Dịch vụ làm
visa Nhật Bản
trọn gói - Đậu 90%
Bạn có nhu cầu làm Visa Nhật Bản nhưng không biết bắt đầu từ đâu và thủ tục hồ sơ như thế nào? Đừng lo lắng, hãy để nhiệm vụ đó cho Visa TopTen – Công ty dịch vụ làm Visa Nhật hàng đầu tại Hồ Chí Minh. Hãy gọi cho Hotline: 0901.330.034 (Mr.Linh) và 0983.644.678 (Mr.Thắng) để được tư vấn miễn phí nhé!
Mục lục
Giới thiệu chung về visa Nhật Bản
ChatGPT đã nói:
Phân loại các diện visa Nhật phổ biến
Dưới đây là các loại visa Nhật Bản phổ biến. Được phân chia theo mục đích chuyến đi và thời hạn lưu trú:
Loại visa | Mục đích | Thời hạn | Lưu trú | Nhập cảnh |
Visa du lịch | Tham quan, du lịch, nghỉ dưỡng | 3 tháng/ 1 năm/3 năm/ 5 năm | 15 ngày | 1 lần/ nhiều lần |
Visa công tác | Gặp gỡ đối tác, hội họp, ký kết hợp đồng | 3 tháng/ 1 năm/3 năm/ 5 năm | Tùy theo hồ sơ | 1 lần/ nhiều lần |
Visa thăm thân | Thăm người thân đang cư trú tại Nhật | 3 tháng/ 1 năm/3 năm/ 5 năm | Tùy theo hồ sơ | 1 lần/ nhiều lần |
Visa du học | Học tập dài hạn tại trường ở Nhật | 1 năm – 4 năm (Có thể gia hạn) | 1 năm | Nhiều lần |
Visa kỹ năng đặc định | Làm việc tại các ngành nghề thiếu lao động | 1 năm – 5 năm | Theo thời hạn được cấp | Nhiều lần |
Visa lao động/kỹ sư/chuyên gia | Làm việc dài hạn trong công ty, tổ chức | 1 năm – 5 năm | Theo thời hạn được cấp | Nhiều lần |
Visa kết hôn – vợ/chồng người Nhật | Đoàn tụ với vợ/chồng là công dân Nhật | 1 năm – 5 năm | Theo thời hạn được cấp | Nhiều lần |
Visa định cư vĩnh trú | Cư trú lâu dài không thời hạn tại Nhật | Không thời hạn | Không thời hạn | Nhiều lần |
Visa quá cảnh | Quá cảnh tại Nhật để đi nước khác | Dưới 15 ngày | Tối đa 72 giờ (thường 1–3 ngày) | 1 lần |
ĐIỂM NỔI BẬT CỦA DỊCH VỤ VISA TOP TEN
- Bảo mật mọi thông tin của khách hàng
- Tổng đài hoạt động 24/7 tư vấn miễn phí thông tin làm visa các quốc gia trên thế giới
- Hoàn tất hồ sơ, luôn đảm bảo tỷ lệ đậu visa ở mức 99,99%
- Quy trình tư vấn, tiếp nhận, hoàn thiện và nộp hồ sơ nhanh gọn, rõ ràng
Hồ sơ xin visa Nhật Bản
- Hộ chiếu gốc – ký hộ chiếu (còn hạn 6 tháng + Hộ chiếu cũ (nếu có)
- 02 Hình 3.5cm x 4.5cm
(Chụp 6th trở lại/ Nền trắng/ Kích thước đầu từ 32-36mm / Lộ ngũ quan/ Không đeo kính, không cười, không chỉnh sửa) - Căn cước công dân – Photo
(Trường hợp khẩu không thuộc khu vực nộp miền Nam, nhưng nộp trong HCM ⇒ Bổ sung CT07/CT08) - VssID: BHYT, BHXH; Bảo hiểm nhân thọ (nếu có) – Photo
- Nếu đi cùng Vợ chồng: Giấy chứng nhận kết hôn – Photo
- Nếu đi cùng Con cái: Giấy khai sinh – Photo
- Nếu đi cùng Bạn Bè: 03 Hình chụp cùng nhau (kích thước 13x18cm/ In màu/ Không đeo kính râm, không đội nón/ Nhìn rõ mặt)
