THỊ TRƯỜNG VISA NHẬT BẢN
Được mệnh danh là “Đất nước mặt trời mọc” Nhật bản là điểm đến yêu thích của rất nhiều người Việt. Để đến được Nhật bản du khách cần phải tuân thủ các điều kiện nhập cảnh của Nhật Bản, trong đó điều kiện quan trọng nhất là cần có Visa Nhật bản.
Dưới đây là một số thông tin giới thiệu cơ bản về những thủ tục, giấy tờ cần thiết trong quá trình hoàn thiện hồ sơ visa. Khách hàng có thể tham khảo hoặc liên hệ Visa Top Ten theo Hotline: ……. để được tư vấn cụ thể.
TẠI SAO LỰA CHỌN DỊCH VỤ XIN VISA NHẬT BẢN UY TÍN TẠI VISA TOP TEN
Với kinh nghiệm hơn 15 năm trong dịch vụ xin Visa Nhật Bản, Top Ten cam kết sẽ mang đến cho khách hàng những trải nghiệm cực kỳ tốt, một số lý do khiến bạn nên chọn Top Ten là đơn vị hỗ trợ xin visa cho bạn là:
- Visa TopTen tự hào là đơn vị chuyên dịch vụ xin Visa Nhật Bản uy tín, chuyên nghiệp tại Hồ Chí Minh. Hỗ trợ Tư vấn miễn phí 24/7 và với đội ngũ chuyên viên Visa giàu kinh nghiệm sẽ hướng dẫn quý khách chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác nhất để có tỷ lệ đậu gần như tuyệt đối.
- Xỷ lý hồ sơ nhanh chóng, chuyên nghiệp, Đẩy tiến độ xét duyệt hồ sơ xin visa nhanh chóng chỉ trong 5 ngày làm việc
- Xử lý các hồ sơ khó, các hồ sơ đã từng bị từ chối trước đó
- Không phải mất thời gian xếp hàng, nộp hồ sơ tại Tổng lãnh sự quán Nhật và Đại lý ủy Thác. Không phải đi lại nhiều lần bổ sung hồ sơ. Chúng tôi giao và trả hồ sơ tại nhà cho Quý khách
- Hỗ trợ trọn gói, không phát sinh chi phí và đặc biệt: CÓ VISA MỚI THU PHÍ DỊCH VỤ
- Liên tục cập nhật thông tin mới và chính xác nhất về thủ tục xin Visa Nhật Bản
QUY TRÌNH LÀM VISA NHẬT BẢN TẠI TOP TEN
Khi Bạn lựa chọn Visa Top Ten làm đối tác hỗ trợ thì quy trình làm việc gồm có các bước sau:
Bước 1: Tư vấn, hướng dẫn khách hàng chuẩn bị hồ sơ
Bước 2: Hỗ trợ khách nhận hồ sơ tại nhà, có biên nhận đầy đủ
Bước 3: Xử lý hồ sơ: Khai form, dịch thuật và các thủ tục khác
Bước 4: Nộp hồ sơ thay khách hàng
Bước 5: Nhận kết quả và giao visa Nhật Bản tại nhà cho khách
CÁC LOẠI VISA NHẬT BẢN PHỔ BIẾN HIỆN NAY
Phân loại theo số lần nhập cảnh, Visa Nhật bản chia thành 3 loại:
- Visa nhập cảnh 1 lần – Single entry
- Visa nhập cảnh 2 lần – Double Entry
- Visa nhập cảnh nhiều lần – Multiple Entry
Tùy vào mục đích nhập cảnh mà Chính phủ Nhật sẽ cấp visa Nhật phù hợp cho bạn. Tham khảo bảng thông tin dưới đây để hiểu rõ hơn về 3 loại visa Nhật Bản phổ biến thường gặp.
