CẨM NANG_ NHẬT BẢN_KINH NGHIỆM XIN VISA TỰ TÚC

KINH NGHIỆM XIN VISA DU LỊCH NHẬT BẢN TỰ TÚC

Kinh nghiệm xin visa du lịch Nhật Bản sẽ là điều vô cùng hữu ích đối với những người lần đầu chuẩn bị hồ sơ xin visa nhập cảnh vào xứ sở hoa anh đào thơ mộng. Nhật Bản hấp dẫn du khách bởi cảnh quan thiên nhiên tươi đẹp cùng nền văn hóa đặc sắc đã được bảo tồn qua hàng ngàn năm lịch sử. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nhiều thông tin hữu ích về thủ tục và quy trình xin visa Nhật Bản tự túc.

CÁC LOẠI VISA DU LỊCH NHẬT BẢN

Nếu chia theo số lần nhập cảnh thì visa du lịch Nhật Bản có 2 loại, gồm visa dạng nhập cảnh một lần (single visa) và visa nhập cảnh nhiều lần (multiple visa).

*Lưu ý: Nếu đây là lần đầu bạn xin visa Nhật Bản, bạn chỉ có thể xin loại visa du lịch Nhật Bản dạng nhập cảnh một lần. Nếu bạn muốn xin loại visa du lịch Nhật Bản dạng multiple, bạn cần đáp ứng đúng các điều kiện được quy định bởi cơ quan lãnh sự Nhật Bản. Việc xin visa dạng multiple sẽ yêu cầu các yêu cầu nghiêm ngặt hơn, bao gồm việc chứng minh rõ ràng mục đích, kế hoạch và nguồn tài chính đáp ứng cho nhiều lần nhập cảnh. Việc này giúp đảm bảo tuân thủ đúng quy định của Nhật Bản về visa du lịch.

ĐIỀU KIỆN XIN VISA NHẬT BẢN NHIỀU LẦN

Để có thể xin visa du lịch Nhật Bản dạng nhập cảnh nhiều lần (multiple), bạn cần đáp ứng các điều kiện sau đây trong vòng 3 năm trở lại:

Việc đáp ứng các điều kiện này giúp đảm bảo tuân thủ quy định của Nhật Bản về visa du lịch và tăng khả năng xin được loại visa dạng multiple.

THỦ TỤC XIN VISA NHẬT BẢN TỰ TÚC

Để đảm bảo không bỏ sót bất kỳ giấy tờ quan trọng nào khi xin visa du lịch Nhật Bản, bạn nên chuẩn bị sẵn một cuốn sổ nhỏ để liệt kê và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ thiết yếu trong một lần.

Giấy tờ chứng minh nhân thân

Dưới đây là danh sách giấy tờ chứng minh nhân thân cần chuẩn bị:

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để điền đơn xin visa Nhật Bản một cách chính xác và đầy đủ. Đầu tiên, quý khách có thể truy cập vào đường link sau: https://www.mofa.go.jp/mofaj/files/000124525.pdf để tải xuống mẫu đơn xin visa.

Sau khi tải xuống, bạn nên điền thông tin vào đơn xin visa tại nhà một cách cẩn thận và chính xác. Các thông tin bắt buộc cần điền gồm: họ và tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, nghề nghiệp, địa chỉ liên lạc, mục đích và thời gian dự kiến đi Nhật Bản, thông tin về hộ chiếu như số hộ chiếu, ngày cấp, nơi cấp, thời hạn hộ chiếu, và thông tin về lịch sử du lịch của bạn.

Ngoài ra, bạn cũng cần in ra đơn xin visa sau khi điền thông tin, dán ảnh và kí tên lên đơn. Lưu ý, hộ chiếu cần còn ít nhất 2 trang trắng và nên được “xăm đầy” bằng con dấu của nhiều nước khác nhau để chứng minh rằng quý khách là người có kinh nghiệm đi du lịch. Các con dấu của các nước trong khu vực Đông Nam Á như Singapore, Thái Lan, Malaysia, v.v. có thể là một lợi thế để đạt được tỉ lệ đậu visa cao hơn.

