Hướng dẫn chuẩn bị và hoàn thiện thư mời xin visa Trung Quốc
Mục lục
I. Giới thiệu chung về thư mời xin visa Trung Quốc
ChatGPT đã nói:
II. Những visa Trung Quốc nào cần phải có thư mời
Tùy theo mục đích chuyến đi, loại visa Trung Quốc sẽ yêu cầu những mẫu thư mời khác nhau. Dưới đây là hướng dẫn cụ thể về từng loại thư mời cần chuẩn bị cho các diện phổ biến như công tác, thăm thân và du học:
Visa công tác Trung Quốc (M/F)
Yêu cầu thư mời từ doanh nghiệp đối tác hoặc đơn vị tổ chức sự kiện, hội chợ tại Trung Quốc. Thư mời cần nêu rõ:
Thông tin người được mời và công ty tại Việt Nam
Thông tin doanh nghiệp hoặc tổ chức mời tại Trung Quốc
Mục đích và thời gian công tác dự kiến
Visa thăm thân Trung Quốc (Q/S)
Cần có thư mời từ người thân đang cư trú hoặc có hộ khẩu tại Trung Quốc. Thư mời cần bao gồm:
Thông tin người được mời
Thông tin người thân tại Trung Quốc
Mục đích và thời gian lưu trú cụ thể
Visa du học Trung Quốc (X)
Phải có thư mời nhập học do trường cao đẳng hoặc đại học tại Trung Quốc cấp, xác nhận rằng:
Đương đơn đã được tiếp nhận vào học
Thời gian, chương trình học và thông tin cơ sở đào tạo
VISA TOP TEN CAM KẾT
- Bảo mật hoàn toàn thông tin khách hàng
- Đội ngũ chuyên viên tư vấn giàu kinh nghiệm 24/7
- Hỗ trợ cải thiện hồ sơ, đảm bảo tỉ lệ đậu cao nhất
- Quy trình tư vấn, tiếp nhận, hoàn thiện và nộp hồ sơ nhanh gọn, rõ ràng
- Lệ phí rõ ràng, không phát sinh
III. Mẫu thư mời xin visa công tác Trung Quốc
Khi soạn thư mời công tác Trung Quốc, doanh nghiệp nên trình bày rõ ràng và đầy đủ các thông tin bắt buộc theo quy định của Lãnh sự quán. Mặc dù mỗi công ty có thể sử dụng mẫu riêng, nhưng nội dung thư mời cần bao gồm:
1. Thông tin doanh nghiệp hai bên:
- Công ty mời (Trung Quốc): Ghi rõ tên, địa chỉ, số điện thoại và email liên hệ.
- Công ty được mời (Việt Nam): Ghi rõ tên, địa chỉ, số điện thoại và email liên hệ.
2. Thông tin người được mời:
- Họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu, ngày cấp và ngày hết hạn hộ chiếu.
3. Chi tiết chuyến công tác:
- Nêu rõ mục đích chuyến đi, thời gian và địa điểm làm việc tại Trung Quốc, đồng thời xác định rõ bên nào chịu trách nhiệm về chi phí (vé máy bay, lưu trú, đi lại, v.v.).
4. Xác nhận hợp pháp:
- Thư mời phải có chữ ký của người đại diện hợp pháp cùng con dấu công ty. Nếu thư có nhiều trang, cần đóng dấu giáp lai để đảm bảo tính xác thực.
IV. Mẫu thư mời xin visa thăm thân Trung Quốc
Trước khi điền thông tin, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các chi tiết cá nhân và giấy tờ liên quan để soạn thư mời thăm thân Trung Quốc. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng giúp quá trình viết thư chính xác, thể hiện rõ mối quan hệ và mục đích chuyến đi, đồng thời tăng khả năng hồ sơ visa được chấp thuận:
1. Thông tin người mời (Information of Inviter)
- Họ và tên (Name): Ghi đầy đủ họ tên người mời tại Trung Quốc.
- Giới tính (Gender): Chọn Male (Nam) hoặc Female (Nữ).
- Ngày sinh (Date of Birth): Ghi theo định dạng ngày/tháng/năm.
- Số CMND hoặc giấy phép cư trú (Chinese ID/Resident Permit No.): Ghi số CMND Trung Quốc hoặc số giấy phép cư trú.
- Địa chỉ (Address): Nhập địa chỉ hiện tại của người mời tại Trung Quốc.
- Số điện thoại (Phone Number): Ghi số điện thoại liên hệ.
- Email: Điền địa chỉ email cá nhân hoặc công việc.
