc hộ khẩu 3 thành phố lớn. Có bảo trợ tài chính từ phụ huynh kèm theo giấy tờ chứng minh rõ ràng.
Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách đặt lịch hẹn xin visa Canada online. Việc nắm rõ và thực hiện đúng từng bước sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và đảm bảo quá trình nộp hồ sơ tại VFS Global diễn ra thuận lợi.
CẨM NANG THEO ĐIỂM ĐẾN
Bài viết nổi bật
Hiện nay, hầu hết du học sinh tại Mỹ theo học bằng visa F-1, được phép ở lại làm việc
Hộ chiếu Việt Nam giảm 8 bậc trên bảng xếp hạng toàn cầu, cho thấy khả năng tự do đi lại của công dân Việt còn hạn chế. Sự thay đổi này phản ánh biến động trong chính sách visa quốc tế và mối quan hệ ngoại giao giữa các quốc gia.
Chính phủ Hàn Quốc vừa cập nhật chính sách miễn chứng minh tài chính cho một số nhóm đối tượng khi xin visa du lịch. Những người có thu nhập cao, sở hữu thẻ tín dụng quốc tế, chuyên gia, nghệ sĩ hoặc vận động viên có thành tích sẽ được xem xét miễn nộp giấy tờ tài chính. Chính sách này giúp quá trình xin visa Hàn Quốc trở nên đơn giản và thuận tiện hơn cho du khách Việt Nam.