✔ NHÂN VIÊN CÔNG TY
- Hợp đồng lao động – Photo
- Quyết định tuyển dụng hoặc Quyết định bổ nhiệm – Photo
- Đơn xin nghỉ phép (nếu có) – Bản gốc
- (Lương tiền mặt) Thêm Xác nhận lương hoặc Bảng lương 6th gần nhất
✔ CHỦ DOANH NGHIỆP
- Giấy phép Đăng ký kinh doanh – Photo
- Thuế TNDN, Môn bài, GTGT trong 3 tháng gần nhất
✔ NGHỈ HƯU:
- Quyết định nghỉ hưu – Photo
- Thẻ/ Sổ Hưu trí – Photo
✔ HỌC SINH/ SINH VIÊN (Học sinh/Sinh viên – Phải có hồ sơ công việc của bố mẹ)
- Thẻ học sinh, sinh viên – Photo
- Hoặc Giấy xác nhận học sinh/sinh viên – Bản gốc
- Đơn xin nghỉ học đi du lịch có xác nhận của trường (nếu có) – Bản gốc
✔ KINH DOANH TỰ DO
- Sơ yếu lý lịch ghi rõ quá trình làm việc, có dấu xác nhận của phường
- Giải trình
- Ảnh chụp kinh doanh (kích thước 13x18cm/ In màu)
- Sao kê tài khoản ngân hàng 6th liên quan công việc kinh doanh
- Sao kê giao dịch tài khoản ngân hàng 6 tháng gần nhất (hạn sao kê 14 ngày)
- Giấy xác nhận số dư tiền gửi có kỳ hạn (hạn cấp 14 ngày – ghi rõ ngày gửi, kỳ hạn, ngày cấp) (STK giấy – photo nộp kèm, STK onl – chụp trang thông tin trên app)
- Sổ tiết kiệm tiền gửi có kỳ hạn (tối thiểu 100tr – xuất trình bản gốc hoặc nộp bản copy có dấu xác nhận ghi ngày tháng năm của ngân hàng hoặc công chứng)
- Tài sản khác (nếu có): Sổ đỏ, đăng ký xe, hợp đồng mua bán nhà,…. – Photo
* Lưu ý: Sao kê và Xác nhận số dư có dấu đỏ ngân hàng chèn chữ ký kiểm soát
- Vé máy bay khứ hồi
- Booking khách sạn
- Lịch trình chi tiết
- Hộ chiếu gốc – ký hộ chiếu (còn hạn 6 tháng + Hộ chiếu cũ (nếu có)
- 02 Hình 4.5cm×3.5cm (Chụp 6th trở lại/ Nền trắng/ Kích thước đầu từ 32-36mm / Lộ ngũ quan/ Không đeo kính, không cười, không chỉnh sửa)
- CCCD/CMND
- Phải ghi rõ ngày giờ đến Nhật, ngày giờ về, số chuyến bay, sân bay và chương trình hoạt động phải rõ ràng, phải ghi rõ thông tin nơi lưu trú (địa chỉ, số điện thoại)
- Lịch trình lưu trú phải ghi rõ từng ngày một, tuy nhiên trường hợp các hoạt động liên tục giống nhau thì ở phần ngày tháng năm có thể ghi: từ ngày … tháng … năm ~ đến ngày .. tháng .. năm
- Lịch trình lưu trú phải được viết do công ty, tổ chức tiếp nhận phía Nhật Bản.
- Trường hợp đào tạo ngắn hạn, phải ghi rõ chi tiết chương trình đào tạo, nơi đào tạo, người chịu trách nhiệm hướng dẫn, có đào tạo thực tập hay không, có tiền phí trợ cấp đào tạo từ phía công ty tiếp nhận cho người được đào tạo hay không, các nội dung phí phụ cấp cụ thể như thế nào.
Lưu ý quan trọng: Lưu trú với mục đích đào tạo ngắn hạn có những điều kiện nhất định, vui lòng tham khảo phần chú ý đối với trường hợp đào tạo ngắn hạn bên dưới.