Giấy tờ chứng minh công việc

Dưới đây là một số hướng dẫn về giấy tờ chứng minh công việc khi nộp đơn xin visa Nhật Bản:

Ngoài ra, đối với đơn xin nghỉ phép và hợp đồng lao động, bạn nên có phiên dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Nhật nếu không có bản gốc trong hai ngôn ngữ này. Nếu không có hợp đồng lao động, bạn cũng có thể bổ sung sổ Bảo hiểm Xã hội.

Chú ý rằng tất cả các giấy tờ phải được trình bày rõ ràng, công chứng đầy đủ. Trước khi nộp hồ sơ, bạn nên kiểm tra kỹ càng, nếu các giấy tờ quá cũ hoặc đã hết hiệu lực thì nên làm lại để đảm bảo hồ sơ nộp được hoàn chỉnh và chính xác.

Giấy tờ chứng minh tài chính

Để xin visa Nhật Bản, việc chứng minh tài chính đóng vai trò vô cùng quan trọng để đảm bảo cho Đại sứ quán thấy rằng bạn có đủ khả năng chi trả cho toàn bộ chuyến du lịch. Thông thường, giấy tờ chứng minh tài chính bao gồm sao kê sổ tiết kiệm tối thiểu 5.000 USD (phải gửi ít nhất 3 tháng), kèm theo bảng lương 3 tháng gần nhất. Nếu không đủ số tiền này, bạn có thể chứng minh bằng các tài sản có giá trị tương đương như bất động sản, nhà đất, xe ô tô (nếu có), và các giấy tờ liên quan.

Tuy nhiên, nếu bạn là nội trợ hoặc sinh viên dưới 20 tuổi, bạn cũng có thể chứng minh tài chính của người thân như vợ/chồng, bố mẹ. Trong trường hợp này, bạn cần phải có giấy xác nhận ủy quyền tài chính và sổ hộ khẩu gia đình, giấy khai sinh cá nhân,… để chứng minh mối quan hệ với người bảo trợ tài chính của mình. Các giấy tờ này cũng cần phải được công chứng đầy đủ và trình bày rõ ràng để đảm bảo tính hợp lệ của hồ sơ.

Giấy tờ lịch trình chuyến đi

Lịch trình chuyến đi không chỉ là việc gạch đầu dòng, mà cần được trình bày chi tiết và rõ ràng. Khi lên kế hoạch du lịch Nhật Bản, đương đơn nên trình bày càng chi tiết, cụ thể càng tốt. Ngoài điểm đến dự định tham quan, cần nêu thời gian dự kiến, danh sách những người sẽ gặp gỡ và mục đích của cuộc gặp gỡ đó. Việc lên lịch trình du lịch cụ thể sẽ chứng minh cho Đại sứ quán thấy tính nghiêm túc của bạn đối với chuyến đi và cam kết quay trở lại sau khi thời gian trong lịch trình kết thúc.

Về vé máy bay khứ hồi và đặt phòng khách sạn, cơ quan ngoại giao Nhật Bản không khuyến khích thanh toán vé máy bay trước hoặc đặt phòng khách sạn vào thời điểm xin visa. Điều này bởi vì thời gian xét duyệt visa có thể kéo dài hơn quy định và có khả năng bạn không được cấp visa. Tổng lãnh sự quán Nhật Bản không chịu trách nhiệm đối với các khoản phí xuất vé hoặc hủy vé trong trường hợp xuất vé mà không được cấp visa hoặc thời gian xét duyệt visa kéo dài hơn quy định.

visa du lịch nhật bản

Mẫu lịch trình du lịch Nhật Bản chi tiết trong 3 ngày

Địa chỉ nộp hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản

Để xin visa du lịch Nhật Bản, bạn cần đến đúng địa chỉ nộp hồ sơ theo quy định của cơ quan ngoại giao Nhật Bản. Nếu bạn có hộ khẩu từ Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc, bạn cần đến văn phòng Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội. Ngược lại, nếu bạn có hộ khẩu từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào trong Nam, bạn cần đến Tổng lãnh sự quán Nhật Bản ở TP. Hồ Chí Minh.

Tổng Lãnh Sự Quán Nhật Bản tại TPHCM:

Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội:

Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng:

Nếu nộp hồ sơ ở địa điểm không đúng khu vực, bạn sẽ cần phải nộp thêm giấy chứng nhận tạm trú do công an phường cấp hoặc KT3 (sổ tạm trú dài hạn).