Visa 1 lần (Single) | 1 lần | Trong 3 tháng | Không quá 15 ngày |
---|---|---|---|
Visa 2 lần (Double) | 2 lần | Trong 6 tháng | Từ 15 ngày trở lên (Mỗi lần lưu trú ngắn hạn, giới hạn trong 90 ngày) |
Visa nhiều lần (Multiple) | Nhiều lần | Từ 1 năm trở lên(dựa theo mục đích sang Nhật) |
Phân loại theo mục đích chuyến đi, Visa Nhật Bản có các loại chính sau:
Visa du lịch | V | 1, 2 hoặc nhiều lần | Tối đa 5 năm | 15 hoặc 30 ngày |
---|---|---|---|---|
Visa thăm thân | V | 1, 2 hoặc nhiều lần | Tối đa 5 năm | 15 hoặc 30 ngày |
Visa Công tác | V | 1, 2 hoặc nhiều lần | Tối đa 10 năm | Tối đa 90 ngày |
THỦ TỤC XIN VISA NHẬT BẢN MỚI NHẤT NĂM 2023
Để quá trình xin visa trở nên thuận lợi thì việc chuẩn bị hồ sơ là một bước cực kỳ quan trọng, để luôn sẵn sàng và chủ động trong quá trình lên kế hoạch và nhập cảnh và Nhật Bản thì Bạn có thể tìm hiểu thêm một số thông tin về các loại visa sau đây.
Thủ tục xin Visa Du Lịch Nhật Bản 2023
Visa du lịch Nhật Bản là loại visa ngắn hạn dành cho các đối tượng là khách du lịch, hiện nay có 2 loại chính là
- Visa du lịch Nhật Bản tự túc: cho phép tham gia các hoạt động vui chơi, giải trí, tham quan,…tại Nhật và không bao gồm thăm thân, thăm bạn bè, thương mại
- Visa du lịch Nhật Bản theo tour (package tour): Visa loại này dành cho người Việt Nam mang hộ chiếu phổ thông tham gia tour đoàn được tổ chức bởi công ty du lịch chỉ định. Khi đi theo tour thì Công ty du lịch sẽ hỗ trợ và lo các thủ tục visa cho bạn.
Vì vậy, trong bài viết này Visa TopTen sẽ chỉ hướng dẫn chi tiết thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản tự túc cho người lần đầu. Sau đây là những giấy tờ cần thiết để xin cấp visa du lịch Nhật Bản.
Hồ sơ cá nhân
- Form Xin visa Nhật bản
- Hộ chiếu gốc
- 2 ảnh 4.5×4.5cm, nền trắng, được chụp không quá 1 tháng.
- Chứng minh nhân dân.
- Giấy chứng nhận kết hôn.
- Sổ hộ khẩu.
- Giấy khai sinh con
Hồ sơ công việc
- Khách hàng là chủ doanh nghiệp
- Giấy đăng ký kinh doanh.
- Giấy tờ chứng minh là cổ đông.
- Tờ khai thuế 3 tháng gần nhất
- Nhân viên/Công nhân/Viên chức
- Hợp đồng lao động.
- Phiếu lương 3 tháng gần nhất.
- Bản gốc đơn xin nghỉ phép.
- Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.
- Lao động tự do
- Giấy xác nhận công việc của phường.
- Hình ảnh, giấy tờ chứng minh công việc.
- Học sinh/sinh viên
– Thẻ học sinh/ sinh viên
– Xác nhận học sinh/sinh viên của trường
Hồ sơ chứng minh tài chính
- Bản gốc sao kê tài khoản trong 3 tháng gần nhất.
- Sổ tiết kiệm photo và bản gốc xác nhận số dư.
- Giấy tờ sở hữu các tài sản khác: nhà đất, hợp đồng cho thuê, xe hơi, cổ phiếu,…
Thủ tục xin Visa thăm thân Nhật bản 2023
Visa thăm thân nhân Nhật Bản được cấp cho các đối tượng là: Bố mẹ ruột, Bố Mẹ vợ, vợ, chồng, con ruột của người nước ngoài đang sinh sống và công tác tại Nhật Bản. Để được cấp visa thăm thân bạn cần trình được thư mời, giấy bảo lãnh của người thân đang sinh sống và làm việc tại nước ngoài. Nếu hồ sơ tốt, bạn sẽ được cấp visa thăm thân với thời hạn 90 ngày và thời gian lưu trú tối đa là 30 ngày.