- Giấy xác nhận công việc(ghi rõ thời gian công tác,lương,chức vụ) hoặc Hợp đồng lao động
- Quyết định cử đi công tác
- Giấy phép đăng kinh doanh công ty cử nhân viên đi công tác (bản photo)
- Hợp đồng hợp tác giữa công ty Nhật Bản và Việt Nam
TH chủ doanh nghiệp đứng tên trên giấy phép kinh doanh thì không cần Giấy xác nhận công việc và quyết định cử đi công tác
Trường hợp khách nơi sinh trong Passport là khu vực miền Bắc(từ Đắk Lắk, Phú Yên trở ra) cung cấp giấy tờ chứng minh đang sinh sống tại miền Nam
- Thư bảo lãnh (theo mẫu lãnh sự)
- Thư lý do mời (theo mẫu lãnh sự)
- Danh sách người được mời(Trường hợp có nhiều người cùng xin visa cùng một lúc)(Form lãnh sự)
- Lịch trình lưu trú ( Theo mẫu lãnh sự, ghi cụ thể ngày đi, ngày về ,mã hiệu chuyến bay đến và rời quá trính hoạt động khi lưu trú tại Nhật )
- Sao y sổ đăng kí pháp nhân Tokibo đăng kí mới nhất không quá hạn 3 tháng
Note: Những giấy tờ trên có thể scan in ra, không cần bản gốc
- Hình 3.5*4.5
- Passport gốc
- Form khai
- Giấy tờ chứng minh mối quan hệ mời ( giấy khai sinh , giấy đăng ký kết hôn,…) . Nếu là bạn bè thì hình chung, thư từ qua lại
- Giấy tờ chứng đang sinh sống tại miền Nam ( trường hợp nơi sinh Passport là khu vực ngoài Bắc )
Trong trường hợp bạn là người chi trả cho chuyến đi, cần phải chứng minh thêm các giấy tờ sau:
- Giấy tờ chứng minh công việc (HĐLĐ, DKKD, …)
- Sổ tiết kiệm và Xác nhận số dư sổ tiết kiệm.
- Sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất.
- Giấy tờ sở hữu các tài sản khác: nhà đất, hợp đồng cho thuê, xe hơi, cổ phiếu
- Thư bảo lãnh (theo mẫu lãnh sự)
- Giấy lý do mời (theo mẫu lãnh sự)
- Lịch trình lưu trú ( ghi rõ ngày đi, ngày về, quá trình hoạt động khi lưu trú tại Nhật ) (theo mẫu lãnh sự)
- Danh sách người được mời (Trường hợp có nhiều người cùng xin visa cùng một lúc) (theo mẫu lãnh sự)
- Photo mặt passport của người mời
- Photo 2 mặt thẻ cư trú của người mời
- Giấy xác nhận cư trú của người mời
Trường hợp nếu như người bên Nhật(người mời) chi trả hết toàn bộ chuyến đi cần thêm các hồ sơ sau:
- Chứng minh công việc, hoặc giấy xác nhận công việc của người mời phía Nhật Bản.
- Giấy đóng thuế thu nhập cá nhân 3 tháng gần nhất của người mời phía Nhật Bản.
- Sổ tiết kiệm, hoặc xác nhận ngân hàng của người mời phía Nhật Bản
- Giấy này bắt buộc phải có, ngay cả trường hợp không cần giấy bảo lãnh. Phần ghi người mời phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, số điện thoại.
- Phải ghi rõ cụ thể tất cả các nơi viếng thăm tại Nhật Bản và nội dung các hoạt động, không được ghi chung chung như “thăm thân nhân” mà phải ghi rõ quá trình đưa đến việc bảo lãnh, các hoạt động và các nơi viếng thăm.
- Phải ghi rõ ngày giờ đến Nhật, ngày giờ về, số chuyến bay, sân bay và chương trình hoạt động phải rõ ràng, phải ghi rõ thông tin nơi lưu trú (địa chỉ, số điện thoại).
- Chương trình lưu trú phải ghi rõ từng ngày một, tuy nhiên trường hợp các hoạt động liên tục giống nhau thì ở phần ngày tháng năm có thể ghi: từ ngày… tháng… năm… đến ngày.. tháng… năm…
- Chương trình lưu trú phải được viết bởi người mời hoặc người bảo lãnh tại Nhật Bản.