Nhân viên các công ty du lịch đã đăng ký đại diện xin visa cho khách đoàn du lịch.

Về lệ phí visa, nếu bạn nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán, bạn sẽ chỉ phải trả phí nếu đậu visa. Không có bất kỳ chi phí nào phát sinh khác.\

Quy trình nộp hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản

Ngoài việc tuân theo chính sách hoàn phí, đương đơn có nhiều lựa chọn khác để nộp hồ sơ xin cấp thị thực Nhật Bản. Một là nộp trực tiếp hồ sơ xét duyệt tại Đại sứ Quán tại Hà Nội hoặc Tổng lãnh sự quán tại TP Hồ Chí Minh. Hai là có thể thông qua các đại lý được ủy thác, có nhiều điểm tiếp nhận hồ sơ ở nhiều tỉnh thành khác.

Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán và Tổng lãnh sự quán

Nếu bạn di chuyển bằng xe máy, bạn có thể đỗ xe ở đối diện văn phòng Tổng lãnh sự quán, với giá khoảng 5.000 Đồng/xe/lượt. Tiếp theo, bạn vào xếp hàng để vượt qua cửa an ninh. Nhân viên bảo vệ sẽ cho bạn vào cửa hoặc hướng dẫn bạn xếp hàng riêng để chờ (nếu bên trong đã đông).

Sau khi vượt qua cửa an ninh đầu tiên, bạn sẽ đến cửa an ninh thứ hai, nơi có quy trình kiểm tra tương tự như ở sân bay, và bạn sẽ được hướng dẫn bởi nhân viên an ninh. Sau khi hoàn tất kiểm tra an ninh, bạn sẽ vào khu vực nộp hồ sơ. Tại đây, bạn sẽ lấy số thứ tự và chờ đến lượt.

Lưu ý là người nhận hồ sơ cũng sẽ kiểm tra hồ sơ của bạn. Nếu hồ sơ xin visa Nhật không có vấn đề gì đáng ngờ, bạn sẽ được nhận một tờ giấy nhỏ có một con số trên đó (mã số hồ sơ). Bạn cần nhớ nhận tờ giấy này, ghi số điện thoại của mình vào đó, và nộp lại cho nhân viên lãnh sự quán. Trên biên nhận hồ sơ, nếu không có ngày hẹn trả kết quả, bạn sẽ chờ đợi lãnh sự quán liên lạc thông báo, hoặc nếu có ghi ngày hẹn trả thì bạn cần đến đúng thời gian hẹn để lấy kết quả visa.

Cách 2: Nộp hồ sơ tại đại lý được ủy thác

Một lựa chọn khác để nộp hồ sơ xin cấp thị thực du lịch Nhật Bản là thông qua đại lý được ủy thác. Hiện nay, có tổng cộng 15 đại lý được ủy thác để tiếp nhận hồ sơ, bao gồm VFS Global và 14 công ty du lịch Việt Nam.

Đại lý được ủy quyền chỉ đơn giản là đơn trung gian tiếp nhận hồ sơ và không có quyền quyết định. Sau khi bạn nộp hồ sơ tại đại lý, hồ sơ sẽ được gửi về cơ quan lãnh sự để tiến hành xét duyệt. Tại đại lý ủy thác, bạn sẽ phải thanh toán phí dịch vụ và lưu ý rằng mức phí này không được hoàn trả trong trường hợp hồ sơ bị từ chối.

kinh nghiệm xin visa du lịch nhật bản tự túc

Nộp hồ sơ thành công, bạn sẽ được nhận giấy biên nhận trả kết quả visa.

(Ảnh: Internet)

NHẬN KẾT QUẢ VISA DU LỊCH NHẬT BẢN

Sau khi đã nộp hồ sơ và chờ đợi, bạn có thể nhận kết quả visa du lịch từ Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản sau 8 ngày làm việc, tính từ ngày nộp hồ sơ. Tuy nhiên, cũng có những trường hợp thời gian xét duyệt và trả kết quả có thể muộn hơn. Vì vậy, việc kiên nhẫn chờ đợi là cần thiết.