Hồ sơ cá nhân
- Form Xin visa Nhật bản
- Hộ chiếu gốc
- 2 ảnh 4.5×4.5cm, nền trắng, được chụp không quá 1 tháng.
- Chứng minh nhân dân.
- Giấy chứng nhận kết hôn.
- Sổ hộ khẩu.
- Giấy khai sinh con
Hồ sơ công việc
- Khách hàng là chủ doanh nghiệp
- Giấy đăng ký kinh doanh.
- Giấy tờ chứng minh là cổ đông.
- Tờ khai thuế 3 tháng gần nhất
- Nhân viên/Công nhân/Viên chức
- Hợp đồng lao động.
- Phiếu lương 3 tháng gần nhất.
- Bản gốc đơn xin nghỉ phép.
- Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.
- Học sinh/sinh viên
– Thẻ học sinh/ sinh viên
– Xác nhận học sinh/sinh viên của trường
- Lao động tự do
- Giấy xác nhận công việc của phường.
- Hình ảnh, giấy tờ chứng minh công việc.
- Hưu trí
- Quyết định về hưu hoặc thẻ hưu trí.
- Sổ lương hưu (nếu nhận tiền mặt).
Hồ sơ chứng minh tài chính
- Bản gốc sao kê tài khoản trong 6 tháng gần nhất.
- Sổ tiết kiệm photo và bản gốc xác nhận số dư.
- Giấy tờ sở hữu các tài sản khác: nhà đất, hợp đồng cho thuê, xe hơi, cổ phiếu,…
Hồ sơ cho người mời
- Bản gốc giấy bảo lãnh, thư mời, chương trình lưu trú, danh sách người xin visa
- Photo tất cả các trang hộ chiếu, giấy cư trú, thẻ cư trú của người mời.
- Giấy chứng minh thu nhập (nếu người mời bảo lãnh tài chính).
- Giấy chứng minh mối quan hệ: giấy khai sinh, hộ khẩu, hình ảnh, thư từ liên lạc, …
Thủ tục xin Visa công tác Nhật Bản 2023
Hồ sơ cá nhân
- Form xin Visa Nhật Bản
- Hộ chiếu gốc. Nếu từng sử dụng hộ chiếu cũ, xin vui lòng trình thêm.
- 2 ảnh 4.5×4.5cm, nền trắng, được chụp không quá 1 tháng.
- Chứng minh nhân dân.
- Giấy chứng nhận kết hôn.
- Sổ hộ khẩu.
- Bản gốc sao kê tài khoản trong 6 tháng gần nhất.
- Sổ tiết kiệm photo và bản gốc xác nhận số dư (nếu có)
- Giấy tờ sở hữu các tài sản khác: nhà đất, hợp đồng cho thuê, xe hơi,…
Hồ sơ công việc
- Công ty Nhật Bản
- Bản gốc bộ thư mời bao gồm: giấy bảo lãnh, thư mời, chương trình lưu trú.
- Mặt hộ chiếu người mời.
- Bản in trang web hoặc Pamphlet giới thiệu về công ty.
- Thông tin vé máy bay, khách sạn, hội nghị,….
- Công Ty Việt Nam
Chủ Doanh Nghiệp
- Giấy đăng ký kinh doanh.
- Giấy nộp thuế 3 tháng gần nhất (đóng dấu công ty).
- Bản gốc sao kê tài khoản ngân hàng của công ty trong 3 tháng gần nhất
- Tài liệu chứng minh quan hệ thương mại giữa 2 công ty (bắt buộc).
Nhân viên
- Hợp đồng lao động.
- Bản gốc quyết định cử đi công tác.