Quy trình xin visa Nhật
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu
Như Visa Top Ten đã hướng dẫn bên trên. Bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ
Hồ sơ giấy tờ cá nhân, tài chính, công việc/học tập và các giấy tờ liên quan đến mục đích chuyến đi
Một số loại visa cần có thư mời từ Nhật Bản hoặc các giấy tờ đặc biệt
Bước 2: Nộp hồ sơ
Hiện nay, hầu hết các loại visa Nhật Bản đều phải được nộp thông qua các công ty du lịch đã được Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản chỉ định.
Phân loại | TP.Hồ Chí Minh | Hà Nội | Đà Nẵng |
Địa chỉ | 261 Đường Điện Biên Phủ, Phường 7, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh | 27 Liễu Giai, Phường Ngọc Khánh, Quận Ba Đình, Hà Nội | Tầng 4-5, Đường 2/9, Phường Bình Thuận, Quận Hải Châu, TP. Đà Nẵng |
Điện thoại | +84-28-4458-2397 | +84-24-3846-3000 | +84-(0)236-3555-535 |
Bước 3: Thanh toán lệ phí
Lệ phí thị thực Nhật Bản được phân chia dựa trên số lần nhập cảnh, cụ thể sẽ có mức phí khác nhau cho visa nhập cảnh một lần và visa nhập cảnh nhiều lần.
Lệ phí thị thực
(Áp dụng cho nộp hồ sơ từ ngày 01/04/2025 đến 31/03/2026)
Loại thị thực | Lệ phí (VND) |
Nhập cảnh 1 lần | 500.000 |
Nhập cảnh nhiều lần | 1.000.000 |
Ngoài lệ phí visa, bạn sẽ cần trả thêm phí dịch vụ của trung tâm tiếp nhận hồ sơ
Lưu ý: Các chi phí trên không được hoàn trả nếu như hồ sơ của bạn bị từ chối
Bước 4: Theo dõi và nhận kết quả
Bạn sẽ nhận được thông báo về tình trạng hồ sơ qua email hoặc tin nhắn SMS gửi trực tiếp đến điện thoại. Khi có kết quả, bạn chỉ cần đến nơi đã nộp hồ sơ để nhận lại hộ chiếu kèm thị thực.
Những câu hỏi thường gặp
Có thể tự nộp hồ sơ tại Đại sứ quán không?
Không, hiện nay hầu hết phải nộp qua công ty được ủy quyền.
Có cần bảo hiểm du lịch khi xin visa Nhật không?
Không bắt buộc, nhưng nên có để đảm bảo an toàn khi đi lại.
Có thể xin visa Nhật khẩn không?
Không có dịch vụ visa khẩn chính thức, nhưng có thể được xét nhanh trong trường hợp đặc biệt.
Có thể tra cứu kết quả visa Nhật online không?
Không, chỉ nhận thông báo qua email hoặc SMS từ nơi tiếp nhận hồ sơ.
Xin visa Nhật Bản có cần phỏng vấn không?
Không bắt buộc. Chỉ trong một số trường hợp nghi vấn mới cần phỏng vấn.
Quy trình làm visa Nhật Bản tại Visa Top Ten
Quy trình dịch vụ làm visa đi Nhật Bản uy tín, trọn gói
- Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu dịch vụ xin visa Nhật Bản
- Bước 2: Ký hợp đồng dịch vụ, nhận hồ sơ và các giấy tờ cần thiết
- Bước 3: Hướng dẫn điền tờ khai xin visa Nhật Bản, hỗ trợ đầy đủ giấy tờ cần chuẩn bị
- Bước 4: Hướng dẫn khách hàng trình diện nộp hồ sơ và phỏng vấn(nếu có)
- Bước 5: Theo dõi hồ sơ, thông báo kết quả và nhận visa Nhật giúp quý khách
Trên đây là những câu hỏi thường gặp giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình, hồ sơ và những lưu ý quan trọng khi xin visa Nhật Bản. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng và nắm rõ thông tin sẽ giúp tăng tỷ lệ đậu visa, tiết kiệm thời gian cũng như chi phí phát sinh không cần thiết. Nếu bạn còn băn khoăn hoặc muốn được hỗ trợ trọn gói, hãy liên hệ với Visa Top Ten qua Hotline: 0901.330.034 (Mr.Linh) và 0983.644.678 (Mr.Thắng) để được tư vấn chi tiết và đồng hành trong suốt quá trình xin visa.