Khi đến thời gian hẹn trả kết quả visa, bạn cần mang theo căn cước công dân và giấy hẹn, sau đó gặp bảo vệ để lấy số và nhận kết quả. Sau khi nhận được kết quả, bạn cần kiểm tra kỹ thông tin trên thẻ visa để đảm bảo rằng thông tin đã được cấp visa là chính xác.

XIN VISA DU LỊCH NHẬT BẢN CÓ PHỎNG VẤN KHÔNG?

Thực tế, xin visa du lịch Nhật Bản không phải phỏng vấn. Tuy nhiên, trong một số trường hợp nhạy cảm hoặc hồ sơ của bạn không rõ ràng, Đại sứ quán có thể sẽ gọi điện cho bạn để yêu cầu bạn giải trình một số thông tin trong hồ sơ. Bạn nên để chuông điện thoại và nghe máy khi có số điện thoại lạ gọi đến để không bỏ sót cuộc gọi từ nhân viên Lãnh sự. Trường hợp Lãnh sự quán gọi nhiều lần nhưng vẫn không nhận được tín hiệu phản hồi từ bạn, họ có thể sẽ từ chối cấp visa. Vì vậy hãy lưu ý kỹ vấn đề này.

Trong một số trường hợp đặc biệt, Đại sứ quán sẽ yêu cầu đương đơn đến phỏng vấn nhằm làm rõ thông tin. Nếu gặp phải trường hợp này, bạn sẽ phải thực hiện phỏng vấn bằng tiếng Nhật hoặc tiếng Anh. Chú ý đến tinh thần, cách giao tiếp, ứng xử và trang phục khi phỏng vấn. Để tự tin, đương đơn nên ăn mặc kín đáo, lịch sự để tạo thiện cảm và thể hiện sự tôn trọng với người phỏng vấn bạn.

Thường thì nội dung của câu hỏi phỏng vấn không quá phức tạp và xoay quanh các vấn đề trong hồ sơ của bạn. Các câu hỏi chủ yếu liên quan đến khả năng tài chính của bạn, mục đích chuyến đi, công việc cụ thể mà bạn đang làm, kinh nghiệm du lịch trước đây và những điều bạn biết về quốc gia Nhật Bản.

Lời khuyên dành cho bạn là nên trả lời câu hỏi một cách ngắn gọn, rõ ràng và tập trung vào điểm chính. Trước khi đến phỏng vấn, bạn nên chuẩn bị trước một số từ vựng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật và rèn luyện phát âm càng tốt càng tốt. Sự tự tin và không ấp úng sẽ giúp bạn vượt qua phỏng vấn và đạt được visa du lịch.

*Lưu ý: Người Nhật rất đặt nặng việc tuân thủ quy định. Do đó, khi xin visa Nhật Bản, bạn cần phải kiên nhẫn và làm hồ sơ theo đúng năng lực của mình. Tránh thực hiện bất kỳ hành vi nào không tuân thủ quy trình hoặc đi đường vòng. Nếu bị phát hiện gian lận, bạn sẽ không được cấp visa dưới mọi hình thức hoặc có thể bị xử lý nghiêm minh.

Dịch vụ làm visa Nhật Bản uy tín

Làm visa du lịch Nhật Bản không quá khó, nhưng nếu bạn chưa biết cách tự chuẩn bị một bộ hồ sơ hoàn chỉnh hay không có thời gian để làm hồ sơ. Thì việc lựa chọn dịch vụ làm visa trọn gói là một sự lựa chọn hoàn hảo.

Top Ten Visa, một đơn vị uy tín trong lĩnh vực làm visa du lịch, visa thăm thân và visa công tác,… Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong việc tư vấn, khai thác, xử lý hồ sơ xin visa Nhật Bản. Kể cả các trường hợp hồ sơ khó, khẩn. Dịch vụ làm visa Nhật Bản uy tín, chuyên nghiệp của Top Ten Visa đảm bảo sẽ đem đến cho bạn tấm visa đi Nhật với chi phí tiết kiệm nhất và tỉ lệ đậu cao nhất.

Mọi thắc mắc nếu bạn muốn xin visa du lịch Nhật Bản tự túc​, bạn hãy liên hệ tổng đài hỗ trợ 24/7 qua hotline: 0901330034 (Mr. Linh) – 0983644678 (Mr. Thắng) để được tư vấn, hướng dẫn giải đáp.