CHI PHÍ XIN VISA NHẬT BẢN
Chính phủ Nhật Bản luôn sẵn sàng tạo điều kiện cho các cá nhân, tập thể có mục đính chính đáng khi nhập cảnh vào quốc gia của mình. Với mức chi phí trung bình, việc xin visa Nhật Bản phù hợp với nhiều người, Chi phí xin visa Nhật Bản cũng phụ thuộc vào loại visa Bạn muốn xin như: Visa 1 lần, visa nhiều lần, gia hạn visa, …
Ngoài lệ phí xin visa chính thì bạn còn phải chi trả thêm một số loại chi phí như:
- Phí dịch vụ cho công ty ủy thác
- Phí dịch thuật hồ sơ công chứng (tiếng Anh/ tiếng Nhật)
NỘP HỒ SƠ XIN VISA NHẬT BẢN Ở ĐÂU?
Tùy vào khu vực đang sinh sống mà các công dân Việt nam có thể nộp hồ sơ xin visa Nhật bản ở những địa điểm khác nhau. Những cá nhân có hộ khẩu ở các tỉnh Đắk Lắk, Phú Yên trở vào phía Nam sẽ xin visa Nhật Bản tại Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản ở thành phố Hồ Chí Minh. Tương tự, những các nhân có hộ khẩu thường trú từ Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc thì hồ sơ được tiếp nhận ở Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội. Ngoài ra, khách hàng có thể nộp hồ sơ qua các Đại lý ủy thác của Đại/Lãnh sự quán Nhật Bản
- Khu vực Miền Bắc
Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam tại Hà Nội
Địa chỉ: 27 Liễu Giai, quận Ba Đình, Hà Nội, Việt Nam
Điện thoại: 024-3846-3000’
Thời gian làm việc:
Nhận hồ sơ: 8:30 – 15:00 (thứ 2 đến thứ 6 trừ ngày lễ Việt Nam và Nhật Bản)
Trả kết quả: 13:00 – 16:00 (thứ 2 đến thứ 6 trừ ngày lễ Việt Nam và Nhật Bản)
- Khu vực Miền Nam
Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. HCM
Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, District 3, Ho Chi Minh, Quận 3 Hồ Chí Minh
Điện thoại: +84-28-44581025
Thời gian làm việc:
Nhận hồ sơ: 8:30 – 11:30 (thứ 2 đến thứ 6 trừ ngày lễ Việt Nam và Nhật Bản)
Trả kết quả: 13:15 – 16:45 (thứ 2 đến thứ 6 trừ ngày lễ Việt Nam và Nhật Bản)
Nếu bạn muốn nộp hồ sơ trái vùng thì phải bổ sung thêm sổ tạm trú trong hồ sơ.
Lưu ý quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản – Bí kíp để có một bộ hồ sơ đẹp giúp xin visa du lịch Nhật Bản tự túc có tỷ lệ đậu 100%
Lịch sử du lịch tốt. Đừng để “passport trắng”. Ít nhất bạn hãy đi du lịch một số nước trong khu vực Đông Nam Á trước như Thái Lan, Singapore, v.v. Nếu có điều kiện hơn thì đi các nước châu Âu, Mỹ. Một khi bạn đã đi du lịch tại các nước này thì việc xin visa du lịch Nhật Bản sẽ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều
Giấy tờ công việc: Nhân viên lãnh sự sẽ đặc biệt lưu ý đến công việc của bạn. Bạn cần chứng minh rằng bạn có một công việc ổn định và mức thu nhập khá. Nếu bạn đã làm việc lâu năm thì sẽ càng thuyết phục được mức độ gắn bó của bạn đối với công việc.