Liên hệ tư vấn
- Form xin Visa Hàn Quốc
- Ảnh xin Visa Hàn Quốc : 2 ảnh 3,5 x 4,5 nền trắng chụp mới nhất
- Hộ chiếu cũ và mới
- Chứng minh thư
- Sổ hộ khẩu, CT07
- Đăng kí kết hôn nếu đi cùng chồng/vợ
- Giấy khai sinh con ( nếu đi cùng con)
✔️ Nếu là nhân viên/ công chức/viên chức
– Hợp đồng lao động/ Quyết định bổ nhiệm/
– Bảng lương 3 tháng gần nhất
– Đơn xin nghỉ phép
✔️ Chủ doanh nghiệp
– Đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận mã số thuế
– Giấy nộp thuế 3 tháng gần nhất của công ty
✔️ Học sinh/sinh viên
– Thẻ học sinh/ sinh viên
– Xác nhận học sinh/sinh viên của trường
✔️ Hữu trí
– Số hữu trí
– Giấy xác nhận nghỉ hưu
– Sổ tiết kiệm tối thiểu 5000$ mở trước 1 tháng và xác nhận số dư sổ tiết kiệm
– Sao kê tài khoản cá nhân 3-6 tháng
– Giấy tờ nhà đất, oto và tài sản khác
– Booking vé máy bay, khách sạn
– Lịch trình chi tiêt
- Form xin Visa Hàn Quốc
- Ảnh xin Visa Hàn Quốc : 2 ảnh 3,5 x 4,5 nền trắng chụp mới nhất
- Hộ chiếu cũ và mới
- Chứng minh thư
- Sổ hộ khẩu, CT07
- Đăng kí kết hôn nếu đi cùng chồng/vợ
- Giấy khai sinh con ( nếu đi cùng con)
✔️ Nếu là nhân viên/ công chức/viên chức
– Hợp đồng lao động/ Quyết định bổ nhiệm/
– Bảng lương 3 tháng gần nhất
– Đơn xin nghỉ phép
✔️ Chủ doanh nghiệp
– Đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận mã số thuế
– Giấy nộp thuế 3 tháng gần nhất của công ty
✔️ Học sinh/sinh viên
– Thẻ học sinh/ sinh viên
– Xác nhận học sinh/sinh viên của trường
✔️ Hữu trí
– Số hữu trí
– Giấy xác nhận nghỉ hưu
– Sổ tiết kiệm tối thiểu 5000$ mở trước 1 tháng và xác nhận số dư sổ tiết kiệm
– Sao kê tài khoản cá nhân 3-6 tháng
– Giấy tờ nhà đất, oto và tài sản khác
– Booking vé máy bay, khách sạn
– Lịch trình chi tiêt
- Form xin Visa Hàn Quốc
- Ảnh xin Visa Hàn Quốc : 2 ảnh 3,5 x 4,5 nền trắng chụp mới nhất
- Hộ chiếu cũ và mới
- Chứng minh thư
- Sổ hộ khẩu, CT07
- Đăng kí kết hôn nếu đi cùng chồng/vợ
- Giấy khai sinh con ( nếu đi cùng con)
✔️ Nếu là nhân viên/ công chức/viên chức
– Hợp đồng lao động/ Quyết định bổ nhiệm/
– Bảng lương 3 tháng gần nhất
– Đơn xin nghỉ phép
✔️ Chủ doanh nghiệp
– Đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận mã số thuế
– Giấy nộp thuế 3 tháng gần nhất của công ty
✔️ Học sinh/sinh viên
– Thẻ học sinh/ sinh viên
– Xác nhận học sinh/sinh viên của trường
✔️ Hữu trí
– Số hữu trí
– Giấy xác nhận nghỉ hưu
– Sổ tiết kiệm tối thiểu 5000$ mở trước 1 tháng và xác nhận số dư sổ tiết kiệm
– Sao kê tài khoản cá nhân 3-6 tháng
– Giấy tờ nhà đất, oto và tài sản khác
– Booking vé máy bay, khách sạn
– Lịch trình chi tiêt