- Quan hệ với người được mời (Relationship with the Invitee): Ghi rõ mối quan hệ như Parent, Brother, Friend, v.v.
2. Thông tin người được mời (Information of the Invitee)
- Họ và tên (Name): Ghi theo đúng hộ chiếu.
- Tên tiếng Trung (Chinese Name, if any): Nếu có tên tiếng Trung thì ghi thêm, nếu không có thì để trống.
- Giới tính (Gender): Chọn Male hoặc Female.
- Ngày sinh (Date of Birth): Ghi ngày/tháng/năm sinh theo hộ chiếu.
- Quốc tịch (Nationality): Ví dụ: Vietnamese.
- Số hộ chiếu (Passport Number): Ghi chính xác số hộ chiếu.
- Email: Điền email của người được mời.
- Số điện thoại (Phone Number): Ghi số liên hệ của người được mời.
3. Thông tin chuyến thăm (Visit Information)
- Mục đích chuyến đi (Purpose of Visit): Ghi rõ lý do, ví dụ: Family Visit, Tourism, Business Meeting.
- Ngày đến (Date of Arrival): Ghi ngày dự kiến nhập cảnh.
- Ngày rời đi (Date of Departure): Ghi ngày dự kiến rời Trung Quốc.
- Thời gian lưu trú (Duration of Stay): Ví dụ: 15 days.
- Số lần nhập cảnh (Number of Entries): Chọn Single Entry hoặc Multiple Entries.
- Địa điểm dự kiến đến (Places to Visit): Liệt kê các thành phố như Beijing, Shanghai, Guangzhou, v.v.
4. Chi phí chuyến đi (Travel Expense Paid By)
Đánh dấu vào ô tương ứng:
- Invitee: Người được mời tự chi trả.
- Inviter: Người mời chi trả.
- Other: Bên thứ ba chi trả, ghi rõ tên đơn vị hoặc cá nhân.
5. Ký tên và xác nhận (Signature)
- Chữ ký người mời (Sign of Inviter): Người mời ký tên.
- Ngày ký (Date): Ghi rõ ngày/tháng/năm hoàn thành thư mời.
V. Những câu hỏi thường gặp ?
Thư mời viết tay được không?
- Nên gõ máy để rõ ràng và chuyên nghiệp, tránh viết tay.
Thư mời viết bằng tiếng Việt được không?
- Không. Thư nên viết bằng tiếng Trung hoặc tiếng Anh.
Nếu công tác nhiều lần, có thể dùng 1 thư mời không?
- Có thể, nếu ghi rõ “multiple entries” và thời gian cụ thể.
Nên gửi thư mời trước bao lâu?
- Ít nhất 2–3 tuần trước khi nộp hồ sơ visa.
Có thể dùng thư mời chung cho nhiều người không?
- Có thể, nếu cùng đoàn và có danh sách cụ thể.
Thư mời xin visa Trung Quốc đóng vai trò quan trọng trong quá trình xét duyệt hồ sơ, giúp Lãnh sự quán xác minh rõ mục đích và thời gian lưu trú của đương đơn. Dù là diện công tác, thăm thân hay du học, việc chuẩn bị thư mời đúng quy định, đầy đủ thông tin và trùng khớp với các giấy tờ liên quan sẽ giúp tăng đáng kể khả năng được cấp visa.
Vì vậy, bạn nên trao đổi kỹ với người mời hoặc tổ chức tại Trung Quốc để soạn thư chính xác, đồng thời kiểm tra kỹ các chi tiết trước khi nộp hồ sơ nhằm tránh những sai sót đáng tiếc.
CẨM NANG THEO ĐIỂM ĐẾN
Bài viết nổi bật
Hiện nay, hầu hết du học sinh tại Mỹ theo học bằng visa F-1, được phép ở lại làm việc
Hộ chiếu Việt Nam giảm 8 bậc trên bảng xếp hạng toàn cầu, cho thấy khả năng tự do đi lại của công dân Việt còn hạn chế. Sự thay đổi này phản ánh biến động trong chính sách visa quốc tế và mối quan hệ ngoại giao giữa các quốc gia.
Chính phủ Hàn Quốc vừa cập nhật chính sách miễn chứng minh tài chính cho một số nhóm đối tượng khi xin visa du lịch. Những người có thu nhập cao, sở hữu thẻ tín dụng quốc tế, chuyên gia, nghệ sĩ hoặc vận động viên có thành tích sẽ được xem xét miễn nộp giấy tờ tài chính. Chính sách này giúp quá trình xin visa Hàn Quốc trở nên đơn giản và thuận tiện hơn cho du khách Việt Nam.