Chứng minh tài chính: Các giấy tờ chứng minh tài chính sẽ nói lên một điều Bạn hoàn toàn có đủ khả năng chi trả trong suốt chuyến du lịch của mình. Muốn như vậy thì trong tài khoản ngân hàng hoặc sổ tiết kiệm của bạn phải có ít nhất 100 triệu đồng
Lịch trình du lịch: Việc bạn đã có lịch trình chuyến đi cho thấy bạn đã tìm hiểu các địa điểm du lịch một cách kỹ càng và bạn muốn đi du lịch Nhật Bản thực sự. Lịch trình cần viết theo từng ngày. Không chỉ ghi tên thành phố chung chung như “Tokyo”, “Kyoto” mà cần ghi cụ thể địa điểm và nội dung hoạt động thực tế. Hãy điền cụ thể nơi sẽ nghỉ lại (trường hợp khách sạn ghi rõ tên, địa chỉ, số điện thoại). Trường hợp hoạt động cùng một lịch trình với người/nhóm khác hãy chứng minh mối quan hệ với người/nhóm đó. (Người/nhóm tham gia du lịch đoàn hãy trình bày).Hãy lưu ý lịch trình cần phải khớp với ngày giờ bạn đặt vé máy bay nhé!
Có xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi và khách sạn ở Nhật
Tờ khai xin visa điền đầy đủ thông tin và dán sẵn ảnh thẻ 4.5cm×3.5cm, Phần cuối của tờ khai, người xin visa phải ký tên trùng với chữ ký trên hộ chiếu
Nếu xin visa theo nhóm: Cung cấp tài liệu chứng minh mối quan hệ giữa những người xin visa với nhau. Lúc này, visa của bạn sẽ có tỷ lệ đậu visa cao hơn, vì những bạn có hồ sơ mạnh có thể bổ trợ và kéo những bạn có hồ sơ yếu hơn.
Nếu lần đầu xin visa Nhật Bản, cơ quan thẩm quyền có thể sẽ liên lạc về công ty nơi bạn làm việc để xác minh thông tin. Đừng quên dặn trước với nhân sự để trả lời sao cho hợp lý và trùng khớp các thông tin mà bạn khai
KINH NGHIỆM XIN VISA NHẬT BẢN – CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP KHI XIN VISA NHẬT
1. Xin visa Nhật Bản có cần phỏng vấn không?
Nếu các thủ tục xin visa Nhật Bản được thực hiện đầy đủ, rõ ràng, bạn thường không phải tham gia phỏng vấn. Ngược lại, với những trường hợp hồ sơ chung chung, thông tin mơ hồ, Cơ quan thẩm quyền có thể yêu cầu bạn phỏng vấn để làm rõ. Trong trường hợp cần phỏng vấn, bạn hãy bình tĩnh và trả lời các câu hỏi trùng khớp với thông tin mà bạn khai trong hồ sơ xin visa.
2. Bị từ chối visa Nhật Bản bao lâu xin lại được?
Nếu bị từ chối visa du lịch Nhật Bản, sau 6 tháng tính từ ngày nhận kết quả từ chối thị thực, bạn có thể chuẩn bị hồ sơ và xin cấp lại visa với cùng mục đích. Tuy nhiên, nếu xin visa Nhật với mục đích khác thì bạn không cần chờ đến 6 tháng.
Lưu ý, Lãnh sứ quán Nhật không tiết lộ lý do bạn bị từ chối thị thực. Do đó, nếu xin lại visa, hãy đảm bảo chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo yêu cầu của Cơ quan thẩm quyền.
3. Bạn nên xin visa Nhật Bản trước bao lâu?
Visa có thể xin trước ngày nhập cảnh Nhật Bản là ba (03) tháng.
4. Các hồ sơ, giấy tờ xin visa du lịch Nhật Bản có cần dịch thuật không?
Lãnh sứ quán Nhật Bản không yêu cầu dịch hồ sơ, giấy tờ của bạn sang ngôn ngữ khác.
Hy vọng bài viết trên đây về các loại visa Nhật Bản trên sẽ mang đến cho Bạn những thông tin hữu ích. Chúc bạn hoàn thành các thủ tục xin visa Nhật Bản một cách thuận lợi. Nếu cần hỗ trợ, đừng ngại liên hệ ngay với Top Ten để được hỗ trợ trong quá trình xin visa nhé!
VISA TOPTEN – 15 NĂM CHUYÊN VISA NHẬT BẢN